Administrativo contable Junior
hace 22 horas
Pozuelo de Alarcón
Desde DeCV&Partners , estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes . La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa. Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Funciones principales Gestión administrativa y documental Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual. Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes. Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes. Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero. Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos. Soporte a operaciones de viajes Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes. Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.). Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros). Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones. Comprobación BSP y Renfe Atención y coordinación Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones. Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Tareas administrativas generales Gestión de agendas, reuniones y logística interna. Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna. Colaboración en la mejora de procesos administrativos. Requisitos Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes). Formación en Administración, Turismo o similar. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión. Nivel de inglés B2 Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas. Conocimientos en normativa Contable y fiscal. Se valorará Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico. Conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc. Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística. Otros idiomas. Ofrecemos Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15. Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja. Beneficios: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa. Condiciones salariales competitivas según experiencia.