Secretaria de Recepció i Administració
hace 1 día
Balaguer
Persona responsable de la recepció, atenció telefònica i suport administratiu general, assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i la gestió eficient de facturació dins l’ERP. És una figura clau per donar ordre, rapidesa i control documental al dia a dia. FUNCIONS PRINCIPALS: 1) Recepció i atenció telefònica: • Atenció de centraleta i derivació de trucades., • Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes., • Gestió de correu electrònic general., • Control de missatgeria i paqueteria., • Coordinació amb diferents departaments. 3) Facturació i ERP: • Entrada i verificació de factures de proveïdors., • Introducció de dades a l’ERP. 4) Suport administratiu general: • Arxiu i control documental., • Preparació de documentació interna., • Seguiment de tasques pendents administratives., • Actualització de bases de dades. PERFIL PROFESSIONAL IDEAL Formació: • CFGM o CFGS en Administració., • Valorable estudis en comptabilitat, gestió administrativa o finances. Experiència: • Experiència mínima de 2-3 anys en recepció i administració., • Molt valorable experiència en empreses industrials, tallers o enginyeries. Coneixements tècnics: • Bon nivell d’Excel., • Gestió documental., • Control administratiu. Competències personals: • Molt organitzada., • Metòdica i constant., • Bona presència i comunicació., • Discreció i confidencialitat., • Resolutiva., • Capacitat d’adaptació als canvis.