Trabajos Oficina y Administración en PalmaJornada completa

¿Tienes experiencia como jeje/a de recepción y te gustaría seguir creciendo profesionalmente? Si tu respuesta es que sí y además buscas trabajar en un hotel de 4 estrellas no dudes en inscribirte!! Nortempo Palma selecciona un/a jefe/a de Recepción para un hotel ubicado en Playa de Palma Tus funciones serán: .Atender y solventar quejas y reclamaciones de los clientes. ·Revisar y llevar al día el control de ocupación y venta. ·Tener informada a la dirección de las incidencias y novedades. ·Dirigir, supervisar y planificar el conjunto de actividades del departamento y del personal a su cargo. ·Colaborar en la instrucción de su equipo y realizar la formación específica del personal de nueva incorporación. ·Velar y exigir que todos los trabajos ejecutados por su equipo se realizan siguiendo las medidas establecidas.

FUNCIONES: · Realizar Check-In: Antes de entregar las llaves o tarjeta de la habitación, los recepcionistas de hotel deben comprobar la identidad de los huéspedes, solicitando la documentación necesaria (identificación oficial y tarjeta de crédito para garantizar la estancia) así como también se les solicita llenar una tarjeta de registro con sus datos personales, para posteriormente subirlos a la base de datos del establecimiento. · Brindar información detallada sobre el hotel: Los recepcionistas actúan como punto de referencia para los huéspedes durante toda su estancia. Así que, son los encargados de proporcionar toda la información referente al hotel como por ejemplo: las instalaciones, servicios, actividades, horarios de restaurantes, restricciones, etc. · Atención a clientes: Deben también atender las peticiones de los clientes, tales como camas extras o comidas especiales, cumpleaños, aniversarios, entre otros. · Call center: hacerse cargo de las llamadas telefónicas y mails que reciba el hotel, e incluso en ocasiones las redes sociales corporativas. · Reservas y cancelaciones: gestión de las reservas y cancelaciones. Deben desarrollar diferentes tareas administrativas al mismo tiempo, como el registro y monitoreo constante de reservas, llegadas o cancelaciones de último momento, así como verificar la disponibilidad de habitaciones. · Información turística: ofrecer información turística sobre los puntos de interés del lugar donde se encuentren y sus alrededores, así como excursiones, restaurantes, actividades con niños, medios de transporte disponibles, costos, etc. · Vigilancia y accesos: se encarga de tener control sobre las personas que entran y salen del hotel, así como de monitorizar las pantallas de vigilancia. · Ser un plus para el cliente: Si alguien en el hotel puede ofrecer un plus a los huéspedes, éste será el recepcionista, pues sus recomendaciones y opiniones serán un valor añadido y de vital importancia. Además, también pueden ofrecer servicios complementarios. · Check-out y control de gastos: Como último paso, el recepcionista de hotel debe al momento de la salida del cliente verificar que no haya ningún saldo pendiente realizado durante su estancia como llamadas, minibar, room service, actividades, paseos, etc. Una vez que la cuenta del cliente quede en 0, emitir las facturas correspondientes por estancia y alimentos. · Responsable y cuidadoso con las cuentas: Es importante manejar de manera adecuada tanto efectivo como vouchers (pagos con tarjetas).

Se precisa auxiliar administrativo con idiomas, para realizar funciones de recepción, atención telefónica, archivo, correspondencia, traducciones, etc.

Trabajos de auxiliar administrativo, gestión de incidencias. Se requiere conocimientos de uso en Excel, Word y se valorará conocimiento de programa Gesfincas y alemán.Se busca estabilidad. Sueldo a negociar.

Buscamos perfil polivalente, Gestión de industriales, proveedores, pedidos, clientes Realizacion de presupuesto, análisis económicos de presupuesto, Trabajo en equipo

Atención a los clientes con y sin reserva previa, formalizar contratos de alquiler , movimiento y control de los vehículos entre las oficinas.

Se requiere persona polivalente para el puesto, muy organizad@, responsable, puntual, respetuos@, confiable, diplomátic@, flexible, con buena memoria y rápido aprendizaje. Buena ortografía y gramática. Experiencia o bien estudios relacionados con administración, manejo ágil de Excel, email, Google Drive, dispositivos móviles y ordenador. Con dotes comerciales y capacidad para multitarea, trabajo bajo presión por tiempos limitados y por alto volumen de clientes en horarios clave. El trabajo requiere movilidad, por 15-20 min de trayecto entre cada puesto de trabajo en rotación según el día. Posibilidad de realizar tareas muy diferentes una o dos veces a la semana en sustitución de otr@ compañer@. Jornada completa repartidas en 5 días a la semana, 6 días en las semanas que se requiera sustitución. Puesto estable de todo el año, no buscamos personal temporal. Recomendable idiomas: Castellano alto e inglés almenos básico

Recepcionista para hotel boutique

Contenido del trabajo 1. Ser competente en software y equipos de oficina OFFICE. 2. Procesamiento de pagos en efectivo y bancarios, producción de comprobantes contables, conciliación bancaria, revisión de documentos, almacenamiento y archivo de facturas. 3. Responsable del enlace con bancos y despachos de abogado - Registrar el inventario.

Se precisa secretaria administrativa. Imprescindible nivel de inglés avanzado.