Trabajos Oficina y Administración en Llefià - Page 4Crear alertas

Resolución de incidencias de clientes, uso de excel, uso de CRM interno.

En Dfincas Cerdanyola buscamos incorporar una persona para formarse y desarrollarse como Administrador/a de Fincas, dentro de nuestro departamento de administración de comunidades de propietarios. Somos una empresa en crecimiento ubicada en Cerdanyola del Vallès, especializada en administración de fincas, compraventa de inmuebles y seguros. Trabajamos con una visión moderna del sector, apostando por la tecnología, la organización, la transparencia y una atención cercana al cliente. No es imprescindible tener experiencia previa en administración de fincas. Lo más importante para nosotros es encontrar a una persona con buena actitud, capacidad de aprendizaje, orden, responsabilidad y ganas de construir una carrera profesional estable en este sector. La persona seleccionada recibirá formación interna y acompañamiento para asumir progresivamente tareas como: • Gestión diaria de comunidades de propietarios., • Atención a presidentes, propietarios y proveedores., • Seguimiento de incidencias y reparaciones., • Coordinación con industriales, aseguradoras y empresas de mantenimiento., • Preparación y asistencia a juntas de propietarios., • Redacción de actas, circulares y comunicaciones., • Seguimiento de acuerdos adoptados en junta., • Control de presupuestos, siniestros, mantenimientos y tareas pendientes., • Uso de CRM, herramientas digitales, planner interno y programas de gestión de comunidades. Requisitos imprescindibles • Disponer de titulación universitaria finalizada que permita la colegiación como administrador/a de fincas en el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona-Lleida., • No es necesario estar colegiado/a actualmente, pero sí poder colegiarse., • Buena capacidad de organización., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Perfil responsable, resolutivo y con ganas de aprender., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Catalán y castellano hablados y escritos correctamente., • Carné de conducir. Valoramos la experiencia, pero no es un requisito. Si no has trabajado antes como administrador/a de fincas, te formaremos desde dentro para que aprendas nuestro sistema de trabajo, nuestra forma de gestionar comunidades y el funcionamiento real del sector. Buscamos a alguien con actitud, implicación y ganas de crecer profesionalmente. Se valorará positivamente: • Conocimientos básicos de propiedad horizontal., • Experiencia en atención al cliente, gestión administrativa o trato con proveedores., • Capacidad para trabajar con orden y seguimiento de tareas., • Interés por el sector inmobiliario y la administración de fincas., • Mentalidad práctica y orientada a solucionar problemas. Qué ofrecemos • Formación interna desde el primer día., • Acompañamiento para aprender la profesión., • Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión., • Incorporación a un equipo joven, cercano y con visión de futuro., • Trabajo con herramientas digitales y procesos organizados., • Proyecto estable en el sector de la administración de fincas., • Salario a convenir según perfil y evolución profesional.

Recepcionista de Museo · Victoria Museum Barcelona Victoria Museum Barcelona busca una persona responsable, organizada y con excelente trato al público para gestionar la recepción del museo. Funciones: * recepción y atención a visitantes * venta de entradas * caja y TPV * gestión de reservas * apoyo con sistema de tickets / CRM * información a visitantes * control del orden en recepción * apoyo básico a grupos y guías * gestión de incidencias básicas Requisitos: * experiencia en atención al cliente / recepción / retail / hostelería * español fluido * inglés funcional * manejo de ordenador y TPV * puntualidad, responsabilidad y buena presencia * capacidad de trabajar con calma y orden Valoramos: * experiencia en museos / turismo / hoteles * otros idiomas * sensibilidad por espacios culturales Ofrecemos: * contrato legal * incorporación a un proyecto cultural privado en Barcelona * equipo pequeño y profesional * entorno elegante y estable

Necesitamos administrativa/o para recepción en centro médico: gestión turnos, fichas clientes, e-mail, recepción pacientes, atención telefónica y cuadre de caja. Imprescindible catalán, castellano e INGLES fluido. Horario partido de lunes a viernes y dos sabados al mes..

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Buscamos incorporar una Administrativa Contable para dar apoyo en la gestión administrativa y contable de un grupo de empresas de diferentes sectores. Queremos una persona organizada, activa, resolutiva , que quiera desarrollarse dentro del área administrativa-financiera y crecer profesionalmente en un entorno dinámico. La persona seleccionada trabajará junto al equipo interno y en coordinación con la gestoría externa, dando soporte en tareas administrativas, contables y de seguimiento económico de las distintas sociedades del grupo. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa y contable de varias empresas del grupo., • Revisión, control y archivo de facturas., • Registro y seguimiento de documentación administrativa., • Soporte en el control de pagos y vencimientos., • Ayuda en la preparación de previsiones de gastos., • Apoyo en la elaboración de reportes financieros e informes internos., • Organización documental del área administrativa y financiera., • Coordinación con proveedores para la solicitud y seguimiento de documentación., • Colaboración con la gestoría externa para la preparación de documentación contable, fiscal y administrativa., • Apoyo general en las tareas propias del departamento administrativo-financiero. Requisitos mínimos • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE, Ciclo Formativo o similar., • Experiencia previa valorable, aunque no imprescindible., • Conocimientos básicos de contabilidad y administración., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona proactiva, responsable y con ganas de aprender., • Capacidad para trabajar con diferentes empresas o líneas de negocio. Se valorará • Experiencia previa en departamento administrativo, contable o gestoría., • Conocimiento de programas de gestión contable o ERP., • Interés por desarrollarse en el área financiera., • Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos internos. Ofrecemos • Incorporación a un grupo de empresas consolidado y en crecimiento., • Puesto estable., • Formación y acompañamiento inicial., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa y financiera., • Aprendizaje en la gestión de varias empresas de diferentes sectores. Perfil que buscamos Buscamos una persona , con buena actitud, ordenada y comprometida, que quiera aprender y desarrollarse dentro del área administrativa-contable, apoyando en el control y seguimiento económico de las diferentes empresas del grupo.

Precisamos un recepcionista corre turnos. Entre sus tareas estarían la de atención al cliente, atención llamadas reservas y tareas administrativas. Buena presencia y don de gentes. Que domine el ingles y se valoran otros idiomas. Contrato 6 meses sustitución vacaciones. Posibilidades contrato fijo.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Necesitamos una chica que hable RUSO y CASTELLANO AVANZADO para 40 horas 2 días libres

1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

En Mydentiss seguimos creciendo y buscamos RECEPCIONISTA para unirse a nuestro equipo ✨ Somos una clínica dental con más de 15 años de experiencia, donde cuidamos tanto la salud como la experiencia de nuestros pacientes. Buscamos una persona joven, simpática, organizada y con don de gentes, que disfrute trabajando en equipo y del trato cercano con las personas. 🔹 Jornada completa de lunes a viernes 🔹 Viernes tarde libre 🎉 🔹 Buen ambiente de trabajo 🔹 Incorporación a un equipo dinámico y estable Valoramos especialmente: ✔️ Buena presencia y actitud positiva ✔️ Facilidad de comunicación ✔️ Capacidad de organización y atención al paciente ✔️ Ganas de aprender y crecer profesionalmente Si crees que encajas con nosotros envíanos tu CV . ¡Te esperamos! 😊

Descripción de la oferta: Buscamos un recepcionista de NOCHES Y TARDES los fines de semana para sustitución de vacaciones, que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. • Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente., • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2.Gestión de Reservas: • Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel., • Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones., • Manejo de Pagos y Facturación: 3.Información Turística: • Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas., • Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes., • Comunicación Interna:, • Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido., • Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. • Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en recepción de hotel. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.

Se busca persona con disponibilidad para trabajar en la recepción de una autoescuela. Con ganas de trabajar y con compromiso de quedarse un buen tiempo con nosotros Horaio de tardes de 16h a 20h y viernes de 10h a 13h y de 16h a 19h

Empresa con más de 26 locales en Barcelona y Madrid, necesita personal para la recepcion de su Restaurante del CC Maremagnum,Plaça Reial y Barceloneta Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar con experiencia en gestión de colas y reservas. Contrato FIJO. Sexo indiferente. Nivel de inglés y catalán alto. NO ES UN TRABAJO TEMPORAL

Se precisa hostess-recepcionista con inglés alto y otros idiomas a valorar. Se valora nociones en sala. De buena presencia y don de gentes. Se ofrece puesto estable.

Ofrecemos puesto de secretario/a para Autoescuela en Barcelona. Funciones: • Atención e información al público, • Realización de inscripciones, • Documentación DGT. Ofrecemos contrato de 6 meses que se transforma en indefinido al transcurrir dicho plazo. Horario de lunes viernes de 10.00-14.00 y de 16.00-20.00h

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para el Departamento de Recursos Humanos del sector de la hostelería. Funciones: • Gestión completa del departamento de Recursos Humanos y la operativa de los restaurantes., • Gestión administrativa del personal., • Uso y gestión de plataformas de RRHH., • Coordinación con el área de Prevención de Riesgos Laborales., • Gestión de procesos de reclutamiento y selección. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Formación y/o conocimientos en el ámbito de las relaciones laborales., • Se valorarán conocimientos en la herramienta Factorial., • Manejo de excel, nivel medio., • Buenas habilidades comunicativas., • Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad. Qué ofrecemos: • Contrato indefinido., • Horario de 9:00 a 17:00 h., • Jornada de lunes a viernes, con modalidad presencial y un día de teletrabajo a la semana., • Buen ambiente laboral., • Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona., • Salario: 22.800 € brutos anuales., • Seguro médico privado.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro despacho, especializado en la compraventa de activos inmobiliarios desde 1991. Las responsabilidades clave en esta posición incluirán: • Proporcionar soporte administrativo general., • Gestionar la documentación de propiedades y operaciones., • Asegurar la organización eficiente de la oficina. Para esta función, es fundamental dominar el paquete Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, lo que permitirá la creación de informes, la administración de bases de datos y una gestión de comunicación eficaz. Valoramos la proactividad, una excelente capacidad de organización y una gran atención al detalle. Se valorarán positivamente los conocimientos en contabilidad.

Buscamos una persona organizada y resolutiva para unirse a nuestro equipo. ¿Qué harás? • Atención telefónica a interesados en alquileres, propietarios e inquilinos y proveedores., • Atención presencial a visitas., • Gestión de suministros de los inmuebles: altas, bajas, cambios de titular e incidencias con compañías, refacturaciones. ¿Qué pedimos? • Se valorará experiencia en sector inmobiliario o gestión de fincas., • Buen manejo de Excel / Word / Herramientas informáticas, • Nivel de inglés intermedio o superior., • Persona autónoma, con don de gentes, organizada y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez. Incorporación inmediata. ¡Escríbenos!

Secretaria para jornada completa en asesoría jurídica ,contable y fiscal

Se busca Recepcionista para incorporación inmediata par un centro de lujo en Barcelona. Requisitos • Español e inglés fluido, • Disponibilidad para trabajar un día del fin de semana, • Perfil serio, responsable y organizado., • Buena presencia Ofrecemos: • Horario Fijo, • Contrato Temporal con opción a contrato indefinido, • Jornada Completa, • Formación continua a cargo de la empresa, • Uniforme proporcionado por la empresa, • Buen ambiente laboral Para más detalles, envíanos tu currículum con foto actualizada.

Oferta de Empleo: Administrativa/Comercial en Global Square Requisitos: • Buena presencia y excelente don de gentes, • Papeles en regla, • Idiomas: castellano, inglés, se valorará catalán Ofrecemos: • Horario de lunes a viernes, • Trabajo en un entorno dinámico y profesional Si estás interesada/o y cumples con los requisitos, ¡envíanos tu candidatura ahora!

Descripción de la empresa AB Grupo de Azafatas es una reconocida agencia de personal para eventos con sede en Barcelona, fundada en 1988. Conocida por su profesionalidad, excelencia, compromiso y dedicación, la empresa está especializada en proporcionar personal para congresos, ferias, convenciones y eventos corporativos. Con décadas de experiencia, AB Grupo de Azafatas trabaja estrechamente con sus clientes para ofrecer un servicio excepcional y soluciones adaptadas a cada evento. La empresa es un socio de confianza en el sector de los eventos, proporcionando personal de alta calidad para cubrir diversas necesidades. Descripción del puesto Se trata de un puesto híbrido a tiempo parcial o jornada completa con sede en Barcelona, con flexibilidad para trabajar en remoto algunos días. Buscamos incorporar talento que quiera desarrollarse dentro del área de selección y formar parte de un entorno dinámico, con contacto directo con clientes desde el inicio. El/la Técnico/a Laboral y de RRHH apoyará las operaciones diarias relacionadas con recursos humanos y gestión laboral. Su día a día estará orientado a la gestión completa de procesos de selección, incluyendo entrevistas por competencias e interlocución directa con clientes. Además, la posición incluirá funciones propias de Técnico/a Laboral, entre ellas: • Gestión integral de nóminas: elaboración, revisión y cierre del ciclo completo de nómina y Seguros Sociales., • Gestión de la Seguridad Social: tramitación de altas, bajas, variaciones de datos, contratos, gestión de partes de IT y accidentes laborales mediante el Sistema RED., • Gestión de RRHH y contratación: administración completa del ciclo de contratación., • Gestión de registros de empleados y documentación legal relacionada., • Apoyo en actividades de formación e incorporación de empleados. Requisitos: • Sólidos conocimientos y experiencia en relaciones laborales, gestión de nóminas y cumplimiento legal., • Manejo de Siltra y Sistema RED., • Imprescindible dominio de A3 NOM., • Experiencia en altas y bajas de trabajadores., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales., • Grado universitario en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas o un campo relacionado., • Idiomas: catalán, castellano e inglés. Horario • Lunes a jueves de 9:00 h a 18:00 h, • Viernes de 9:00 h a 15:00 h

Se precisa recepcionista para Hotel de 4* en el centro de Barcelona. Imprescindible INGLÉS, y ganas de trabajar.

Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto • Puesto: Auxiliar Administrativa, • Modalidad: Trabajo presencial, • Jornada: Completa, de lunes a viernes, • Tipo de contrato: Indefinido, • Salario: 1.221 euros brutos mensuales en 14 pagas, • Salario anual: 17.094 euros brutos anuales, • Centro de trabajo: Barcelona ciudad Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

En IMO Barcelona Miranza creemos que ver bien es vivir mejor. Somos el grupo líder de la oftalmología en España, con un equipo apasionado y altamente especializado. Seguimos creciendo y queremos sumar a nuestra clínica de IMO Barcelona un ADMINISTRATIVO/A DE ATENCIÓN AL PACIENTE, una persona que comparta nuestra vocación por la salud ocular y la excelencia en el trato al paciente. Si quieres avanzar en tu carrera, te estamos esperando 💙 ¿qué buscamos? • Experiencia previa en atención al cliente (preferentemente en entorno sanitario o de servicios)., • Habilidades comunicativas excelentes y orientación al paciente., • Dominio de castellano/catalan, • Conocimientos básicos de gestión administrativa y herramientas ofimáticas., • Gestión de agendas médicas, coordinación de citas., • Disponibilidad horaria en TURNO DE NOCHE, • Capacidad para trabajar en equipo, con empatía, organización y agilidad., • Discreción y cumplimiento de la confidencialidad de datos personales/sanitarios (LOPD / RGPD). ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada completa en turno de noche/festivos, • Formación continua y desarrollo profesional, • Aceso a beneficios corporativos del grupo Miranza Si tienes ganas de incorporarte a un proyecto en crecimiento y a un equipo donde tu talento realmente cuenta, te apasiona la optometría, trabajas con vocación e ilusión y piensas que l@s pacientes son lo primero, ¡Estamos deseando conocerte! Sobre Miranza: Apostamos por el talento y no creemos en las etiquetas. Estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Buscamos Asistente Administrativo/a (También conocido/a como: la persona que salva la oficina cada día) En toda oficina existe alguien que: sabe dónde está TODO, arregla problemas antes de que exploten, encuentra documentos perdidos en 10 segundos, y consigue sobrevivir a “¿tienes un minuto?” veinte veces al día. Si eres esa persona… te queremos en el equipo. Tus funciones Gestión administrativa y organización de documentos Coordinación de reuniones y agendas Compra de material de oficina Apoyo a distintos departamentos Atención básica a clientes y visitas Ser oficialmente el “apagafuegos profesional” de la oficina Lo que buscamos Persona organizada y resolutiva Responsable y con buena actitud Manejo de Office Buena comunicación y paciencia infinita Experiencia administrativa es un plus Puntos extra si: Puedes responder mensajes, atender llamadas y seguir sonriendo al mismo tiempo Entiendes que “rápido” puede significar “para hace 5 minutos” No te asusta trabajar en un entorno dinámico Ofrecemos Equipo joven y buen ambiente Trabajo estable Posibilidad de crecimiento Aprender sobre gestión y operaciones reales Café ilimitado (o casi) 📍 Ubicación: Barcelona 📩 Envíanos tu CV

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

The Temporary Reception Cover provides short-term support to ensure seamless front desk operations during periods of staff absence. This role is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, coordinating deliveries, and maintaining a professional and organized reception area. The position also supports daily administrative tasks such as booking meeting rooms, assisting employees with basic inquiries, and ensuring that all reception services continue without disruption. This role requires excellent communication skills, reliability, and a proactive attitude to maintain service quality. Days covered: • May 22, • May 25, • May 26, • May 27, • May 28, • May 29

Necesitamos cubrir puestos en recepción, turnos de tarde, un partido y dos sábados al mes. Sueldo según conven

NICK Spa&Sports Club busca personal de recepción para cubrir la siguiente vacante: ¿Cómo es nuestro día a día? • Atención al cliente presencial, telefónica y por email, • Actuar como anfitrión del Club con nuestros clientes, • Promover actividades dirigidas, servicios y eventos que se realicen en el Club, • Acciones comerciales para las nuevas altas, • Venta cruzada de los servicios complementarios al gimnasio, • Tareas Administrativas básicas del puesto de trabajo, • Supervisión de las instalaciones del Club, • Constante comunicación con los demás Departamentos del Club Requisitos imprescindibles: • Persona muy resolutiva, rigurosa, proactiva, orientada al cliente, dinámica, enérgica, ordenada, alegre y extrovertida, • Buena presencia y don de gentes, • Dominio básico de paquete office y familiarizado con los ordenadores, • Residente en Barcelona, • Dominio de catalán e inglés Muy valorable: • Experiencia previa en Recepción ( Hoteles, Instalaciones deportivas, Gimnasios...), • Conocimientos de Fitness Horarios: • HORARIO DE 39H SEMANALES, • Disponibilidad para trabajar entre semana en horario de tardes y un fin de semana al mes en horario de mañanas o tardes Contrato: • Indefinido, • Con periodo de prueba, • A valorar el número de horas semanales definitivas en base a la disponibilidad Salario: Fijo + variable según objetivos

Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo como Back office inmobiliario. La persona seleccionada será responsable de dar soporte operativo y administrativo al día a día de la actividad inmobiliaria, realizando seguimiento de procesos, coordinación de tareas y control de operaciones. Funciones principales: • Seguimiento de valoraciones inmobiliarias., • Gestión y seguimiento de pedidos y solicitudes., • Coordinación con propietarios y clientes., • Control y actualización de CRM., • Seguimiento de documentación y expedientes., • Organización de agendas y coordinación de visitas., • Soporte administrativo al equipo comercial., • Seguimiento del estado de operaciones., • Resolución de incidencias y apoyo operativo general. Requisitos: • Persona muy organizada y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación., • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Manejo de herramientas digitales y ofimática (Excel, CRM, etc.)., • Se valorará experiencia previa en inmobiliaria, administración o atención al cliente., • Nivel alto de español y Catalán; se valorarán otros idiomas. Se ofrece: • Incorporación a un proyecto en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de desarrollo profesional., • Formación interna en procesos y herramientas., • Jornada completa., • Contrato indefinido.

Buscamos un/a Administrativo/a para nuestro equipo de recepción en un centro de psicología. Es una sustitución por baja de maternidad con una duración estimada de 6 meses. El horario de trabajo será durante el turno de tardes. Ofrecemos un empleo dinámico y con un buen ambiente de trabajo. Sería para incorporación durante este mes.

Empresa de hostelería busca contable con experiencia en Business Central para incorporarse a nuestro equipo. Se valorará experiencia previa en contabilidad, cierres, facturación y gestión administrativa. Funciones: -Introducción de asientos contables. -Conciliación bancaria. -Control de carteras. -Atención telefónica y correo electrónico. Se requiere: -Documentación en regla. -Experiencia como contable -Experiencia con el ERP: Dynamics 365, Bussines Central i/o Navision. -Se valorará positivamente experiencia en el sector de la hostelería o alimentación. Se ofrece: -Contrato indefinido. -Jornada completa de 8 a 16h. -Salario bruto: 21.000€ anuales. -Trabajo presencial en el centro de Barcelona. -Un día de teletrabajo a la semana, rotativo. -Seguro médico privado.

Si eres una persona apasionada por el mundo de la restauración y buscas ofrecer un servicio profesional de la más alta calidad, te invitamos a formar parte de nuestro dinámico equipo. En nuestra compañía, valoramos el esfuerzo, la ilusión, la honestidad, el respeto y una profunda pasión por nuestra profesión, trabajando juntos para crear experiencias memorables para nuestros clientes. Buscamos talento con ganas de crecer tanto profesional como personalmente en un ambiente joven y dinámico. Como Recepcionista de Restaurante, tus principales responsabilidades incluirán: • Proporcionar una cálida bienvenida y una primera impresión excepcional a todos los clientes., • Gestionar eficientemente el sistema de reservas, asegurando una organización óptima., • Coordinar la asignación de mesas y la gestión de listas de espera para un flujo de servicio impecable., • Colaborar activamente en la planificación y ejecución de eventos especiales y la gestión de grupos., • Ofrecer apoyo esencial a la operativa general de sala, contribuyendo a un servicio fluido., • Tomar pedidos y servir alimentos y bebidas con atención y profesionalidad., • Mantener una excelente relación con los clientes, garantizando un servicio amable, eficiente y atento., • Resolver cualquier incidencia o queja de los clientes con la máxima profesionalidad y discreción., • Realizar la gestión de caja de forma precisa y responsable. Requisitos para el puesto: • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, adaptándose a las necesidades del restaurante., • Dominio fluido de Catalán, Castellano e Inglés, facilitando la comunicación con una clientela diversa., • Demostrar una actitud amable, proactiva y una fuerte orientación al servicio al cliente, anticipando sus necesidades. Si cumples con estos requisitos y deseas unirte a un equipo donde tu pasión por la hostelería será valorada, ¡esperamos tu candidatura!

Imprescindible catalán escrito y hablado, ofimática, mecanografía y disponibilidad horaria. Se valorará conocimientos jurídicos.

Graduado/a social, precisa a media jornada despacho jurídico en su apertura del departamento laboral

En Viver Homes buscamos incorporar un/a Reservations & Revenue Assistant para unirse a nuestro equipo de Sales & Revenue en Barcelona. Buscamos a alguien con ganas de aprender, mucha organización y atención al detalle, que quiera crecer en el mundo del alquiler temporal/hospitality y Revenue Management. En tu día a día, ayudarás a gestionar anuncios online, cargar reservas, mantener calendarios actualizados, evitar overbookings y detectar oportunidades para reducir gaps entre reservas. Trabajarás junto al Sales Manager y aprenderás cómo se optimiza la ocupación y rentabilidad de las propiedades. Si eres una persona proactiva, resolutiva, digital, ordenada y con interés por el sector inmobiliario/hospitality, este puesto puede ser una gran oportunidad para ti. Responsabilidades principales • Gestionar y actualizar los anuncios online en las diferentes plataformas de alquiler., • Cargar nuevas reservas en los sistemas internos y plataformas correspondientes., • Mantener actualizados los calendarios de disponibilidad de las propiedades., • Apoyar al Sales Manager en tareas de Revenue Management. Colaborar en la revisión de precios, disponibilidad y condiciones comerciales.

Buscamos administrativo para tareas de oficina como facturar, bancos, administración interna, excel, programas de facturación como XERO, GOCARDLESS, trato con clientes, etc... Idiomas castellano e inglés No es necesaria incorporación presencial

Empresa con varias tiendas en Barcelona busca persona para media jornada para apoyo en oficina y marketing. Funciones: • Redes sociales, • Diseño básico, • Google Maps y reseñas, • Atención WhatsApp y correo, • Excel y tareas administrativas, • Organización interna Buscamos persona responsable, organizada, humilde y con ganas de aprender. Buen ambiente y posibilidad de estabilidad.

Buscamos un Director/Responsable de Delegación para nuestra sede en Barcelona. Serás la persona clave para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de nuestra delegación. Tus responsabilidades principales incluirán: • Coordinación y gestión integral del equipo de oficina y del equipo de reparto., • Supervisión y gestión de los procesos administrativos derivados de la operación, con el apoyo del equipo de RRHH y la dirección. Esto incluye el seguimiento y control de horarios, la facturación de autónomos y la gestión de la documentación de altas y bajas. Buscamos a alguien con el siguiente perfil: • Experiencia previa en el sector de logística, mensajería o transporte (valorada)., • Capacidad organizativa y de liderazgo demostrada., • Alto nivel de compromiso, responsabilidad y una clara orientación a resultados., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Capacidad de resolución y proactividad para afrontar desafíos. ¿Qué ofrecemos? • Contrato fijo con un salario competitivo de 24.000€/año, más incentivos que pueden alcanzar hasta los 30.000€/año., • Condiciones salariales revisables en función del rendimiento y la evolución en el puesto., • Incorporación a una empresa consolidada, con un excelente ambiente de trabajo y oportunidades reales de desarrollo profesional. Si buscas un nuevo desafío profesional y tu perfil se ajusta a nuestros requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

Empresa del sector immobiliari ubicada a Sant Gervasi (Barcelona) cerca una auxiliar administrativa comptable per donar suport en les tasques administratives i de gestió del dia a dia, especialment en l’àmbit de l’administració de finques. • Experiència prèvia en tasques administratives (es valorarà experiència en el sector immobiliari / administració de finques), • Coneixements bàsics de comptabilitat, • Domini de català i castellà, • Coneixements d’anglès (valorable), • Vehicle propi o carnet de conduir (moto, patinet), • Bon domini d’eines ofimàtiques, • Persona organitzada, responsable i amb capacitat de treball en equip Mitja jornada de 10:00 a 14:00 Amb posibilidad de jornada completa Empresa del sector immobiliari ubicada en Sant Gervasi (Barcelona) busca una auxiliar administrativa contable para dar soporte en tareas administrativas y de gestión del dia a dia, especialmente en el ámbito de la administración de fincas • Experiència prèvia en tasques administratives (es valorarà experiència en el sector immobiliari / administració de finques), • Conocimientos básicos de contabilidad, • Dominio de catalán i castellano, • Conocimientos de inglés (valorable), • Vehículo propio (moto/patinete), • Buen dominio en ofimàtica, • Persona organzada, responsable i con capacidad de trabajo en equipo Media jornada de 10:00 a 14:00 Con posibilidad de jornada completa

Buscamos a una persona motivada y positiva para nuestra recepción de un Boutique Hotel y Apartamentos Turísticos. Requisitos imprescindibles: · Inglés y español obligatorio, catalán muy valorable Competencias: trabajo en equipo, atención al huésped, habilidades comunicativas, Actitud positiva. Tus principales funciones serán: • Gestionar el check-in y check-out a los huéspedes y ofrecer toda la información necesaria desde la reserva, llegada y salida., • Informar al huésped en relación a la oferta turística de la ciudad, transporte, reservas, urgencias, etc., • Control de asignación de habitaciones y apartamentos coordinación continua con departamento de pisos y mantenimiento, • Atención y gestión de reservas vía mail y teléfono., • Solución de incidencias o peticiones de clientes. Requisitos: Titulación mínima: Ciclo Formativo Grado Superior / Medio Experiencia: mínimo 1 año en un hotel, hostel o apartamentos turísticos Categoría profesional: Empleado Residencia: España Jornada completa Sueldo: 25.000€ + Variables

We are looking for a proactive and detail-oriented Business Assistant to support operations and finance across our restaurant group. Responsibilities 1. Operational Support Supporting management in the day-to-day operations of the restaurants, monitoring task completion, ensuring service standards are met, and ensuring smooth and stable operational processes. 2. Finance & Reporting Managing invoices and supplier relations (receiving, reconciliation, payment control), updating cost of goods sold (COGS) and monitoring food cost, managing cash flow and performing bank reconciliations, and preparing weekly and monthly reports including P&L. 3. Administration & Coordination Managing document flow and maintaining accurate data in the Holded ERP system, archiving documentation, office administration, and liaising with the accounting team. Requirements • Minimum 1 year of experience as an administrator, project manager, or business assistant in the restaurant industry or HoReCa sector., • Proficiency in Spanish and English., • Experience with documentation and accounting systems (ERP/CRM — Holded experience is a plus), strong organisational skills, attention to detail, and accuracy when working with data., • Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously., • A background in economics or finance is preferred. We offer • Competitive salary., • Hybrid work format (mostly remote with occasional on-site visits)., • Varied and engaging responsibilities., • Professional and career growth opportunities., • Supportive, friendly, and dynamic team environment.

ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN Descripción del puesto El/La Administrativo/a de Facturación es responsable de la gestión administrativa relacionada con la emisión y control de facturas. Funciones principales • Emisión, registro y envío de facturas a clientes., • Gestión de facturas rectificativas, abonos y correcciones., • Archivo y control de la documentación relacionada con la facturación., • Seguimiento de facturas emitidas y apoyo en el control y gestión de cobros., • Resolución de incidencias relacionadas con la facturación., • Apoyo administrativo en tareas relacionadas con cobros y Administración., • Gestión de documentación de PRL a través de plataformas digitales Requisitos • Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia en tareas administrativas y de facturación., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Conocimiento de software de facturación o sistemas de gestión administrativa., • Conocimiento básico de normativa de facturación e IVA., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. Se ofrece • Posibilidad de jornada parcial o completa., • Salario según valía.

Responsable de publicidad, captación y atención al público.

Empresa de limpieza busca incorporar necesita incorporar administrativa/o con experiencia y manejo de Factusol.

📢 Oferta de Prácticas – Auxiliar Administrativo/a R.R.H.H 📍 Lugar de prácticas: Barcelona, Calle Via Augusta 158 (a 2 minutos de FGC Muntaner) ¿Quieres iniciar tu carrera en Recursos Humanos y formar parte de un equipo dinámico en una empresa con más de 30 años de experiencia en restauración colectiva? En Catasa Catering buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en prácticas para nuestro departamento de RR.HH. 🕒 Jornada Laboral • 4 a 6 horas diarias, • Horario adaptable dentro del departamento: 8:00h a 16:30h, • preferiblemente de 9h a 14H de lunes a jueves 📋 Funciones Principales • 📌 Apoyo en procesos de selección: publicación de ofertas, revisión de currículums y coordinación de entrevistas, • 🗂️ Mantenimiento y actualización de la base de datos de empleados, • 📄 Gestión de documentación laboral: contratos, altas y bajas, certificados, etc., • 📊 Elaboración de informes y reportes del área, • 💬 Atención y resolución de consultas de empleados (nóminas, beneficios y otros temas laborales) 💶 Compensación • 💰 Prácticas remuneradas: 200 € al mes 👤 Buscamos perfiles con • 🎯 Interés genuino en Recursos Humanos, • 🎓 Estudios relacionados con administración o RR.HH., • 📑 Disponibilidad para firmar convenio de prácticas (imprescindible), • ⏳ Convenio mínimo: 400–600 horas para asegurar una buena adaptación 🚀 Oportunidad de crecimiento Las personas que realizan prácticas con nosotros tienen posibilidades reales de incorporación cuando surgen vacantes. 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu candidatura y empieza tu carrera en RR.HH. con nosotros.