Responsable Customer Service & Customer care (Contact Center en inmobiliaria)
hace 16 horas
Valencia
Garantizar la correcta ejecución, calidad y mejora continua de los procesos de gestión de leads y atención al cliente, asegurando una experiencia excelente, homogénea y alineada con los estándares de una compañía inmobiliaria de alto nivel. Actuar como figura clave de soporte operativo y coordinación, contribuyendo a la eficiencia del servicio, la optimización de la conversión comercial y la mejora continua de la experiencia del cliente, incluyendo el seguimiento y evolución de indicadores como NPS. 👉FUNCIONES PRINCIPALES 1. Soporte operativo y mejora de procesos • Asegurar la correcta ejecución de los procesos de gestión de leads y atención al cliente, velando por su cumplimiento y calidad en el día a día., • Colaborar en la implantación, revisión y optimización de procesos, identificando ineficiencias y proponiendo mejoras orientadas a la agilidad, calidad y conversión., • Analizar la actividad del departamento mediante reporting periódico, detectando tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora., • Garantizar la calidad, coherencia y trazabilidad de la información en Salesforce, asegurando su correcto uso por parte del equipo., • Actuar como punto de referencia operativo en cuanto a criterios de cualificación, tipología de cliente y servicios ofrecidos. 2. Experiencia de cliente y gestión de leads • Supervisar y participar en la cualificación, seguimiento y gestión de leads, asegurando una experiencia excelente desde el primer contacto., • Velar por la calidad de las interacciones, garantizando un trato alineado con el posicionamiento premium de la compañía., • Monitorizar y analizar indicadores de experiencia de cliente (NPS, satisfacción, calidad percibida), identificando insights y definiendo acciones de mejora., • Detectar oportunidades para mejorar la experiencia del cliente, tiempos de respuesta y profundidad de la cualificación., • Coordinarse con los equipos de Ventas y Operaciones para asegurar un flujo eficiente de leads y una transición fluida hacia el equipo comercial. 3. Coordinación y desarrollo del equipo • Acompañar al equipo de Customer Care Assistants en su operativa diaria, resolviendo dudas y asegurando la correcta aplicación de procesos., • Proporcionar feedback continuo y estructurado, enfocado en la mejora de calidad, eficiencia y experiencia de cliente., • Integrar métricas de experiencia (como NPS y calidad de atención) en el seguimiento del desempeño del equipo., • Participar en la formación, onboarding y desarrollo del equipo, asegurando la adquisición de conocimientos y estándares de servicio., • Colaborar en la planificación operativa (turnos, cargas de trabajo, asignación de tareas) para garantizar una cobertura adecuada del servicio. 4. Coordinación interdepartamental • Trabajar de forma estrecha con Ventas, Marketing y Operaciones para alinear criterios de gestión de leads y prioridades de negocio., • Compartir insights de cliente y feedback cualitativo para mejorar procesos, argumentarios comerciales y experiencia global., • Contribuir a la mejora de procesos transversales que impacten en la conversión y en la experiencia del cliente. 5. Cumplimiento y calidad • Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente (GDPR, protección de datos, grabación de llamadas)., • Garantizar la aplicación de los estándares de calidad y marca en todas las interacciones con clientes. 👉REQUISITOS Experiencia • 3–5 años de experiencia en Customer Service / Contact Center, preferiblemente en entornos con foco en calidad de servicio y experiencia de cliente., • Experiencia en gestión de leads y coordinación con equipos comerciales., • Experiencia en seguimiento de indicadores de experiencia de cliente (NPS, CSAT o similares)., • Conocimiento de herramientas CRM (especialmente Salesforce)., • Comprensión de procesos de gestión de leads y funnels comerciales., • Manejo de KPIs de customer service (SLA, tiempos de respuesta, conversión, calidad, NPS)., • Grado universitario o formación equivalente., • Orientación a cliente y excelencia en la experiencia (CX mindset), • Capacidad analítica para interpretar datos y extraer insights accionables, • Organización y atención al detalle, • Comunicación efectiva y asertividad, • Capacidad de coordinación y trabajo transversal, • Proactividad y mejora continua, • Criterio y autonomía operativa 🚀Si nos quieres conocer, te podremos aportar... • Proyecto a largo plazo con contrato indefinido., • Medidas horarias que permiten un buen balance para conciliar. Teletrabajo, salida antes los viernes, tarde del cumpleaños libre..., • Compensación mixta con variable de bonus anual., • Formación y desarrollo., • Beneficios como seguro médico., • Entorno de trabajo con un equipo orientado a la acción, dinámico y diverso. Si sientes gran afinidad con esta vacante, ¡estaremos esperando tu CV! Muchas gracias por tu tiempo.