Assistant dirección jobs in MadridCreate job alerts

🔎 ¿Eres una persona organizada, resolutiva y apasionada por el rol de asistencia directiva? Desde la especialización de Top Assistant - Grupo Adecco, estamos buscando una Secretaria de Dirección con actitud, energía y vocación por ser el punto de conexión clave en entornos corporativos. 📍 Incorporación: principios de septiembre 📌 Ubicación: Madrid 💼 ¿Qué harás en tu día a día? • Apoyo directo a socios: gestión de agendas, viajes, reuniones y documentación., • Maquetación de presentaciones y documentos jurídicos., • Control de horas y seguimiento de tareas., • Traducción y redacción de textos en inglés., • Coordinación con el equipo y soporte administrativo general. 🎯 ¿Qué buscamos? • Experiencia en entornos corporativos exigentes (idealmente en el sector legal)., • Dominio del paquete Office y herramientas digitales., • Nivel de inglés C1., • Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación. 🎁 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Salario competitivo: 28k–33k (según experiencia), • Importantes beneficios sociales., • Horario: L-J 9:30–18:30 | V 9:00–15:00, • 1 día de teletrabajo a la semana, • Formar parte de un entorno internacional, dinámico y colaborativo. ✨ Si te apasiona la asistencia ejecutiva y quieres crecer en un entorno profesional donde tu rol marca la diferencia… ¡Queremos conocerte! 📩 Postúlate o contacta con nosotros para más información.

Empresa multinacional líder en el sector de la Climatización, Calefacción y Refrigeración incorpora al departamento de Distribución/Suministros un perfil capaz de desarrollar y supervisar las operaciones de suministros y la eficiente coordinación de entregas, asegurando la satisfacción y cobertura de las necesidades de nuestros clientes. Características generales del puesto: • Gestión de pedidos en cartera: Seguimiento y control de pedidos activos., • Supervisión operativa: Liderar al equipo encargado de suministrar productos a clientes en las fechas acordadas., • Coordinación logística: Confirmación, reserva y actualización de necesidades en tiempo real, asegurando entregas eficientes., • Cumplimiento de plazos: Minimizar pedidos confirmados no entregados en la fecha prevista, siguiendo los procedimientos internos., • Satisfacción del cliente: Garantizar altos niveles de servicio y eficiencia administrativa., • Mejora continua: Proponer iniciativas de automatización, optimización y mejora de procesos. Principales responsabilidades: 1. Organización y Gestión del Área • Definir criterios y elaborar manuales de procedimientos y protocolos de trabajo administrativos, incluyendo automatización de tareas cuando sea viable., • Formar al equipo, transmitiendo conocimientos y protocolos establecidos., • Organizar la dinámica del área: asignar tareas, definir frecuencias y tiempos de ejecución., • Optimizar recursos humanos, redistribuyendo tareas según necesidades (ausencias, picos de trabajo, vacaciones, etc.). 2. Desarrollo de Actividades Operativas 2.1 Gestión de Disponibilidad • Comprender la lógica y los parámetros del sistema SAP relacionados con disponibilidad., • Supervisar que los gestores administrativos realicen reservas de disponibilidad según tiempos y procedimientos establecidos., • Verificar actualizaciones de planning de entrega en SAP, asegurando cumplimiento de KPIs., • Detectar incidencias de falta de disponibilidad, coordinar con Logística, Sales Planning y Dirección de Ventas para tomar decisiones correctivas., • Coordinar la aplicación de prioridades específicas., • Pedidos de reserva para obras específicas con autorización de Sales Planning. 2.2 Gestión de Coordinación de Entregas • Entender el ciclo completo de esta actividad y sus parámetros., • Revisar diariamente la correcta ejecución de entregas según KPIs y procedimientos., • Analizar informes diarios (Power BI) por gestor y área, aplicando acciones correctivas si se detectan fallos. 2.3 Gestión de Transición de Productos • Detectar y recibir avisos de cambios de serie/modelo., • Confirmar la transición con los responsables de Sales Planning y Logística., • Evaluar impacto: características, compatibilidades, precios., • Coordinar acciones necesarias con el Área de Pedidos para realizar actualizaciones en SAP., • Comunicar a los gestores administrativos toda la información necesaria para ejecutar correctamente los cambios. 3. Seguimiento de Actividades y Reporting • Seguimiento diario y mensual de KPIs por área y por gestor., • Gestión de disponibilidad., • Coordinación de entregas., • Pedidos confirmados sin tratar., • Preparación de informes mensuales y trimestrales para Dirección Administrativa de Ventas., • Análisis y comparación de evolución de cartera de pedidos respecto a periodos anteriores., • Propuesta y coordinación de acciones correctivas junto al Assistant Manager del Área de Pedidos. 4. Soporte Informático y Colaboración Tecnológica • Participación en desarrollos informáticos locales y del grupo europeo., • Apoyo a Key Users en pruebas y validación de cambios., • Detección y reporte de incidencias en el sistema, definición de workarounds y seguimiento hasta su resolución final. Requisitos del puesto: Formación Académica • Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE) con máster o formación especializada en Logística y Transporte., • Grado Universitario en Logística y Transporte o formación equivalente. Formación Complementaria • Habilidades Directivas., • Gestión de Equipos., • Perfil Digital: conocimientos técnicos sobre herramientas para la digitalización y automatización de procesos. Experiencia Profesional • Experiencia mínima: 5 años en funciones similares., • Experiencia en empresa multinacional, en sectores como electrodomésticos, climatización u otros de suministro de producto físico., • Experiencia directa en la gestión de suministros a clientes. Conocimientos Técnicos y Herramientas • Manejo avanzado de ERP’s (preferiblemente SAP)., • Conocimiento en procesos de Forecasting & Planning., • Excel nivel avanzado. Habilidades Personales y Profesionales • Liderazgo y habilidades directivas., • Capacidad de gestión y motivación de equipos., • Orientación al cliente., • Alta capacidad analítica y de resolución de problemas. Idiomas • Inglés – nivel C1: que permita al seleccionado participar de forma efectiva en Proyectos a nivel internacional con otras filiales, comunicar de manera fluida requerimientos, nuevos proyectos y/o incidencias a los Key Users. Jornada laboral: Completa (8.30 a 18.15 L-J, y de 8.30 a 14h V) con flexibilidad horaria y días de teletrabajo. Si esta oferta encaja con tus expectativas de crecimiento y desarrollo no dudes en aplicar. Apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el entorno laboral, contando con el respaldo de la dirección y siguiendo los principios establecidos en nuestras políticas de Recursos Humanos. Asimismo, fortalecemos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, ya sea por discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos firmemente que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras son fundamentales para nuestro éxito como empresa global.

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: • Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control., • Proceso facturación., • Revisión mensual y valoración existencias, • Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido., • Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. Perfil/Requisitos • Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas., • A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet., • Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores., • Nivel B2 de inglés., • Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Clara orientación al cliente interno, • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___ Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en

Executive Assistant & Office Manager Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa interancional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés avanzado: Entre sus funciones: • Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección., • Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos., • Liquidación de gastos., • Apoyo al equipo externo de contabilidad en cuanto a gestión de facturas y pagos, • Soporte en la realización de informes o presentaciones corporativas en PPT., • Interacción transversal con todas las áreas de la empresa., • Colaboración en la organización de eventos y otras funciones de marketing, • Contacto con proveedores., • Pedidos de material de oficina y otros insumos., • Gestión de incidencias., • Gestión del buen funcionamiento de la oficina (equipo pequeño), • Otras funciones relativas al puesto Imprescindible • Inglés C1, • Formación en administración, asistencia a la dirección o similar., • Dominio completo del entorno Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams, etc.)., • Capacidad de organización, análisis y seguimiento. Se ofrece: • Contrato temporal a través de LHH., • Salario 35-45k., • Horario: de 9-18h de L-V, • Teletrabajo: 1 día a la semana (no lunes ni viernes), • Otros beneficios sociales: tickets de comida, 28 días de vacaciones.

MONTAJES DELSAZ Estamos buscando talento para unirse a nuestro equipo en Montajes Delsaz Somos una empresa líder en salas limpias para sectores clave como el farmacéutico, hospitalario, cosmético, alimentación y biotech, entre otros. ¿Por qué Montajes Delsaz? Nos apasiona lo que hacemos y trabajamos para ofrecer un entorno laboral donde puedas sentirte valorado y desarrollarte profesionalmente. Promovemos una cultura empresarial basada en el trabajo en equipo, la comunicación y el respeto, porque sabemos que el esfuerzo y el compromiso de nuestro equipo son la clave para alcanzar el éxito. En Montajes Delsaz, apostamos por el talento de las personas y en su capacidad para marcar la diferencia, porque eso es lo que nos hace únicos. ¿Quieres conocernos mejor? Descubre más sobre nuestra empresa y los proyectos que llevamos a cabo en este video: ___ ¿Quieres conocernos mejor? Descubre más sobre nuestra empresa y los proyectos que llevamos a cabo en este video: ¿Qué buscamos? A un/a Asistente de Dirección que quiera desarrollar su carrera profesional en la compañía. Será responsable de apoyar a la propiedad en la gestión diaria de sus tareas, siendo una figura que estará entre la propiedad y el Departamento Financiero, facilitando la organización de su agenda, la comunicación interna y externa, la coordinación de eventos, la realización de tareas administrativas generales. Con el objetivo de optimizar la eficiencia en todo lo relacionado con el día a día de la propiedad para que se puedan centrar en las actividades estratégicas de la empresa. Dicha persona formará parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. ¿Cuáles serán tus funciones? Funciones: Planificar y gestionar la agenda diaria de la propiedad: citas, viajes, reuniones, gestiones, etc. Asistencia a la propiedad en la organización y desarrollo de sus tareas diarias. Manejo y archivo de documentación mercantil. Supervisar la organización y el desarrollo de eventos de la propiedad. Intermediar entre la dirección y el resto de los departamentos o los empleados de la empresa. Manejar sistemas informáticos vinculados con la administración de la empresa. Resolver los problemas que estén dentro de sus competencias en apoyo a la propiedad. Garantizar la Confidencialidad de la información que trate. Gestionar los asuntos privados de la propiedad cuando se precise. Etc. Lo que buscamos en ti Estudios realizados: Licenciado/a en ADE, Económicas, etc. Valorable: Máster en Asistente de Dirección y Ejecutivo. Business Assistant, Máster MBA, etc. Experiencia mínima: 2 años en la posición. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Especialmente Excel. Conocimiento de software de gestión (CRM, ERP) y otras herramientas digitales de productividad. Tener experiencia en labores mercantiles, fondos de inversión, análisis de balances, etc. Inglés: Nivel avanzado (mínimo B2-C1) Perfil multitarea. Con una gran atención al detalle y con capacidad para trabajar bajo presión. Ser una persona discreta y que tenga muy presente la confidencialidad. Competencias: Flexible y adaptable. Redacción profesional. Autocontrol. Ser una persona ordenada. Tolerancia a la presión. Compromiso con la compañía. Comunicación. Escucha activa. Iniciativa. Liderazgo. Orientación al resultado pensamiento analítico. Toma de decisiones. Trabajo en equipo y cooperación. Discreción y atención al cliente. Si te apasionan los retos, es tu oportunidad, no dudes en inscribirte, nosotros estaremos encantados de conocerte. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, con crecimiento profesional., • Horario de lunes a jueves de 8h a 18h y viernes de 8h a 14h, con entrada flexible., • Beneficios sociales, entre ellos, servicio de catering diario proporcionado por la empresa y seguro médico., • Salario competitivo según experiencia y valía. ¿Te interesa? ¡Estamos deseando conocerte! Inscríbete ahora y únete a Montajes Delsaz para formar parte de un equipo que valora tu talento.

Fundada por la familia Della Valle, Tod's Group es una empresa italiana multimarca que incluye calzado de lujo y marcas de artículos de cuero, entre los que se encuentran Tod's, Fay, Hogan y Roger Vivier. La compañía es ampliamente conocida por sus productos artesanales que mezclan elegancia y comodidad, promoviendo estilos que se han convertido en la inspiración para un estilo de vida clásico y elegante. Aunque cada marca tiene su propia firma, están unidas por la misma filosofía caracterizada por una mezcla de tradición y modernidad que combina gran calidad, creatividad y funcionalidad. Experiência en venta al por menor de lujo, preferiblemente en artículos de cuero / zapatos Dinamismo, reactividad, servicio al cliente y orientacion hacia objectivos Ingles esencial Otros idiomas se valoraran positivamente #J-18808-Ljbffr

Técnico / a licitaciones y contratos (temporal) - Madrid (Las Tablas) Técnico / a licitaciones y contratos (temporal) - Madrid (Las Tablas) Quieres formar parte del equipo de Serveo? Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo! En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 45.000 profesionales. Somos un referente en servicios de industria, salud, corporate, government e infraestructuras ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles. Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo. Orgullosos / as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Forbes 2023 y por Actualidad Económica (El Mundo) como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España 2024! En qué consiste el puesto? Buscamos un / a Técnico / a Licitaciones y Contratos (temporal) en Madrid, cuya misión será realizar las tareas administrativas que requiere la presentación de las ofertas elaboradas por la Dirección Técnica y Estudios y gestionar la documentación contractual de la adjudicación de una licitación / oferta y de todo su ciclo de vida. Las funciones a desarrollar son : • Realizar la apertura de las carpetas de estudio por cada una de las ofertas asignadas., • Analizar e identificar la documentación administrativa necesaria para la presentación de una oferta y realizar un check list para hacer seguimiento y recopilar todos los documentos., • Solicitar los avales provisionales según los requerimientos de la licitación / oferta., • Realizar el seguimiento de las aperturas administrativas y económicas., • Colaborar en el montaje final de la licitación y en la entrega al cliente., • Revisión y asesoramiento respecto del contenido de contratos de cliente público y privado, • Seguimiento con el cliente del proceso de adjudicación hasta la firma del contrato, • Elaboración de documentación relacionada con el ciclo de vida del contrato : recursos, prórrogas, modificaciones, revisiones de precio. Presentación de escritos y comunicaciones ante plataformas y sedes electrónicas, • Registro y archivo de documentación en los sistemas de información de la compañía, • Conocimientos : Nivel medio alto en Paquete Office, • Idiomas : Nivel medio inglés (B2), • Experiencia : Más de 1 año recopilando documentación administrativa para licitaciones / ofertas, y realizando seguimiento de ofertas y gestionándolas en la base de datos, • Habilidades : organización y planificación, orientación a resultados y trabajo en equipo, • Contrato temporal : una duración aproximada de 5-6 meses., • Flexibilidad para facilitar la conciliación. Serveo ha sido galardonada con el Certificado EFR de la Fundación Más Familia, por su implicación en la conciliación personal, familiar y laboral. En este puesto tendrás :, • Flexibilidad horaria de entrada y salida, • Jornada continua en verano y festividades, • Política corporativa de teletrabajo (5 días al mes), • Retribución total altamente competitiva en el sector, compuesta por una retribución fija más una retribución variable, • Acceso a una competitiva 'Bolsa Corporativa de Beneficios' anual que podrás destinar con toda flexibilidad a diferentes productos (tarjeta comida, seguro de salud, tarjeta transporte público, cheque guardería, formación o plan de ahorro) según tus intereses, lo que te permitirá optimizar la fiscalidad de tu retribución y disfrutar de importantes descuentos a los que tenemos acceso como gran empresa., • Desarrollo y proyección profesional : a través de la participación en proyectos transversales, formación y movilidad interna. Recepcionista (Contrato de sustitución) - Vincci Hoteles 4 Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain 2 weeks ago Executive Assistant con Inglés - Fundación Recepcionista y Asistente al Paciente Comercial Secretario de Dirección de los Vicerrectorados Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 1 week ago Administrativo de gestión de identidades ( Temporal ) Villaviciosa de Odón, Community of Madrid, Spain 1 week ago #J-18808-Ljbffr