Trabajos finanzas en en Terrassa

Desde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa. Funciones principales · Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO. · Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor. · Actualizar el sistema informático cuando se rerquiera. · Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO. · Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario. · Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso. · Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día. · Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía. · A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén,en el programa informático y realizar el inventario mensual y que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y repostarlo a contabilidad y finanzas y gerencia. · Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes. · Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada. · Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame. · Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales. · Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI. · Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono. · Actualización de la LOPD · Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa. · Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos. · Archivo de documentación. Calidad y medio ambiente · Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo. · Cumplir las normas de segregación de residuos. · Cumplir las buenas prácticas ambientales. · Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas. · Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas. · Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.

Desde la oficina de Iman Temporing Terrassa buscamos un/a administrativo/a de cuentas a cobrar con francés. Sus funciones; · Contacto diario con el cliente sobre las cuentas por cobrar · Supervisar la antigüedad abierta y las retenciones de crédito para garantizar el pago oportuno de las facturas de los clientes · Manejar las entradas de las cuentas asignadas y realizar llamadas telefónicas y correspondencia por correo electrónico para solventar posibles incidencias de facturación · Realizar investigaciones de datos, informes y escalar los problemas de falta de pago según corresponda · Ejecutar verificaciones de crédito y ayudar al supervisor de AR a evaluar la solvencia de los clientes · Responsable del mantenimiento del estado en SAP y el estado de las cuentas según antigüedad · Participar/ayudar activamente en la resolución de cualquier problema específico que pueda estar contribuyendo a la falta de pago, como diferencias de contratos, información incorrecta del cliente, diferencias de precios, etc. · Atender proactivamente las facturas impagadas, los reembolsos, los ajustes de cuenta, las reclamaciones y las solicitudes de notas de crédito y resolver las discrepancias de cuenta con los clientes de manera profesional. · Se comunica de manera efectiva y colabora con el Supervisor de Cuentas por Cobrar para maximizar el pago oportuno de las cuentas y mantener relaciones positivas con los clientes · Brindar un fuerte apoyo al supervisor de cuentas por cobrar en los montos vencidos de los clientes y la revisión del límite de crédito. · Posición de respaldo dentro del equipo de Crédito y Cobros para apoyar los períodos de vacaciones. Se ofrece; - Jornada completa, horario de 8 a 17h - Salario 11,83€ brutos hora - Contrato por ETT+ INCORPORACIÓN Se requiere; - Formación de CFGS o Grado en administración y finanzas - Experiencia mínima de 2 años en puesto similar - Persona seria, responsable, comprometida - Disponibilidad total - Incorporación inmediata