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Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada. Responsabilitats principals Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes. Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada. Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema. Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació. Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament. Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat. Actualitzar informació a les plataformes de clients. Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors. Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes. Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables. Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna. Perfil Formació: Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars. Experiència: Experiència en administració en empreses industrials. Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge. Experiència en plataformes tipus CTAIMA. Competències clau: Capacitat d’organització i planificació. Comunicació efectiva amb equips interns i externs. Proactivitat, autonomia i fiabilitat. Orientació a objectius i a la qualitat del treball. Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu. Confidencialitat i tracte professional. Idiomes: Català i castellà: nivell alt. Anglès: nivell mitjà. Coneixements informàtics: Usuari habitual d’ERPs i MS Office. Què oferim Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur. Participació activa en la millora de processos interns. Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat. Salari: 25-30k

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Desde Claire Joster estamos trabajando en la selección de un/una Administrativo/a de Obra para una importante empresa de construcción de obra industrial, edificación y obra civil.

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