Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Te encargarás de diversas tareas de soporte en nuestra oficina, asegurando una gestión eficiente y organizada. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y presencial a propietarios, inquilinos y proveedores., • Contabilidad., • Gestión y registro de incidencias y solicitudes de las comunidades de propietarios., • Seguimiento y gestión de avisos de averías, tareas de mantenimiento y reparaciones, incluyendo la tramitación de partes con aseguradoras., • Registro y archivo de facturas de proveedores., • Control y actualización de bases de datos de propietarios y comunidades., • Seguimiento de recibos y remesas bancarias., • Preparación y envío de documentación para juntas de propietarios., • Archivo y organización de toda la documentación administrativa y contractual., • Gestión del correo electrónico y postal de las comunidades. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de aplicaciones informáticas específicas para la administración de fincas., • Dominio de herramientas de ofimática general (paquete Office). Se valorará positivamente: • Experiencia previa en administración de fincas., • Conocimientos del programa del colegio oficial (Colmadwin).
Descripción del puesto: Buscamos un/a profesional con sólidos conocimientos en Contabilidad en administración de fincas para incorporarse a nuestro equipo. Como Administrativo/a contable, tus principales responsabilidades serán: Realizar el registro y clasificación de las operaciones contables de las comunidades de propietarios. Elaborar los estados financieros y reportes contables periódicos. Gestionar los procesos de facturación, cuentas a cobrar y cuentas a pagar. Llevar a cabo las tareas de liquidación de impuestos y asesoría fiscal. Apoyar en la elaboración del presupuesto y el control de costes. Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o Finanzas. Experiencia demostrada en puestos similares, mínimo 2 años. Conocimientos en contabilidad y uso del programa GESFINCAS.NET Dominio de herramientas informáticas contables y ofimáticas. Excelentes habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. Orientación al detalle y capacidad de organización. Fundamental experiencia y conocimiento en gesfincas.NET
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