Buscar empleo: 157 ofertas de trabajo Sin experiencia de Oficina y Administración en El Astillero (agosto 2026)

Responsable de Administración y Asistencia a Dirección

hace 1 día

Santander

ph3Sobre la posición /h3 pBuscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para asumir la coordinación administrativa del grupo de compañías y prestar apoyo directo a Dirección. El puesto combina asistencia ejecutiva, control administrativo-financiero, apoyo comercial y gestión documental de subvenciones y propuestas. /p pLa persona seleccionada será un punto de enlace entre Dirección, empleados, clientes, proveedores, bancos y asesores externos, con autonomía para organizar prioridades, anticipar necesidades y asegurar que los asuntos administrativos avancen en plazo. /p h3Principales responsabilidades /h3 h3Asistencia a Dirección y organización /h3 ul liPreparar reuniones, recopilar información, elaborar presentaciones y realizar el seguimiento de acuerdos y tareas pendientes. /li liOrganizar y mantener actualizados archivos, bases de datos, calendarios, planes de trabajo y documentación corporativa, garantizando confidencialidad y trazabilidad. /li /ul h3Administración y coordinación financiera /h3 ul liCoordinar la actividad financiera de las empresas de grupo, incluyendo gestión de subvenciones, registro de facturas de proveedores, cobros, pagos y conciliación de incidencias administrativas. /li liMantener el control operativo de tesorería y apoyar la preparación de previsiones de caja, presupuestos, informes de gestión y documentación para cierres contables. /li liActuar como interlocutor habitual con bancos, asesoría contable, fiscal y laboral, aportando la información requerida y haciendo seguimiento de los plazos. /li liGestionar pedidos de compra, documentación de proveedores y circuitos internos de aprobación. /li /ul h3Subvenciones y preparación de propuestas /h3 ul liApoyar la identificación y el seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y convocatorias nacionales y europeas relevantes para la compañía. /li liCoordinar la recopilación de documentación administrativa, económica y corporativa necesaria para solicitudes, justificaciones, auditorías y requerimientos de los organismos financiadores. /li liPreparar y revisar la parte administrativa de propuestas, ofertas y solicitudes de financiación en español e inglés, velando por su coherencia formal y presentación dentro de plazo. /li liMantener calendarios de hitos, entregables, costes elegibles y documentación justificativa, coordinándose con los equipos técnicos y asesores externos. /li /ul h3Apoyo comercial y recursos humanos /h3 ul liApoyar administrativamente la preparación de ofertas, pedidos, contratos y documentación para clientes, así como el seguimiento de facturas y cobros. /li liCoordinar la documentación administrativa de incorporaciones y bajas, vacaciones, ausencias, partes de horas, permisos y la información necesaria para nóminas y Seguridad Social. /li liColaborar en proyectos transversales y asumir otras tareas administrativas propias de una empresa dinámica y en crecimiento. /li /ul h3Perfil que buscamos /h3 ul liFormación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, ADE, Economía o titulación equivalente. /li liExperiencia de 3 a 5 años en puestos de administración, office management, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. /li liNivel alto de español e inglés, oral y escrito, con capacidad real para preparar y revisar documentación profesional en ambos idiomas. /li liBuen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint; se valorará experiencia con ERP, CRM y herramientas de gestión documental. /li liConocimiento práctico de los procedimientos administrativos y empresariales españoles. /li liCapacidad para trabajar con autonomía, ordenar prioridades, cumplir plazos y gestionar simultáneamente asuntos diversos con precisión. /li liDiscreción, fiabilidad, atención al detalle, comunicación profesional y actitud práctica orientada a resolver problemas. /li /ul h3Se valorará especialmente /h3 ul liExperiencia en gestión administrativa de subvenciones, proyectos de I+D+i o programas financiados por organismos españoles o por la Unión Europea. /li liExperiencia en preparación y justificación de propuestas, licitaciones u ofertas en español e inglés. /li liExperiencia previa en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o con actividad internacional. /li /ul h3Qué ofrecemos /h3 ul liUn puesto estable, con responsabilidad real y contacto directo con la Dirección. /li liParticipación en proyectos tecnológicos e internacionales y exposición a distintas áreas del negocio. /li liEntorno de trabajo profesional, dinámico y con margen para proponer mejoras y desarrollar el puesto. /li liCondiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y el perfil de la persona seleccionada. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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