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FRONT DESK- SECRETARIA- AUXILIAR ADMINISTRACIÓNhace 5 díasJornada completaVillaviciosa de OdónSecretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso
Inscripción fácil - Eurocolegio Casvi Villaviciosa | Colegio Privado InternacionalFRONT DESK MANAGER- SECRETARIAhace 1 mesJornada completaVillaviciosa de Odón
Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso
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