Oficina y Administración jobs in Palacio, MadridCreate job alertsFull-time

Buscamos una persona dinámica, proactiva y emprendedora, para ocupar un puesto de Auxiliar Administrativo. Las tareas a realizar serán gestión de correspondencia y documentos, atención telefónica y a visitantes, organización de archivos y bases de datos, y apoyo en tareas contables y de cálculo básico. Gestión de documentos: Clasificar, archivar, fotocopiar y escanear documentos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Comunicación: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y atender a los visitantes. Organización: Programar citas y reuniones, gestionar la agenda y distribuir la correspondencia interna y externa. Cálculos básicos: Realizar operaciones sencillas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Entrada y gestión de datos: Introducir datos en sistemas informáticos, asegurando su precisión y actualización. Preparación de informes: Ayudar en la redacción y formato de informes y otros documentos. Apoyo a superiores: Brindar soporte a gerentes y otros miembros del personal. Muy importante el manejo de herramientas Office, en especial Excel. Se valorarán idiomas: inglés/francés.

Desde EUROFIRMS buscamos a una persona con experiencia demostrable como recepcionista de hotel. ES IMPRESCINDIBLE HABER TRABAJADO EN HOTELES (no bares o restaurantes, etc.) REQUISITOS: • Buenas habilidades de comunicación, • Atención al cliente y cuidado al detalle, • Inglés, se valoran otros idiomas., • Actitud proactiva y responsable Si tienes experiencia demostrable y consideras que encajas en el perfil, ¡inscríbete en la oferta! En caso de ser seleccionado te citamos por chat a entrevista, estate por favor pendiente del chat gracias

Desde Grupo CRIT, buscamos un/a Administrativo/a de Atención al Cliente y Back Office para unirse a una reconocida empresa del sector de la salud ubicada en Alcobendas ¿Cuáles serán tus funciones? • Atención telefónica a clientes y gestión de pedidos, • facturación, • Resolución de incidencias de clientes, • funciones de back office (apoyo al departamento comercial), • gestión de productos caducados ¿Qué ofrecemos? • Contrato: indefinido directamente con la empresa, • Horario :De lunes a viernes de 8h a 15:45h y un día a la semana, entre el lunes y jueves se trabaja hasta las 17h, • Salario: negociable, • Ubicación: Alcobendas Requisitos mínimos • Titulación como FP Administración y finanzas o estudios similares de administración., • Actitud proactiva, dinámica, con iniciativa., • Residencia cerca de la oficina de Alcobendas (imprescindible)., • Experiencia profesional previa en sector salud.

Empresa multinacional líder en consultoría y servicios tecnológicos, especializada en impulsar la transformación digital de organizaciones mediante soluciones innovadoras. Con presencia internacional y un equipo multidisciplinar, apuesta por el talento, la colaboración y la excelencia para generar impacto positivo en clientes y sociedad. Funciones del puesto • Gestión integral de procesos de selección para perfiles IT (TIC)., • Publicación de ofertas en portales y redes profesionales., • Criba curricular y realización de entrevistas telefónicas y/o virtuales., • Coordinación con responsables internos para definir necesidades., • Seguimiento de candidatos durante todo el proceso de selección. Requisitos • Experiencia previa de 1 a 3 años en selección de perfiles IT., • Conocimientos en herramientas de reclutamiento y portales de empleo., • Capacidad para trabajar en equipo y orientación a resultados., • Disponibilidad para trabajar en horario oficial en formato híbrido o 100% teletrabajo., • Residencia en cualquier lugar de España. Formación • Titulación universitaria (Grado en psicología, RRHH, relaciones laborales o similar).

Buscamos un profesional administrativo/técnico con amplia experiencia en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales, especializado en la gestión de licitaciones públicas. La persona seleccionada será responsable de la preparación, control y presentación de licencias públicas, así como de la coordinación administrativa y compras relacionadas. Funciones principales: Gestionar y presentar concursos y licitaciones públicas. Controlar y supervisar la facturación vinculada a licencias y compras. Coordinar el proceso de compras y pedidos relacionados con los concursos y contratos públicos. Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos y normativos en licitaciones. Mantener registros actualizados de licitaciones, pedidos y resultados. Elaborar informes y reportes sobre procesos administrativos y licitaciones. Colaborar con equipos internos para recopilar documentación técnica y legal necesaria para concursos. Requisitos: Experiencia demostrada en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales. Experiencia acreditada en gestión administrativa de licencias públicas y facturación. Conocimientos sobre procesos de compras, pedidos y concursos en licitaciones públicas. Formación en Administración, Derecho, Gestión Sanitaria o afines. Manejo avanzado de Microsoft Office y sistemas de gestión documental. Capacidad de análisis y redacción de documentación técnica. Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de procesos administrativos. Se ofrece: Contrato estable. Incorporación a un equipo profesional en crecimiento en el sector importación/distribución sanitaria Posibilidad de desarrollo profesional

Centro orientado al trato con el público busca Recepcionista para incorporar a su equipo. La persona seleccionada será la encargada de recibir a los clientes, gestionar citas y apoyar en tareas administrativas básicas, garantizando una atención amable y profesional. Funciones principales Atención y acogida de clientes. Gestión de reservas, citas y consultas. Organización del flujo de personas. Cobro y apoyo en tareas administrativas. Coordinación con el equipo. Cuidado de la imagen y orden de la zona de recepción. ✅ Requisitos Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o administración. Buena presencia, responsabilidad y proactividad. Nivel alto de castellano hablado y escrito. Valorable: vivir cerca de Puerta de Hierro. Formación relacionada (GM/GS), valorable. Ingles B2 Condiciones Jornada estable de 30 h/semana. Turnos rotativos compatibles con otras actividades. Entorno profesional y orientado al cliente. Incorporación inmediata.

📄 OFERTA DE EMPLEO – ADMINISTRATIVO/A DE NOTARÍA / GESTORÍA Gestoría ubicada en Parla busca administrativo/a con amplia experiencia en notaría y tramitación de escrituras, imprescindible para incorporarse de forma inmediata. ✨ Funciones Tramitación completa de escrituras notariales Liquidación de impuestos (ITP, AJD, plusvalía municipal) Gestiones propias de gestoría Tramitación de tarjetas de transporte Seguimiento y control de expedientes Coordinación con notarías, registros y administraciones 🎓 Requisitos (IMPRESCINDIBLE) Experiencia demostrable como administrativo/a en notaría o gestoría Conocimiento y experiencia en liquidación de impuestos Autonomía en la gestión de expedientes Capacidad organizativa y atención al detalle 💼 Ofrecemos Contrato de prueba + indefinido Horario: Lunes a jueves: 8:30 a 14:00 y de 16:30 a 19:30 Viernes: 8:30 a 15:00 Salario anual: 20.000 € – 25.000 € (según experiencia) Puesto estable en gestoría consolidada Buen ambiente de trabajo 📍 Ubicación: Parla

Se busca auxiliar administrativo para incorporación inmediata de forma presencial al despacho profesional de una Administración de Fincas a jornada completa en la zona centro. Sus funciones principales serán: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, introducción y actualización de datos en bases de datos, gestión de incidencias, envíos de documentación, coordinación y apoyo a otros departamentos. Requisitos: Conocimientos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), capacidad organizativa, atención al detalle y responsabilidad, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, experiencia previa en puesto similar (valorable), conocimiento de la LPH (valorable). Se ofrece: Contrato estable y posibilidades de desarrollo profesional, buen ambiente de trabajo, salario según convenio y experiencia aportada.

Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP o m LEAN., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP o LEAN, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!