Trabajos Oficina y Administración en Madrid, Ibiza - Page 4Crear alertas

Despacho profesional en Madrid busca incorporar dos personas para funciones de recepción y apoyo administrativo, con vocación de estabilidad y aprendizaje, mediante contrato de formación en alternancia. Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar esta modalidad contractual, salvo supuestos legales de excepción. Buscamos personas con buena presencia, trato profesional, capacidad de organización y soltura en el uso de herramientas informáticas. No se trata de un puesto pasivo ni meramente de atención telefónica: necesitamos personas resolutivas, educadas, con ritmo de trabajo y capacidad para integrarse en la dinámica diaria del despacho. Las personas seleccionadas se incorporarán para apoyar en tareas de recepción, atención a clientes, gestión de agenda, organización interna y apoyo administrativo general, con aprendizaje progresivo y responsabilidad desde el inicio. Se valorará especialmente la actitud, la capacidad de comunicación, la seriedad en el trabajo y la facilidad para tratar con clientes en un entorno profesional exigente. También se valorará el buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM, así como experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente y, en su caso, conocimiento de programas de despacho profesional. Funciones Atención telefónica y recepción de clientes Gestión de agenda y coordinación de citas Apoyo en la organización interna del despacho Preparación y envío de presupuestos Gestión básica de cobros de consultas Apoyo administrativo general Interlocución con clientes en fases iniciales Requisitos imprescindibles Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar contrato de formación en alternancia, salvo supuestos legales de excepción Excelente trato personal y buena presencia Nivel alto de comunicación oral y escrita Capacidad de organización y rapidez en la ejecución Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Se valorará Experiencia en atención al cliente, recepción o tareas administrativas Conocimiento de entornos administrativos o despachos profesionales Manejo de herramientas digitales o CRM Formación en áreas de administración, comunicación o derecho Horario Se buscan dos incorporaciones, una para turno de mañana y otra para turno de tarde. Turno de mañana: de lunes a jueves de 9:30 a 14:45. Turno de tarde: de lunes a jueves de 14:15 a 19:30. Los viernes, al permanecer cerrado el despacho por las tardes, ambas personas prestarán servicio en horario de 9:30 a 14:30. El resto de la jornada se dedicará a la formación, que se realizará en modalidad de tele-formación. Tipo de contrato Contrato de formación en alternancia

CONTRATO DE FORMACIÓN (MENORES DE 30) Para estudiantes de FP o grado medio o superior de Administración, Finanzas o Contabilidad. Se valora experiencia o formación relacionada con artes gráficas, publicidad o producción gráfica. Quiénes somos Somos una agencia de producción gráfica y publicitaria que trabaja con equipos de publicidad y comunicación de grandes empresas nacionales e internacionales. Nos especializamos en la producción gráfica impresa para eventos, lanzamientos de producto, ferias. etc. El puesto Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender que nos ayude con tareas administrativas y con la gestión y el seguimiento de proyectos. Qué harás • Preparar presupuestos, albaranes y facturas, • Revisar conciliaciones y números, • Buscar y contactar proveedores, • Apoyar en pedidos y logística, • Gestionar incidencias con mensajerías, imprentas y talleres, • Hacer seguimiento de pedidos hasta la entrega Requisitos FP o Grado Medio o Superior de Administración, Finanzas o Contabilidad (aunque aún estés estudiando) Se valora • Nivel medio de Excel, • Experiencia con software de gestión (ERP)

Se precisa Administrador de Fincas para despacho ubicado en Centro Comercial de Vicálvaro. Indispensable tener experiencia en el sector Administración de Fincas. Manejo del programa GESFINCAS. Experiencia en asistencia a Juntas de Propietarios. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal. Indispensable reunir estos requisitos. Horario lunes y miercoles de 9 a 16, martes y jueves de 9 a 19 y viernes de 9 a 15. Julio y agosto de 8 a 16.

Buscamos un/a Recepcionista para nuestro Spa. Las candidatas/os deben tener un nivel mínimo de inglés B2, tanto escrito como hablado.

Seleccionamos Secretaria/o Comercial. Contrato indefinido de 29 horas de lunes a jueves por la tarde y el viernes por la mañana. Buscamos una persona seria, responsable y organizada para realizar tareas administrativas, gestión de clientes, recepción telefónica y gestión de citas. Imprescindible manejo de office y gestión de bases de datos.

Somos una Clínica Dental que busca ampliar su equipo e incorporar una persona que se haga cargo de la Recepción de nuestra clínica en el barrio de Chamberí. Las funciones a desempeñar son: Atención Telefónica Agenda Cobros Atención al paciente Explicación de planes de tratamiento Para ello es muy importante que residas cerca de la clínica, seas proactiva y quieras incorporarte en un equipo dinámico. Somos una clíncia con una trayectoria de más de 10 años y con unas instalaciones punteras

Buscamos Administrativa para Clínica de Fisioterapia 📍 Ubicación: Madrid centro 🕒 Jornada completa | Lunes a viernes ⏰ Horario: 9:45–13:15 y 17:00–21:30 🏥 ¿Quiénes somos? Somos una clínica privada de fisioterapia en pleno centro de Madrid, comprometida con el bienestar integral de nuestros pacientes y un trato cercano y profesional. Estamos creciendo y buscamos incorporar a una persona proactiva, organizada y con ganas de formar parte de un equipo dinámico y humano. 📌 Tus funciones serán: • Atención al paciente presencial, telefónica y online, • Gestión y coordinación de la agenda de citas, • Tareas administrativas generales: facturación, archivo, correspondencia, mensajería…, • Control y cierre diario de caja ✅ Requisitos del perfil: Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word y Canva Nivel de inglés intermedio Persona resolutiva, organizada y con gran capacidad multitarea Buena actitud y habilidades de comunicación

Buscamos incorporar a una persona para puesto administrativo enfocado a operativa diaria en oficina. El trabajo consiste en la gestión y seguimiento de pedidos, control de facturación, coordinación con proveedores y tareas administrativas recurrentes. Es un puesto muy orientado a procesos, organización y productividad. Funciones • Gestión de pedidos diarios, • Control y revisión de facturas y albaranes, • Envío de pedidos a proveedores, • Seguimiento de incidencias básicas, • Introducción y control de datos en sistema, • Tareas administrativas repetitivas y de control Requisitos • Buen manejo de herramientas ofimáticas Puesto con carga de trabajo y tareas repetitivas. Buscamos una persona constante, organizada y enfocada en la ejecución.

PUESTO: Gestor de oficina, si te apasiona las ventas, el trato con el cliente y buscas una oportunidad estable en el sector asegurador, ¿esta oferta es para ti! En MAPFRE, compañía líder en el sector, buscamos un/a Gestor/a Comercial para nuestra oficina delegada en Madrid (calle Gral. Ibáñez Ibero 5 28003 Madrid) TAREAS A REALIZAR: administrativas, ventas telefónica a través de fichas de la cartera de clientes proporcionadas por la organización, y venta cruzada presencial en la oficina. ¿Qué harás en tu día a día? • Captar, gestionar y fidelizar clientes., • Asesorar sobre coberturas y beneficios de nuestros productos., • Seguir estrategias comerciales y alcanzar objetivos de ventas., • Brindar soporte administrativo y colaborar en acciones de marketing. ¿Qué buscamos? • Experiencia en ventas, preferiblemente en el sector asegurador., • Habilidades de comunicación, negociación y orientación al cliente., • Actitud proactiva, organizada y orientada a resultados., • Conocimientos básicos de herramientas digitales y Microsoft Office. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido con período de prueba., • Atractivo esquema de comisiones y bonos por desempeño., • Formación continua a cargo de la Empresa., • Ambiente dinámico y colaborativo dentro de un equipo en crecimiento.

En Organic Spa Madrid, con 15 años de trayectoria desde nuestra primera apertura, nos enorgullecemos de ser un referente en el sector del bienestar. Ubicados en la prestigiosa Milla de Oro de Madrid, y con planes de nuevas aperturas en 2026, nuestro objetivo es proporcionar una experiencia inolvidable a cada cliente, garantizando atención personal, comodidad, un trato excepcional y la máxima calidad en todos nuestros servicios. Buscamos incorporar a varias Recepcionistas, proactivas y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Ofrecemos un contrato indefinido y un sistema de turnos rotativos de lunes a domingo. Tus responsabilidades principales incluirán: • Recepción y bienvenida de clientes., • Asesoramiento sobre nuestra amplia gama de masajes y tratamientos., • Gestión eficiente de la agenda de nuestras terapeutas., • Control y seguimiento del stock de productos., • Soporte administrativo y asistencia a la gerente del centro. Requisitos que valoramos: • Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción o atención al cliente., • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal., • Capacidad demostrada de organización y gestión., • Dominio fluido del idioma inglés. Te ofrecemos: • Incorporación inmediata a un centro líder y de referencia en el sector del bienestar., • La oportunidad de formar parte del equipo de Organic Spa Madrid, reconocido por la excelencia en masajes tailandeses y otros tratamientos., • Un ambiente de trabajo de lujo y profesional. Si eres una persona motivada, con experiencia en entornos de lujo y deseas integrarte en un equipo líder en Madrid, ¡te invitamos a postularte y crecer con nosotros en Organic Spa Madrid!

Empresa del sector medico precisa para su departamento de logistica un administrativo para tareas de gestion almacen,stock,facturacion y atencion al cliente,se exige papeles en regla,experiencia en tareas similares,preferiblemente con buen nivel ingles.trabajo estable con promocion continua.la zona de trabajo es paracuellos de jarama proximo a T4 de barajas.

Recepcionista fin de semana Barbieri SOL Hostel Actualmente estamos en búsqueda de una persona para recepción para incorporar a nuestro equipo en Barbieri Hostel. El/la candidato/a ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos: Experiencia previa en recepción hotelera o atención al cliente Inglés fluido (se valorarán otros idiomas) Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel Habilidad para trabajar en un entorno multicultural y orientación al cliente Condiciones: Jornada parcial de 20 horas semanales Horario: viernes, sábado y domingo Si te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡te esperamos! Manda tu CV !

Empresa de la zona de Carabanchel, quiere incorporar a su plantilla de auxiliar administrativo, para atención telefónica y con conocimientos del paquete office.

Somos una empresa de reformas en crecimiento, especializada en proyectos integrales de reformas. Buscamos incorporar un/a administrativo/a organizado/a y resolutivo/a para apoyar la gestión diaria de la empresa. 📋 Funciones principales Gestión de facturas, presupuestos y albaranes Atención telefónica y a clientes Organización de documentación Coordinación con proveedores Apoyo en tareas administrativas generales ✅ Requisitos Experiencia previa en administración (valorable en construcción o reformas) Manejo de Excel y herramientas de oficina Persona organizada, proactiva y con buena comunicación 🌟 Ofrecemos Buen ambiente de trabajo Estabilidad laboral Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

Se necesita un/una administrativo/a para la recepción de un centro de rehabilitación infantil especializado. El trabajo incluye funciones: de atención al público (familias y menores), gestión de agenda, bases de datos y presupuestos entre otros. El centro atiende a niños de diferentes edades y con diferentes capacidades y a sus familias, dando atención terapéutica desde el ámbito de la fisioterapia, la logopedia y la neuropsicología.

Atención telefónica en administración de fincas. Gestion de avisos de reparaciones y siniestros en comunidades de propietarios. Se requiere experiencia mínima en administración de fincas de dos años. Con experiencia en GesfincasGesinedi.

Best Teacher, empresa de formación innovadora dedicada a cursos de idiomas, refuerzo escolar y robótica. Creemos en una educación personalizada y de calidad y buscamos a una persona organizada, proactiva con excelentes dotes de atención al cliente para unirse a nuestro equipo Best Teacher. Misión del puesto: serás el punto de apoyo fundamental para el funcionamiento del centro, asegurando una atención excelente a las familias y una gestión administrativa impecable que apoye al equipo docente. Funciones principales: • atención al cliente: recepción de alumnos y padres, resolución de dudas y petición de servicios a través de canales presenciales, web, telefónicas y por e-mail., • gestión de matriculaciones: tramitación de altas, bajas, cambios de grupos, organización del room plan, • apoyo administrativo: control de asistencia, gestión de cobros, facturación, control horario de profesores y recapitulación de horas realizadas por los profesores mensualmente, • organización del centro: gestión del roomplan, coordinación de aulas, apoyo en la comunicación entre profesores y familias, seguimiento de la evolución de los alumnos, • limpieza y orden de las aulas, • gestión redes sociales, • RRHH: sólo en caso de urgencia para cubrir ausencias de profesores o necesidad de incorporar nuevo personal para más clases Perfil buscado • formación: administración, educación,, • experiencia: 1-2 años en puestos de atención al público o administrativos ( preferiblemente en academias), • competencias digitales: Word, excel, redes sociales, • soft skills: empatía, capacidad de organización, puntualidad y excelentes habilidades comunicativas y comercial, • idiomas: se valorará nivel avanzado en inglés ( c1 o c2) Condiciones ofrecidas: • horario: lunes a viernes 16:00-20:00 ( 20h/ semana), • contrato: sustitución por maternidad con posibilidad de convertir al final del periodo el contrato en indefinido para continuar en la empresa., • remuneración: 790€/mes + bonus 1000€ cada 6 meses por cumplimiento de objetivos, • ubicación: c/ San lamberto 15 posterior., • formación para el desarrollo profesional del trabajador, • Incorporación inmediata Interesados inscribirse en la oferta

Persona con gran disposición para la atención al cliente. Conocedora de programa informático klinikare además de programas de office. Disponibilidad inmediata.

Hostessagency selecciona Executive Assistant / Office Manager Responsabilidades principales: Organización y coordinación de reuniones y eventos, garantizando la correcta preparación de todos los recursos necesarios (materiales, espacios, ponentes, proveedores y servicios de catering). Gestión de agendas ejecutivas, programando reuniones, citas y recordatorios, y manejando información confidencial o sensible con absoluta discreción. Organización de viajes de negocio, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento, la preparación de itinerarios completos y la coordinación de todos los aspectos logísticos. Gestión y coordinación de proveedores de la oficina (limpieza, mantenimiento, seguridad y soporte informático), asegurando que las instalaciones estén siempre limpias, ordenadas y plenamente operativas. Idiomas: Español e inglés imprescindibles. Se valorará positivamente cualquier idioma adicional. Oferta: Contrato indefinido. Salario base de €30.000 brutos anuales. Acceso a gimnasio.

SE PRECISA DE UN RECEPCIONISTA PARA RESIDENCIA DE ESTUDIANTES. JORNADA 24 H/SEMANALES. VIERNES, SABADO Y DOMINGO . JORNADA DE 15.00 H 23.00 H

💼AGENTE KIRON – CIUDAD LINEAL / LAS VENTAS (Ricardo Ortiz 24, Madrid) ¿Te gustaría empezar tu carrera en el sector financiero dentro del Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España? En KIRON, la empresa de intermediación de crédito inmobiliario del grupo, buscamos jóvenes con actitud comercial, ganas de aprender y disponibilidad inmediata para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Ciudad Lineal – Las Ventas (C/ Ricardo Ortiz 24, Madrid). 🔎 ¿Qué harás? Asesorar a clientes interesados en hipotecas y productos financieros. Gestionar operaciones con las principales entidades bancarias del país. Acompañar al cliente durante todo el proceso, con el respaldo de la red Tecnocasa. Formarte y crecer profesionalmente con formación continua y certificaciones oficiales como intermediario de crédito. 🚀 Qué te ofrecemos Formación completa en horario laboral (no se requiere experiencia previa). Cartera de clientes aportada por la empresa. Teléfono móvil y equipo informático de empresa. Salario fijo + comisiones por objetivos. Plan de carrera real dentro del Grupo Tecnocasa. Excelente ambiente joven y dinámico. 🕐 Detalles del puesto Horario: 10:00 – 14:00 y 17:00 – 21:00 Tipo de trabajo: Presencial Ubicación: C/ Ricardo Ortiz 24, 28017 Madrid (Ciudad Lineal – Las Ventas) Incorporación: Inmediata ✅ Buscamos personas Con perfil comercial y habilidades comunicativas. Proactivas, ambiciosas y con ganas de crecer profesionalmente. Con disponibilidad inmediata y actitud positiva. ¿Te identificas? 🚀 ¡Únete a KIRON y empieza tu carrera en el mundo financiero con nosotros!

Se busca persona para: • Atención telefónica, • Recepción de alumnos, • Tareas administrativas sencillas (emails, archivo, intendencia, apoyo a dirección), • Contacto con la cultura alemana. No es necesario dominar el alemán con fluidez, pero sí entenderlo. Requisitos: • Residencia en Madrid capital, • Compromiso y seriedad, • Trato amable Por favor, evite el contacto directo acudiendo físicamente a nuestras instalaciones. Contactaremos con los candidatos seleccionados para una entrevista; no se admiten otras vías.

Atención telefónica, gestión de rutas, conocimientos de Outlook, excel, word.

Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

Buscamos una auxiliar administrativa con mínimo 2 años de experiencia. Se valorarán conocimientos del sistema EDI. La persona estará a cargo de labores de logística, preparación de pedidos, solicitud de presupuestos…

En Msoluciona Retiro, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a a jornada completa. Si tienes experiencia en el área de Recursos Humanos y te sientes cómodo/a en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad. Valoramos especialmente la experiencia previa en el sector de ayuda a domicilio. Te unirás a una oficina con un buen ambiente de trabajo, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al bienestar de nuestros clientes. Tus responsabilidades incluirán tareas administrativas generales y de soporte al departamento de Recursos Humanos, asegurando el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones.

Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión administrativa de la empresa. Las principales funciones incluyen: • Gestión de documentación administrativa., • Atención telefónica y a clientes., • Apoyo en la elaboración de facturas y presupuestos., • Archivo y organización de documentos.

En Mc Proyectos buscamos un perfil administrativo polivalente para nuestra sede en Alcorcón. Una persona organizada, con ganas de aprender y con actitud resolutiva, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y colaborativo. Qué harás: • Gestionarás las tareas administrativas clave del día a día., • Llevarás la gestión de documentación, movimientos, seguimiento y coordinación., • Mantendrás el archivo y la documentación al día, • Coordinarás y revisarás los gastos del equipo comercial., • Usarás Excel con soltura para reportes, listados y seguimiento., • Serás un punto de apoyo importante para distintos departamentos. Qué buscamos: • Experiencia previa en funciones administrativas., • Manejo fluido de Excel y herramientas de gestión., • Capacidad para priorizar, organizar y trabajar con autonomía., • Comunicación clara y buena actitud para el trabajo en equipo., • Ganas de crecer, aprender y aportar ideas. Qué te ofrecemos: • Participar en proyectos en un entorno colaborativo y dinámico., • Plan de desarrollo profesional., • Jornada presencial: Estamos desarrollando un plan de negocio, por lo que estar unidos en nuestra sede nos ayuda a buscar sinergias y activar nuevas ideas con rapidez. ¡Te sentirás muy a gusto!

RECEPCIONISTA DE HOTEL DE 3 ESTRELLAS EN EL CENTRO DE MADRID. • Se trabaja fin de semana y festivos., • indispensable nivel alto de inglés *Abtenerse de aplicar si no se tiene mínimo 10 años de experiencia en el mismo rol. Es para hacer las noches. Se trabaja fin de semana y festivos.

Quiénes somos En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera. Creemos en construir better decisions, together. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos clave de crecimiento. El reto Como Recruitment & Talent Operations Intern, te encargarás de: Dar apoyo en los procesos de selección, participando en distintas fases del proceso. Realizar criba de CVs y primer contacto con candidatos. Apoyar en la coordinación de entrevistas y en la gestión de agendas. Acompañar y dar seguimiento a los candidatos a lo largo del proceso. Dar soporte en tareas operativas y administrativas vinculadas a selección. Requisitos • Estar cursando o haber finalizado recientemente estudios en Recursos Humanos, Psicología, ADE, Relaciones Laborales o similares., • Interés por el área de Recruitment, Talent Acquisition y selección de personal., • Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento., • Nivel de inglés suficiente para desenvolverse en un entorno profesional. Será un plus si • Has tenido alguna experiencia previa (académica o profesional) en selección o recruiting., • Has trabajado con herramientas de recruiting o ATS, o tienes interés en aprenderlas., • Tienes interés por la mejora de procesos y la parte más operativa del área de talento. Qué ofrecemos • Participación en proyectos reales con impacto desde el primer día., • Prácticas remuneradas con 500€ mensuales., • Aprendizaje continuo y acompañamiento cercano por parte del equipo., • Entorno de trabajo cercano, colaborativo y profesional., • Flexibilidad y confianza para organizar el trabajo., • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Igualdad de oportunidades En Tessera defendemos la igualdad de oportunidades y la diversidad como parte fundamental de nuestra cultura. Valoramos a las personas por su talento, experiencia y potencial, independientemente de su género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal. Nos comprometemos a ofrecer un proceso de selección justo, transparente y accesible, y a crear un entorno de trabajo respetuoso e inclusivo.

Necesitamos un Graduado Social o Administrativo con conocimientos de derecho laboral para poder encargarse de la confección de nóminas y seguros sociales