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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    8 days ago
    Part-time
    Vigo

    Administrativo/a Polivalente y Secretariado de Dirección — Media jornada (mañanas) — Vigo GoKu Group, grupo empresarial con actividad en ingeniería, tecnología y producción, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente a tiempo parcial que preste soporte transversal a las empresas del grupo en las áreas comercial, de compras, logística, producción y servicios generales, con funciones adicionales de secretariado y apoyo a dirección. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente capacidad de comunicación, que actúe como interfaz entre dirección, los equipos de trabajo y los interlocutores externos del grupo. Funciones principales Área comercial y atención al cliente • Gestión documental del ciclo de vida de oportunidades, ofertas y proyectos., • Apertura de ofertas y redacción de su contenido no técnico., • Envío de ofertas y albaranes de facturación; comunicación habitual con clientes., • Revisión y validación de pedidos de clientes., • Elaboración de informes: cuadro de mando comercial, informes de bolsas de horas y revisión de horas quincenales., • Supervisión de tareas de prospección, contacto y seguimiento de clientes en español e inglés., • Seguimiento y gestión de licencias de software de clientes. Compras y aprovisionamiento • Solicitud de ofertas a proveedores y emisión de pedidos de compra., • Negociación de términos de pago., • Recepción de materiales, almacenamiento y gestión documental asociada., • Gestión de subcontratas., • Registro y obtención de facturas de compra y venta. Logística y producción • Revisión, embalado, etiquetado y preparación de envíos a clientes., • Solicitud de transportes, seguimiento de envíos y notificación a clientes., • Documentación de exportaciones y seguimiento de importaciones, incluida la gestión aduanera cuando resulte necesaria., • Recepción de paquetería y correspondencia. Secretariado y soporte a dirección • Coordinación con dirección e interfaz con los equipos de trabajo del grupo., • Coordinación de reuniones con clientes, proveedores, acreedores y reuniones internas., • Preparación de salas de reuniones y atención a los asistentes., • Organización de eventos propios de la empresa., • Gestión de viajes., • Redacción de procedimientos operativos. Oficina, instalaciones y servicios generales • Atención telefónica de centralita y atención presencial en oficina., • Gestión y atención de las necesidades de las instalaciones, incluido su mantenimiento., • Gestión documental interna y papelería., • Gestión de seguros. Soporte laboral y de personal • Supervisión de las cargas de horas del equipo técnico., • Gestión de horarios de asistencia, documentación y justificantes de empleados., • Gestión de EPIs y material entregado a los trabajadores., • Impresión de nóminas, firma y archivado; gestión de contratos., • Coordinación de reconocimientos médicos., • Gestión documental de prevención de riesgos (CAE): documentación de acceso a instalaciones de clientes. Requisitos • Formación en Administración (FP Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar)., • Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos polivalentes., • Nivel alto de inglés hablado y escrito, con conversación fluida, para el contacto y seguimiento de clientes internacionales., • Dominio de Office/Microsoft 365, especialmente Excel., • Carnet de conducir y vehículo propio: disponibilidad para desplazamientos por necesidades de la empresa., • Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle, discreción y excelente trato personal y telefónico., • Se valorará: experiencia con ERP (idealmente Odoo), gestión CAE, trámites de exportación/importación. Condiciones • Contrato temporal a tiempo parcial (media jornada, horario de mañana), de aproximadamente 6-9 meses, con posibilidad de continuidad., • Puesto presencial en Vigo, con desplazamientos puntuales., • Puesto polivalente y con proyección, en contacto con todas las áreas de un grupo empresarial en crecimiento., • Retribución según valía y experiencia. Las personas interesadas pueden inscribirse en la oferta adjuntando su currículum actualizado.

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  • Recepcionista
    Recepcionista
    1 month ago
    €500–€1100 monthly
    Part-time
    Bueu

    Oferta de empleo: Recepcionista de Casa Rural (Media Jornada – Tardes) Ubicación: Casa rural en Bueu Jornada: Media jornada (turno de tardes) Periodo: Temporada de verano Buscamos una persona para incorporarse como Recepcionista en nuestra casa rural durante la temporada de verano. Si te gusta el trato con las personas, eres organizada y disfrutas trabajando en un entorno tranquilo y cuidado, nos encantará conocerte. Funciones • Recepción y bienvenida de los huéspedes., • Gestión de check-in y check-out., • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico., • Información y asesoramiento sobre la zona, actividades y servicios., • Gestión de reservas y coordinación con el equipo de limpieza y mantenimiento., • Resolución de incidencias y atención a las necesidades de los clientes. Requisitos • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares (valorable)., • Excelente trato con el público y habilidades de comunicación., • Organización, responsabilidad y autonomía., • Conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de gestión., • Se valorará el conocimiento de idiomas, especialmente inglés., • Disponibilidad para trabajar en horario de tarde durante la temporada de verano. Ofrecemos • Contrato para la temporada de verano., • Jornada de media jornada en turno de tardes., • Incorporación a un equipo cercano y profesional., • Buen ambiente de trabajo en un entorno natural privilegiado junto a la Ría de Aldán., • Condiciones salariales acordes con la experiencia y el convenio aplicable. Si disfrutas ofreciendo una atención cercana y cuidando cada detalle para que los huéspedes tengan una estancia inolvidable, nos gustaría contar contigo. Envíanos tu currículum y una breve presentación. Estaremos encantados de conocerte.

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