Administrativo/A De Operaciones
3 days ago
Barcelona
ppAdministrativo/A De Operaciones THEKER ROBOTICS SL Barcelona, Kingdom Of Spain, ES /p pDescripción del trabajo /p pSobre nosotros En THEKER afrontamos uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo. Somos una empresa de robótica e inteligencia artificial que construye sistemas inteligentes y adaptables capaces de resolver problemas que la automatización tradicional nunca pudo. Recientemente hemos cerrado la mayor ronda de financiación de serie A en el ámbito de la robótica de la historia de Europa, y buscamos al 0,01 % de los mejores talentos para que se unan a nosotros en esta misión y construyamos la mayor empresa del mundo. Al unirte a nosotros, tendrás la oportunidad de hacer el trabajo más significativo de tu vida, marcando un nuevo estándar para la automatización industrial e impulsando avances con alcance global, rodeado de un equipo enfocado y de alto talento que comparte esta ambición y viene a ganar. /p h3Tu rol /h3 pBuscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para asegurar que ningún despliegue, visita, envío, trámite o acceso a cliente de THEKER se bloquee por falta de documentación, coordinación logística o seguimiento administrativo. Accesos a planta, CAEs, envíos de material, viajes, vehículos, seguros, documentación de proveedores: todo depende de que alguien mantenga los datos al día y los vencimientos bajo control. Esa persona eres tú. Tu foco principal es todo lo que conecta a THEKER con el exterior: clientes, transportistas, proveedores, plataformas de administraciones y los equipos técnicos que necesitan documentación y logística resuelta antes de pisar la planta de un cliente. Trabajarás en paralelo con la persona de Office Management, que lleva el día a día de la oficina, y darás soporte administrativo puntual dentro de la empresa cuando haga falta. En el día a día, gestionarás nuestra presencia en las plataformas CAE de clientes, coordinarás envíos de piezas y equipos para instalaciones, reservarás viajes para los equipos que van a plantas de clientes o ferias, y controlarás la flota de vehículos y sus vencimientos. Construirás los checklists y sistemas simples que hacen que todo esto sea predecible y no dependa de la memoria de una sola persona. Trabajarás codo a codo con operaciones, compras y los equipos de ingeniería que ejecutan las instalaciones. El bloque de PRL y gestiones laborales relacionadas tiene bastante peso en este rol: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva se acumulan rápido cuando hay equipos entrando en plantas de clientes de forma constante. Necesitamos a alguien que se sienta cómodo llevando esta carga documental sin que se le escape ningún vencimiento. /p h3Qué buscamos /h3 ul li2+ años de experiencia en roles administrativos, de operaciones o coordinación logística. /li liExperiencia demostrable gestionando documentación, vencimientos de cumplimiento normativo o procesos de acreditación de contratistas (CAE o similar). /li liExperiencia gestionando documentación de PRL y trámites laborales asociados: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y control de vencimientos. /li liAlta capacidad organizativa y comodidad gestionando muchas tareas y plazos en paralelo. /li liEspañol e inglés fluidos, hablado y escrito. /li liComodidad trabajando directamente con terceros: clientes, proveedores, aseguradoras y transportistas. /li liResidencia en Barcelona o disposición a trasladarse (puesto 100% presencial). /li /ul h3Se valorará /h3 ul liExperiencia en entornos industriales, logísticos o de fabricación. /li liConocimiento de herramientas de gestión de viajes o administración de flotas/renting. /li liExperiencia dando soporte a despliegues o instalaciones en cliente. /li liTrayectoria en una startup o scale-up en crecimiento acelerado. /li /ul h3Encajarás en THEKER si /h3 ul liTe motiva un entorno rápido y ambicioso. La oportunidad que tenemos por delante es enorme y vamos a por todas para capturarla. /li liQuieres responsabilidad desde el principio, entregando con estándares de primer nivel para clientes de referencia. /li liDisfrutas experimentando, iterando rápido y viviendo el cambio como parte del aprendizaje. /li liTe sientes cómodo/a con la ambigüedad y sabes convertir información incompleta en acción estructurada. /li /ul h3Responsabilidades principales /h3 ul liGestionar la presencia de THEKER en las plataformas CAE de clientes: alta, subida de documentación, y seguimiento de validaciones, rechazos y caducidades. /li liCoordinar la documentación de PRL: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva. /li liCoordinar envíos y logística de piezas, herramientas y equipos hacia y desde clientes, proveedores y partners. /li liHacer seguimiento de las entregas entrantes y resolver incidencias con transportistas o proveedores: retrasos, daños o material incompleto. /li liControlar administrativamente el material en tránsito, los activos asignados y el material prestado a clientes o equipos técnicos. /li liReservar y gestionar viajes, alojamientos y vehículos para instalaciones, visitas a clientes y ferias. /li liGestionar los vehículos de empresa y contratos de renting: seguros, mantenimientos, ITV y vencimientos. /li liCrear y mantener checklists que aseguren que cada instalación cuenta con la documentación, accesos y material necesarios antes de que llegue el equipo. /li /ul h3Qué ofrecemos /h3 ul liFormar parte de una empresa de robótica e inteligencia artificial en rápido crecimiento, con ambición real, donde tu carrera puede acelerarse junto a nosotros. /li liLa oportunidad de construir la columna vertebral operativa que mantiene los despliegues, clientes y logística de THEKER funcionando sin fricción. /li liUn equipo enfocado y de alto talento donde tu trabajo es visible y tus decisiones cuentan. /li liUn entorno donde las nuevas ideas se valoran y tus contribuciones dan forma tanto al producto como a la empresa. /li liTrabajo 100% presencial en Barcelona. /li /ul h3Cómo es el proceso /h3 p1. Llamada inicial con nuestro Talent Team - 30 minutos. /p p2. Ejercicio práctico relacionado con el puesto. /p p3. Conversación final en nuestras oficinas. /p pEste proceso puede completarse en 7 días. /p h3Observación final /h3 pEstamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión. Aceptamos todas las candidaturas independientemente de origen, edad, género, discapacidad, orientación sexual o creencias. /p /p #J-18808-Ljbffr