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¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

Buscamos incorporar una Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant con sólida experiencia, excelente capacidad organizativa y alto nivel de discreción, para brindar soporte directo a Dirección General y altos cargos de la compañía. La persona seleccionada desempeñará un papel clave dentro de la organización, asegurando una gestión eficiente de las actividades ejecutivas, la coordinación estratégica de agendas y el manejo confidencial de información corporativa. Responsabilidades principales • Gestión integral de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones de alto nivel, • Organización de viajes nacionales e internacionales, • Elaboración de presentaciones, informes y documentación estratégica, • Coordinación con clientes, proveedores y equipo directivo, • Gestión de comunicaciones internas y externas, • Seguimiento de proyectos y prioridades de dirección, • Organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas, • Manejo de información sensible con absoluta confidencialidad Perfil requerido • Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, • Excelente presencia y habilidades interpersonales, • Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales, • Alta capacidad de organización, planificación y resolución de incidencias, • Comunicación oral y escrita impecable, • Flexibilidad horaria y capacidad para trabajar en entornos exigentes Se valorará especialmente • Experiencia dando soporte a CEOs, Dirección General o Consejos Directivos, • Dominio de otros idiomas, • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía consolidada y en pleno crecimiento, • Entorno profesional dinámico y de alto nivel, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Posición 100% presencial en Madrid por motivos organizativos

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día. Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia. Funciones principales • Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades., • Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités., • Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas., • Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos., • Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos., • Gestión documental y archivo de información confidencial., • Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día., • Soporte ocasional a equipo de Directores Generales. Requisitos • Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant., • Excelente capacidad organizativa y de planificación., • Alto nivel de confidencialidad y discreción., • Habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Nivel alto de inglés. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento., • Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección., • Desarrollo y aprendizaje continuo., • Posición presencial.

Buscamos un/a Executive Assistant con experiencia para dar soporte directo al CEO en un entorno dinámico y demandante. Se trata de un rol de alta confianza, enfocado en la organización, coordinación y eficiencia del día a día directivo. Responsabilidades • Gestión y optimización de la agenda profesional del CEO (priorización, coordinación y seguimiento)., • Gestión de la agenda personal del CEO., • Organización de reuniones y viajes, nacionales e internacionales., • Filtro y gestión de correos, llamadas y solicitudes., • Seguimiento de compromisos y apoyo administrativo a Dirección., • Interlocución con equipos internos y externos, garantizando la confidencialidad. Perfil/Requisitos • Experiencia como Executive Assistant de CEO o de alta dirección., • Alto nivel de autonomía, organización y criterio., • Excelente comunicación oral y escrita., • Dominio de herramientas digitales de agenda., • Disponibilidad para modalidad 100% presencial., • Inglés mínimo B2 (ideal C1). Ofrecemos • Posición estable con contacto directo con Dirección., • Entorno profesional y dinámico., • Se compartirá más información una vez se haya avanzado en el proceso.

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a – Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al correcto funcionamiento de la oficina y los distintos departamentos. 🎯 Misión del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Madrid, proporcionando soporte directo a Dirección y a los distintos departamentos, coordinando las acciones de comunicación externa, y dando apoyo administrativo al equipo comercial en la preparación de ofertas y licitaciones. 🧩 Funciones y responsabilidades 🔹 1. Soporte administrativo y a Dirección • Gestionar y organizar la documentación corporativa., • Preparar informes, presentaciones y reporting periódicos., • Coordinar agendas, reuniones y logística asociada., • Facilitar soporte administrativo transversal a los distintos departamentos. 🔹 2. Office Management • Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina (instalaciones, proveedores, suministros)., • Coordinar servicios generales (viajes, mensajería, mantenimiento)., • Controlar gastos y optimizar recursos de oficina., • Gestionar necesidades operativas del equipo en oficina de Madrid. 🔹 3. Coordinación de comunicación externa • Apoyar la ejecución de acciones de comunicación corporativa., • Coordinar contenidos externos (web, redes sociales, newsletters, notas de prensa)., • Gestionar la relación con proveedores externos (agencias, medios)., • Velar por la coherencia de la imagen corporativa en todos los canales. 🔹 4. Soporte al equipo comercial (ofertas y licitaciones) • Apoyar en la preparación administrativa de ofertas comerciales y licitaciones públicas/privadas., • Coordinar la recopilación de documentación administrativa, técnica y económica., • Revisar requisitos de pliegos y asegurar el cumplimiento formal., • Gestionar la presentación de ofertas en plataformas correspondientes., • Realizar seguimiento de plazos, subsanaciones y comunicaciones., • Mantener actualizada la documentación corporativa estándar. 🔹 5. Coordinación interna y entre sedes • Coordinarse con el equipo de administración de las distintas sedes de la compañía., • Asegurar la homogeneidad de procesos administrativos y comunicación interna., • Facilitar el flujo de información entre oficinas. 🔹 6. Coordinación internacional • Mantener relación con la matriz y equipos en Italia (a futuro puede que con Francia), • Coordinar actividades y reporting en un entorno internacional., • Apoyar en la gestión de comunicación y documentación en inglés. 🛠️ Requisitos del puesto • Formación: grado en Administración, ADE, Comunicación, Marketing o similar., • Experiencia mínimo 3 años en funciones administrativas u Office Manager., • Experiencia en entorno internacional (valorable)., • Idiomas: Inglés nivel medio-alto (B2 o superior) imprescindible., • Valorable francés o italiano., • Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Outlook). 🌟 Competencias clave • Alta capacidad de organización y planificación., • Atención al detalle (especialmente en licitaciones)., • Capacidad de coordinación multitarea y entre equipos., • Comunicación efectiva en entornos internacionales., • Proactividad y autonomía., • Confidencialidad. 📍 Ubicación y condiciones • Ubicación: Madrid, • Modalidad: Presencial en oficina 💰 ¿Qué ofrecemos? • Banda salarial: 28.000 – 30.000 € brutos anuales, en función del perfil y la experiencia., • Contrato inicial de carácter temporal, • Incorporación inmediata, • Entorno dinámico e internacional., • Rol transversal con impacto en toda la organización. ¡Aplica ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Acerca nosotros: En Viroque Energy somos líderes en la importación, comercialización y suministro de derivados del petróleo, biocombustibles, gas natural, GNL, electricidad y el desarrollo de proyectos de energía renovable para el sector industrial, de automoción y marítimo en Europa, América y África. Nacimos para transformar el acceso a la energía, desarrollando soluciones innovadoras y sostenibles que desafían los modelos tradicionales del sector. Nuestra misión es habilitar nuevas oportunidades en el mercado energético mediante estructuras eficientes de trading, suministro físico y comercialización internacional, con un enfoque orientado a la flexibilidad operativa, la trazabilidad y la capacidad de adaptación al cliente. Nos proyectamos como un operador global en la transición energética, con una visión estratégica centrada en la disrupción, la agilidad, la excelencia y la sostenibilidad. Conectamos mercados, optimizamos recursos y generamos valor a largo plazo a clientes y aliados a nivel global. Más que una compañía energética, somos una plataforma internacional que combina conocimiento, tecnología y talento para redefinir los estándares del sector y anticiparnos a las demandas de un entorno cada vez más dinámico y exigente. Descripción del puesto: Buscamos incorporar un/a Office Assistant Intern para dar soporte en la coordinación y gestión administrativa del día a día. Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno dinámico e internacional, con exposición a distintas áreas de la compañía y aprendizaje práctico en organización, soporte administrativo y operaciones de oficina. ¿Cuáles serán tus funciones? • Gestión y archivo de documentación administrativa., • Organización y coordinación de agendas, reuniones y citas., • Atención y seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones internas., • Apoyo en la coordinación entre departamentos y recopilación de información., • Soporte operativo y administrativo en tareas de oficina., • Preparación de documentos, reportes y presentaciones. ¿Qué buscamos en ti? • Estudiante de FP en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o áreas afines, o persona recién titulada (menos de un año desde la finalización de los estudios)., • Nivel alto de inglés., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y Outlook., • Persona organizada, proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. ¿Qué ofrecemos? • Horario: lunes a viernes de 9.00hs a 14.00hs., • Trabajo presencial en nuestras oficinas ubicadas en pleno centro de Madrid., • Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.

Sobre nosotros En Take Point somos una compañía inmobiliaria en plena fase de crecimiento, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y terciarios a nivel nacional y con presencia internacional. Apostamos por un enfoque integral del negocio, combinando gestión técnica, visión estratégica y creación de valor para inversores y clientes finales. Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. ¿Cuál será tu rol? Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada. Personal Assistance a la dirección de la empresa. Condiciones • Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer., • Presencial (Madrid) Responsabilidades principales • Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores)., • Control de accesos, mensajería y paquetería., • Gestión y preparación de la sala de reuniones., • Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock., • Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT)., • Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo., • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos., • Soporte en la gestión de viajes y agendas., • Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación., • Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa. Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable)., • Nivel de inglés alto C1., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Proactividad y autonomía., • Manejo de herramientas ofimáticas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía en crecimiento., • Entorno dinámico y colaborativo., • Desarrollo profesional.

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección. Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional. Funciones requeridas • Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas., • Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones., • Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas., • Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas., • Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité., • Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección., • Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización., • Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting., • Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos. Requisitos • Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares., • Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades., • Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible)., • Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización., • Nivel alto de inglés (C1) imprescindible., • Francés valorable., • Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle., • Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes. Se ofrece • Contrato indefinido., • Salario competitivo según experiencia, • Modalidad de trabajo presencial., • Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día. Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia. Funciones principales Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités. Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas. Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos. Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos. Gestión documental y archivo de información confidencial. Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día. Soporte ocasional a equipo de Directores Generales. Requisitos Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant. Excelente capacidad organizativa y de planificación. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones. Dominio de herramientas ofimáticas. Nivel alto de inglés. Qué ofrecemos Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección. Desarrollo y aprendizaje continuo. Posición presencial.

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día. Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia. Funciones principales Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités. Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas. Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos. Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos. Gestión documental y archivo de información confidencial. Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día. Soporte ocasional a equipo de Directores Generales. Requisitos Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant. Excelente capacidad organizativa y de planificación. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones. Dominio de herramientas ofimáticas. Nivel alto de inglés. Qué ofrecemos Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección. Desarrollo y aprendizaje continuo. Posición presencial.

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día. Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia. Funciones principales Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités. Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas. Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos. Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos. Gestión documental y archivo de información confidencial. Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día. Soporte ocasional a equipo de Directores Generales. Requisitos Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant. Excelente capacidad organizativa y de planificación. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones. Dominio de herramientas ofimáticas. Nivel alto de inglés. Qué ofrecemos Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección. Desarrollo y aprendizaje continuo. Posición presencial.

Acerca nosotros: En Viroque Energy somos líderes en la importación, comercialización y suministro de derivados del petróleo, biocombustibles, gas natural, GNL, electricidad y el desarrollo de proyectos de energía renovable para el sector industrial, de automoción y marítimo en Europa, América y África. Nacimos para transformar el acceso a la energía, desarrollando soluciones innovadoras y sostenibles que desafían los modelos tradicionales del sector. Nuestra misión es habilitar nuevas oportunidades en el mercado energético mediante estructuras eficientes de trading, suministro físico y comercialización internacional, con un enfoque orientado a la flexibilidad operativa, la trazabilidad y la capacidad de adaptación al cliente. Nos proyectamos como un operador global en la transición energética, con una visión estratégica centrada en la disrupción, la agilidad, la excelencia y la sostenibilidad. Conectamos mercados, optimizamos recursos y generamos valor a largo plazo a clientes y aliados a nivel global. Más que una compañía energética, somos una plataforma internacional que combina conocimiento, tecnología y talento para redefinir los estándares del sector y anticiparnos a las demandas de un entorno cada vez más dinámico y exigente. Descripción del puesto: Buscamos incorporar un/a Office Assistant Intern para dar soporte en la coordinación y gestión administrativa del día a día. Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno dinámico e internacional, con exposición a distintas áreas de la compañía y aprendizaje práctico en organización, soporte administrativo y operaciones de oficina. ¿Cuáles serán tus funciones? • Gestión y archivo de documentación administrativa., • Organización y coordinación de agendas, reuniones y citas., • Atención y seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones internas., • Apoyo en la coordinación entre departamentos y recopilación de información., • Soporte operativo y administrativo en tareas de oficina., • Preparación de documentos, reportes y presentaciones. ¿Qué buscamos en ti? • Estudiante de FP en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o áreas afines, o persona recién titulada (menos de un año desde la finalización de los estudios)., • Nivel alto de inglés., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y Outlook., • Persona organizada, proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. ¿Qué ofrecemos? • Horario: lunes a viernes de 9.00hs a 14.00hs., • Trabajo presencial en nuestras oficinas ubicadas en pleno centro de Madrid., • Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.

Buscamos un/a Executive Assistant con experiencia para dar soporte directo al CEO en un entorno dinámico y demandante. Se trata de un rol de alta confianza, enfocado en la organización, coordinación y eficiencia del día a día directivo. Responsabilidades • Gestión y optimización de la agenda profesional del CEO (priorización, coordinación y seguimiento)., • Gestión de la agenda personal del CEO., • Organización de reuniones y viajes, nacionales e internacionales., • Filtro y gestión de correos, llamadas y solicitudes., • Seguimiento de compromisos y apoyo administrativo a Dirección., • Interlocución con equipos internos y externos, garantizando la confidencialidad. Perfil/Requisitos • Experiencia como Executive Assistant de CEO o de alta dirección., • Alto nivel de autonomía, organización y criterio., • Excelente comunicación oral y escrita., • Dominio de herramientas digitales de agenda., • Disponibilidad para modalidad 100% presencial., • Inglés mínimo B2 (ideal C1). Ofrecemos • Posición estable con contacto directo con Dirección., • Entorno profesional y dinámico., • Se compartirá más información una vez se haya avanzado en el proceso.

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

Buscamos un/a Executive Assistant con experiencia para dar soporte directo al CEO en un entorno dinámico y demandante. Se trata de un rol de alta confianza, enfocado en la organización, coordinación y eficiencia del día a día directivo. Responsabilidades • Gestión y optimización de la agenda profesional del CEO (priorización, coordinación y seguimiento)., • Gestión de la agenda personal del CEO., • Organización de reuniones y viajes, nacionales e internacionales., • Filtro y gestión de correos, llamadas y solicitudes., • Seguimiento de compromisos y apoyo administrativo a Dirección., • Interlocución con equipos internos y externos, garantizando la confidencialidad. Perfil/Requisitos • Experiencia como Executive Assistant de CEO o de alta dirección., • Alto nivel de autonomía, organización y criterio., • Excelente comunicación oral y escrita., • Dominio de herramientas digitales de agenda., • Disponibilidad para modalidad 100% presencial., • Inglés mínimo B2 (ideal C1). Ofrecemos • Posición estable con contacto directo con Dirección., • Entorno profesional y dinámico., • Se compartirá más información una vez se haya avanzado en el proceso.

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción.La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas cl

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección. Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional. Funciones requeridas • Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas., • Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones., • Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas., • Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas., • Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité., • Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección., • Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización., • Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting., • Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos. Requisitos • Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares., • Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades., • Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible)., • Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización., • Nivel alto de inglés (C1) imprescindible., • Francés valorable., • Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle., • Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes. Se ofrece • Contrato indefinido., • Salario competitivo según experiencia, • Modalidad de trabajo presencial., • Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección. Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional. Funciones requeridas • Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas., • Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones., • Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas., • Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas., • Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité., • Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección., • Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización., • Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting., • Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos. Requisitos • Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares., • Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades., • Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible)., • Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización., • Nivel alto de inglés (C1) imprescindible., • Francés valorable., • Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle., • Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes. Se ofrece • Contrato indefinido., • Salario competitivo según experiencia, • Modalidad de trabajo presencial., • Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h

Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant. Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant.

Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant. Experiencia mínima de 3 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant.

Requisitos Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant. Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el d�

En Performanze ayudamos a empresas, startups y scaleups a crecer y optimizar su rendimiento mediante soluciones digitales y estratégicas. Formamos parte de Subdiagonal, un grupo global enfocado en innovación, tecnología y emprendimiento. Buscamos una persona Office Manager organizado, resolutivo y con gran capacidad de anticipación para convertirse en una pieza clave del día a día de la oficina. Este rol combina funciones de Office Manager, Executive Assistant y soporte operativo/recepción, siendo responsable de garantizar que todo funcione de manera eficiente tanto a nivel interno como externo. Queremos a alguien con mentalidad proactiva, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y en crecimiento. Tus Responsabilidades • Gestión integral del funcionamiento diario de la oficina., • Coordinación de suministros, material de oficina, mensajería y paquetería., • Organización y mantenimiento de espacios comunes, salas y reuniones., • Soporte directo a dirección y management en tareas organizativas y administrativas., • Gestión de agendas, coordinación de reuniones y soporte en viajes o desplazamientos., • Atención presencial, telefónica y por email a clientes, partners y visitas., • Apoyo en tareas administrativas vinculadas a recepción y atención interna., • Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones corporativas y actividades de equipo. Experiencia • Más de 5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Recepción corporativa o similares., • Valorable experiencia previa en startups, consultoría, tecnología o entornos dinámicos., • Muy valorable experiencia en organización de eventos corporativos. Conocimientos en: • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint)., • Experiencia gestionando proveedores y servicios externos., • Capacidad organizativa y de multitasking. Capacidad para: • Capacidad para priorizar, coordinar múltiples tareas y adelantarse a las necesidades del equipo y dirección., • Excelente trato interpersonal, atención al detalle y habilidades de comunicación, • Persona resolutiva, autónoma y orientada a encontrar soluciones rápidas y eficientes., • Capacidad para gestionar información sensible con profesionalidad y confidencialidad. Lo que ofrecemos: • Formar parte de Performanze y trabajar en un entorno innovador, internacional y en crecimiento., • Modalidad presencial, horario flexible y cultura basada en autonomía e impacto., • Buen ambiente de trabajo y entorno colaborativo. Proceso de Selección • Assessment: Breve prueba conductual y de lógica (online)., • Culture & Client Fit: Entrevista con People para evaluar tus habilidades de comunicación y gestión., • Technical & Final Interview: Entrevista final con el Hiring Manager.

Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado. Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés. Misión del puesto

Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant. Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día.

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción.La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas cl

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción.La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas cl

En Performanze ayudamos a empresas, startups y scaleups a crecer y optimizar su rendimiento mediante soluciones digitales y estratégicas. Formamos parte de Subdiagonal, un grupo global enfocado en innovación, tecnología y emprendimiento. Buscamos una persona Office Manager organizado, resolutivo y con gran capacidad de anticipación para convertirse en una pieza clave del día a día de la oficina. Este rol combina funciones de Office Manager, Executive Assistant y soporte operativo/recepción, siendo responsable de garantizar que todo funcione de manera eficiente tanto a nivel interno como externo. Queremos a alguien con mentalidad proactiva, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y en crecimiento. Tus Responsabilidades Gestión integral del funcionamiento diario de la oficina. Coordinación de suministros, material de oficina, mensajería y paquetería. Organización y mantenimiento de espacios comunes, salas y reuniones. Soporte directo a dirección y management en tareas organizativas y administrativas. Gestión de agendas, coordinación de reuniones y soporte en viajes o desplazamientos. Atención presencial, telefónica y por email a clientes, partners y visitas. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a recepción y atención interna. Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones corporativas y actividades de equipo. Experiencia Más de 5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Recepción corporativa o similares. Valorable experiencia previa en startups, consultoría, tecnología o entornos dinámicos. Muy valorable experiencia en organización de eventos corporativos. Conocimientos en: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint). Experiencia gestionando proveedores y servicios externos. Capacidad organizativa y de multitasking. Capacidad para: Capacidad para priorizar, coordinar múltiples tareas y adelantarse a las necesidades del equipo y dirección. Excelente trato interpersonal, atención al detalle y habilidades de comunicación Persona resolutiva, autónoma y orientada a encontrar soluciones rápidas y eficientes. Capacidad para gestionar información sensible con profesionalidad y confidencialidad. Lo que ofrecemos: Formar parte de Performanze y trabajar en un entorno innovador, internacional y en crecimiento. Modalidad presencial, horario flexible y cultura basada en autonomía e impacto. Buen ambiente de trabajo y entorno colaborativo. Proceso de Selección # Assessment: Breve prueba conductual y de lógica (online). # Culture & Client Fit: Entrevista con People para evaluar tus habilidades de comunicación y gestión. # Technical & Final Interview: Entrevista final con el Hiring Manager.

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción.La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas cl

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción.La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas cl

Buscamos incorporar una Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant con sólida experiencia, excelente capacidad organizativa y alto nivel de discreción, para brindar soporte directo a Dirección General y altos cargos de la compañía. Responsabilidades principales Gestión integral de age

Buscamos incorporar una Secretaria de Alta Dirección / Executive Assistant con sólida experiencia, excelente capacidad organizativa y alto nivel de discreción, para brindar soporte directo a Dirección General y altos cargos de la compañía. Responsabilidades principales - Gestión integral de

Asistente personal para el CEO de una empresa tecnológica, gestionando agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo.Requiere experiencia previa y nivel avanzado de inglés.

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Solution Analyst EKIP (Linedata).Medior (3-5 years of experience).French (mandatory), English (professional level), Spanish (preferred).We are seeking a talented Solution Analyst with proven expertise in EKIP to join our team in Spain.In this role, you will be responsible for analyzing business requ

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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para nuestra oficina en Madrid, España!.Somos PSA, una división de productos ambientales de Industrias Pugliese S.Nacemos como respuesta a la necesidad de concientizar a las personas sobre la importancia de beber con regularidad ag

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España, dedicado a la actividad en medios de comunicación, con posicionamiento relevante nacional y regional, y actividades adicionales de diversificación, como la gastronomía que tiene un alcance internacional, así como una sólida red de clasificados en los sectores de motor e inmobiliario.Bu