Chargé de programme Masters (CDD) F/H/X+
hace 3 días
Las Palmas
ppL’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an. /ppTravailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien. /ppDédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé de programme Master dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. /ph3Missions /h3pCoordination des activités pédagogiques, opérationnelles et logistiques du programme : /ppParticipation aux activités de recrutement des étudiants /pulliPréparation des jurys d’entretien, organisation des entretiens collectifs /liliParticipation aux journées portes ouvertes /liliLien avec les prospects et ambassadeurs /li /ulh3Organisation de la rentrée /h3ulliGestion du dossier de rentrée /liliPréparation en amont /liliAccueil des étudiants le jour de la rentrée et participation à la présentation du programme ; lela chargé.e de programme est leur premier interlocuteur /li /ulh3Organisation logistique du programme /h3ulliActualisation du catalogue de cours (sollicitation des enseignants, reprographie) /liliCréation des CRN dans Banner /liliMise en place et mises à jour des plannings, et saisie des séances /liliMise à jour du Program Center (mise à jour annuelle, mise à jour des informations, …) /li /ulh3Gestion des intervenants /h3ulliCréation de l’intervenant (nouvel intervenant) dans Banner puis des séances enseignées /liliVérification et validation des renseignements administratifs et pédagogiques du contrat /liliMise à disposition des documents de cours (études de cas, simulations, lectures, etc.) : recueil des besoins, commande auprès du learning center et suivi comptable, reprographie et distribution ou mise à disposition numérique /liliAccueil des intervenants /liliDéclenchement des paiements /liliSuivi des évaluations des cours par les étudiants /li /ulh3Suivi pédagogique des étudiants /h3ulliOrganisation des inscriptions des étudiants au programme, suivi des inscriptions au cours /liliGestion des documents de cours / organisation des examens et des rattrapages / quiz en ligne /liliRéception des travaux et mise à disposition pour les professeurs, relances auprès des étudiants /liliRécupération des notes et saisie /liliGestion des absences /liliGestion des cours de langues /liliEdition des certificats de scolarité et attestations /liliSuivi avec le Registraire des renouvellements de visas /liliSuivi des missions /liliPréparation du pré-jury et jury de diplôme et participation active aux jurys /liliPréparation de la remise des titres et participation au Commencement Day /li /ulh3Coordination du voyage d’études /h3ulliMise en œuvre logistique du voyage /liliInscription des étudiants et gestion des paiements étudiants /liliMise à disposition des documents de voyages /li /ulh3Organisation d’événements spécifiques au programme /h3ulliOrganisation et participation à l’Advisory Board du programme /liliPlanification des conférences : lancement des inscriptions, réservation des salles /liliParticipation aux soirées de rencontres inter-promotions, petits déjeuner/associations, visites en entreprises /li /ulh3Participation aux processus d’accréditations du programme /h3ulliCollecte et préparation des documents nécessaires /liliLien avec les Alumni /li /ulh3Suivi du processus achats /h3ulliInitiation des demandes d’achats /liliSuivi du budget /li /ulpContribution à une activité transverse aux différents programmes masters en fonction des besoins de l’équipe. /ph3Profil recherché /h3ulliAptitudes techniques : Maitrise des outils bureautique (Pack Office), Banner, Google Apps, Intranet/extranet. /liliAptitude linguistiques : maîtrise de l’anglais écrit et oral, niveau C1 du CECRL /liliAutres aptitudes : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, gestion des priorités, esprit d’équipe, polyvalence, capacité d’initiative, réactivité, disponibilité, sens du service. /li /ulbL’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. /bpConvaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous. /ppConformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. /ppLes données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part. /p /p #J-18808-Ljbffr