Oficina y Administración jobs in AjalvirCreate job alertsFull-time

En Instapack, empresa especializada en servicios de logística, mensajería y distribución, buscamos incorporar un/a Gestor/a de Tráfico para coordinar y supervisar la operativa diaria de nuestros equipos de reparto, garantizando el correcto funcionamiento del servicio y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que se implique en la gestión de equipos y en la mejora continua de los procesos operativos. Funciones principales • Seguimiento y supervisión de la operativa de más de 200 mensajeros/as., • Organización del trabajo diario y resolución de incidencias operativas., • Coordinación y seguimiento de los procesos para garantizar el cumplimiento de los objetivos., • Elaboración, actualización y seguimiento de informes mediante herramientas ofimáticas., • Supervisión del funcionamiento del servicio y coordinación de los equipos para asegurar la continuidad de la operativa. Requisitos • Experiencia previa en gestión de equipos y/o coordinación de operaciones., • Capacidad de liderazgo, organización y resolución de problemas., • Manejo de Microsoft Office y Google Drive., • Nivel medio de inglés escrito., • Disponibilidad para trabajar con horarios rotativos. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de lunes a domingo, con turnos rotativos y dos días de descanso., • Salario de 1.600 € brutos mensuales + Tarjeta Solred: 150€ mensuales para combustible., • Incorporación a un entorno dinámico, con responsabilidad directa sobre una operativa de gran volumen.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para las personas que buscan empleo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja? Desde nuestra compañía estamos seleccionando para una importante empresa un/a Administrativo/a . La persona seleccionada proporcionará soporte integral a la gestión administrativa de uno o varios centros, actuando como nexo entre distintas áreas. FUNCIONES: • Gestión administrativa y contable,, • Facturación de diferentes áreas o delegaciones, así como proveedores, coordinándose con compras, operaciones u otros departamentos para resolver incidencias., • Gestión de diferentes buzones de mail,, • Backup a los demás administrativas/os, • Apoyo en cierres mensuales y anuales CONDICIONES: • Salario según convenio (Oficial Administrativo) 20.648,76 b/a, • Horario:, • Lunes a jueves: 08:00 a 17:15 (1 hora para comer), • Viernes: 08:00 a 15:00, • Centro de trabajo: Oficina Central – San Fernando de Henares, • Incorporación inmediata, • Contrato inicial de 3 meses con posible ampliación a 6 meses Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en funciones administrativas, contables o financieras, preferiblemente gestionando grandes cuentas., • Conocimientos de facturación, órdenes de compra, conciliaciones y procesos administrativos financieros., • Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel., • Valorable experiencia con ERP o sistemas de gestión financiera., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Orientación al cumplimiento de plazos., • Capacidad de trabajo en equipo., • Autonomía en la gestión de tareas recurrentes., • Incorporación inmediata

GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. OFERTA DE EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – DEPARTAMENTO DE LICITACIONES PÚBLICAS 📍 Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕘 Jornada: Completa – 37,5 horas semanales 📄 Puesto: Auxiliar Administrativo/a – Soporte a Licitadores 💶 Salario: 17.094 € brutos anuales (SMI 2026) ¿QUIÉNES SOMOS? En GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de auxiliar administrativo/a, prestando apoyo directo a los profesionales encargados de gestionar expedientes de contratación pública. Nuestra actividad requiere una organización administrativa eficiente, control documental, coordinación con proveedores y seguimiento de diferentes procesos relacionados con licitaciones públicas y suministros. Buscamos una persona responsable, organizada, dinámica y con capacidad de aprendizaje, que contribuya al buen funcionamiento del departamento. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? La persona seleccionada trabajará en coordinación con los licitadores responsables, proporcionando apoyo administrativo y documental en las distintas fases de los expedientes. Principales responsabilidades: 1. Gestión documental de expedientes: Organizar, clasificar, descargar, preparar y archivar documentación administrativa relacionada con licitaciones públicas., 2. Apoyo en la preparación de ofertas: Recopilar documentación, cumplimentar formularios y preparar archivos administrativos siguiendo las instrucciones del licitador responsable., 3. Búsqueda de productos y proveedores: Localizar productos, solicitar presupuestos, recopilar fichas técnicas y organizar información comercial necesaria para los expedientes., 4. Elaboración de comparativas: Preparar cuadros de precios, tablas de productos y documentos de apoyo utilizando Excel y otras herramientas ofimáticas., 5. Seguimiento administrativo: Mantener actualizados los expedientes, registrar información, controlar tareas asignadas y comunicar posibles incidencias o documentación pendiente., 6. Comunicación con proveedores: Realizar consultas, solicitar documentación y efectuar seguimientos administrativos por correo electrónico o teléfono., 7. Organización de archivos y bases de datos: Mantener correctamente ordenados y actualizados los registros y documentos utilizados por el departamento., 8. Apoyo administrativo general: Colaborar con los diferentes licitadores o departamentos en tareas administrativas que determine la Dirección, dentro de las funciones correspondientes al puesto. Importante: Se trata de un puesto de apoyo administrativo. La persona contratada no asumirá la responsabilidad autónoma de los expedientes, las decisiones comerciales ni la dirección de las licitaciones, que corresponderán a los profesionales responsables. ¿QUÉ REQUISITOS BUSCAMOS? Requisitos principales: • Experiencia o conocimientos en tareas administrativas y gestión documental., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico., • Capacidad para buscar y organizar información en Internet., • Buena comunicación escrita y verbal., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Responsabilidad, puntualidad y compromiso con el trabajo., • Facilidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos establecidos., • Capacidad de aprendizaje y adaptación a diferentes tareas administrativas. Se valorará positivamente: • Formación profesional en Administración y Gestión o estudios relacionados., • Experiencia administrativa en empresas de suministros, distribución o departamentos comerciales., • Conocimientos básicos de contratación pública., • Experiencia en búsqueda de proveedores, elaboración de presupuestos y comparativas comerciales., • Carnet de conducir No es imprescindible tener experiencia previa en licitaciones públicas. La empresa facilitará las indicaciones y la formación interna necesarias para desarrollar las tareas asignadas. ¿QUÉ OFRECEMOS? Incorporación a un equipo de trabajo en el que podrás desarrollar tus capacidades administrativas y adquirir conocimientos sobre el funcionamiento de la contratación pública. Condiciones laborales: Jornada completa: 37,5 horas semanales. Horario: • Lunes a jueves: de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de descanso no computable., • Viernes: de 09:00 a 14:30 horas., • (BOLSA DE HORAS COMPLEMENTARIAS EN FUNCIÓN DE NECESIDADES DE LA EMPRESA) Lugar de trabajo: Alcalá de Henares (Madrid). Retribución: • Salario Mínimo Interprofesional vigente en 2026., • Salario bruto anual: 17.094 €., • Equivalencia mensual: 1.424,50 € brutos en 12 mensualidades, con las pagas extraordinarias prorrateadas Incorporación: Según disponibilidad y necesidades del departamento. ¿QUÉ PERFIL ENCAJA MEJOR CON NOSOTROS? Buscamos una persona que disfrute trabajando de forma organizada, que tenga iniciativa para resolver tareas administrativas y que sea capaz de integrarse en un equipo donde la coordinación y el cumplimiento de los procedimientos son fundamentales. Valoramos especialmente la actitud positiva, las ganas de aprender, la atención al detalle y la capacidad para gestionar distintas tareas de manera eficiente. ¿TE INTERESA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO? Si consideras que tu perfil encaja con las características del puesto, envíanos tu currículum indicando tu experiencia administrativa, formación y disponibilidad de incorporación. GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. Alcalá de Henares (Madrid)

Desde Eurofirms estamos seleccionando para importante consultora ubicada en Algete, un/a Técnico/a laboral para asesoría de empresas con manejo de A3. Funciones: • Gestión laboral de una cartera de empresas y trabajadores., • Elaboración y revisión de nóminas, pagas extras y atrasos., • Altas, bajas y variaciones en el Seguridad social., • Elaboración de contratos y comunicaciones al SEPE/Contrat@., • Cálculo de finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones., • Gestión de IT y AT, • Elaboración, presentación y revisión de Seguros sociales., • Interpretación y aplicación de convenios., • Comunicaciones mediante Certific@2., • Atención y asesoramiento laboral a empresas clientes., • Gestión de embargos salariales., • Apoyo en la preparación y gestión de sanciones, despidos y otras incidencias laborales. Se ofrece: • Posición estable con contratación directa en nuestro cliente., • Jornada completa de Lunes a Jueves de 9 a 14 horas y de 15 a 18 horas y los Viernes de 9 a 14 horas., • Zona de Algete, • Salario entre 24.000 y 28.000 euros en función de la valía del candidato/a + variable.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. ¿Tienes experiencia administrativa y te gusta la atención al cliente? Desde TEMPS buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo para dar soporte a una empresa ubicada en San Fernando de Henares. Funciones • Atención y gestión de llamadas telefónicas, resolviendo consultas básicas y derivando las comunicaciones al departamento o persona correspondiente., • Recepción y tratamiento de información para ofrecer una atención eficaz y profesional., • Apoyo administrativo en la gestión de plataformas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Colaboración con los distintos departamentos en tareas administrativas generales. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos o de atención telefónica., • Buena capacidad de comunicación, organización y resolución de incidencias., • Perfil dinámico, resolutivo y con trato agradable., • Nivel de inglés valorable, aunque no imprescindible. SE OFRECE: • Formación inicial para conocer los procedimientos y la gestión de llamadas., • Incorporación inmediata., • 10,33 €b/h, • Contrato temporal durante el mes de octubre., • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de adquirir experiencia en un entorno dinámico.

El puesto requiere una visión global de la organización y no se limita exclusivamente a la realización de tareas administrativas. La persona seleccionada deberá responsabilizarse de la gestión ordinaria de la oficina y actuar como enlace entre el Consejo Rector, los cooperativistas, los empleados, los proveedores, las asesorías externas y las administraciones públicas. Entre sus principales funciones se encontrarían: • Organización y coordinación del funcionamiento diario de la oficina., • Atención a los cooperativistas y seguimiento de sus consultas, solicitudes e incidencias., • Seguimiento y ejecución de los acuerdos adoptados por el Consejo Rector., • Preparación de informes, comunicaciones y documentación para el Consejo Rector y las asambleas., • Seguimiento económico y presupuestario, control de facturación, cobros, pagos y posibles situaciones de morosidad, en coordinación con la tesorería y las asesorías externas., • Gestión y seguimiento de proveedores, contratos, servicios, obras y actuaciones de mantenimiento., • Coordinación con las asesorías jurídica, laboral y contable, así como con técnicos y administraciones públicas., • Control y organización de la documentación y de los procedimientos internos., • Manejo especialmente cuidadoso de información sensible y confidencial. Buscamos una persona con experiencia acreditada en puestos de administración y gestión con un nivel similar de responsabilidad. Se valorará especialmente que haya trabajado en cooperativas, comunidades de propietarios, administraciones de fincas, entidades urbanísticas, asociaciones o empresas de servicios, aunque no limitamos la búsqueda exclusivamente a estos sectores si la persona candidata reúne las capacidades necesarias. También se valorará formación relacionada con administración y dirección de empresas, gestión económica, derecho, relaciones laborales, administración de fincas o materias similares. En cualquier caso, consideramos especialmente importantes la experiencia práctica, los conocimientos administrativos, económicos y presupuestarios, el manejo habitual de herramientas informáticas y la capacidad de organización, autonomía, discreción, iniciativa y resolución. La persona deberá tener facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes, saber desenvolverse en situaciones delicadas y mantener una comunicación adecuada con cooperativistas, empleados, proveedores y miembros del Consejo Rector.

Se necesita auxiliar recepcion hotelTurnos de tarde y noche salario 1400€ aprox Se necesita hablar Inglés mínimo.

Buscamos auxiliares administrativos para el área de compras de nuestra empresa. Experiencia previa en el sector de la electrónica o en el área de compras, suministros, o planificación no es indispensable, aunque se tendrá en cuenta. Es indispensable buen manejo de Excel, y herramientas básicas de ofimática. Es indispensable nivel alto de inglés, escrito y hablado. Se valorará positivamente la actitud, ganas de trabajar y compromiso con las necesidades de la empresa y de sus clientes por parte del candidato. El horario es de 9 a 18h con una hora para la comida. Tipo de contrato: Acumulación de tareas, con duración mínima de 6 meses.

Recepcionista / Guest Experience & Sales – GettSleep Madrid T4S Ubicación: Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas – T4S Jornada: Completa Turnos: Rotativos, incluidos fines de semana y festivos En GettSleep Madrid T4S buscamos incorporar una persona para nuestro equipo de Recepción / Guest Experience, con una clara orientación al cliente y perfil comercial. GettSleep es un servicio de descanso situado dentro de la Terminal T4S de Madrid-Barajas, donde ofrecemos cabinas privadas de descanso, duchas 24 horas y una solución flexible para pasajeros en tránsito. Buscamos una persona dinámica, resolutiva y comunicativa, capaz de ofrecer una atención excelente al pasajero pero también de identificar oportunidades de venta, explicar nuestro servicio y convertir las necesidades del cliente en reservas. Funciones principales • Recepción y atención presencial de pasajeros nacionales e internacionales., • Check-in y check-out., • Gestión de reservas, modificaciones y cancelaciones., • Atención telefónica y por email., • Información y asesoramiento sobre nuestros servicios., • Promoción y venta activa de las diferentes opciones de estancia y servicios de GettSleep., • Identificación de necesidades del pasajero y recomendación de la opción más adecuada., • Gestión de cobros y caja., • Resolución de incidencias y seguimiento de las necesidades del cliente., • Coordinación con el equipo para garantizar una experiencia excelente., • Apoyo en el correcto funcionamiento diario del espacio. Qué buscamos • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, turismo, hotelería, ventas o puestos similares., • Perfil comercial y orientación a resultados, sin perder el foco en la experiencia del cliente., • Capacidad para comunicarse con soltura con clientes de diferentes nacionalidades., • Inglés suficiente para desenvolverse con clientes internacionales., • Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y habilidades comerciales., • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos., • Se valorará experiencia en entornos aeroportuarios y/o hoteleros., • Se valorará muy positivamente el conocimiento de ruso y otros idiomas., • Se valorará positivamente residir en Madrid y, especialmente, tener buena conexión o proximidad al aeropuerto Madrid-Barajas, por las características del puesto y los horarios. Qué ofrecemos • Incorporación a un proyecto innovador dentro del sector turístico y aeroportuario., • Trabajo en un entorno internacional y dinámico., • Contacto diario con pasajeros de todo el mundo., • Formación inicial y acompañamiento., • Posibilidad de desarrollo dentro de un proyecto en crecimiento., • Incorporación a un equipo cercano y dinámico. Buscamos una persona que disfrute trabajando con clientes, que tenga iniciativa y que también tenga una verdadera capacidad comercial. 📍 Centro de trabajo: Aeropuerto Madrid-Barajas – Terminal T4S. Si te gusta la atención al cliente, tienes perfil comercial y quieres formar parte de un proyecto diferente dentro del aeropuerto, queremos conocerte.

Empresa, con más de 70 años de experiencia, dedicada a la fabricación y montaje de Arquitectura Efímera para Ferias y Congresos, precisa incorporar una persona para el área administrativa en su Centro de Trabajo ubicado en el municipio de Algete (Madrid). Las funciones principales del candidato o la candidata serán dar apoyo a las diversas funciones administrativas del puesto y colaborar junto al Responsable de Operaciones con los diferentes departamentos, garantizando así, una coordinación eficiente. Algunas de estas funciones serán las descritas: • Atender a las llamadas externas., • Dar apoyo en la realización de las fichas de personal., • Controlar las entradas de personal externo de fábrica., • Crear las órdenes de trabajo., • Introducir, registrar y ayudar en el control del stock y las producciones., • Gestionar las compras de material para el consumo de las fábricas., • Ayudar en la realización y control del inventario., • Elaborar y gestionar los albaranes de entrada y salida., • Registrar e introducir las facturas en el sistema. Imprescindible manejo avanzado de Microsoft Office (Word y Excel). Se ofrece contrato temporal, con posibilidades reales de conversión a indefinido, y salario según valía. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.