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Trabajos Oficina y Administración en FuenlabradaCrear alertasJornada completa

  • Coordinador/a
    Coordinador/a
    hace 6 días
    €1450–€1550 mensual
    Jornada completa
    Móstoles

    Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra. Funciones principales • Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo., • Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles., • Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento., • Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes., • Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones., • Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos., • Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad., • Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales., • Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables. Requisitos • Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares., • Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión., • Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente., • Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes., • Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias. Se valorará • Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas., • Formación en Administración y Finanzas o similar., • Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes., • Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública. Condiciones • Centro de trabajo en Móstoles., • Contrato indefinido., • Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio., • Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00., • Convenio de Construcción y Obras Públicas de la Comunidad de Madrid., • Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada., • Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión. Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de esta oferta, indicando su experiencia relacionada y disponibilidad de incorporación.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 15 días
    Jornada completa
    Móstoles

    En Belmon Drink S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a de pedidos y facturación, una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas en un entorno dinámico. Funciones principales • Recepción, introducción y gestión de pedidos de clientes en el sistema informático., • Emisión y control de albaranes y facturas., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el almacén, la preparación de pedidos y el reparto., • Coordinación con el personal de almacén, repartidores y equipo comercial., • Atención telefónica y gestión de consultas e incidencias de clientes., • Apoyo al departamento administrativo en tareas de gestión, archivo y control documental., • Seguimiento de pedidos y comprobación de su correcta tramitación. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de distribución o logística., • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Se valorará experiencia en programas de gestión y facturación., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Persona responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la distribución de bebidas., • Jornada completa., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos., • Salario según convenio y experiencia aportada.

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