Apoyo auxiliar de oficina jobs in ValladolidCreate job alerts

📍 Ubicación: Valladolid 🏢 Empresa: Importante empresa de logística 📅 Contrato: Por Nortempo ETT + posibilidad de incorporación a la empresa 🔍 ¿Qué buscamos? Persona organizada, metódica y con excelente capacidad de coordinación para un puesto combinado de apoyo administrativo y gestión logística en nuestras instalaciones. Buscamos a alguien resolutivo, capaz de trabajar en un entorno dinámico y de ser el nexo de unión entre el equipo de transporte y la oficina. 📂 Funciones principales: Gestión Logística y Coordinación: • Dar entrada y salida a los camiones en las instalaciones., • Coordinar a los conductores: Asignar y comunicar vía telefónica el muelle de carga/descarga correspondiente y registrar la entrada en el sistema WAP. Verificación documental: Revisar y sellar correctamente la documentación de transporte (CMR). Control de envíos: Revisar que las cargas se preparan y envían cumpliendo todos los procedimientos establecidos, tanto generales como particulares. Gestión Administrativa y Documental: • Atención telefónica a personal interno y externo. (Valorable idiomas) Gestión de documentación: Archivo, escaneo y organización de albaranes, facturas y documentación de obra y transporte. Gestión del correo electrónico. Uso de Mypack para la generación de documentación para la carga de vacíos. Manejo de Excel: Rellenar y mantener actualizado el cuaderno interno de control de flota de camiones. Organización y Mejora Continua: Cumplimiento y seguimiento de las 5S en el puesto de trabajo para garantizar un área ordenada, limpia y segura. ✅ Requisitos: Experiencia mínima como auxiliar administrativo o en puestos de coordinación logística/almacén. (Muy valorable en sector de la construcción o logística). Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de multitarea, organización y trabajo en equipo en un entorno muy dinámico. Habilidades de comunicación telefónica y trato con proveedores y conductores. Persona metódica con gran atención al detalle para el cumplimiento de procedimientos. Valorable: Conocimiento de programas de gestión como SAP, ContaPlus o Presupuestos. Conocimiento de inglés u otros idiomas para la atención telefónica. Experiencia previa con documentación CMR y sistemas de gestión de flotas (WAP). 📩 ¿Te interesa? ¡Apúntate ya! Si eres una persona proactiva, te gusta trabajar en un ambiente activo y cumples con el perfil, no dudes en inscribirte. Es una oportunidad excelente para formar parte de un gran equipo con opción de quedarte en la empresa.