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Desde Pacto Blanes buscamos incorporar a un Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal deberá tener una actitud positiva, gran capacidad de organización y comunicación, y estar dispuesto/a a contribuir a la eficiencia operativa de la empresa. Funciones a realizar: - Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. - Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/Delegado. - Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente. - Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos. - Gestión y resolución de incidencias de los servicios. - Coordinar y programar reuniones, citas y eventos. - Soporte a coordinación comercial. - Coordinación con logística. - Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa. - Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia en los procesos. - Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones. - Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo. - Participar en proyectos especiales según sea necesario. - Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio ambiente y Seguridad y Salud de la empresa. Requisitos: - Formación en Grado superior en Administración o afines. - Experiencia necesaria: - Experiencia previa en administración (deseable en logística y administración comercial). - Alto dominio de Microsoft Office. Si eres una persona organizada, dinámica y con ganas de aportar a un equipo en crecimiento, ¡te invitamos a postularte!