SALES ADMINISTRATIVE - MANE
hace 1 día
Barcelona
Sobre MANE: MANE es una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería. Contamos con presencia en 41 países, 54 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación. Nos caracterizamos por una sólida apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor real a nuestros clientes. 👉 Si quieres saber más, visita nuestra web: MANE Flavor & Fragrance Manufacturer | MANE Misión del puesto: Como Sales Assistant, darás soporte al equipo comercial en la gestión de proyectos de desarrollo de fragancias, colaborando estrechamente con clientes y equipos internos para contribuir al crecimiento del negocio de fragancias en España. Serás una pieza clave en la coordinación de proyectos, el seguimiento de plazos y la preparación de información y muestras, trabajando de manera transversal con equipos locales e internacionales (perfumistas, evaluación, marketing, regulatory, pricing, entre otros). Responsabilidades del puesto: • Dar soporte a los Key Account Managers en la gestión de proyectos de desarrollo de fragancias y en la relación con clientes., • Comprender, registrar y actualizar los parámetros de cada proyecto en los sistemas internos, garantizando que los equipos implicados puedan trabajar de forma eficiente., • Realizar el seguimiento de plazos y actuar como punto de control del avance de los proyectos., • Preparar reuniones con clientes (documentación, coordinación logística, salas de reunión, catering)., • Preparar y coordinar el envío diario de muestras a clientes (DHL, Glovo u otros)., • Participar en la definición del brief y coordinarse con el equipo de creación y los servicios de soporte para garantizar la mejor solución y servicio al cliente., • Colaborar con equipos internos como perfumistas, evaluadores, marketing, regulatory y pricing., • Realizar análisis de negocio, seguimiento de KPIs y reporting del estado de los proyectos., • Dar soporte en tareas de office management: acogida de visitas, organización de materiales y apoyo al buen funcionamiento del día a día del equipo. Perfil requerido: • Estudiante universitario/a o recién graduado/a en Administración de Empresas, Marketing o similar (universidad o escuela de negocios)., • Experiencia previa en una posición similar., • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con actitud positiva y orientación al trabajo en equipo., • Persona organizada, proactiva, responsable y capaz de gestionar tareas de forma autónoma., • Buen nivel de español e inglés, tanto oral como escrito. Francés valorable., • Interés por el entorno comercial, creativo y por la industria de las fragancias., • Dominio de herramientas ofimáticas. Nuestra propuesta: • 📄 Contrato indefinido, con estabilidad laboral desde el primer día., • 🕒 Horario flexible de lunes a viernes, con posibilidad de jornada reducida los viernes para facilitar la conciliación., • 🍽️ Ticket Restaurante., • 💰 Salario competitivo, acorde con tu experiencia y el valor que aportes al equipo., • 🎁 Retribución flexible, que incluye ticket guardería., • 🛡️ Seguro de vida y accidentes, porque tu tranquilidad también importa., • 🎄 Cheque de Navidad, porque nos gusta cuidar los pequeños detalles., • 🌴 Vacaciones amplias, con posibilidad de disfrutarlas en cualquier momento del año. Nuestros valores y compromiso ético: En MANE actuamos conforme a un enfoque ético y responsable, guiados por los más altos estándares de integridad en nuestra actividad. Estamos firmemente comprometidos con el bienestar de las personas, promoviendo entornos de trabajo inclusivos, la igualdad de oportunidades y la colaboración entre generaciones. Trabajamos de forma activa para impulsar la sostenibilidad y contribuir al desarrollo de las comunidades en las que operamos. Este compromiso forma parte esencial de nuestra cultura y guía nuestras decisiones como compañía a nivel global.