Secretaria de Recepció i Administració
hace 16 horas
Balaguer
Persona responsable de la recepció, atenció telefònica i suport administratiu general, assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i la gestió eficient de facturació dins l’ERP. És una figura clau per donar ordre, rapidesa i control documental al dia a dia. Funcions principals 1. Recepció i atenció telefònica • Atenció de centraleta i derivació de trucades., • Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes., • Gestió de correu electrònic general., • Control de missatgeria i paqueteria., • Coordinació amb diferents departaments. 2. Gestió documental de vehicles • Seguiment de documentació de la flota:, • ITV, • assegurances, • permisos de circulació, • fitxes tècniques, • manteniments, • revisions periòdiques, • Control de venciments i alertes., • Coordinació amb , asseguradores i gestories., • Arxiu físic i digital de documentació. 3. Facturació i ERP • Emissió de factures de clients., • Entrada i verificació de factures de proveïdors., • Introducció de dades a l’ERP., • Revisió d’incidències de facturació. 4. Suport administratiu general • Arxiu i control documental., • Preparació de documentació interna., • Suport a gerència, compres o taller quan sigui necessari., • Seguiment de tasques pendents administratives., • Actualització de bases de dades. Perfil professional ideal Formació • CFGM o CFGS en Administració., • Experiència mínima de 2-3 anys en recepció i administració., • Domini d’ERP., • Bon nivell d’Excel., • Facturació., • Gestió documental., • Control administratiu. Competències personals • Molt organitzada, • Metòdica i constant, • Bona presència i comunicació, • Agilitat per prioritzar, • Discreció i confidencialitat, • Resolutiva, • Seguiment exhaustiu de venciments i pendents, • Polivalència