Personal Assistant (H/M)
hace 20 horas
€600–€800 mensual
Jornada parcial
Retiro, Madrid
Perfil multidisciplinar, muy organizada, con experiencia en gestión de proyectos con ganas de aportar ideas, crear relaciones con diferentes audiencias y participar en proyectos de la compañia .
Tareas esenciales:
• Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos con el equipo interno y con los clientes, cumplimiento de deadlines y tareas con los owners del proyecto
• Gestión de agenda programando citas con interlocución directa con contactos, que requiere: atención y gestión de solicitudes, preparación de documentación, fomentar y hacer seguimiento con llamadas y emails para llegar a una relación sólida; hacer resúmenes con la la información pertinente para la preparación y el informe de reuniones.
• Capacidad para hacer de filtro y enlace entre la DG y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna de la empresa, que necesite contactar.
• Lecturas de entorno, análisis de actualidad y coyuntura para clientes, stakeholders y/o prospects
• Redacción de contenidos y dominio de herramientas para hacer presentaciones (power point, canva, otras)
• Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, puesta en escena y F&B
Requisitos del perfil:
• Capacidad de análisis + capacidad de planificación y organización, trabajando de manera simultánea en distintos proyectos y cumpliendo con los plazos
• Dominio de expresión oral y escrita y herramientas para hacer presentaciones atractivas
• Persona responsable, con iniciativa y autónoma y acostumbrada a trabajar en equipo. Muy discreta y confidencial.
• Dominio inglés hablado y escrito (idealmente nativa), otro idioma (mandarin) seria un plus.