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Teladoc Health connects patients with licensed doctors, therapists, and specialists entirely through phone, video, and mobile apps — no in-person visit needed. It covers general medical care, mental health therapy, chronic condition management (diabetes, hypertension), and expert second opinions. Employers, health insurers, and hospitals contract with Teladoc to offer these services to their members, who can access a provider within minutes. The core idea is simple: get the right care, at the right time, from anywhere. The role will be responsible for managing and monitoring Office Management operations, providing support across all areas of the company to ensure the overall smooth functioning of the office, in line with stakeholder needs and the organization’s established standards. Responsibilities: • Answering and managing incoming calls, • Managing access control and external visitors, • Coordinating the internal preparation of shipments, • Registering, tracking, and monitoring shipments in collaboration with courier platforms, • Requesting, monitoring, and managing third-party pickups, • Managing office supplies inventory, • Vendor management (maintenance, office supplies, cleaning services, etc.), • Handling complaints and incidents, • Coordinating meeting room booking calendars, • Preparing materials for training sessions and external meetings, • Organizing corporate catering for meetings and celebrations, • Supporting general services, • Requesting, managing, and tracking business travel for executives, department heads, general services, and external staff, • Support the creation and formatting of internal and external documents, presentations, and materials, ensuring brand consistency and visual quality, • Collaborate with relevant teams to maintain updated and visually appealing front-desk and office communications (signage, announcements, newsletters, etc.) Experience: • Minimum of 1 year of experience in a similar role (Receptionist, Event Coordinator, Administrative Assistant, etc.), • Required: Advanced and/or native-level proficiency in Spanish and English

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Dräger es una compañía internacional líder en los ámbitos de la tecnología médica y de la seguridad. Desde 1889 nuestros productos protegen y salvan vidas en hospitales, cuerpos de bomberos, servicios de rescate, entidades gubernamentales, minas e industrias de todo el mundo, con más de 15.000 emplead@s en todo el mundo. Principales responsabilidades • Gestión integral de las instalaciones y relación con la propiedad: Responsable de asegurar el funcionamiento óptimo del edificio y sus infraestructuras. Actúa como interlocutor principal con la propiedad, gestiona incidencias estructurales, contratos y obligaciones del edificio, y garantiza el cumplimiento normativo de todas las instalaciones y servicios comunes., • Operación y mantenimiento de facilities: Garantiza la operación diaria de oficinas, espacios técnicos y zonas comunes, supervisando mantenimiento preventivo, correctivo y legal. Coordina proveedores de limpieza, mantenimiento y servicios generales, asegura la calidad del servicio y gestiona incidencias cumpliendo los SLAs establecidos., • Gestión multi‑site y estandarización de workplace (Madrid, Barcelona y Lisboa): Supervisa y coordina la operación de las oficinas en Barcelona y Lisboa, asegurando coherencia en estándares, imagen corporativa y funcionamiento. Gestiona proveedores locales, atiende incidencias relevantes y garantiza una experiencia de workplace homogénea en todas las ubicaciones., • Workplace Experience, servicios al empleado y eventos corporativos: Diseña y garantiza una experiencia de empleado excelente mediante la gestión de espacios, puestos de trabajo, recepción, soporte a visitas y servicios internos (catering, logística). Coordina eventos corporativos, reuniones y visitas institucionales, asegurando calidad y consistencia en la experiencia corporativa., • Gestión presupuestaria, proveedores, seguridad y mejora continua: Administra el presupuesto de facilities y workplace, controla costes y monitoriza KPIs (coste por empleado, incidencias, satisfacción interna). Colabora con Procurement en la definición y supervisión de servicios contratados. Asegura el cumplimiento de normas de seguridad y accesibilidad, impulsa iniciativas de sostenibilidad y lidera proyectos de mejora, reformas y optimización de espacios. Perfil del candidato/a • Formación en Facility Management, Ingeniería, Arquitectura Técnica o similar (no excluyente)., • Experiencia en roles de Facilities, Workplace o Office Operations., • Experiencia en gestión de oficinas corporativas y entornos multi-site., • Experiencia en coordinación de proveedores y operaciones., • Conocimiento de normativa de instalaciones y PRL., • Inglés nivel alto (C1) ¿Por qué Dräger? Nuestr@s emplead@s opinan que la mejor recompensa de trabajar en Dräger es la oportunidad de aportar un gran valor a la sociedad. Al mismo tiempo, unirse a nosotr@s brinda otras muchas ventajas: • Paquete de retribución competitivo, • Ayuda comida, • Seguro médico privado gratuito, con descuento significativo para cónyuge e hijos, • Seguro de vida y de accidentes, • Retribución flexible, que permite obtener importantes ventajas fiscales a través del descuento en nómina de los costes de guardería, transporte y seguro médico, • Cobertura salarial durante períodos de baja, • Flexibilidad horaria y diferentes opciones para la realización de teletrabajo flexible, • Días de libre disposición, adicionales a las vacaciones, • Jornadas intensivas los viernes, vísperas de festivos y durante periodo estival dependiendo del proyecto, • Programa de formación y desarrollo: bolsa de horas y ayuda económica para el desarrollo profesional, amplio catálogo de formación presencial y digital, cursos de idiomas y mucho más, • Oportunidades de crecimiento y desarrollo de carrera, • Programas de reconocimiento y de bienesta, • Formar parte de una empresa certificada como EFR (Empresa Familiarmente Responsable)., • Lugar de trabajo inclusivo, igualdad de oportunidades y ambiente multicultural En Dräger creemos firmemente en la diversidad garantizando el cumplimiento de la legislación vigente en todos nuestros procesos de selección y poniendo en marcha medidas que nos ayudan a velar por la igualdad de oportunidades, como es el caso de nuestro complemento económico a las personas con un grado de discapacidad superior al 33%. ¿Te animas? Muestra tu interés ahora a esta posición.

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