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Buscamos RECEPCIONISTAS con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN en empresas cliente (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid (capital y pueblos de alrededores) FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de valija. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares - Muy valorable buen nivel de inglés - Muy valorable vehículo propio

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera estable a una importante empresa cliente del sector farmacéutico ubicada en Getafe INCORPORACIÓN: lo antes posible HORARIO: de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas (con 30 min de comida) y viernes de 08:30 a 14:30 horas. Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Recepción y registro de llamadas, emails y faxes - Recepción y registro de visitas - Gestión de correo y mensajería - Recepción y entrega de pequeño material de papelería a los empleados - Gestión de salas de reunión: reserva, preparación, reposición de aguas, cafés, gestión de caterings - Gestión de viajes: coordinación de viajes con agencia de viajes y preparación de documentación personal Los REQUISITOS son los siguientes: - Al menos un año de experiencia como recepcionista de oficina o puestos similares. - Buen nivel de inglés. - Disponibilidad para incorporación en la fecha que se indica (1 de julio) - Manejo del paquete outlook y office. - Deseable disponer de vehículo para desplazarse.

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto ¿Qué harás si eres la persona seleccionada? Atención telefónica y recepción de visitas. Recepción y envío de paquetería y correspondencia. Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área. Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual). Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones). Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes. Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:  a.- Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.  b.- Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.  c.- Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.  d.- Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos Realización de gestiones bancarias y multas Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).

Buscamos RECEPCIONISTAS con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de valija. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares - Muy valorable buen nivel de inglés - Muy valorable vehículo propio