Administrativo de Fincas
hace 12 horas
Madrid
Administrativo/a de Fincas – Comunidades y Gestión de Seguros Ubicación: Madrid – Chamberí Departamento: Atención al Cliente / Administración de Fincas Contrato: Indefinido Jornada: Completa, 40 horas semanales Modalidad: Presencial Horario: Lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 h. Jornada de verano según calendario de empresa. Salario: 17.094 € brutos/año Incorporación prevista: 30 de septiembre de 2026 Experiencia: Mínimo 2 años A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes. Desde Acercanza Consulting buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Fincas con experiencia en comunidades de propietarios y gestión de seguros y siniestros, para una empresa especializada en la gestión y administración integral de fincas e inmuebles. Entre sus principales áreas de actividad se encuentran la administración económica y contable de comunidades de propietarios, coordinación de mantenimiento y proveedores, gestión de incidencias, convocatorias y seguimiento de juntas, así como la gestión administrativa y legal de las comunidades. Misión del puesto La persona seleccionada se incorporará al equipo de administración y será responsable de dar soporte y gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios. El puesto combina la gestión administrativa y contable de comunidades con la tramitación y seguimiento de siniestros, manteniendo contacto habitual con propietarios, aseguradoras, corredurías, peritos y empresas de reparación. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, capaz de gestionar varias incidencias simultáneamente y priorizar aquellas que requieran una actuación urgente. Funciones principales Gestión de comunidades de propietarios • Atención y gestión de consultas de propietarios por teléfono, email y presencialmente., • Gestión diaria de comunidades de propietarios., • Alta y mantenimiento de fichas de comunidades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones y proveedores., • Emisión y gestión de recibos y remesas de cuotas., • Contabilización y seguimiento de facturas., • Control de cobros e impagos., • Gestión y seguimiento de la morosidad., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Gestión de convocatorias y documentación de juntas ordinarias y extraordinarias., • Preparación y envío de liquidaciones y actas., • Mantenimiento y actualización de la documentación de las comunidades. Gestión de seguros y siniestros • Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades., • Gestión de partes relacionados con daños por agua, responsabilidad civil, vandalismo, fenómenos meteorológicos y otras coberturas., • Contacto y coordinación con compañías aseguradoras y corredurías., • Coordinación con peritos y empresas de reparación., • Seguimiento de los expedientes hasta su resolución., • Control de plazos, presupuestos, franquicias e indemnizaciones., • Seguimiento de recobros e indemnizaciones a favor de la comunidad o propietarios., • Revisión básica de pólizas y coberturas., • Colaboración en la solicitud y comparación de ofertas de renovación. Mantenimiento y proveedores • Gestión y seguimiento de incidencias de mantenimiento., • Coordinación de trabajos con proveedores y empresas de servicios., • Gestión de reparaciones de fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios., • Solicitud, recepción y comparación de presupuestos., • Seguimiento de trabajos y reparaciones hasta su finalización. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima de 2–3 años en administración de fincas y/o gestión de seguros, especialmente en comunidades de propietarios., • Experiencia previa en la gestión de comunidades de propietarios., • Manejo fluido y demostrable de Gesfincas., • Experiencia práctica en tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades., • Conocimientos de pólizas multirriesgo y sus principales coberturas., • Experiencia en la relación con aseguradoras, peritos y empresas de reparación., • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes expedientes e incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Se valorará • Formación en Administración y Finanzas, FP Grado Superior, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar., • Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH)., • Experiencia previa en corredurías o agencias de seguros vinculadas a la administración de fincas. xqysrnh, • Conocimientos del entorno IESA: Gesfincas, Gesinedi y TuComunidad.