Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna
4 days ago
Barcelona
Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo estratégico y organizativo. El rol tiene un foco claro en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y el soporte transversal al área de New Business. No se trata de una posición administrativa. Es un rol clave para garantizar foco, alineación y claridad en las prioridades de la dirección. La persona que se incorpore actuará como nexo estratégico entre la dirección, los equipos y las oportunidades de negocio, convirtiéndose en un punto neurálgico para impulsar la ejecución y asegurar que las iniciativas estratégicas avancen con coherencia y eficiencia. Tareas y responsabilidades: • Apoyo directo a Alta Dirección, • Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes., • Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos., • Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales., • Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos., • Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos., • Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València). 2.Comunicación interna • Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección., • Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia., • Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales., • Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners)., • Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección. Habilidades Clave: • El perfil requiere visión estratégica y capacidad para entender prioridades de negocio y convertirlas en acciones concretas., • Debe ser una persona altamente organizada y estructurada, con criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía en entornos exigentes y cambiantes., • Es fundamental contar con una excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita, especialmente para preparar comunicaciones internas y estructurar información para dirección y comité ejecutivo., • Se valora experiencia coordinando equipos y stakeholders diversos, realizando seguimiento de iniciativas y oportunidades de negocio, y manteniendo materiales corporativos y bases de datos de forma rigurosa., • Además, debe demostrar discreción absoluta, madurez profesional, mentalidad resolutiva, orientación a impacto y mejora continua, así como comodidad trabajando de forma cercana con la dirección y gestionando información sensible con alta responsabilidad. Requisitos: • De 3 a 6 años de experiencia en entornos exigentes y dinámicos (agencia, consultora, startup o corporate en crecimiento)., • Perfil altamente organizado y estructurado, con visión estratégica y capacidad para conectar contexto y ejecución., • Excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita., • Criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía., • Discreción absoluta, madurez profesional y alto sentido de la responsabilidad., • Comodidad trabajando con dirección y exposición a entornos ejecutivos., • Mentalidad resolutiva, orientada a impacto y a mejora continua., • Unirte a una agencia creativa consolidada y reconocida, con proyectos relevantes y clientes muy atractivos., • Entorno creativo, dinámico y colaborativo, con foco en la mejora continua y el trabajo en equipo., • Un rol con impacto real, autonomía y posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la compañía., • Aprendizaje y desarrollo continuo, con learning path propio y formación digital gratuita y formación en idiomas., • Salario a convenir según la experiencia y las competencias aportadas., • Horario: Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h. Viernes jornada intensiva de 9h a 15h (Julio y Agosto intensiva de 8h a 15h)., • Teletrabajo: 8 días al mes, con adecuación especial en agosto y Navidad., • Plan de retribución flexible: ticket restaurante, transporte y/o guardería. ¿Te interesa la posición? Envíanos tu CV y te leeremos.
