
Gestión administrativa • Redacción, envÃo y archivo de correspondencia, circulares, convocatorias y actas de juntas., • Elaboración de contratos con proveedores y seguimiento de su cumplimiento., • Tramitación de incidencias y avisos de averÃas en comunidades., • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios y proveedores., • Preparación de documentación para juntas de propietarios (presupuestos, informes, listados de morosos, etc.)., • Registro y archivo de documentación fÃsica y digital de cada comunidad o finca.

Buscamos cubrir un puesto ADMINISTRATIVO de gestión técnica y contable en una oficina de arquitectura en el centro de Valencia. Ofrecemos jornada de trabajo 6 h en horario adaptable, de lunes a Viernes, por ejemplo de 9 a 15 h. Se valorará tener experiencia laboral en la realización de gestiones administrativas a través de las sedes telemáticas de la Admón.Pública en cualquier ámbito de actividad empresarial, además de las tareas contables. Incorporación inmediata. TAREAS A REALIZAR Apoyo administrativo al despacho en la realización de las gestiones telemáticas con la administración Pública • -Control administrativo de los proyectos de arquitectura: organización de la documentación técnica (planos, memorias, certificados, informes), y seguimiento de pliegos técnicos., • Contabilización de gastos e ingresos. Gestión y control de bancos., • Recepción de llamadas, atención a clientes y gestión de agendas., • Archivo fÃsico y digital de documentación de proyectos, • Se REQUIERE:, • Titulación en Grado Medio de Gestión Administrativa., • Manejo de programas del entorno Microsoft Office / 365, y de programas de gestión de facturas con la administración (programa FACE). Se valorará el manejo de otros programas de contabilidad.

Somos una autoescuela en pleno crecimiento, con un equipo dinámico y comprometido con la formación de nuestros alumnos. Buscamos incorporar a una persona para tareas administrativas y de atención al público. Funciones principales: Atención al público (presencial, telefónica y por correo electrónico). Gestión de matrÃculas, documentación de alumnos y expedientes. Tramitación de documentación con la Dirección General de Tráfico (DGT) u otras administraciones. Planificación de horarios de clases prácticas y teóricas. Apoyo general al equipo docente y de dirección. Mantenimiento del orden y archivo digital. Requisitos del puesto: Experiencia previa en puestos similares (valorable en sector educativo o autoescuelas). Dominio de herramientas informáticas: Google Drive, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), etc. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas. Trato amable y buena presencia. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Nivel medio de mecanografÃa y uso fluido de correo electrónico. Incorporación inmediata.