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Catenon busca incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una empresa con presencia internacional y sede en Palma de Mallorca. La persona seleccionada gestionará la agenda, organizará viajes y coordinará comunicaciones con la alta dirección, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia operativa en un entorno corporativo. #J-18808-Ljbffr

Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca. La persona seleccionada será un apoyo clave y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión eficiente de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos. • Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias., • Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos., • Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas., • Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos., • Anticiparse a las necesidades del CEO, identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva., • Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas., • Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia., • Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales., • Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción., • Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada., • Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia., • Redactar, revisar y preparar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones ejecutivas., • Coordinar la gestión de gastos, facturas, documentación y procesos administrativos vinculados a la actividad del CEO., • Mantener un sistema de archivo organizado y seguro, garantizando la confidencialidad de la información., • Actuar como punto de contacto entre el CEO y los distintos departamentos corporativos, directores de hotel y equipos de dirección., • Mantener una comunicación fluida y profesional con accionistas, propietarios, socios estratégicos y colaboradores externos., • Facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización y asegurar el seguimiento de asuntos prioritarios., • Gestionar las comunicaciones con diplomacia, criterio y una excelente capacidad de interlocución., • Gestionar información corporativa, financiera, estratégica y personal con absoluta discreción., • Garantizar la custodia y el tratamiento seguro de documentos y comunicaciones confidenciales., • Actuar con criterio, madurez profesional y máxima responsabilidad ante situaciones delicadas., • Mantener una estricta confidencialidad sobre las actividades, decisiones y relaciones profesionales del CEO., • Colaborar en la preparación y coordinación de proyectos especiales e iniciativas ejecutivas., • Apoyar la organización de reuniones del Consejo de Administración, encuentros de alta dirección, eventos corporativos y visitas institucionales., • Realizar búsquedas de información y preparar documentación de apoyo para la toma de decisiones., • Atender solicitudes específicas del CEO y resolver necesidades puntuales con rapidez, autonomía y orientación a resultados., • Cuando así se acuerde, prestar apoyo en determinadas gestiones personales vinculadas a la organización y disponibilidad del CEO., • Experiencia demostrable como Personal Assistant, Executive Assistant o Asistente de Dirección de alto nivel, prestando soporte directo a un CEO, presidente, director general o miembro de la alta dirección., • Experiencia en gestión de agendas complejas, organización de viajes y coordinación con interlocutores de alto nivel., • Formación superior en Administración y Dirección de Empresas, Turismo, Gestión Hotelera, Asistencia a la Dirección o disciplinas relacionadas, valorándose positivamente la formación complementaria., • Español e inglés fluidos, tanto oralmente como por escrito., • Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente alemán y francés. #J-18808-Ljbffr

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