Gestoria administrativa jobs in Sant Adrià De BesòsCreate job alerts

Para importante empresa de la zona de San Adrián presica incorporar a un/a Administrativo/a de Personal A Tiempo Parcial para realizar las tareas de: • Control de horarios del personal, absentismo, fichajes, registros, vacaciones, permisos, ausencias, registrado en plataforma Bizneo., • Recopilar variales salariales, cierre de nóminas, altas y bajas, contrataciones; soporte con Gestoria externa., • Ayudar al departamento de prl en seguimiento de formaciones e informaciones, prl , revisiones médicas, etc., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Dominio de plataforma Bizneo y excel avanzado. Imprescindible aportar experiencia mínima 3 años en puesto igual o similar al ofertado. Contratación inicial ett + incorporación a empresa. Jornada de 25 horas/semana en horario de 10h-15h de lunes a viernes. Incorporación inmediata.

On treballaràs? Important empresa del sector immobiliari, Barcelona ciutat, amb més de 100 anys d'experiència, empresa amb gran ambient laboral, estem cercant d'un/a/e comptable, amb experiència prèvia en immobiliària. Requisits: • Estudis mínims: Formació Professional Grau Mig - Administració i Finances, • Experiència mínima: Almenys 2 anys, • Idiomes requerits: Català - Nivell Avançat o Nadiu - Espanyol / Nivell Avançat o Nivell Natiu, • Experiència prèvia demostrable en comptabilitat de propietat horitzontal i vertical., • Capacitat de treball en equip, • Processos Comptables., • Confecció i presentació d'impostos. Funcions • Comptabilització d'operacions diàries., • Realitzar facturació , assentaments comptables, liquidacions., • Remeses de rebuts., • Facturació i punteig., • Realitzar cobraments i pagaments a proveïdors., • Impostos de propietats, • Tancament de liquidacions – Gestió i administració de clients. • Digitalització i documentació., • Atenció telemàtica a clients mitjançant Mail, CRM i plataformes., • Suport al departament de gestió de Comunitats i Lloguers. Habilitats Valorades: Bon caràcter, empàtic/a, dinàmic/a, resolutiu/va i amb bona comunicació escrita i oral . Destacable que sigui metòdic/a, organitzat/dona, responsable i rigorós/a a la seva feina . És valora haver tingut contacti i experiència amb administradors de finques , gestories i companyies de subministres. o Atenció amable i educada. o Habilitat per a treballar en equip i gestionar múltiples tasques simultàniament. o Bones habilitats de comunicació. o Persona resolutiva i proactiva. Coneixements previs Adminet o Mecanografia +40 PPM o Experiència en atenció al client. o Habilitats ofimàtiques ( word,excel,pdf ) i mecanògrafes.( 45ppm mín ) o Disponibilitat d’incorporació immediata per a jornada completa. o Habilitats comunicatives a nivell escrit. o Valorables coneixements o experiència al sector immobiliari. o Vocació de servei, organització i atenció personalitzada.

Buscamos una persona dinámica, organizada y resolutiva para apoyar la gestión administrativa, los procesos de Recursos Humanos y la operativa diaria en el sector VTC. La persona seleccionada coordinará la incorporación de nuevos conductores, realizará el seguimiento de la documentación y de la plantilla, y colaborará en la resolución de incidencias para garantizar el correcto funcionamiento de la operativa. Funciones y responsabilidades • Gestionar la incorporación de nuevos conductores, desde la revisión de la documentación hasta la coordinación de su alta operativa., • Mantener actualizados los expedientes, registros, bases de datos y archivos del personal., • Coordinar altas, bajas y otros movimientos de personal con los departamentos y proveedores correspondientes., • Dar soporte en la gestión administrativa de Recursos Humanos y en la coordinación con la gestoría., • Mantener una comunicación fluida con los conductores y realizar el seguimiento de sus necesidades e incidencias., • Comprobar que cada conductor dispone de la documentación y los requisitos necesarios para desarrollar su actividad., • Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos y las pautas operativas establecidas., • Coordinar la disponibilidad y organización de la plantilla con el equipo de operaciones., • Realizar el seguimiento de las incidencias diarias y colaborar en la mejora de los procesos administrativos y operativos., • Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la información operativa cuando sea necesario. Requisitos • Experiencia previa en administración, Recursos Humanos, gestión de personal o coordinación de operaciones., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y hojas de cálculo., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas., • Perfil autónomo, resolutivo y orientado a resultados., • Habilidades de comunicación, coordinación y gestión de personas., • Capacidad para priorizar tareas y trabajar con atención al detalle., • Proactividad y capacidad para anticiparse a posibles incidencias. Se valorará la experiencia en empresas de VTC, transporte, movilidad, logística o gestión de flotas, así como el conocimiento de procesos de incorporación y seguimiento de conductores, administración laboral y coordinación de equipos numerosos. Qué ofrecemos • Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro del sector de la movilidad., • Un puesto con responsabilidad y participación directa en la gestión administrativa y operativa., • Posibilidad de aportar ideas y mejorar los procesos internos., • Entorno dinámico, con autonomía y contacto directo con la operativa del negocio., • Condiciones económicas y laborales acordes con la experiencia y la adecuación al puesto. Si tienes experiencia administrativa, te interesa la gestión de personas y te motiva trabajar en un entorno operativo, inscríbete en la oferta y envía tu candidatura.

Responsable de Administración y Finanzas | 40 h | Barcelona Salario de 40.000 a 45.000 € brutos anuales Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 h 30 días de vacaciones anuales Incorporación en diciembre Desde Unusual Crew buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con varios establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona. Llevarás con autonomía la gestión administrativa y financiera de las distintas sociedades del grupo. Trabajarás directamente con gerencia, la gestoría externa y los encargados de cada restaurante para que los pagos estén al día, las cuentas de cada local sean fiables y gerencia disponga de la información que necesita para tomar decisiones. El puesto también tiene una parte práctica. Si surge una avería antes del servicio, se retrasa una entrega o el equipo necesita una mano para montar un catering, contar contigo significa que sabrás valorar la urgencia, coordinar a las personas implicadas y ayudar sobre el terreno cuando haga falta. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Administración, tesorería y control financiero • Supervisar la gestión administrativa de las distintas sociedades y mantener al día su documentación contable., • Revisar a diario los cierres de caja, las ventas y los movimientos bancarios de cada establecimiento., • Realizar conciliaciones bancarias, controlar la tesorería y preparar los pagos a proveedores según sus vencimientos., • Revisar facturas y albaranes y resolver con los proveedores las diferencias de importes, cantidades o entregas., • Elaborar presupuestos, previsiones de tesorería y cuentas de pérdidas y ganancias (PyG) por restaurante., • Analizar costes, márgenes y desviaciones respecto al presupuesto, y presentar a gerencia informes periódicos con propuestas de mejora. Gestión laboral y coordinación con la gestoría • Recopilar y comprobar con los encargados las variables mensuales de nómina, incluidas las horas extra y las propinas., • Coordinar con la gestoría la preparación de las nóminas y la documentación laboral., • Revisar las nóminas y hacer seguimiento de los costes de personal por establecimiento., • Preparar la documentación contable, laboral y administrativa dentro de los plazos correspondientes. Gestión de oficina y apoyo operativo a los restaurantes • Mantener el contacto con los encargados, priorizar las incidencias según su impacto en el servicio y hacer seguimiento hasta que queden resueltas., • Coordinar reparaciones y visitas de profesionales externos. Por ejemplo, ante una fuga de agua, contactar con un fontanero, acordar el acceso al local y confirmar con el encargado que la reparación se ha completado., • Organizar entregas y recogidas de material o equipamiento con proveedores y equipos de sala o cocina, teniendo en cuenta los horarios de cada restaurante., • Colaborar puntualmente en la preparación de caterings y eventos, desde coordinar materiales y entregas hasta ayudar al equipo con el montaje presencial., • Mantener organizada la documentación interna e identificar tareas de oficina que se puedan simplificar o digitalizar. ¿Qué buscamos? • Experiencia demostrable en administración y finanzas, con conocimientos sólidos de contabilidad y control financiero., • Nivel avanzado de Excel, imprescindible., • Experiencia en elaboración de presupuestos, previsiones y cuentas de resultados., • Conocimientos de facturación, tesorería, conciliación bancaria y gestión de nóminas., • Capacidad para gestionar varias sociedades, organizar los cierres y cumplir los plazos aunque surjan imprevistos., • Autonomía para tomar decisiones, atención al detalle y discreción al tratar información sensible., • Comunicación clara con gerencia, gestoría, proveedores y equipos de restaurante, y disposición para prestar apoyo presencial cuando sea necesario. ¿Qué valoraremos especialmente? • Experiencia en hostelería, restauración o grupos con varios establecimientos., • Conocimientos de control de costes y rentabilidad por restaurante., • Manejo de herramientas como Haddock, Sage, Revo y Google Drive., • Experiencia trabajando directamente con gerencia y gestorías externas., • Haber puesto en marcha mejoras que faciliten el trabajo administrativo en los locales o en la oficina. ¿Qué te ofrecemos? Te incorporarás a un proyecto estable en Barcelona, con autonomía para organizar el departamento y contacto directo con gerencia. Conocerás de cerca cómo funciona cada restaurante y tendrás margen para proponer y poner en práctica mejoras, tanto en la gestión financiera como en el día a día de los equipos. Si disfrutas analizando las cuentas de un restaurante y te implicas cuando el equipo necesita resolver un imprevisto, ¡queremos conocerte!

Monebre & Farfalina, catering en Barcelona (Sants-Montjuïc), busca a una persona administrativa para incorporarse a la oficina en media jornada (20 horas semanales, de 8 a 12 h). Tareas: • Apoyo en la documentación digital de RRHH (altas, contratos, documentación de personal)., • Gestión comercial: correo de reservas, reservas en nuestro sistema, proformas y seguimiento de clientes., • Contabilidad: facturas, albaranes, control de gastos y envío de documentación a la gestoría. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas., • Orden, rigor y cumplimiento de plazos., • Buen manejo de ofimática (Excel) y correo electrónico. Se valora: • Experiencia previa trabajando en catering., • Carnet de manipulación de alimentos., • Capacidad y experiencia en logística., • Catalán o inglés. Ofrecemos 20 horas semanales e incorporación inmediata.

Empresa del sector de la hostelería busca incorporar una persona para apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos, en jornada parcial de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30, con posibilidad de ampliación. Buscamos una persona proactiva, organizada, eficiente y resolutiva, con capacidad de aprendizaje y habilidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo. Te integrarás en un equipo dinámico y estable. Requisitos: • Catalán imprescindible., • Manejo avanzado de Word y Excel., • Se valorará experiencia previa y conocimiento del convenio colectivo de hostelería., • Residencia en Barcelona o cercanías., • Se valorarán conocimientos de contabilidad y facturación. Funciones: • Mantenimiento de bases de datos, gestión documental y archivo., • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a candidatos y trabajadores., • Publicación y seguimiento de ofertas de empleo., • Realización y seguimiento de entrevistas, principalmente telefónicas., • Apoyo en la gestión de bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos y otras cuestiones laborales., • Interlocución con la gestoría y resolución de incidencias del personal., • Gestión del plan de vacaciones., • Redacción de escritos y control del registro de jornada., • Supervisión y actualización de la documentación de prevención de riesgos laborales., • Elaboración de seguimientos semanales del personal y registro de información., • Interlocución con la agencia de comunicación y apoyo en otras tareas administrativas.

TÉCNICO/A DE RRHH. ADMINISTRACIÓN LABORAL Y NÓMINAS CON APOYO CONTABLE Restaurante consolidado en l’Eixample de Barcelona · Trabajo presencial · 5 horas semanales concentradas en un único día, a elección de la persona candidata Restaurante consolidado situado en l’Eixample de Barcelona busca incorporar una persona con experiencia para asumir la gestión administrativa laboral de su plantilla y prestar apoyo en tareas básicas de contabilidad. Trabajará directamente con la dirección, a partir de la información y las instrucciones facilitadas. Se busca una persona organizada, rigurosa y con autonomía para realizar y comprobar los trámites. Funciones de gestión laboral • Elaboración, cálculo y revisión de nóminas, • Cálculo de liquidaciones, finiquitos., • Preparación, envío y seguimiento de los seguros sociales, comprobación de las liquidaciones y resolución de discrepancias., • Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social., • Preparación de contratos, anexos, prórrogas y modificaciones, y comunicación a través de Contrat@., • Gestión administrativa de situaciones de incapacidad temporal y otras incidencias laborales., • Preparación y presentación de los modelos 111 y 190 y elaboración de certificados de retenciones., • Preparación y envío de certificados de empresa. Funciones de apoyo contable y administrativo • Recopilación y revisión de las facturas mensuales para su envío a la gestoría., • Seguimiento de facturas pendientes y solicitud de documentación que falte., • Conciliación bancaria., • Registro de apuntes contables sencillos., • Control de caja., • Clasificación y archivo de facturas y justificantes., • Coordinación con la dirección y la gestoría para resolver incidencias documentales. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima de tres años en gestión laboral y elaboración de nóminas, en asesoría, gestoría o departamento laboral de empresa., • Experiencia demostrable en la gestión autónoma de nóminas, cotización y contratación., • Manejo práctico de Sistema RED, SILTRA y Contrat@., • Experiencia en preparación y presentación de los modelos 111 y 190., • Dominio de un programa de gestión laboral y nóminas., • Conocimiento práctico de normativa laboral, Seguridad Social, • Conocimientos básicos de contabilidad y experiencia en conciliación bancaria, registro de apuntes y gestión de facturas., • Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas., • Organización, atención al detalle, confidencialidad y cumplimiento de plazos. Se valorará • Formación en Relaciones Laborales, Administración y Finanzas o similar., • Experiencia en altas, bajas, modificaciones y gestiones de IT, • No es necesaria experiencia contable, la empresa se encargará de ofrecer la formación necesaria para el cumplimiento de las funciones, por tratarse de tareas sencillas, • Se valora certificado de discapacidad superior al 33% Condiciones • Jornada parcial de 5 horas semanales, concentradas en un único día., • Flexibilidad horaria, • Día de trabajo a convenir con la persona candidata., • Trabajo presencial en l’Eixample de Barcelona., • Trabajo directo y coordinado con la dirección., • Apoyo contable de alcance limitado, manteniendo la coordinación con la gestoría externa., • Salario según convenio de Hostelería y según experiencia y conocimientos aportados

Grup empresarial del sector de la restauració, amb diversos establiments, busca incorporar una persona per reforçar el departament d’administració i finances. Busquem un perfil organitzat, metòdic, proactiu i resolutiu, amb capacitat per treballar de manera autònoma, gestionar diverses tasques simultàniament i mantenir un control rigorós de la documentació administrativa i comptable. Funcions principals • Recepció, revisió i comptabilització de factures de proveïdors., • Emissió i seguiment de factures de clients., • Registre d’assentaments comptables i control de comptes., • Organització i arxiu de documentació administrativa i comptable., • Coordinació amb la gestoria externa per a la preparació d’impostos i obligacions fiscals., • Suport en els tancaments comptables mensuals., • Realització de conciliacions bancàries i seguiment de cobraments, pagaments i venciments., • Preparació de remeses i transferències bancàries., • Revisió dels tancaments diaris de caixa i comprovació de les vendes registrades als TPV., • Conciliació dels cobraments en efectiu, amb targeta i mitjançant altres sistemes de pagament., • Revisió de factures i albarans de proveïdors., • Control de compres, despeses i costos dels establiments., • Elaboració de quadres de seguiment i informes amb Excel., • Comunicació amb els responsables dels restaurants per resoldre incidències administratives., • Actualització de bases de dades i gestió de comunicacions amb proveïdors., • Suport administratiu a la direcció i participació en la millora i digitalització dels processos. Requisits • Formació en Administració i Finances, Comptabilitat o similar., • Experiència prèvia en tasques administratives i comptables., • Domini d’Excel i del paquet Microsoft Office., • Coneixements de comptabilitat general, facturació i conciliacions bancàries., • Domini del català i del castellà, tant oral com escrit., • Capacitat d’organització, planificació i priorització de tasques., • Persona responsable, discreta, eficient i orientada al detall. Es valorarà especialment l’experiència en empreses de restauració o hostaleria, la gestió comptable de diverses societats, el coneixement de programes de comptabilitat i gestió empresarial, l’experiència amb caixes, TPV i facturació de restaurants, els coneixements de fiscalitat bàsica i la capacitat de proposar millores en els processos de treball. Condicions laborals • Jornada parcial de 25-30 hores setmanals., • Horari de dilluns a divendres, 5-6 hores diàries., • Contracte indefinit., • Modalitat presencial., • Incorporació a concretar., • Salari a convenir segons l’experiència i els coneixements aportats, d’acord amb el conveni col·lectiu aplicable. Oferim • Estabilitat laboral en un projecte empresarial consolidat., • Jornada de dilluns a divendres, amb caps de setmana lliures., • Bon ambient de treball i comunicació directa amb la direcció., • Autonomia i responsabilitat en la gestió de les tasques assignades., • Possibilitats de desenvolupament professional i d’assumir noves responsabilitats. Busquem una persona pràctica, àgil, organitzada i amb iniciativa, capaç de detectar incidències, anticipar problemes i contribuir a millorar el control administratiu i econòmic dels establiments. Es valorarà especialment el rigor, el compliment dels terminis i la capacitat de gestionar de manera eficient les necessitats administratives de diverses empreses. Si tens experiència en administració i comptabilitat, domines Excel i t’agrada treballar en un entorn dinàmic, envia’ns el teu currículum i forma part de l’equip.

Incorporación inmediata y jornada completa. Se busca una persona para desempeñar funciones de apoyo administrativo-contable en una gestoría situada en el centro de Barcelona.