Auxiliar Secretaría Académica
hace 2 días
Terrassa
Características del puesto de trabajo • Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica, • Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica, • Incorporación: septiembre 2025, • Jornada: completa (37,5 h/semana), • Duración del contrato: hasta junio 2026, • Retribución: 19.000 euros brutos /año, • Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa), • Fecha límite: 31/08/2025 Descripción Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo y experiencia en atención al estudiante para el Programa OFF ESCAC, dando soporte a un equipo de trabajo consolidado, encargado de las tareas administrativas de la inscripción a los cursos y su posterior certificación. Funciones para realizar • Gestión del proceso completo de Admisiones., • Validación de documentación aportada por el futuro alumno., • Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula., • Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial., • Atención telefónica y presencial., • Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran., • Control de pagos y reclamación de expedientes. Emisión de recibos., • Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes., • Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración. Requisitos • Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar., • Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana., • Dominio de Excel., • Manejo de herramientas Office., • Experiencia en puesto similar., • Experiencia en CRM. Valorable conocimiento de Salesforce., • Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores. Competencias y habilidades • Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes., • Vocación de servicio., • Buena comunicación para trabajar en equipo., • Habilidades de comunicación e interlocución. Presentación de candidaturas Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: • Curriculum Vitae. Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática. En caso de superarla, ser realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa. Sobre ESCAC Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector. Ambiente distendido y creativo. Muy buenas condiciones de trabajo. Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual. En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.