Assistant dirección jobs in MadridCreate job alerts

Descripción del Puesto Posición: Sales Assistant - Contrato de duración determinada Departamento: Administración de Ventas Reporta a: Director General Familia del puesto: Administración de Ventas Unidad de negocio: Milán Nivel del puesto: Contribuidor Individual ACERCA DE EVERNEX Evernex está especializada en el mantenimiento de infraestructuras IT a nivel mundial, ofreciendo una gama completa de servicios que incluyen mantenimiento, Spare as a Service – SPaaS™, así como servicios adicionales como valorización de activos IT, eliminación segura de datos, desmontaje y traslado de centros de datos, reparación de librerías, alquiler de hardware IT y soluciones financieras. Evernex proporciona servicios 24 horas al día, 7 días a la semana, en todas las ubicaciones de sus clientes en todo el mundo, garantizando la continuidad del negocio y la calidad operativa, manteniendo al mismo tiempo su compromiso con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible. Evernex presta tres cuartas partes de sus servicios a nivel internacional y cubre más de 160 países. Más información disponible en RESUMEN DEL PUESTO (¿Cuáles son los resultados u objetivos finales de este puesto? ¿Por qué existe?) Nuestra empresa en crecimiento en el sur de Europa ofrece una nueva oportunidad para una persona que disfrute de un entorno dinámico y estimulante. Como Sales Assistant, trabajarás directamente con el Director General y serás una parte fundamental del equipo de ventas. Por sustitución temporal, tendrás la oportunidad de colaborar con múltiples regiones para gestionar y entregar contratos de venta. RESPONSABILIDADES • Garantizar que todas las oportunidades, nuevas y existentes, sean seguidas y completadas a tiempo., • Trabajar en estrecha colaboración con el help desk, el equipo de preventa y delivery. Tu función es asegurar el proceso administrativo de la actividad comercial (piezas IT, contratos de mantenimiento y eliminación IT)., • Seguir el proceso de administración de contratos y actividades de ventas., • Recopilar información del equipo de ventas e involucrar al equipo de preventa., • Enviar ofertas comerciales a los clientes mediante Salesforce o al equipo de ventas., • Proporcionar toda la documentación necesaria al equipo de ventas (PO, SFP, soporte en llamadas)., • Elaborar reportes mensuales para la Dirección recopilando información de cada departamento interno., • Gestionar y proporcionar reportes mensuales de ventas (Salesforce)., • Asistir al equipo de ventas en la gestión del pipeline., • Gestionar todas las renovaciones contractuales., • Realizar seguimiento con los clientes. CUALIFICACIONES • Licenciatura en IT, Administración de Empresas o equivalente. EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • 2 años de experiencia en coordinación y/o administración de ventas., • Fluidez en italiano; el español y/o inglés son una ventaja., • Dominio de herramientas de productividad empresarial y presentaciones web., • Conocimientos avanzados de MS Office (por ejemplo: Excel, función VLOOKUP)., • Experiencia con Salesforce u otro CRM similar es altamente valorada. COMPETENCIAS • Alta capacidad de autogestión, confianza y coordinación., • Capacidad de multitarea, priorización, resiliencia y gestión eficaz del tiempo., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad de aprendizaje rápido y aplicación de conocimientos, así como trabajo en equipo., • Capacidad para construir relaciones con clientes y proveedores.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y discreta para brindar soporte ejecutivo a Dirección/Presidencia y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos. La posición tendrá un foco principal en la gestión del día a día de Dirección, incluyendo la coordinación de agenda, organización de viajes y soporte administrativo de carácter ejecutivo. De forma complementaria, la persona seleccionada dará soporte al área de HR en procesos administrativos y de organización interna. Es una posición clave, con alta exposición, que requiere confidencialidad, autonomía y orientación al servicio. Responsabilidades Executive Support / Apoyo a Dirección • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección/Presidencia., • Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, cambios de última hora y seguimiento., • Coordinación de comidas, reuniones y reservas con socios, clientes y otros interlocutores clave., • Preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo logística, documentación y soporte previo y posterior., • Gestión de gastos, facturas y apoyo en el control presupuestario relacionado con Dirección., • Atención a necesidades operativas y administrativas del día a día de Presidencia/Dirección., • Apoyo en la priorización y seguimiento de temas clave para asegurar una gestión eficiente del tiempo y las actividades de Dirección. HR Support / Apoyo administrativo a Recursos Humanos • Soporte en tareas administrativas del área de Recursos Humanos., • Gestión y seguimiento de documentación de empleados/as., • Apoyo en procesos administrativos vinculados a incorporaciones, archivo, coordinación interna y actualización de información., • Soporte en la organización de acciones internas, comunicaciones o iniciativas de HR., • Colaboración en la mejora y orden de procesos administrativos del área. Administración y soporte general • Apoyo en la gestión administrativa de oficina: facturas, seguimiento de gastos y coordinación con proveedores., • Elaboración de reportes simples y seguimiento de información básica de soporte., • Propuesta de mejoras en procesos internos para ganar eficiencia, organización y calidad en el servicio de soporte. Requisitos Imprescindibles • Experiencia previa en posiciones similares: Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, HR Admin o soporte a alta dirección., • Experiencia dando soporte directo a perfiles directivos o de presidencia., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office., • Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Discreción, confidencialidad y manejo adecuado de información sensible., • Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y resolver incidencias con agilidad., • Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores internos y externos. Se valorará • Experiencia previa de al menos 2-3 años en posiciones similares., • Experiencia con herramientas de RR. HH. como Personio o similares., • Conocimientos básicos de procesos laborales y documentación de HR., • Nivel de inglés B2/C1, especialmente en entornos internacionales., • Experiencia en coordinación de viajes complejos y gestión de agenda de alta dirección. Competencias clave • Proactividad y orientación al servicio., • Discreción y profesionalidad., • Atención al detalle y alto nivel de organización., • Flexibilidad y capacidad de adaptación., • Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver con autonomía., • Actitud colaborativa y excelente gestión de relaciones. Qué ofrecemos • Proyecto estable con posibilidad de crecimiento., • Buen ambiente y cultura de equipo., • Flexibilidad horaria., • Seguro médico., • Wellhub para cuidar tu salud física y mental., • Retribución flexible., • 28 días de vacaciones al año., • Formación en idiomas. Descripción de la empresa Somos una empresa de datos, IA y experiencias que crea un impacto significativo y duradero a nivel global. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para diseñar trayectorias de crecimiento basadas en datos e insights orientados a resultados medibles. Nuestro profundo conocimiento tecnológico y de arquitectura nos permite implementar soluciones relevantes, integradas y sostenibles a largo plazo. Desde que Matteo de Brabant fundó la compañía en el año 2000, hemos crecido hasta convertirnos en un equipo internacional, diverso y altamente cualificado. En 2021, el fondo de inversión privado líder a nivel mundial Ardian adquirió una participación mayoritaria en Jakala. Actualmente, contamos con sede en Milán y múltiples oficinas y centros de excelencia en todo el mundo.

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas • Inglés nivel C2 (imprescindible)., • Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia., • Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente., • Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años., • Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional, • Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección., • Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel., • Comunicación impecable, oral y escrita., • Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle., • Capacidad de anticipación, priorización y resolución., • Mentalidad clara de servicio a la Dirección., • Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad., • Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones., • Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio., • Flexibilidad, compromiso y alta implicación., • Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: • Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control., • Proceso facturación., • Revisión mensual y valoración existencias, • Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido., • Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. Perfil/Requisitos: • Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas., • A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet., • Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores., • Nivel B2 de inglés., • Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Clara orientación al cliente interno, • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___

Executive Assistant para Alta Dirección – Multinacional Tecnológica Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Executive Assistant (H/M/X) con experiencia en entornos corporativos internacionales. Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y discreta, que aporte un soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección en una multinacional líder del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del Vallès, Barcelona Funciones y responsabilidades Gestión integral de agendas y coordinación de reuniones estratégicas. Organización y seguimiento de viajes nacionales e internacionales. Apoyo en la planificación y ejecución de eventos corporativos. Creación, tramitación y seguimiento de pedidos, así como de la documentación asociada. Soporte administrativo en tareas confidenciales y operativas. Reporte directo al Director de Catalunya. Requisitos técnicos Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Conocimiento de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint). Nivel alto de inglés (mínimo C1). Será valorable la experiencia con plataformas como Ariba y Concur. Perfil requerido Alta capacidad de organización, proactividad y estricta confidencialidad. Experiencia previa en entornos corporativos internacionales. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples interlocutores. Se valorará especialmente la iniciativa, el pensamiento estratégico y el compromiso con la excelencia. Se ofrece Incorporación a una empresa tecnológica de referencia a nivel global. Contrato estable y condiciones salariales competitivas. Flexibilidad laboral. Acceso a formación continua y oportunidades de desarrollo profesional. Entorno profesional dinámico, colaborativo e inclusivo. Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y discreta para brindar soporte ejecutivo a Dirección/Presidencia y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos. La posición tendrá un foco principal en la gestión del día a día de Dirección, incluyendo la coordinación de agenda, organización de viajes y soporte administrativo de carácter ejecutivo. De forma complementaria, la persona seleccionada dará soporte al área de HR en procesos administrativos y de organización interna. Es una posición clave, con alta exposición, que requiere confidencialidad, autonomía y orientación al servicio. Responsabilidades Executive Support / Apoyo a Dirección • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección/Presidencia., • Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, cambios de última hora y seguimiento., • Coordinación de comidas, reuniones y reservas con socios, clientes y otros interlocutores clave., • Preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo logística, documentación y soporte previo y posterior., • Gestión de gastos, facturas y apoyo en el control presupuestario relacionado con Dirección., • Atención a necesidades operativas y administrativas del día a día de Presidencia/Dirección., • Apoyo en la priorización y seguimiento de temas clave para asegurar una gestión eficiente del tiempo y las actividades de Dirección. HR Support / Apoyo administrativo a Recursos Humanos • Soporte en tareas administrativas del área de Recursos Humanos., • Gestión y seguimiento de documentación de empleados/as., • Apoyo en procesos administrativos vinculados a incorporaciones, archivo, coordinación interna y actualización de información., • Soporte en la organización de acciones internas, comunicaciones o iniciativas de HR., • Colaboración en la mejora y orden de procesos administrativos del área. Administración y soporte general • Apoyo en la gestión administrativa de oficina: facturas, seguimiento de gastos y coordinación con proveedores., • Elaboración de reportes simples y seguimiento de información básica de soporte., • Propuesta de mejoras en procesos internos para ganar eficiencia, organización y calidad en el servicio de soporte. Requisitos Imprescindibles • Experiencia previa en posiciones similares: Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, HR Admin o soporte a alta dirección., • Experiencia dando soporte directo a perfiles directivos o de presidencia., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office., • Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Discreción, confidencialidad y manejo adecuado de información sensible., • Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y resolver incidencias con agilidad., • Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores internos y externos. Se valorará • Experiencia previa de al menos 2-3 años en posiciones similares., • Experiencia con herramientas de RR. HH. como Personio o similares., • Conocimientos básicos de procesos laborales y documentación de HR., • Nivel de inglés B2/C1, especialmente en entornos internacionales., • Experiencia en coordinación de viajes complejos y gestión de agenda de alta dirección. Competencias clave • Proactividad y orientación al servicio., • Discreción y profesionalidad., • Atención al detalle y alto nivel de organización., • Flexibilidad y capacidad de adaptación., • Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver con autonomía., • Actitud colaborativa y excelente gestión de relaciones. Qué ofrecemos • Proyecto estable con posibilidad de crecimiento., • Buen ambiente y cultura de equipo., • Flexibilidad horaria., • Seguro médico., • Wellhub para cuidar tu salud física y mental., • Retribución flexible., • 28 días de vacaciones al año., • Formación en idiomas. Descripción de la empresa Somos una empresa de datos, IA y experiencias que crea un impacto significativo y duradero a nivel global. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para diseñar trayectorias de crecimiento basadas en datos e insights orientados a resultados medibles. Nuestro profundo conocimiento tecnológico y de arquitectura nos permite implementar soluciones relevantes, integradas y sostenibles a largo plazo. Desde que Matteo de Brabant fundó la compañía en el año 2000, hemos crecido hasta convertirnos en un equipo internacional, diverso y altamente cualificado. En 2021, el fondo de inversión privado líder a nivel mundial Ardian adquirió una participación mayoritaria en Jakala. Actualmente, contamos con sede en Milán y múltiples oficinas y centros de excelencia en todo el mundo.

Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección. Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y discreta para brindar soporte ejecutivo a Dirección/Presidencia y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos. La posición tendrá un foco principal en la gestión del día a día de Dirección, incluyendo la coordinación de agenda, organización de viajes y soporte administrativo de carácter ejecutivo. De forma complementaria, la persona seleccionada dará soporte al área de HR en procesos administrativos y de organización interna. Es una posición clave, con alta exposición, que requiere confidencialidad, autonomía y orientación al servicio. Responsabilidades Executive Support / Apoyo a Dirección • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección/Presidencia., • Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, cambios de última hora y seguimiento., • Coordinación de comidas, reuniones y reservas con socios, clientes y otros interlocutores clave., • Preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo logística, documentación y soporte previo y posterior., • Gestión de gastos, facturas y apoyo en el control presupuestario relacionado con Dirección., • Atención a necesidades operativas y administrativas del día a día de Presidencia/Dirección., • Apoyo en la priorización y seguimiento de temas clave para asegurar una gestión eficiente del tiempo y las actividades de Dirección. HR Support / Apoyo administrativo a Recursos Humanos • Soporte en tareas administrativas del área de Recursos Humanos., • Gestión y seguimiento de documentación de empleados/as., • Apoyo en procesos administrativos vinculados a incorporaciones, archivo, coordinación interna y actualización de información., • Soporte en la organización de acciones internas, comunicaciones o iniciativas de HR., • Colaboración en la mejora y orden de procesos administrativos del área. Administración y soporte general • Apoyo en la gestión administrativa de oficina: facturas, seguimiento de gastos y coordinación con proveedores., • Elaboración de reportes simples y seguimiento de información básica de soporte., • Propuesta de mejoras en procesos internos para ganar eficiencia, organización y calidad en el servicio de soporte. Requisitos Imprescindibles • Experiencia previa en posiciones similares: Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, HR Admin o soporte a alta dirección., • Experiencia dando soporte directo a perfiles directivos o de presidencia., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office., • Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Discreción, confidencialidad y manejo adecuado de información sensible., • Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y resolver incidencias con agilidad., • Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores internos y externos. Se valorará • Experiencia previa de al menos 2-3 años en posiciones similares., • Experiencia con herramientas de RR. HH. como Personio o similares., • Conocimientos básicos de procesos laborales y documentación de HR., • Nivel de inglés B2/C1, especialmente en entornos internacionales., • Experiencia en coordinación de viajes complejos y gestión de agenda de alta dirección. Competencias clave • Proactividad y orientación al servicio., • Discreción y profesionalidad., • Atención al detalle y alto nivel de organización., • Flexibilidad y capacidad de adaptación., • Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver con autonomía., • Actitud colaborativa y excelente gestión de relaciones. Qué ofrecemos • Proyecto estable con posibilidad de crecimiento., • Buen ambiente y cultura de equipo., • Flexibilidad horaria., • Seguro médico., • Wellhub para cuidar tu salud física y mental., • Retribución flexible., • 28 días de vacaciones al año., • Formación en idiomas. Descripción de la empresa Somos una empresa de datos, IA y experiencias que crea un impacto significativo y duradero a nivel global. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para diseñar trayectorias de crecimiento basadas en datos e insights orientados a resultados medibles. Nuestro profundo conocimiento tecnológico y de arquitectura nos permite implementar soluciones relevantes, integradas y sostenibles a largo plazo. Desde que Matteo de Brabant fundó la compañía en el año 2000, hemos crecido hasta convertirnos en un equipo internacional, diverso y altamente cualificado. En 2021, el fondo de inversión privado líder a nivel mundial Ardian adquirió una participación mayoritaria en Jakala. Actualmente, contamos con sede en Milán y múltiples oficinas y centros de excelencia en todo el mundo.

¡Actualmente buscamos un Assistant Store Manager para uno de nuestros PDV en Madrid! Como mano derecha del Store Manager, el Assistant SM representa activamente a la firma estando en contacto con los clientes y conduciendo al equipo. Participando en el desarrollo de la facturación, de las estrategias comerciales y del merchandising de nuestra tienda. Encargado de proporcionar un servicio al cliente óptimo y personalizado, cumpliendo con los procedimientos y estándares de la empresa. Su misión y funciones serán: Desarrollo de las ventas • Ser embajador de la firma y conocer a profundidad la ceremonia de ventas., • Desarrollar y optimizar del volumen de negocio en función de los objetivos de venta y de los estándares de rendimiento., • Analizar y realizar seguimiento de los indicadores comerciales., • Retroalimentación de la información commercial., • Mantener una presencia constante en la tienda y estate totalmente disponible para atender las necesidades de los clientes., • Conocer bien la colección y las piezas icónicas de la marca. Atención al cliente • Garantizar un servicio de atención al cliente excepcional, • Fidelización de la clientela y desarrollo del fichero de clientes, • Animación del punto de venta de acuerdo con la política comercial de la marca Gestión y animación del equipo • Inspirar al equipo y liderar con el ejemplo., • Apoyar el desarrollo del equipo y los KPI de la tienda., • Evaluar las necesidades de formación de los empleados de la tienda y comunicarlas al Store Manager., • Crear un ambiente de trabajo positivo e inclusivo, motivar y reconocer los logros dentro del equipo., • Supervisión de su equipo de ventas motivándolo y formándolo., • Animación, seguimiento del rendimiento y desarrollo de las competencias de sus empleados., • Garantizar el trabajo administrativo del equipo y de la tienda (planificación de turnos, enfoque...), • Ser accesible y un gran comunicador que pueda garantizar el buen funcionamiento del negocio. Visual Merchandising • Gestionar la implementación de las directrices de VM y forma a tu equipo en todos los aspectos y estándares de VM., • Asguerar que los estándares de la tienda y los escaparates se mantengan impecables y con la correcta aplicación de las normas., • Ser flexible y saber cómo adaptar las guías de VM al espacio., • Garantizar el merchandising de la tienda y la presentación de nuestros productos., • Gestionar las entregas, asegurar de que se repongan los productos y que la nueva colección se procese de acuerdo con las directrices de ZV. Recursos humanos • Apoyar al gerente en la contratación de personal para la tienda., • Formar y desarrollar al equipo con un plan de desarrollo que haga hincapié en sus habilidades., • Seguir el progreso de la formación de los nuevos empleados., • Identificar las oportunidades de los miembros del equipo y establecer planes de acción para desarrollar sus habilidades. Excelencia operativa • Gestión de los procedimientos de apertura y cierre de la tienda y garantía de un entorno y unos estándares de lujo en la tienda., • Cumplimiento de la política y los procedimientos de la empresa., • Gestión del procedimiento de prevención de pérdidas, realización de inventarios periódicos y comunicación de cualquier discrepancia., • Presentación de informes (diarios/semanales/mensuales) a la dirección de la tienda., • Mantener un buen cumplimiento de las tareas administrativas de la tienda (operaciones bancarias, manejo de efectivo, notas de crédito, cambios y reembolsos, seguimientos, etc.). Conocimientos y habilidades requeridos • Mostrar pasión por el comercio minorista de lujo e interés por las tendencias del mercado de la moda y el comercio minorista., • Conocer el negocio y tener una comprensión excelente sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) del mismo., • Demostrar sólidas habilidades de liderazgo y pasión por el desarrollo de las personas., • Ser una persona con facilidad para aprender y saber escuchar., • Debe tener excelentes habilidades de comunicación y organización., • Entender cómo ofrecer y orientar una experiencia de lujo al cliente. Cualidades requeridas: • Tiene experiencia previa en el sector del lujo y la moda., • Excelentes habilidades para el trabajo en equipo., • Tener grandes habilidades de comunicación y de liderazgo., • Tener capacidad para adaptarse y ser flexible ante los cambios., • Eres proactivo y tienes vocación comercial., • Eres organizado, detallista y riguroso., • Conocimiento excelente de KPIs, • Nivel Fluido de Inglés

pstrongAcerca nosotros: /strong /ppbr/ppEn Viroque Energy somos líderes en la importación, comercialización y suministro de derivados del petróleo, biocombustibles, gas natural, GNL, electricidad y el desarrollo de proyectos de energía renovable para el sector industrial, de automoción y marítimo en Europa, América y África. /ppbr/ppEn Viroque Group nacimos para transformar el acceso a la energía, desarrollando soluciones innovadoras y sostenibles que desafían los modelos tradicionales del sector. Nuestra misión es habilitar nuevas oportunidades en el mercado energético mediante estructuras eficientes de trading, suministro físico y comercialización internacional, con un enfoque orientado a la flexibilidad operativa, la trazabilidad y la capacidad de adaptación al cliente. /ppbr/ppNos proyectamos como un operador global en la transición energética, con una visión estratégica centrada en la disrupción, la agilidad, la excelencia y la sostenibilidad. Conectamos mercados, optimizamos recursos y generamos valor a largo plazo a clientes y aliados a nivel global. Más que una compañía energética, somos una plataforma internacional que combina conocimiento, tecnología y talento para redefinir los estándares del sector y anticiparnos a las demandas de un entorno cada vez más dinámico y exigente. /ppbr/ppstrongDescripción del puesto: /strong /ppbr/ppEn Viroque buscamos incorporar un/a strongOffice Assistant Intern /strong para dar soporte en la coordinación y gestión administrativa del día a día. Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno dinámico e internacional, con exposición a distintas áreas de la compañía y aprendizaje práctico en organización, soporte administrativo y operaciones de oficina. /ppbr/ppstrong¿Qué harás? /strong /pulliApoyar en la gestión y archivo de documentación. /liliDar soporte en la organización de agendas, reuniones y citas. /liliRealizar seguimiento de correos, comunicaciones y gestiones administrativas. /liliCoordinar con distintos departamentos para recopilar información y asegurar el correcto seguimiento de documentación. /liliColaborar en tareas generales de oficina y soporte operativo (preparación de documentos, presentaciones y seguimiento de tareas). /li /ulpbr/ppstrong¿Qué buscamos? /strong /pulliEstudiante de FP (Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar) o persona recién titulada (menos de 1 año desde la finalización). /liliBuen nivel de inglés. /liliBuen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). /liliPerfil organizado, proactivo, resolutivo y con buena comunicación. /li /ulpbr/ppstrong¿Qué valoramos? /strong /pulliAtención al detalle y capacidad de organización. /liliActitud de aprendizaje y ganas de crecer profesionalmente. /liliBuen trato interpersonal y orientación al soporte. /li /ul

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres). Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin car�

Desde Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto. Grand Palladium Select Palace-White Island queremos que seas parte de nuestra familia uniéndote a nuestro equipo como Guest Service Assistant. Tu misión principal será asegurar la correcta satisfacción de los clientes durante su estancia en el establecimiento, así como obtener información de la insatisfacción que pueda generarse a los mismos, siendo el enlace entre los huéspedes y la dirección del hotel. ¿Te has preguntado alguna vez que es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Deja de preguntártelo y ven a formar parte del mejor equipo. Tus funciones principales serán: Asegurar la máxima satisfacción del cliente durante su estancia. Gestionar la atención al cliente VIP. Asesoramiento a los clientes en información de la isla y venta de servicios adicionales: alquiler barcos, transfers, coches de lujo… Coordinación, junto a Recepción, de transfers solicitados en el hotel. Gestionar las reservas de restaurantes y servicios internos y externos, a clientes del hotel. Solucionar en la medida de lo posibles las quejas o peticiones de los clientes siempre que no impliquen cambios de habitación. Informar al responsable de la evolución de los trabajos realizados en el turno e incidencias. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Requisitos mínimos: Estudios de grado en Turismo. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar, valorándose especialmente aquella adquirida en hoteles de 5* y/o en el sector lujo. Conocimiento de la isla. Inglés a nivel alto, valorándose muy positivamente otros idiomas. Nivel avanzado de ofimática (paquete Office y programas de gestión hotelera). xcskxlj No lo dudes e inscríbete ya. ¡Te estamos esperando!

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profes

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas Inglés nivel C2 (imprescindible). Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia. Se valorará positivamente un tercer idioma. Formación Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud. Experiencia Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años. Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible. Disponibilidad Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección. Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO. Competencias clave Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel. Comunicación impecable, oral y escrita. Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle. Capacidad de anticipación, priorización y resolución. Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point... Actitud (factor diferencial del puesto) Mentalidad clara de servicio a la Dirección. Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad. Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones. Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio. Flexibilidad, compromiso y alta implicación. Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profes

Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años. Empresa mult

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profes

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profe

Qué buscamos? Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección o fundadores. Buscamos un/a Administrative and Personal Assistant to Founder para dar soporte directo al fundador del grupo en un entorno dinámico, exigente y en

Asistente Ejecutivo para gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar viajes, preparar informes y asegurar la confidencialidad.

Una firma de abogados busca un assistant/secretario/a de dirección con al menos 3 años de experiencia.No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad.Las funciones incluyen gestionar agendas, hacer reservas, elabor

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres). Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Se valorará