Administrativo/a
2 days ago
Badalona
ADMINISTRATIVO/A para empresa de construcción y reformas. Buscamos a un perfil de administrativa/o polivalente con amplia experiencia en el sector de la construcción. El puesto de trabajo se desempeña en una empresa de construcción y reformas, cuyos principales clientes son administradores de fincas y administraciones públicas. Tareas a desempeñar: 📑 1️⃣ Gestión administrativa general Control y archivo de documentación. Atención al cliente: llamadas, mails y recepción, y gestión de comunicaciones generales. Actualización de bases de datos internas. Recepción de trabajadores y sus documentos. Registro de incidencias de fichaje, ausencias, permisos, bajas y horas trabajadores. Gestión de flota de vehículos (documentos, vencimientos ITV y seguros, accidentes, grúa, mecánicos) 💰 2️⃣ Soporte financiero básico Registro de facturas, albaranes y documentos. Escaneo o OCR de albaranes y facturas e instrucción en base de datos. Soporte en control económico. Solicitud de facturas a proveedores, e industriales. Reclamación de facturas impagadas a clientes. 📂 3️⃣ Gestión documental y soporte interno Organización de expedientes físicos y digitales. Pedir y preparar documentación técnica para obras y licitaciones. Soporte en trámites administrativos (permisos, solicitudes, certificados). Control de material de oficina y suministros. 🤝 4️⃣ Apoyo transversal a departamentos Soporte al departamento técnico en tareas administrativas. Apoyo en tareas organizativas internas. Tareas delegadas de RRHH y Dpto. Comercial. Gestión de redes sociales, web, google maps, elementos publicitarios y otros similares. Buscamos a una persona: • Proactiva, resolutiva y eficaz (que tenga iniciativa propia y que resuelva pequeñas incidencias de manera autónoma)., • Responsable, seria y puntual., • Disciplinada y muy organizada., • Capaz de trabajar de manera autónoma., • Amable, con dotes comunicativas, empática, respetuosa y discreta. Debe poseer o conocer como mínimo: • Estudios relacionados con administración y finanzas de empresas: FP, GRADO MEDIO, GRADO SUPERIOR, GRADO UNIVERSITARIO, • Experiencia en ADMINISTRACIÓN de más de 5 años., • IDIOMAS: Español // Catalán // Inglés. Se valorará muy positivamente: • Formación complementaria: MÁSTERS, POSGRADOS, CURSOS, FORMACIONES relacionadas con la contabilidad y la administración de empresas., • Conocimientos del software STEL ORDER, TCQ, OFFICE., • Conocimientos usuario de redes sociales e inteligencia artificial. ¿Qué ofrecemos? • Un puesto que puede convertirse en fijo y crecer dentro de la empresa., • Un salario acorde con el mercado, revisable en el futuro, de acuerdo a la valía del profesional., • Un muy buen horario de trabajo: de 8-13 horas y de 14-17.30 horas de L-J y viernes de 8-14 horas., • Teléfono de empresa., • Posibilidad de incluirse en la póliza de salud con SANITAS., • Formar parte de una empresa consolidada en pleno crecimiento., • Buen ambiente de trabajo, oficinas recién reformadas, fruta, agua y café. • UBICACIÓN DEL EMPLEO: C. FRANCESC TEIXIDÓ - BADALONA (NAVE INDUSTRIAL EN GRANDLAND). Todos los CV deberán estar actualizados, con experiencia demostrable (se pedirán referencias a los anteriores empleadores) y formación específica. No se aceptarán candidatos que no cumplan los requisitos mínimos, por lo que agradeceremos no se inscriban. ¡INCORPORACIÓN IMMEDIATA!