Oficina y Administración jobs in Barcelona, Sants - Page 2Create job alertsPart-time

RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIVA Centro Luna Llena, centro de estética, belleza y bienestar ubicado en Sant Just Desvern, busca incorporar una persona para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, proactiva y con excelente trato al cliente. Es importante que tenga dotes comerciales, iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía en el día a día del centro. FUNCIONES: • Gestión y organización de agendas y citas, • Atención presencial y telefónica, • Gestión de WhatsApp y mensajes, • Atención y asesoramiento al cliente, • Venta de tratamientos, bonos y productos, • Elaboración y seguimiento de presupuestos, • Seguimiento y fidelización de clientes, • Registro de cobros, • Apoyo en tareas administrativas, • Organización y puesta a punto de cabinas y espacios del centro, • Control y reposición de material, • Apoyo en la organización diaria del equipo y del centro BUSCAMOS: • Experiencia en recepción, administración, atención al cliente o ventas, • Dotes comerciales, • Persona organizada, dinámica, responsable y resolutiva, • Capacidad para trabajar de forma autónoma, • Excelente comunicación y trato con el cliente, • Buena presencia y cuidado por los detalles, • Se valorará experiencia en centros de estética, medicina estética, wellness o similar Si eres una persona con ganas e iniciativa y te gusta trabajar de cara al público y formar parte de un equipo, nos encantará conocerte.

Centro Médico Aragón Grupo sanitario privado con varios centros médicos en crecimiento busca incorporar recepcionistas con experiencia e idiomas, con posibilidad de desempeñar funciones tanto telefónicas como presenciales en recepción, según necesidades del centro. Atendemos pacientes españoles, catalanes e internacionales (inglés, francés e italiano). FUNCIONES Atención profesional a pacientes nacionales e internacionales Gestión de llamadas entrantes y salientes Información sobre tratamientos médicos y quirúrgicos Gestión de agendas médicas Seguimiento de pacientes y resolución de dudas Atención presencial en recepción Uso de software de gestión clínica REQUISITOS IMPRESCINDIBLES Inglés mínimo nivel alto / fluido (imprescindible) Francés o italiano valorable Experiencia demostrable en recepción Muy buena comunicación verbal y trato empático con el paciente Capacidad para gestionar conversaciones sensibles con profesionalidad Manejo básico de herramientas informáticas SE VALORARÁ ESPECIALMENTE Experiencia en centros médicos, clínicas o sector sanitario Experiencia previa en recepción Capacidad comercial y orientación a cierre de citas Organización, responsabilidad y estabilidad laboral CONDICIONES: Jornada parcial o completa. Formación inicial específica en nuestros servicios Rotación entre funciones telefónicas y recepción Buen ambiente de trabajo y equipo profesional Salario según experiencia y valía Posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa

Hotel Manager & Supervisor de Alojamientos Turísticos – Las Ramblas (Barcelona) Buscamos un/a profesional resolutivo/a, organizado/a y con visión operativa para liderar la recepción de nuestra pensión boutique (18 habitaciones) y la supervisión de nuestros apartamentos turísticos en el centro de Barcelona. Horario y Jornada: Jornada: De jueves a lunes (libranzas: martes y miércoles). Horario: Turno de mañana, de 07:00 a 15:00. Incorporación: Inmediata. Responsabilidades: Operativa de recepción: Gestión integral de check-in/check-out, reservas, modificaciones, cobros, arqueo de caja y atención al cliente. Supervisión de apartamentos y activos: Control de calidad, checklist de estado y mantenimiento preventivo/correctivo de los alojamientos turísticos. Coordinación operativa: Supervisión directa del personal de limpieza y mantenimiento para asegurar entregas impecables en tiempos exigidos. Gestión de incidencias: Resolución rápida de problemas operativos y optimización de la experiencia del huésped. Sistemas y canales: Manejo diario de PMS, control de canales de venta (OTAs) y reporte de métricas clave a dirección. Requisitos: Experiencia demostrable en recepción de hotel/hostel o en gestión y supervisión de apartamentos turísticos. Nivel fluido de español e inglés (imprescindible para el trato con cliente internacional). Perfil autónomo, organizado, con liderazgo y capacidad de respuesta bajo presión. Manejo fluido de software de gestión hotelera (PMS) y herramientas digitales básicas. Disponibilidad total para el cuadrante indicado (jueves a lunes, 7:00 a 15:00). Ofrecemos: Puesto de responsabilidad operativa en pleno centro de Barcelona. Estabilidad e incorporación inmediata. Salario competitivo según valía y experiencia. Entorno de trabajo dinámico y profesional. Cómo aplicar: Envía tu CV indicando: 1. Resumen de tu experiencia en hostelería y alojamientos turísticos (puestos similares, funciones clave y tipo de establecimientos donde has trabajado)., 2. Por qué este horario específico (jueves a lunes de 7:00 a 15:00) se adapta a tu situación actual. (Solo se valorarán las candidaturas que incluyan ambos puntos).

We are looking for a proactive, communicative, and well-organized Recruiter / HR Manager to help us build a strong team and develop HR processes across our restaurant business. Key Responsibilities • Manage the full recruitment cycle for our restaurants, from posting vacancies to the candidate’s first day., • Source and attract candidates through different channels and recruitment platforms., • Conduct initial interviews and evaluate candidates., • Organize trial shifts and coordinate new employees’ start dates., • Maintain and regularly update the candidate and employee database., • Work closely with restaurant managers and team leaders on staffing needs., • Support the onboarding and adaptation of new employees and collect feedback during the probation period., • Help build and maintain a talent pool for future vacancies., • Monitor the labor market and analyze salaries and employment conditions within the restaurant industry., • Participate in developing and improving HR processes within the company., • Help establish and maintain internal HR policies, standards, and procedures., • Support employees with work-related questions and help maintain effective communication between the team and management., • Coordinate with the relevant team members to ensure employee documentation is up to date., • Participate in employee performance reviews, collect feedback, and support team development. Requirements • Previous experience in recruitment or HR is a strong advantage., • Experience recruiting for the restaurant or hospitality industry is a big plus., • Excellent communication and interpersonal skills., • Strong organizational skills, attention to detail, and a high level of responsibility., • Ability to manage multiple recruitment processes simultaneously., • Result-oriented mindset and ability to work efficiently and meet hiring deadlines., • Strong verbal and written communication skills., • Confident use of Google Docs, Google Sheets, and other digital tools., • English b2-c1 What We Offer • The opportunity to join a growing restaurant company., • A dynamic working environment with a variety of responsibilities., • The opportunity to influence and develop HR processes and company culture., • Professional and career growth opportunities., • Direct communication with management., • Salary and working conditions to be discussed individually.

Recepcionista y asesora de ventas con experiencia en un spa de lujo, ofreciendo una atención personalizada y exclusiva, orientada a proporcionar una experiencia excepcional al cliente. Responsable de la recepción y bienvenida de los clientes, gestión de reservas, coordinación de agendas, atención telefónica y por correo electrónico, así como de la organización diaria de la recepción.Asesoramiento profesional sobre tratamientos corporales, rituales de bienestar, identificando las necesidades de cada cliente para ofrecer recomendaciones personalizadas y fomentar la venta consultiva. Gestión de ventas, cobros , cierre de caja y seguimiento de clientes para favorecer su fidelizacion. Capacidad para trabajar en un entorno exigente y de alto nivel, destacando por la orientación al cliente, la atención al detalle, la organización, la resolución de incidencias y el cumplimiento de objetivos comerciales, manteniendo siempre los estándares de calidad y excelencia propios de un spa de lujo.

Recepcionista a tiempo parcial o jornada completa

Funciones principales: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Atención y seguimiento de clientes. Organización y coordinación de trabajos, avisos e incidencias. Comunicación con operarios y seguimiento de los trabajos en curso. Preparación y realización de albaranes. Archivo y control de facturas, albaranes y documentación. Gestión administrativa general. Seguimiento de trabajos pendientes y planificación de citas. Contacto con proveedores, administradores y clientes. Apoyo a gerencia en las tareas administrativas del día a día. Buscamos una persona: Organizada, responsable y con iniciativa. Con buena capacidad de comunicación y atención al cliente. Ágil gestionando varias tareas a la vez. Con conocimientos de informática, correo electrónico, Word y Excel. Se valorará experiencia previa en empresas de mantenimiento, reformas, construcción, instalaciones o administración de fincas. Se valorará experiencia en facturación, albaranes y programas de gestión.

🌟 ¡Únete a Tarraco Horizon como Técnico/a de Recursos Humanos! En Tarraco Horizon trabajamos en colaboración directa con ONG y proyectos sociales, en este caso con la Fundación Pasqual Maragall, ayudando a dar a conocer su misión y a captar nuevos socios en diferentes zonas de la provincia. Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo de Recursos Humanos, especialmente enfocada en la selección, formación y acompañamiento de nuestros equipos de captación.Buscamos un perfil cercano, organizado, resolutivo y con habilidades para trabajar con personas, que además tenga experiencia previa en captación de socios, ventas o atención directa. 👥 ¿Qué harás en tu día a día? • 🔎 Reclutamiento y selección de captadores/as y personal para las campañas., • 🗣️ Realización de entrevistas individuales y grupales., • 🎓 Formación y acogida de nuevas incorporaciones., • 📈 Seguimiento del desempeño y acompañamiento de los equipos., • 🤝 Fomento de un buen ambiente de trabajo y motivación del personal., • 📋 Coordinación con los responsables de las diferentes campañas., • 💻 Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con Recursos Humanos. ✅ ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en captación de socios, ventas o puestos comerciales (imprescindible)., • Interés o experiencia en Recursos Humanos, selección de personal o gestión de equipos., • Excelentes habilidades de comunicación y empatía., • Capacidad de organización, autonomía y resolución., • Manejo básico de herramientas digitales. ⭐ Valoraremos especialmente • Experiencia en captación de fondos para ONG o en equipos de captación presencial., • Formación en Recursos Humanos, Psicología o estudios relacionados., • Experiencia previa coordinando, formando o acompañando equipos., • Haber trabajado anteriormente en terreno, entendiendo de primera mano la realidad y los retos de los equipos de captación. 🎁 ¿Qué ofrecemos? • 🕘 Jornada parcial de mañana, ideal para compatibilizar con estudios, otras actividades o responsabilidades personales., • 💶 Salario fijo de 850 € brutos/mes., • 📚 Formación y aprendizaje en selección y gestión de personas., • 🚀 Posibilidades reales de crecimiento dentro de la empresa., • 🤗 Buen ambiente de trabajo y un equipo cercano., • ❤️ La oportunidad de formar parte de un proyecto vinculado a una causa social y con impacto real. 🚀 ¿Te interesa? Si tienes experiencia en captación o ventas, te interesa el mundo de los Recursos Humanos y te motiva trabajar con personas dentro de un proyecto social, ¡queremos conocerte! Envía tu candidatura y hablamos. 💬

Se busca recepcionista para Hostal en el centro de Barcelona. JORNADA COMPLETA 35/40 horas semanales. Incluye fines de semana. • ALTO nivel de inglés y castellano, • Disponibilidad horaria, • Don de gentes, • Documentación en regla

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a a media jornada en modalidad de teletrabajo. Esta posición ofrece la flexibilidad de poder combinar este puesto con otras responsabilidades laborales o personales. Actualmente, nuestro equipo cuenta con una administrativa a jornada completa que guía a los técnicos y gestiona un alto volumen de comunicaciones diarias. Sin embargo, esto limita su capacidad para abordar todos los aspectos administrativos vitales de la empresa. Necesitamos una persona organizada que pueda mejorar la gestión administrativa y potencialmente colaborar en la visibilidad de la empresa en redes sociales, aunque la publicidad directa no es una prioridad. Se valoran conocimientos en la creación de páginas web. Perfil de la persona Buscamos personas que ya cuenten con una fuente de ingresos estable y deseen obtener un complemento económico. Esto incluye tanto a trabajadores por cuenta ajena como a profesionales autónomos que gestionen su propia actividad o colaboren con otras empresas. También puede encajar cualquier persona que perciba una pensión o una prestación de carácter vitalicio y quiera aumentar sus ingresos mediante una actividad compatible con su situación.

Auxiliar Administrativo, recepcionista. Atención telefónica y presencial y soporte al departamento contable.