Trabajos Oficina y Administración en El Turó De La Peira - Page 4Crear alertas

Responsable de Recursos Humanos Empresa dedicada a la distribución de pescado y productos congelados busca incorporar una persona para gestionar el área de Recursos Humanos y Administración. La persona seleccionada será responsable de la gestión diaria del personal y dará soporte en diferentes tareas administrativas, de facturación y contabilidad. Funciones principales • Gestión integral del departamento de Recursos Humanos., • Gestión de altas y bajas de trabajadores y coordinación con la asesoría laboral., • Control de contratos, documentación laboral y expedientes de empleados., • Gestión y supervisión del control horario, vacaciones, ausencias y permisos., • Seguimiento de nóminas e incidencias laborales., • Gestión administrativa relacionada con trabajadores., • Gestión y control de proveedores y acreedores., • Revisión y archivo de facturas., • Apoyo en tareas de facturación y contabilidad., • Control y organización de documentación administrativa., • Coordinación con gestoría, asesoría laboral y otros proveedores externos. Perfil buscado Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que pueda asumir la gestión diaria del área de Recursos Humanos y apoyar al departamento administrativo.Se valorará: • Experiencia previa en Recursos Humanos o administración laboral., • Conocimientos de altas, bajas, contratos y gestión de personal., • Conocimientos básicos de facturación y contabilidad., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Capacidad de organización y seguimiento de tareas., • Experiencia trabajando con gestorías o asesorías laborales. Condiciones • Contrato indefinido., • Periodo de prueba de 3 meses., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Incorporación inmediata., • Puesto estable dentro de una empresa dedicada a la distribución alimentaria.

Despacho de administración de fincas con más de 75 años de experiencia, busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para dar soporte al Administrador de Fincas en la gestión diaria de comunidades de propietarios. Ofrecemos estabilidad laboral, formación y posibilidades de desarrollo profesional. Funciones principales Atención a propietarios, presidentes y proveedores. Gestión y seguimiento de incidencias de las comunidades. Coordinación con industriales, empresas de mantenimiento y aseguradoras. Solicitud y seguimiento de presupuestos, reparaciones y siniestros. Redacción de comunicaciones y documentación administrativa. Apoyo al Administrador de Fincas en las gestiones habituales del despacho. Evolución profesional Con la formación y experiencia adquiridas, podrá asumir progresivamente nuevas responsabilidades: preparación de convocatorias, asistencia a Juntas de Propietarios, redacción de actas, seguimiento de acuerdos y gestión de comunidades. Requisitos Formación administrativa (CFGM, CFGS, Bachillerato o similar). Manejo de Office, especialmente Word y Excel. Buen nivel de catalán y castellano, hablado y escrito. Capacidad de organización, comunicación y atención al cliente. Persona responsable, resolutiva y con ganas de aprender. Requerida experiencia en puesto administrativo y resolución de incidencias. Se valorará experiencia en el sector de administración de fincas, conocimiento de Propiedad Horizontal y programas de gestión relacionados. Ofrecemos Contrato indefinido. 18.000-20.000 € brutos anuales, según experiencia, + incentivos según desempeño y evolución profesional. Formación inicial y continua a cargo de la empresa. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento. Horario Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 h y 16:00 a 18:30 h. Viernes: 9:00 a 15:00 h. Agosto: jornada intensiva de 9:00 a 15:00 h. Si buscas estabilidad, te gusta el trato con las personas y quieres desarrollarte profesionalmente en el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

Inmobiliaria Dolça Llar, con más de 25 años de experiencia, seguimos creciendo y buscamos un administrativo comercial, para sumar a nuestro equipo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa/partida (mañana y tarde) De lunes a viernes 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Catalán hablado con fluidez muy valorable ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔ Buena presencia Muy valorable experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos ✔ Captación telefónica nuevos inmuebles Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia para incorporarse a nuestro equipo y encargarse de la gestión integral de carteras de inmuebles en propiedad vertical. Queremos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente y a la rentabilidad del patrimonio. Funciones principales: • Gestión de arrendamientos: Redacción y tramitación de contratos de alquiler (vivienda y locales), control de vencimientos, actualizaciones de renta (IPC) y gestión de fianzas., • Gestión económica y cobros: Gestión de incidencias por impagos., • Atención al cliente e inquilinos: Atención directa y resolución de dudas o incidencias diarias de los arrendatarios., • Mantenimiento y conservación: Coordinación de gremios, supervisión de averías, reparaciones y mantenimiento preventivo de los edificios., • Tareas administrativas generales: Gestión de suministros, archivo físico y digital, y control de seguros del inmueble. Requisitos: • Experiencia previa de al menos 1-2 años en el sector inmobiliario, preferiblemente en administración de fincas urbanas o propiedad vertical., • Valorable formación en Administración y Dirección de Empresas, Derecho o Relaciones Laborales., • Habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos., • Dominio de ofimática y herramientas de gestión de fincas., • Catalan: nativo ####

En El Mansouri Abogados, despacho especializado en Derecho de Extranjería y Nacionalidad, buscamos incorporar estudiantes en prácticas de diferentes áreas académicas que quieran adquirir experiencia profesional y desarrollar sus habilidades en un entorno jurídico dinámico y cercano. Buscamos personas responsables, organizadas, con iniciativa y ganas de aprender, que quieran participar en el funcionamiento diario de nuestro despacho. ¿A quién va dirigida la oferta? A estudiantes universitarios y de Formación Profesional de diferentes especialidades, entre ellas: • Derecho y Ciencias Jurídicas., • Administración y Gestión., • Administración y Finanzas., • Recursos Humanos y Relaciones Laborales., • Economía, Contabilidad y Finanzas., • Secretariado y Asistencia a la Dirección., • Marketing, Comunicación y áreas relacionadas. También valoraremos candidaturas de otras especialidades que puedan aportar al desarrollo y organización del despacho. ¿Qué tareas podrás realizar? Según tu formación y conocimientos, podrás colaborar en: • Atención al cliente y gestión de comunicaciones., • Organización y seguimiento de expedientes., • Gestión documental y tareas administrativas., • Coordinación de agendas y citas., • Apoyo en facturación, contabilidad y gestión interna., • Colaboración en la preparación de trámites jurídicos y administrativos., • Apoyo en comunicación, marketing y mejora de procesos internos. Las funciones se adaptarán al perfil académico y a los objetivos formativos de cada estudiante, bajo supervisión profesional. ¿Qué valoramos? • Buen nivel de castellano, tanto hablado como escrito., • Se valorará especialmente el conocimiento del idioma árabe., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el público., • Responsabilidad, discreción y compromiso con la confidencialidad., • Iniciativa, actitud positiva y ganas de aprender. No es imprescindible contar con experiencia profesional previa. ¿Qué ofrecemos? • Prácticas presenciales en nuestro despacho de Barcelona., • Aprendizaje práctico en un entorno jurídico profesional., • Acompañamiento y supervisión durante las prácticas., • Participación en diferentes áreas de trabajo según el perfil del estudiante., • Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con universidad o centro formativo. ¿Cómo presentar tu candidatura? Si estás estudiando y buscas una oportunidad para adquirir experiencia profesional, nos encantará conocer tu perfil. Envíanos tu currículum, indicando tu formación académica, disponibilidad y posibilidad de realizar prácticas mediante convenio.

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | 40H | BARCELONA Ubicación: Barcelona Jornada: Completa, 40 horas semanales Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h Salario: 32.000€ - 35.000€ brutos anuales Vacaciones: 30 días anuales Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con diferentes establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona. Queremos encontrar una persona con experiencia sólida en administración, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma el área administrativa y financiera de varias empresas. Se trata de una posición clave dentro de la estructura, con contacto directo con gerencia, gestoría, proveedores y responsables de los diferentes establecimientos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión administrativa y financiera • Supervisión y gestión administrativa de las diferentes sociedades., • Control diario de cierres de caja y movimientos bancarios., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de tesorería., • Preparación y seguimiento de pagos a proveedores., • Control y revisión de facturas, albaranes y documentación., • Elaboración de presupuestos y previsiones económicas., • Preparación y análisis de cuentas de resultados (PYG) de cada restaurante., • Seguimiento de costes, gastos y desviaciones presupuestarias. Gestión laboral y coordinación con gestoría • Recopilación y revisión de variables mensuales de nómina., • Coordinación con gestoría para la preparación de nóminas y documentación laboral., • Revisión de nóminas, propinas y costes de personal., • Preparación y organización de documentación contable y administrativa., • Seguimiento de calendarios y obligaciones administrativas mensuales. Coordinación y control de establecimientos • Comunicación constante con los encargados de los restaurantes., • Supervisión de facturación, ventas y documentación., • Seguimiento de proveedores y resolución de incidencias., • Elaboración de reportes periódicos para gerencia., • Control de procesos administrativos y propuestas de mejora. Gestión de oficina • Organización y mantenimiento de documentación interna., • Coordinación de servicios de mantenimiento y proveedores externos., • Resolución de incidencias administrativas y operativas., • Optimización y digitalización de procesos internos. ¿Qué buscamos? • Experiencia demostrable en administración y finanzas., • Conocimientos sólidos de gestión administrativa, contabilidad y control financiero., • Nivel avanzado de Excel (imprescindible)., • Experiencia en elaboración de presupuestos, previsiones y cuentas de resultados., • Conocimientos de facturación, tesorería, conciliaciones bancarias y gestión de nóminas., • Capacidad para gestionar diferentes sociedades y múltiples tareas simultáneamente., • Persona autónoma, organizada, metódica y resolutiva., • Capacidad de análisis, atención al detalle e iniciativa., • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad., • Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Valoraremos especialmente • Experiencia previa en hostelería, restauración o grupos con varios establecimientos., • Conocimiento de herramientas como Haddock, Sage, Revo y Google Drive., • Experiencia trabajando directamente con gerencia y gestorías externas., • Conocimientos de control de costes y rentabilidad en restauración., • Capacidad para implementar mejoras y optimizar procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario habitual de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h., • Salario competitivo, • 30 días de vacaciones anuales., • Incorporación a un grupo de restauración con diferentes proyectos en Barcelona., • Posición de responsabilidad y autonomía en la gestión del departamento., • Contacto directo con gerencia., • Entorno profesional dinámico y con posibilidades de aportar mejoras a la organización., • Incorporación en Diciembre - Buscamos una persona con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades del negocio, proponer soluciones y gestionar el departamento de manera independiente. Si tienes experiencia en administración y finanzas, eres una persona resolutiva y buscas un proyecto estable donde asumir responsabilidades, ¡queremos conocerte! :)

Oferta de empleo: Recepcionista En Donna K buscamos una persona amable, organizada y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo como recepcionista. Horario: • De lunes a viernes, de 10:00 a 21:00., • Sábados y domingos: horario a convenir. Buscamos a alguien con buen trato al cliente, capacidad para organizar citas y ganas de ofrecer una atención cercana y profesional. Se valorará la experiencia en recepción, peluquería o centros de estética, así como el manejo de agenda y redes de contacto con clientes. Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y de crecer profesionalmente en un salón en expansión. Las condiciones económicas y los detalles del puesto se acordarán según la experiencia y el perfil de la persona seleccionada. Si te interesa, estaremos encantadas de conocerte.

Oferta de empleo: Administrativo/a Polivalente Ubicación: Sant Cugat del Vallès Tipo de puesto: Presencial. ¿Quieres formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento? Empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès busca incorporar un/a Administrativo/a Polivalente con experiencia, iniciativa y ganas de asumir retos diversos en un entorno profesional y colaborativo. Requisitos imprescindibles Manejo fluido de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook…). Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Funciones principales: Gestión administrativa general. Capacidad de adaptación y resolución de problemas. Polivalencia y disposición para asumir tareas variadas según las necesidades del equipo.

Monebre & Farfalina, catering en Barcelona (Sants-Montjuïc), busca a una persona administrativa para incorporarse a la oficina en media jornada (20 horas semanales, de 8 a 12 h). Tareas: • Apoyo en la documentación digital de RRHH (altas, contratos, documentación de personal)., • Gestión comercial: correo de reservas, reservas en nuestro sistema, proformas y seguimiento de clientes., • Contabilidad: facturas, albaranes, control de gastos y envío de documentación a la gestoría. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas., • Orden, rigor y cumplimiento de plazos., • Buen manejo de ofimática (Excel) y correo electrónico. Se valora: • Experiencia previa trabajando en catering., • Carnet de manipulación de alimentos., • Capacidad y experiencia en logística., • Catalán o inglés. Ofrecemos 20 horas semanales e incorporación inmediata.

Buscamos una persona responsable, honesta, organizada y con orientación al cliente para incorporarse en nuestro equipo en Barcelona, es un establecimiento especializado en cambio de divisas, compraventa de oro y empeño Funciones principales • Atender y asesorar a los clientes de manera profesional y amable, • Realizar operaciones de cambio de divisa, • Gestionar operaciones de compra de oro, • Tramitar operaciones de empeño y sus correspondientes renovaciones, • Gestionar cobros, pagos y movimientos de caja, • Verificar y registrar la documentación necesaria para cada operación, • Mantener el orden, la organización y la confidencialidad en el opuesto de trabajo Requisitos • Buen trato con el público y habilidades de comunicación, • Imprescindible hablar inglés o mantener una conversación, • Capacidad para manejar dinero y realizar cálculos, • Conocimientos básicos de informática

NICK Spa&Sports Club busca personal de recepción para cubrir la siguiente vacante: ¿Cómo es nuestro día a día? • Atención al cliente presencial, telefónica y por email, • Actuar como anfitrión del Club con nuestros clientes, • Promover actividades dirigidas, servicios y eventos que se realicen en el Club, • Acciones comerciales para las nuevas altas, • Venta cruzada de los servicios complementarios al gimnasio, • Tareas Administrativas básicas del puesto de trabajo, • Supervisión de las instalaciones del Club, • Constante comunicación con los demás Departamentos del Club Requisitos imprescindibles: • Persona muy resolutiva, rigurosa, proactiva, orientada al cliente, dinámica, enérgica, ordenada, alegre y extrovertida, • Buena presencia y don de gentes, • Dominio básico de paquete office y familiarizado con los ordenadores, • Residente en Barcelona, • Dominio de catalán e inglés Muy valorable: • Experiencia previa en Recepción ( Hoteles, Instalaciones deportivas, Gimnasios...), • Conocimientos de Fitness Horarios: • HORARIO DE MEDIA JORNADA, • Disponibilidad para trabajar entre semana en horario de MAÑANAS y FINES DE SEMANA Contrato: • Indefinido, • Con periodo de prueba, • A valorar el número de horas semanales definitivas en base a la disponibilidad Salario: Fijo + variable según objetivos

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria mas grande de España, busca incorporar una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina situada en la zona de Sants / Les Corts, Barcelona. Buscamos una persona dinámica, organizada y con don de gentes, que combine una buena capacidad administrativa con una clara orientación comercial y atención al cliente. ¿Cuáles serán tus funciones? Área administrativa y de gestión: • Dar de alta y mantener actualizados clientes e inmuebles en el CRM., • Gestionar y mantener actualizada la cartelera y el escaparate., • Publicar y actualizar inmuebles en los principales portales inmobiliarios., • Gestionar expedientes de venta y alquiler., • Gestión del correo, documentación y atención telefónica., • Apoyo en la gestión administrativa y contable de la oficina., • Seguimiento y control de operaciones hasta su cierre. Área comercial y atención al cliente: • Seguimiento de la cartera de propietarios y compradores., • Captación y ampliación de cartera., • Concertación de visitas y citas comerciales., • Atención y asesoramiento a clientes., • Realización de visitas a inmuebles junto con el equipo comercial., • Apoyo al equipo de asesores en el día a día., • Participación activa en la consecución de objetivos comerciales, con incentivos vinculados al rendimiento. ¿Qué buscamos? Una persona: • Con excelente trato al cliente y don de gentes., • Alegre, cercana, resolutiva y con actitud positiva., • Organizada y responsable., • Con capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas simultáneamente., • Con orientación comercial y ganas de conseguir objetivos., • Con conocimientos informáticos., • Con buena presencia y habilidades de comunicación., • Con ganas de aprender, crecer y desarrollar una carrera profesional dentro de la empresa. No es imprescindible tener experiencia previa en el sector inmobiliario, ya que proporcionamos formación y acompañamiento desde el inicio. Se valorarán conocimientos de catalán, inglés, francés u otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato laboral y proyecto estable., • Salario fijo + incentivos por rendimiento., • Formación continua a cargo de la empresa., • Posibilidades reales de crecimiento y promoción interna., • Incorporación a un equipo profesional y dinámico., • Un puesto con responsabilidad y participación activa en el crecimiento de la oficina. Si eres una persona organizada, comercial, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente, queremos conocerte.

Buscamos un/a profesional autónomo/a para realizar peritaciones de diversos y colaborar con nuestro gabinete pericial, preferentemente con dedicación a tiempo completo. La persona seleccionada se encargará de: • Realizar las visitas periciales asignadas por el equipo administrativo., • Elaborar los informes correspondientes., • Gestionar y hacer seguimiento de los expedientes., • Atender reclamaciones, ampliaciones y comunicaciones posteriores al cierre. Ofrecemos un volumen de trabajo elevado y continuado, con flexibilidad para que cada profesional decida el número de expedientes que desea asumir según su capacidad. No existe un horario fijo; la distribución de la jornada y la preferencia por horario de mañana o tarde podrán acordarse con el gabinete. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, capaz de mantener los expedientes al día y cumplir los plazos establecidos. Como referencia, los expedientes deberán cerrarse en un plazo máximo de 10-15 días, y las ampliaciones, correos y demás comunicaciones deberán gestionarse en un máximo de 3 días. También será necesario continuar atendiendo los expedientes cerrados cuando surjan reclamaciones o nuevas comunicaciones. Se valorará la experiencia previa en peritación de diversos y la capacidad para gestionar el trabajo de forma eficiente. Aunque nuestra prioridad es incorporar a un/a profesional con dedicación a tiempo completo, también valoraremos colaboraciones con peritos que trabajen actualmente con otros gabinetes. Las condiciones concretas de colaboración se tratarán durante la entrevista.

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria mas grande de España, busca incorporar una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina situada en la zona de Sants / Les Corts, Barcelona. Buscamos una persona dinámica, organizada y con don de gentes, que combine una buena capacidad administrativa con una clara orientación comercial y atención al cliente. ¿Cuáles serán tus funciones? Área administrativa y de gestión: • Dar de alta y mantener actualizados clientes e inmuebles en el CRM., • Gestionar y mantener actualizada la cartelera y el escaparate., • Publicar y actualizar inmuebles en los principales portales inmobiliarios., • Gestionar expedientes de venta y alquiler., • Gestión del correo, documentación y atención telefónica., • Apoyo en la gestión administrativa y contable de la oficina., • Seguimiento y control de operaciones hasta su cierre. Área comercial y atención al cliente: • Seguimiento de la cartera de propietarios y compradores., • Captación y ampliación de cartera., • Concertación de visitas y citas comerciales., • Atención y asesoramiento a clientes., • Realización de visitas a inmuebles junto con el equipo comercial., • Apoyo al equipo de asesores en el día a día., • Participación activa en la consecución de objetivos comerciales, con incentivos vinculados al rendimiento. ¿Qué buscamos? Una persona: • Con excelente trato al cliente y don de gentes., • Alegre, cercana, resolutiva y con actitud positiva., • Organizada y responsable., • Con capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas simultáneamente., • Con orientación comercial y ganas de conseguir objetivos., • Con conocimientos informáticos., • Con buena presencia y habilidades de comunicación., • Con ganas de aprender, crecer y desarrollar una carrera profesional dentro de la empresa. No es imprescindible tener experiencia previa en el sector inmobiliario, ya que proporcionamos formación y acompañamiento desde el inicio. Se valorarán conocimientos de catalán, inglés, francés u otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato laboral y proyecto estable., • Salario fijo + incentivos por rendimiento., • Formación continua a cargo de la empresa., • Posibilidades reales de crecimiento y promoción interna., • Incorporación a un equipo profesional y dinámico., • Un puesto con responsabilidad y participación activa en el crecimiento de la oficina. Si eres una persona organizada, comercial, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente, queremos conocerte.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Google Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

ReceptionistAesthetic Medicine Clinic – Barcelona At Instituto de Fotomedicina, we are looking for a Receptionist – Administrative Assistant to join our Aesthetic Medicine clinic in Barcelona. We are looking for a patient-focused, well-organized and resourceful professional with excellent communication skills who enjoys working in a high-quality healthcare environment. Requirements • A minimum of 5 years’ experience as a secretary or receptionist, preferably in a healthcare or hospitality setting., • Fluent English (essential), both spoken and written., • Advanced knowledge of Microsoft Excel.., • Excellent interpersonal and patient care skills, with a professional appearance., • Strong organizational and appointment management skills., • A responsible, proactive and resourceful individual who works well as part of a team. We Offer • The opportunity to join an established and growing team., • Specific and ongoing training., • A stable, professional and friendly working environment., • Full time job. If you meet these requirements and would like to become part of our team, we would be delighted to hear from you.

Buscamos una persona versátil para apoyar distintas necesidades operativas y administrativas de la empresa: • Crear rutas de trabajo, realizar el seguimiento de su cumplimiento y supervisar los trabajos realizados., • Replanificar las tareas no ejecutadas y controlar el stock necesario para llevarlas a cabo., • Gestionar la contratación de nuevo personal y realizar el seguimiento de sus horarios y fichajes., • Apoyar al área comercial durante el tiempo disponible, realizando llamadas para captar nuevos clientes (leads) y visitando a potenciales clientes con cita previa. Esta última función estará coordinada por el área comercial.

Making outbound calls to potential customers.

Buscamos una persona con experiencia en administración, control de Excell, programa de facturación, cierre de venta y compra., control de nómina, IVA e IRPF dominio de todos los temas relacionado a gestión de empresa

We're looking for a travel lover receptionist TO COVER TWO WEEKs OF VACATIONS from 22/10 to 09/11 :)The hostel: Young backpackers environment, people all around the world.The job: some young and friendly person, someone who enjoys being attentive to others and giving always the best experience to all our guests. And of course, that loves to speak in English ;)How is the work week: it's 6 days of working and 2 days off which means that your days off are not going to be the same every week,this way everyone can have a free weekend.Example: you work from Monday till Saturday, so your days off will be Sunday and Monday, You will be back on Tuesday, so your last day will be Sunday, and your days off will be Monday and Tuesday, and so on.The shifts are:07:00 - 15:00 / 15:00 - 23:00 / 23:00 - 07:00**What do you need:Fluent speaking in English and SpanishBeing proactive at solving problemsInternet and Microsoft Office pack knowledgeBeing oriented to guest attentionEnjoying being in a backpacker environmentNIE, Seguridad Social, and Spanish bank accountIf you think that you can fit in this description do not hesitate to apply!

Contamos con un gran equipo, cercano y comprometido, y buscamos a una persona que disfrute del trato con las personas y quiera formar parte de nuestro día a día. Cuáles serán tus funciones? • Recibir y acompañar a los pacientes con una atención cálida y personalizada., • Atender llamadas y mensajes, gestionar citas y organizar la agenda., • Realizar el seguimiento y acompañamiento telefónico de los pacientes, atendiendo sus consultas y facilitando la coordinación de sus visitas. • Preparar la documentación y apoyar al equipo médico en las tareas administrativas. • Gestionar los cobros y la caja., • Contribuir a que cada visita sea una experiencia agradable. ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia previa en atención al cliente., • Facilidad para comunicarte y, sobre todo, que disfrutes hablando con las personas y ayudándolas. • Proactividad e iniciativa para resolver las necesidades del día a día., • Interés por los tratamientos de medicina estética y el cuidado de la piel., • Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo., • Un trato amable, cercano y atento., • Imprescindible: español nativo., • Se valorará muy positivamente el dominio del catalán y del inglés. Jornada y horario 30 horas semanales, de lunes a viernes. Si te identificas con esta forma de trabajar, nos encantará conocerte! Envíanos tu CV.

En Be Top Beauty, clínica de medicina estética en la zona alta de Barcelona (Balmes), buscamos a dos persona para recepción, atención al paciente y gestión administrativa. Una en turno de mañana intensivo (10 a 15h) y otro para turno de tarde intensivo (15 a 20h). Queremos a alguien que cuide cada detalle de la experiencia del paciente, desde que entra por la puerta hasta que reserva su próxima cita. Funciones: Atención al paciente • Recibir a los pacientes de forma cercana y personalizada, confirmar su cita y acompañarles durante la visita., • Gestionar los consentimientos informados y la documentación necesaria antes de cada tratamiento., • Cobrar, emitir facturas y agendar la próxima cita al finalizar la sesión. Gestión comercial • Llamar y escribir por WhatsApp a nuevos contactos interesados en tratamientos, comentarles las promociones vigentes, siguiendo nuestros guiones, etc., • Hacer seguimiento de pacientes y de presupuestos solicitados, y reagendar a quien no haya podido venir., • Preparar y enviar presupuestos. Administración y organización • Gestionar la agenda de la clínica, las agendas de los médicos y las reservas de salas., • Registrar compras, cobros y facturas en nuestro software de gestión y enviar la facturación., • Controlar el stock diario y semanal (recepción, salas, cabinas y material sanitario) y hacer las compras necesarias., • Al abrir y cerrar la clínica, asegurarse de que los espacios estén preparados para cada jornada. ¿Qué buscamos? • Experiencia en recepción, atención al cliente, ventas y/o administración, idealmente en clínica médica, estética o sector premium., • Habilidades comerciales y soltura al teléfono: te gusta hablar con la gente y no te cuesta cerrar una cita., • Persona muy organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Manejo de herramientas digitales (Google Drive, CRM, agendas online). No es necesario conocimiento específico ya que te formaremos., • Español. Se valorará catalán e inglés. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, jornada de mañana (de 10 a 15h) o de tarde (de 15 a 20h), • Salario fijo + comisiones, • Incorporación negociable, • Un entorno cuidado, un equipo cercano y un proyecto en pleno crecimiento.

Secretaría médica / Atención al paciente Clínica privada especializada en Cirugía Plástica, ubicada en la zona de Les Tres Torres (Barcelona), busca incorporar una persona para Secretaría Médica y Atención al Paciente. Buscamos un perfil organizado, resolutivo, responsable y con muy buen trato de cara al público, para formar parte de nuestro equipo y acompañar al paciente durante todo el proceso de atención en la clínica. Funciones: • Atención presencial, telefónica y gestión de pacientes., • Organización y gestión de agendas médicas., • Coordinación de visitas y seguimiento de pacientes., • Gestión de documentación y tareas administrativas., • Apoyo y coordinación con el equipo médico. Valoraremos especialmente: • Experiencia previa en clínicas privadas, centros médicos, cirugía plástica o medicina estética., • Experiencia profesional en atención al público., • Buena capacidad de comunicación y trato con el paciente., • Capacidad de organización, iniciativa y resolución., • Conocimiento de idiomas. Ofrecemos: • Incorporación a un instituto médico privado especializado., • Puesto presencial en Les Tres Torres, Barcelona., • Horario y jornada a concretar., • Salario a valorar según experiencia y perfil profesional. Si tienes experiencia en atención al paciente, eres una persona organizada y te gustaría incorporarte a un entorno médico profesional, envíanos tu candidatura y CV.

Auxiliar Administrativo/a – Despacho de Extranjería 📍 Barcelona | Presencial 🕒 30 h semanales iniciales, con posibilidad de ampliación a jornada completa Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para despacho especializado en Extranjería y Nacionalidad. Funciones principales: • Atención telefónica, presencial y por mensajería a clientes., • Gestión de agenda, citas, correo y documentación., • Archivo y seguimiento administrativo de expedientes., • Preparación de formularios, tasas, escritos administrativos básicos e informes., • Apoyo a dirección y al equipo jurídico., • Organización y seguimiento de tareas del despacho. Requisitos: • Dominio del árabe imprescindible., • Buen nivel de español oral y escrito., • Experiencia en tareas administrativas y/o atención al cliente., • Persona organizada, responsable, resolutiva y con buena comunicación., • Manejo de herramientas ofimáticas y Google Drive., • Se valorará formación en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o similar. Ofrecemos: • Puesto presencial en Barcelona., • Jornada inicial de 30 horas semanales., • Posibilidad de ampliación a 40 horas/jornada completa según adaptación al puesto y necesidades del despacho., • Incorporación a un despacho en crecimiento y con posibilidad de continuidad.

Teleoperador/a, con dotes de ventas para una oficina comercial.

En Gandhi Clínic buscamos persona para recepción de clínica, venta de presupuestos, atención al cliente. Imprescindible experiencia demostrable. Se valorará idiomas ( castellano y catalán Imprescindible) Jornada de 35h de Lunes a Viernes de 10-14h y de 16-20h. ( libre Lunes y jueves mañana) Sueldo según convenio+ variable. Abstenerse si no se cumplen los requisitos.

📍 Ubicación: Barcelona - Barbera del Valles 🏢 Sector: Distribución mayorista de alimentación y bebidas 💼 Jornada: Completa 📅 Incorporación: inmediata ¿Qué buscamos? Buscamos incorporar una persona con experiencia en compras y negociación con proveedores, preferiblemente dentro del sector de alimentación, bebidas, distribución. La persona seleccionada tendrá un papel clave dentro de la empresa, encargándose de optimizar las compras, negociar las mejores condiciones con proveedores y analizar continuamente los precios de compra y venta para garantizar la rentabilidad de nuestros productos. Buscamos un perfil analítico, negociador y con iniciativa, capaz de detectar oportunidades de ahorro y mejora de márgenes. 🛒 Funciones principales Gestión y negociación con proveedores • Búsqueda y selección de nuevos proveedores., • Negociación de precios y condiciones comerciales., • Negociación de descuentos, rappels, promociones, bonificaciones y condiciones de pago., • Comparación de ofertas y tarifas de diferentes proveedores., • Seguimiento de las condiciones acordadas., • Detección de oportunidades para mejorar las condiciones de compra. Análisis de compras • Revisión y control de los precios de compra., • Seguimiento de la evolución de costes., • Comparación de precios entre proveedores., • Detección de subidas de precio y búsqueda de alternativas., • Análisis del volumen y rotación de los productos. Control de precios y rentabilidad • Revisión de precios de venta., • Cálculo y seguimiento de márgenes por producto., • Detección de productos con margen insuficiente., • Propuesta de actualización de precios de venta., • Análisis de rentabilidad por producto y familia., • Control de que descuentos y promociones mantengan la rentabilidad., • Elaboración de informes periódicos de compras, costes y márgenes. 🔎 Buscamos una persona que tenga • Experiencia previa en compras., • Experiencia demostrable en negociación con proveedores., • Valorable experiencia en distribución de alimentación y bebidas., • Capacidad de análisis de costes y márgenes., • Buen manejo de Excel., • Capacidad de negociación y comunicación., • Persona organizada, resolutiva y con iniciativa., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar decisiones., • Documentación en regla para trabajar en España. ⭐ Se valorará especialmente • Experiencia en distribución mayorista de bebidas., • Conocimiento del mercado de bebidas y alimentación., • Experiencia negociando con fabricantes, distribuidores e importadores., • Conocimiento de rappels, descuentos por volumen y acuerdos comerciales., • Experiencia utilizando ERP o programas de gestión., • Haber trabajado anteriormente en un puesto de compras con responsabilidad sobre rentabilidad y márgenes. 🎯 Objetivo del puesto Conseguir las mejores condiciones de compra para la empresa y asegurar que nuestros productos se comercializan con márgenes adecuados, utilizando el análisis de datos y la negociación como herramientas principales. 💰 Se ofrece • Contrato estable., • Jornada completa., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto con responsabilidad y autonomía., • Salario a determinar según experiencia y perfil., • Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Si tienes experiencia en compras, negociación y análisis de márgenes y quieres formar parte de un proyecto dentro del sector de distribución de bebidas, queremos conocerte.

Buscamos uno para resturante

ADMINISTRATIVO/A – SECTOR INMOBILIARIO Buscamos incorporar una persona organizada, responsable y con actitud proactiva para formar parte de nuestro equipo en oficina inmobiliaria. La persona seleccionada se encargará principalmente de tareas administrativas y de apoyo a la actividad comercial de la oficina. Funciones principales: • Publicación y actualización de anuncios de pisos en diferentes plataformas., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión y organización de documentación., • Archivo y control de expedientes., • Organización y mantenimiento del orden de la oficina., • Apoyo en tareas administrativas del día a día. Buscamos una persona: • Organizada y responsable., • Con buena comunicación y trato con el cliente., • Proactiva y con capacidad para trabajar en equipo., • Con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente., • Se valorará experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente, aunque no es imprescindible. Si eres una persona dinámica, ordenada y te gusta trabajar de cara al público, ¡queremos conocerte!

Se busca recepcionista para turno de mañana, de unas 27 horas, horario de 10.30 a 15.00h de lunes a viernes y fines de semana en horario rotativo. Con experiencia en atención al público, dotes comerciales, multitarea y buena presencia. Dominio de inglés y catalán. Office e informática nivel usuario. Imprescindible CV actualizado. Incorporación inmediata

Administrativo/a – Sector Asegurador Cosmobrok Salario 19.000 – 24.000 € brutos anuales Ubicación Plaza Goya, Cerdanyola del Vallès, Barcelona Responsabilidades Cosmobrok busca un/a administrativo/a para incorporarse a su oficina en Cerdanyola del Vallès y reforzar el área de gestión aseguradora. Este rol está orientado a la gestión documental, apoyo en cotizaciones y coordinación con compañías aseguradoras, asegurando un funcionamiento ágil y organizado de la correduría. Lo que harás y conseguirás • Gestionar y preparar documentación relacionada con pólizas., • Solicitar y colaborar en la elaboración de cotizaciones con distintas compañías aseguradoras., • Participar en la preparación de seguros de hogar y otras pólizas., • Realizar seguimiento administrativo con aseguradoras., • Tramitar documentación y apoyar en tareas administrativas generales., • Contribuir a que los procesos internos sean más eficientes y organizados. Requisitos • Experiencia previa como administrativa., • Conocimientos sobre pólizas y gestión con compañías aseguradoras., • Capacidad para participar en la elaboración de cotizaciones., • Comprensión básica del funcionamiento del sector asegurador., • Perfil organizado, metódico y resolutivo., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cerdanyola del Vallès. Condiciones • Contrato indefinido., • Periodo de prueba: 2 meses (según convenio de Mediación de Seguros Privados 2023-2026)., • Jornada intensiva de lunes a miércoles de 08:30 a 16:00., • Jueves de 08:30 a 14:00 y de 16:00 a 19:00., • Viernes de 08:30 a 15:00., • Incorporación inmediata., • Salario según convenio. No se requiere una larga trayectoria en correduría, pero sí es imprescindible contar con conocimientos reales en seguros para incorporarse con autonomía desde el inicio.

Buscamos Administrativo/a Taller de Automoción para un gran taller de reparación de vehiculos, una persona para la gestión administrativa integral del ciclo de reparación de vehículos en las instalaciones del Taller, coordinando operativamente las órdenes de trabajo con el taller, gestionando autorizaciones y presupuestos con aseguradoras/compañías de renting, y asegurando el cumplimiento estricto de los plazos de entrega y niveles de calidad. Funciones: ●Recepción y apertura de órdenes de trabajo en el sistema de gestión. ●Introducción, actualización y seguimiento continuo de datos en los programas informáticos del taller ●Coordinación directa con el equipo técnico de taller para la planificación, asignación y seguimiento de los trabajos. ●Control y seguimiento riguroso del estado de las reparaciones para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega acordados (SLA). ● Atención fluida y comunicación profesional constante con clientes, empresas de renting, compañías aseguradoras y gestores de flotas. ●Solicitud, gestión y seguimiento activo de autorizaciones de reparación. ●Peritación, elaboración, envío y seguimiento de presupuestos de reparación. ●Resolución y gestión de incidencias administrativas relacionadas con expedientes de reparación. ●Gestión de la facturación de reparaciones y revisión/control de albaranes. ●Gestión documental, archivo de expedientes y soporte en auditorías administrativas. ●Coordinación con proveedores y departamentos internos para asegurar la correcta prestación del servicio. Requisitos ●Experiencia en administración de taller del sector de la automoción. ●Valorable experiencia en gestión de siniestros o gestión de flotas. ●Conocimientos Técnicos Manejo de software de gestión de taller y soltura en sistemas de valoración de daños ●Imprescindible permiso de conducir B. ●Capacidad de organización, orientación a plazos, excelente comunicación interpersonal y resolución de conflictos. ●Alta resistencia al estrés en picos de trabajo y capacidad de negociación con peritos/aseguradoras. Beneficios ●Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. ●Puesto de responsabilidad y estabilidad. ●Buen ambiente de trabajo y equipo consolidado. ####

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con buen trato, acostumbrada a trabajar con clientes y diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales • Gestión y emisión de facturas de clientes., • Control y seguimiento de documentación administrativa., • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Gestión de correo electrónico y atención telefónica., • Seguimiento de cobros, documentación y tareas administrativas., • Introducción y actualización de datos en programas de gestión., • Manejo de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) y subida/actualización de documentación., • Archivo y organización de documentación.

Limpiezas 247 S.L. Busca incorporar una persona para el Área de Administración de Personal. Funciones: • Gestión de documentación laboral., • Comunicación con gestoría laboral., • Tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención y resolución de consultas de trabajadores., • Actualización de bases de datos y registros de personal., • Apoyo administrativo al departamento de RRHH. Buscamos: • Persona organizada, responsable y de confianza., • Atenta al detalle, especialmente con fechas y datos numéricos., • Resolutiva y con capacidad para gestionar incidencias., • Con buen trato personal, empatía y habilidades de comunicación., • Manejo de Excel y bases de datos. Se valorará: • Experiencia en administración de personal, nóminas o RRHH., • Formación en Administración y Finanzas, Relaciones Laborales, RRHH o similar., • Conocimientos de contratación laboral y gestión documental. Si te gusta trabajar con personas, documentación y procesos administrativos, queremos conocerte.

Coordinador/a Inmobiliario/a – Barcelona En Andor Home estamos en pleno crecimiento y buscamos incorporar un/a Coordinador/a Inmobiliario/a para formar parte de nuestro equipo. Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y disfrutas coordinando equipos y ofreciendo una excelente atención al cliente, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones? • Coordinar el funcionamiento diario de la oficina., • Dar soporte al equipo comercial durante todo el proceso de venta y alquiler., • Gestionar la atención al cliente de forma presencial, telefónica y por correo electrónico., • Coordinar y realizar el seguimiento administrativo de operaciones de compraventa y alquiler., • Publicar y actualizar inmuebles en los principales portales inmobiliarios., • Gestionar documentación (contratos, reservas, propuestas, notas simples y demás documentación necesaria para las operaciones)., • Introducir y actualizar información en el CRM., • Coordinar la comunicación con clientes, propietarios, compradores y departamentos internos para garantizar el correcto desarrollo de cada operación. ¿Qué buscamos? • Experiencia mínima de 2 años en administración, coordinación o atención al cliente., • Se valorará especialmente la experiencia en el sector inmobiliario., • Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Excelente trato con el cliente y habilidades de comunicación., • Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace y CRM)., • Capacidad para priorizar tareas y mantener un alto nivel de organización y atención al detalle., • Compromiso, responsabilidad y ganas de desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa. ¿Qué ofrecemos? • Contrato estable., • Jornada completa de lunes a viernes., • Horario a definir según la organización de la oficina y el perfil seleccionado (jornada intensiva o partida)., • Salario fijo de 1.400 € brutos mensuales + comisiones., • Formación continua desde el primer día., • Incorporación a un equipo profesional, cercano y en pleno crecimiento., • Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento dentro de Andor Home. Si buscas un proyecto estable, con recorrido profesional y quieres formar parte de una empresa en expansión dentro del sector inmobiliario, nos encantará conocerte.

-Realización de presupuestos y ofertas comerciales y seguimiento de los mismos -Atención telefónica -Conocimientos de Excel y CRM

Empresa del sector de la hostelería busca incorporar una persona para apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos, en jornada parcial de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30, con posibilidad de ampliación. Buscamos una persona proactiva, organizada, eficiente y resolutiva, con capacidad de aprendizaje y habilidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo. Te integrarás en un equipo dinámico y estable. Requisitos: • Catalán imprescindible., • Manejo avanzado de Word y Excel., • Se valorará experiencia previa y conocimiento del convenio colectivo de hostelería., • Residencia en Barcelona o cercanías., • Se valorarán conocimientos de contabilidad y facturación. Funciones: • Mantenimiento de bases de datos, gestión documental y archivo., • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a candidatos y trabajadores., • Publicación y seguimiento de ofertas de empleo., • Realización y seguimiento de entrevistas, principalmente telefónicas., • Apoyo en la gestión de bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos y otras cuestiones laborales., • Interlocución con la gestoría y resolución de incidencias del personal., • Gestión del plan de vacaciones., • Redacción de escritos y control del registro de jornada., • Supervisión y actualización de la documentación de prevención de riesgos laborales., • Elaboración de seguimientos semanales del personal y registro de información., • Interlocución con la agencia de comunicación y apoyo en otras tareas administrativas.

Se busca Auxiliar Administrativo/a con experiencia en control de accesos y gestión administrativa. para las siguientes jornadas, de acuerdo a la que mas se ajuste: L - V - 07 A 16 Ubicación: Carrer Das 52, Sants-Montjuïc, Barcelona,

Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación. Funciones principales • Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores., • Gestión y archivo de documentación de las comunidades., • Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias., • Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores., • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión., • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos., • Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios., • Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas., • Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Buen trato con clientes y proveedores., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente., • Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas. Se ofrece • Incorporación a un equipo estable y profesional., • Contrato indefinido, • Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15. *Salario: 950e / mes • Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto., • Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para un grupo empresarial de hostelería y retail. Funciones: • Cuadre de caja de las distintas unidades de negocio., • Emitir facturas a clientes por productos o servicios., • Registrar facturas en el sistema contable o ERP., • Coordinarse con ventas, logística o atención al cliente para validar pedidos y entregas., • Controlar vencimientos y saldos pendientes., • Hacer seguimiento de pagos recibidos., • Reclamar cobros atrasados mediante correo, llamadas o cartas., • Conciliar pagos con facturas emitidas., • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales., • Apoyar auditorías internas y externas., • Mejorar procesos de cobro y automatización. Se requiere: • Documentación en regla., • Experiencia en puesto similar., • Se valorará positivamente experiencia en departamento de administración. Se ofrece: • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Horario flexible de 8-9 a 16-17h., • Salario bruto anual: 23.000€, • Trabajo presencial en el centro de Barcelona., • Un día de teletrabajo a la semana, rotativo., • Seguro médico privado.

Administrativo/a en prácticas – 20 h semanales Alathea Clinics, clínica especializada en medicina estética y bienestar en Barcelona, busca incorporar un/a Administrativo/a en prácticas para apoyar en la gestión diaria del centro. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Gestión, confirmación y organización de citas., • Atención al cliente y recepción de pacientes., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Introducción y actualización de datos., • Gestión de archivos y documentación., • Apoyo en la organización diaria de la clínica. Requisitos • Estar cursando estudios relacionados con Administración, Gestión, Comercio, ADE, Marketing o similares., • Poder realizar prácticas formativas., • Persona organizada, responsable y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Se valorará experiencia previa en administración o atención al cliente. Condiciones • Prácticas formativas – 20 horas semanales., • Horario: de lunes a viernes, de 16:00 a 20:00 h., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación: inmediata., • Formación y aprendizaje dentro de un entorno profesional y dinámico. Si eres una persona con ganas de aprender, organizada y con buena actitud, nos encantará conocerte y que formes parte de Alathea Clinics.

Buscamos chicas con experiencia previa en tareas administrativas para incorporarse a nuestra oficina. • Manejo de ordenadores y herramientas ofimáticas., • Atención telefónica y presencial al cliente., • Gestión de documentación y archivos., • Organización de citas y agenda., • Gestión administrativa general de la oficina. Se requiere una persona organizada, responsable y orientada a la atención al cliente.

El puesto se basa en gestionar reservas, recibirlas, sentarlas y dar un breve resumen del restaurante. También se realiza el cobro de mesas y cierre de caja.

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Posición de recepcionista en una empresa de Apartamentos Turísticos en Barcelona ( Poblenou ). Turno de tarde y jornada de 8 horas trabajando 2/3 findes de semana al mes. Persona vital, amable, educada y con don de gentes. Ingles obligatorio.

Se busca un recepcionista para TURNO MAÑANA- TARDE - NOCHE para substituir vacaciones durante el mes de octubre y noviembre. Requisitos: • Experiencia en el sector > 2 años con AMENITIZ; ICNEA; EXPEDIA; BOOKING; AIRBNB; AGODA (se descartan los CV sin estos conocimientos!), • permiso de trabajo en vigor, • idiomas (ingles alto, español alto + 1 idioma mas), • flexibilidad horaria (se trabaja en festivos!), • disponibilidad inmediata, • responsabilidad y organización del trabajo en equipo, • sociable y con don de gente, • salario según Convenio, • enviar CV con Foto reciente (sin foto - se descartan)

Uniformes Mínime es una empresa especializada en la confección y venta de uniformes escolares. Estamos en proceso de búsqueda de un/a Administrativo/a. Las responsabilidades de este puesto serían: • Atención telefónica, • Atención al cliente mediante correo electrónico, • Gestión de cambios o devoluciones de producto, • Gestión de reservas de producto con colaboración con el departamento de compras, • Gestión de incidencias logísticas o quejas de clientes, • Ayuda en momentos puntuales en la atención presencial del cliente en la tienda.

Se busca recepcionista para turno de tarde, 37 horas. Con experiencia en atención al publico, dotes comerciales, multitarea. Dominio de ingles y catalán. Office e informática nivel usuario. Incorporación inmediata.