Assistant Event Project Manager
hace 3 días
Bilbao
ph3Sobre elrow y Monegros Desert Festival /h3 pelrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional. Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management. /p h3DATOS GENERALES /h3 ul liDEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN /li liUBICACIÓN: BILBAO (bel puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao /b) /li /ul h3Sobre el Rol /h3 pBuscamos incorporar a un/a bAssistant /b bEvent Project Manager /b para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la bplanificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales /b. El rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos), asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto coordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos. Serás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas. Además, colaborarás estrechamente con los responsables de cada área para alinear objetivos, prioridades y plazos, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow. /p h3Responsabilidades /h3 ul liElaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto. /li liCoordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos. /li liApoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos. /li liPreparación y coordinación del travel plan y de la logística asociada a los eventos. /li liGestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución. /li liElaboración y envío de hojas de ruta, timings y documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados. /li liSupervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real. /li liElaboración de reports post-evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes. /li liControl de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos. /li liParticipación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando alineación, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos. /li /ul h3Perfil que buscamos /h3 ul liFormación: FP, Grado. También nos sirve mucha experiencia en el sector ;) /li liExperiencia profesional sólida (mínimo 4–5 años) en roles de Project Management, valorándose especialmente la experiencia en eventos, entretenimiento o entornos de alta exigencia operativa. /li liCapacidad para gestionar varios proyectos y equipos de forma simultánea, manteniendo visión global, foco en prioridades y atención al detalle. /li liAlta disponibilidad para viajar y flexibilidad horaria, especialmente en periodos de eventos. /li liCapacidad para trabajar con plazos exigentes y bajo presión, manteniendo la calidad y el criterio en la toma de decisiones. /li liPerfil organizado, autónomo y resolutivo, con habilidades de comunicación claras y orientación a la colaboración. /li liNivel alto de inglés, imprescindible para la coordinación con equipos y partners internacionales. /li /ul h3Qué ofrecemos /h3 ul liContrato indefinido e incorporación a una de las compañías de referencia en entretenimiento musical y eventos en directo a nivel internacional. /li liUn rol con alto grado de autonomía y responsabilidad, con impacto directo en la planificación y ejecución de eventos internacionales /li liDesarrollo profesional en un entorno dinámico, creativo y exigente, trabajando con un equipo internacional y multidisciplinar /li liOportunidades reales de aprendizaje y crecimiento, a través de planes de desarrollo, formación continua y participación en proyectos de gran escala. /li liPlanes de carrera, cursos y formación continua. /li liPosibilidad de vivir y formar parte de nuestros eventos desde dentro, como parte de la familia elrow. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr