Oficina y Administración jobs in San Fernando De HenaresCreate job alertsFull-time

Una compañía industrial líder en el sector de la ingeniería y producción tecnológica, con presencia internacional y en continuo crecimiento, busca incorporar un/a Administrativo/a Financiero/a para reforzar su departamento de Finanzas. La empresa destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la calidad en sus procesos y el desarrollo profesional de sus equipos. Contrato temporal de 5 meses por necesidad productiva (apoyo al departamento financiero). Posteriormente, continuidad mediante contrato de sustitución por baja de maternidad. Horario 38 horas semanales Lunes a jueves: 8:00–9:30 / 17:00–18:30 Viernes: 8:00–9:30 / 14:00–15:30 Funciones principales Apoyo al departamento financiero en tareas administrativas y contables. Gestión y registro de documentación contable. Elaboración de informes básicos mediante Excel. Control y archivo de facturas, albaranes y justificantes. Conciliaciones y tareas de apoyo en cierre contable. Colaboración con el equipo en procesos internos y reporting. Requisitos del perfil Experiencia previa como administrativo/a en departamentos de contabilidad o finanzas. Conocimientos contables a nivel operativo. Manejo de Excel a nivel medio (tablas básicas, filtros, fórmulas sencillas, elaboración de informes simples). Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con procesos estructurados.

Empresa del sector medico precisa para su departamento de logistica un administrativo para tareas de gestion almacen,stock,facturacion y atencion al cliente,se exige papeles en regla,experiencia en tareas similares,preferiblemente con buen nivel ingles.trabajo estable con promocion continua.la zona de trabajo es paracuellos de jarama proximo a T4 de barajas.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a Recepcionista para trabajar en empresa del sector IT ubicada en San Blas. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Control de accesos., • Brindar atención a visitantes externos., • Control de parking., • Resolución de dudas., • Atención llamadas o mensajes. Se ofrece: • Contrato del 26/12 al 05/01 y dia 19/01., • Horario de lunes a viernes de 7h a 15h con descansos establecidos por ley., • Salario: 10,10€/bruto hora. Requisitos: • Disponibilidad para incorporar el 26/12., • Persona comprometida y con don de gentes.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACION de lunes a viernes en turno de mañana para en importante empresa cliente situada en Valdebebas. FECHAS DE SUPLENCIA: del 18 al 26 de diciembre HORARIOS: de lunes a viernes de 8:45 a 18:00 (horario de comida 13:45 a 15:00) FUNCIONES: • Recepción y atención de visitas, • Recepción y atención de llamadas, • Gestión de correo y mensajería clientes coworking, • Control y supervisión de correcto funcionamiento, • Gestión y reserva de salas (mantenimiento), de puestos y despachos, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión de proveedores, • Gestión de almacén, • Reserva de taxis, restaurantes y coordinación de proveedores para eventos, • Cotejos y gestión de facturas de clientes, • Redacción de procedimientos y protocolos, • Presentación, muestra y gestión de inmueble a posibles clientes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Seleccionamos un/a administrativo/a de logística para empresa del sector logístico ubicada en San Fernando de Henares. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Control de albaranes., • Control de stock., • Control de rutas de los transportistas., • Uso del paquete office., • Apoyo a otros departamentos., • Aprovisionamiento de materiales., • Gestión de incidencias., • Gestión de pedidos., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

¿Tienes experiencia de campo en el sector eventos y quieres dar el siguiente paso y trabajar en oficina con nosotros? Desde HANDS FOR EVENTS, empresa referente en servicios técnicos y de personal para eventos, buscamos un perfil experimentado en el montaje y producción de festivales, ferias, congresos... para coordinar y gestionar equipos de trabajo desde nuestra sede en Madrid. Si has vivido de primera mano la dinámica y las labores de producción para la organización de eventos in situ, queremos ofrecerte la oportunidad de dirigir y supervisar todos los procesos operativos dentro de un equipo líder en el outsourcing masivo. Tus manos ya han impulsado la creación de cientos de historias, conviértete ahora en la mente que coordine los procesos. Funciones principales: Planificar, coordinar y supervisar al personal durante montajes y desmontajes de eventos. Controlar horarios, asistencia y rendimiento de los equipos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, normas de seguridad y estándares de calidad. Coordinarse con el departamento de producción y responsables técnicos. Resolver incidencias durante el desarrollo de los trabajos. Requisitos: Experiencia en gestión o coordinación de personal en el sector eventos (montaje, producción o técnico/a de escenario). Conocimientos prácticos del entorno de montaje: estructuras, iluminación, sonido, etc. Experiencia en producción técnica, logística o montaje de escenarios. Capacidad para liderar y motivar equipos. Disponibilidad completa. Ofrecemos: Incorporación a un equipo profesional y dinámico en una empresa referente del sector. Trabajo en eventos de gran envergadura a nivel nacional e internacional. Jornada completa (40 horas semanales) + Guardias Contrato indefinido, salario ajustado al nivel de experiencia en el sector contando la aplicación de remuneración por guardias. (20.000 - 24.000 € Brutos anuales). Buen ambiente laboral y oportunidades de crecimiento

Seleccionamos persona dinámica para realizar labores de adminstrativo/a supervisor/a de tráfico en empresa de transporte. • Requisitos mínimos : Nivel avanzado de Excel. Habituado/a a la gestión de equipos y resolución de conflictos. Habilidad para tomar decisiones. Capacidad de organización. Tus funciones serán: • Planificación y optimización de las rutas de transporte., • Gestión eficaz de la flota de vehículos y conductores para cumplir con los horarios de entrega., • Control de ruta y seguimiento de envíos., • Gestión de incidencias., • Enlace de comunicación con clientes, conductores y proveedores para asegurar la satisfacción del cliente y eficiencia operativa., • Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente., • Velar por la eficacia de los procesos y la efectividad de la compañía. ¿Qué requerimos? • Experiencia de 1 año realizando funciones similares., • Habituado/a a la gestión de equipos y resolución de conflictos., • Deseable tener conocimiento en gestión de última milla.

Quick Rabbit es una empresa dinámica en pleno proceso de expansión dentro del sector logístico y buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas con experiencia consolidada en entornos exigentes, dominio de sistemas Odoo / RED y trato directo con gestorías. Perfil buscado: 1. Formación en Administración de Empresas, Finanzas o similar., 2. Experiencia mínima de 4-5 años en funciones similares. Conocimiento práctico de modelos financieros y control presupuestario., 3. Dominio de herramientas RED (Odoo, SAP, Navision u otros)., 4. Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle., 5. Experiencia en coordinación con asesorías y gestorías., 6. Buen manejo de Excel y herramientas de reporting., 7. Perfil proactivo, analítico y con visión de negocio. Responsabilidades clave: 1. Supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa., 2. Gestión de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería., 3. Coordinación directa con gestoría contable, fiscal y laboral., 4. Control y seguimiento de impuestos y obligaciones legales., 5. Preparación de reportes financieros, análisis de desviaciones y modelos de previsión., 6. Mantenimiento y optimización del sistema ERP (preferiblemente Odoo)., 7. Apoyo en la elaboración de presupuestos, flujo de caja y control financiero., 8. Gestión documental de contratos, licencias y documentación legal de la sociedad., 9. Colaboración con dirección en la toma de decisiones estratégicas.

Gestor de activos. Será el encargado de gestión técnica documental de diferentes clientes. Funciones: • Recepción de encargos sobre los activos, • Alta y gestión en los plazos indicados del encargo asignado, • Seguimiento de la resolución de tareas/incidencias, • Contacto con Administraciones públicas, • Resolución incidencias, • Coordinación de servicios con terceros

Se precisa Administrador de Fincas para despacho ubicado en Vicálvaro. Indispensable tener experiencia en el sector Administración de Fincas. Manejo del programa GESFINCAS. Experiencia en asistencia a Juntas de Propietarios. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal

Taller multimarca de mecánica y carroceria, estamhs ubicados en Coslada Precisa incorporar persona para la oficina Con experiencia en el sector de automoción

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en la elaboración de albaranes, pedidos y facturación. Se requiere manejo de software como Sage, Navision o programas similares. Ofrecemos incorporación inmediata para un puesto de cobertura de maternidad. Horario: • De lunes a viernes, de 6:00 a 14:00 horas.

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. OFICINAS EN COSLADA- MADRID

Se precisa para oficinas en BARAJAS, Auxiliar Administrativo CON DISCAPACIDAD. Somos Centro Especial de Empleo y solo contratamos candidatos/as con Discapacidad.

Asset Hoteles, para su hotel de cuatro estrellas y su conjunto de apartamentos turísticos situados en Torrejón de Ardoz (Madrid), busca incorporar a su equipo un Recepcionista y un Ayudante de Recepción. Funciones: • Gestión de reservas, • Facturación, • Check-in y check-out de clientes, • Información de los servicios disponibles y atención al cliente, • Otras funciones propias del departamento Requisitos: • Imprescindible más de 2 años de experiencia, • Imprescindible inglés (mínimo C1), • Se valorará experiencia en gestión con PMS Prestige, • Disponibilidad inmediata Se ofrece: • Salario competitivo, • Estabilidad laboral

Estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a con un nivel de inglés bilingüe o C2 para gestionar la administración, coordinar al equipo y controlar el área pedagógica de nuestra academia de inglés. Se valorará positivamente tener un título en filología inglesa o similar, así como conocimientos de informática. Es fundamental tener afinidad con los niños y disfrutar el trato con ellos. Horario: • Lunes a Viernes, de 15:00 a 21:30 horas. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo comprometido con la educación y el desarrollo de habilidades lingüísticas en un ambiente dinámico y enriquecedor.

Se busca Administrativo con experiencia en venta y post venta. Imprescindible Ingles

Gestor de flotas de Taxis. Buscamos una persona responsable y organizada para incorporarse al equipo de gestión de una flota de taxis. Su función principal será garantizar el correcto funcionamiento de los vehículos y coordinar la comunicación entre conductores, propietarios y el área administrativa. Funciones principales: - Control y registro del kilometraje de cada vehículo de la flota. - Supervisión y seguimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos. - Atención y coordinación con los conductores para resolver incidencias diarias. - Tramitación de partes de accidente y contacto con aseguradoras o talleres. - Entrega y recepción de vehículos, control de estado y documentación. - Comunicación con los propietarios de las licencias respecto a reparaciones o necesidades del servicio. - Realización de gestiones administrativas y tareas varias de oficina relacionadas con la operativa diaria. Requisitos: - Experiencia previa en administración, gestión de flotas o sector transporte (deseable). - Conocimientos básicos de mantenimiento de vehículos. - Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, bases de datos). - Habilidades de comunicación y capacidad para gestionar incidencias. - Carnet de conducir B (valorado). Se ofrece: - Jornada completa. - Incorporación inmediata. - Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento en el área administrativa del transporte.

Sobre nosotros DAF Energía es una consultoría especializada en el sector energético. Aunque nuestra constitución es reciente, nuestro equipo está compuesto por profesionales con amplia experiencia. Nos caracterizamos por tener un entorno laboral dinámico, joven y colaborativo, donde prima el buen ambiente y la eficiencia. Modalidad e incorporación Estamos preparando la apertura de nuestra primera oficina física, prevista para antes de finalizar el año. Hasta entonces, el puesto se desarrollará en modalidad híbrida, siendo en su mayoría remoto, ya que el espacio de trabajo actual se encuentra en un entorno residencial. Una vez habilitada la nueva oficina en la zona de Juncales (Torrejón de Ardoz), el trabajo pasará a ser principalmente presencial, manteniendo flexibilidad de teletrabajo. Ofrecemos un primer contrato de prueba, con una jornada de 30 horas semanales en horario continuo, y condiciones económicas conforme a convenio. Funciones del puesto El perfil que buscamos deberá desempeñar tanto funciones contables como administrativas, dando apoyo a diferentes áreas del back office. Contabilidad: • Registro y control de ingresos y gastos., • Cálculo y emisión de liquidaciones a proveedores y red comercial., • Preparación de informes y comparativas de costes., • Gestión de impuestos y obligaciones fiscales. Administración: • Apoyo operativo al departamento administrativo (archivo, documentación, etc.)., • Descarga y clasificación de facturas de clientes., • Cumplimentación y gestión de contratos de luz y gas., • Realización de llamadas puntuales y otras tareas propias del back office. Perfil deseado • Formación o experiencia demostrable en contabilidad y administración., • Adaptabilidad para trabajar en un entorno cambiante como el energético., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y software contable., • Capacidad de trabajo autónomo, así como colaboración en equipo., • Se valorará positivamente conocimiento previo del sector energético., • Interés por formarse de manera continua sobre el mercado energético., • Residencia cercana a la zona de trabajo será un plus.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Coslada. FECHAS: del 17 al 26 de septiembre de 2025 HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 13:15 y de 13:45 a 17:00 y viernes de 8:00 a 13:30 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Clasificación de facturas y control de gastos, • Gestión de viajes de la empresa, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares., • Buen nivel de inglés, • Dominio paquete office., • Disponibilidad en las fechas y horarios indicados., • Muy valorable cercanía a domicilio o contar con vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Estamos buscando un administrativo comercial para nuestra oficina en Alcalá de Henares. La persona seleccionada se encargará de atender a los clientes que visiten la oficina y de realizar tareas administrativas de apoyo al responsable de la oficina. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y orientación al cliente.

Se necesita auxiliar administrativo Imprensendible ingles Empresa internacional Incorporacion en dpto ventas/compras Experiencia previa en gestión de albaranes, facturas, labores administrativas contables, control de inventarios. -Inglés mínimo B2. -Nivel alto de ofimática. -Formación en Administración o similar. Se valorará positivamente : Experiencia previa en sector industrial. FUNCIONES DEL PUESTO: -Registro y archivo de albaranes, facturas, pedidos. -Apoyo al departamento de contabilidad, facturación, cobros/pagos, control de caja. -Atención telefónica y correo. -Control de inventario. -Control y seguimiento de albaranes. -Apoyo al departamento de documentación de producción y pedidos de materiales. -Soporte en tareas administrativas. Incorporacion inmediata

Buscamos un auxiliar para el departamento de facturación de clientes, con formación mínima FP auxiliar, experiencia en facturación, pedidos, albaranes, atención telefónica, etc. Conocimientos de programas de gestión y conocimientos de Excel. Abstenerse personas sin experiencia.

Estamos buscando incorporar dos Auxiliares Administrativos/as para reforzar nuestro equipo de oficina durante el turno de tarde. La incorporación se realizará mediante un contrato de sustitución por maternidad, con la posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades de la empresa. Funciones principales: • Gestión y seguimiento de envíos y documentación asociada., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Introducción y actualización de datos en el sistema., • Apoyo al departamento de operaciones y tráfico., • Coordinación con transportistas y conductores. Requisitos: • Experiencia previa en el sector transporte o mensajería (imprescindible)., • Manejo de herramientas ofimáticas como Excel, correo electrónico y bases de datos., • Persona proactiva, organizada y resolutiva., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Disponibilidad para trabajar en turno de tarde. Se ofrece: • Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de continuidad., • Incorporación a un equipo dinámico y estable., • Formación inicial y acompañamiento en el puesto., • Buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo. Ubicaciones: • San Fernando de Henares, • Madrid – Arturo Soria

Descripción: En RIECO EXTERIOR, S.L. estamos buscando una persona con experiencia para incorporarse a nuestro equipo como administrativo/a con tareas de contabilidad. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de integrarse en un entorno dinámico, familiar y cercano. Funciones principales: • Gestión administrativa general de la oficina., • Registro y control de asientos contables., • Facturación, caja, control de cobros y pagos., • Realización de conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros., • Apoyo en el cierre mensual, trimestral y anual., • Atención telefónica y por mail a clientes y proveedores., • Uso de herramientas informáticas para la gestión contable y administrativa., • Archivo y mantenimiento de documentación. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en tareas contables y administrativas., • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)., • Persona responsable, autónoma, con capacidad organizativa y facilidad de aprendizaje en poco tiempo., • Persona flexible y capaz de adaptarse a contratiempos y a periodos de mayor trabajo. Ubicación: Barrio del Aeropuerto, Madrid. Se ofrece: • Horario: De Lunes a Viernes de 9:00h a 18:00h., • Salario: 21.000 euros brutos anuales., • Contrato indefinido. Buscamos una persona que quiera un trabajo estable y con el fin de quedarse en RIECO de manera indefinida., • Incorporación inmediata., • Empresa pequeña y familiar.