Técnico de Administración de Personal
5 days ago
Madrid
Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable en nuestra Institución. Tu misión: Realizar las actividades y funciones relacionadas con el proceso de contratación y la gestión de nóminas del profesorado, personal de administración y servicios y becarios, en base a la legislación vigente y los convenios colectivos, aplicando eficientemente las políticas y procedimientos internos de UDIT FUNCIONES: Gestión de personal Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal. Incluye: · Tramitación de contrataciones, altas, bajas, finiquitos, seguros sociales y demás documentación laboral. · Elaboración y ejecución de nóminas, pagos, cotizaciones e impuestos. · Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina · Gestión y archivo (físico y digital) de expedientes y documentación del personal. · Administración del Portal del Empleado · Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS. Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua · Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones. · Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa. · Elaboración de estadísticas oficiales · Gestión de embargos. Y además: · Coordinación con el departamento de Ordenación Docente · Control de facturación del profesorado · Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales. · Cuadre de nómina y control de costes Calidad · Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos. · Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable. · Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados. Atención y Asesoramiento · Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación. · Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos. Otras funciones transversales · Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones. · Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos. · Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional. · Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH, · Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado. · Actualización de información en intranet y repositorios del área. · Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera. REQUISITOS: • Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar., • Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta., • Experiencia mínima de dos años en tareas similares., • Nivel de inglés mínimo B2., • Dominio de SAGE, • Dominio de Open HR, • Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa., • Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal., • Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles., • Disponibilidad para incorporación inmediata. OFRECEMOS: • Contrato indefinido, • Seguro de salud ( al cumplir un año de antigüedad), • Plan de formación, • Descuentos con entidades colaboradoras