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Oficina y Administración jobs in Vallcarca - Page 2Create job alertsNo experience

  • Executive assistant
    Executive assistant
    7 days ago
    Full-time
    Sant Martí, Barcelona

    Primemax is a dynamic platform integrating multiple high-growth sectors, including real estate, longevity and fitness, fleet & vehicle solutions, and restaurants. With a clear goal of building a stable foundation for long-term growth, we are just getting started. As we expand our footprint across these diverse industries, we are looking for an ambitious, adaptable, and highly organized Executive Assistant to support our Director and play a pivotal role in our growing team. Role Overview As the Executive Assistant, you will be the right-hand support to the Director, managing daily operations, streamlining communication, and ensuring strategic priorities are executed efficiently. Because Primemax operates across multiple distinct sectors and countries you will thrive in a fast-paced environment where no two days look the same. This is an exciting opportunity to get in on the ground floor of an expanding holding company and grow alongside us. Key Responsibilities Executive & Administrative Support Operations & Multi-Sector Coordination What We Are Looking For (Requirements) • Languages: English and Spanish, other languages are plus, • Adaptability: Proven ability to multitask and seamlessly pivot between different industries and business concepts., • Communication Skills: Exceptional written and verbal communication skills with a high level of professionalism and emotional intelligence., • Discretion: Absolute trustworthiness with a proven track record of handling highly confidential and sensitive business information., • Tech-Savvy: Proficiency with modern productivity tools (e.g., Google Workspace, Microsoft Office, Slack, and project management tools like Asana or Trello)., • Growth Mindset: A proactive "problem-solver" attitude. You don't just spot issues; you bring solutions to the table. What We Offer • Competitive salary and performance-based growth opportunities., • The unique opportunity to gain exposure to multiple booming industries simultaneously. "This is just the beginning." If you are ready to build a stable foundation for your career and grow with us, we want to hear from you.

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  • Recepción y Marketing
    Recepción y Marketing
    10 days ago
    Full-time
    Barcelona

    Estamos buscando incorporar un perfil polivalente y dinámico para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona. Esta posición combina la gestión integral de la recepción con el soporte operativo directo al departamento de marketing. El objetivo del puesto es garantizar una atención impecable como primer punto de contacto de la compañía. Para esta vacante no requerimos experiencia previa, ya que nuestra filosofía es apostar por el talento y formarlo desde la base. Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes dotes de comunicación, iniciativa y un claro enfoque hacia la resolución de problemas. Es imprescindible contar con disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial y tener la agilidad necesaria para desenvolverse en un entorno de trabajo rápido y exigente. A cambio, ofrecemos la integración en una empresa sólida donde tu proyección dependerá de tu esfuerzo. Desde el primer día recibirás formación completa y continua a cargo de la compañía para que domines ambas áreas con total seguridad. Garantizamos estabilidad laboral, un entorno de trabajo altamente profesional y un plan de desarrollo real que te permitirá asumir nuevas responsabilidades y consolidar tu carrera a largo plazo dentro de nuestro equipo. Si buscas una oportunidad seria para iniciar tu trayectoria profesional y consideras que tu perfil encaja con nuestra dinámica de trabajo, queremos evaluar tu candidatura.

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  • Administrador de fincas
    Administrador de fincas
    23 days ago
    €17000–€27000 yearly
    Full-time
    Cerdanyola del Vallès

    En Dfincas Cerdanyola buscamos incorporar una persona para formarse y desarrollarse como Administrador/a de Fincas, dentro de nuestro departamento de administración de comunidades de propietarios. Somos una empresa en crecimiento ubicada en Cerdanyola del Vallès, especializada en administración de fincas, compraventa de inmuebles y seguros. Trabajamos con una visión moderna del sector, apostando por la tecnología, la organización, la transparencia y una atención cercana al cliente. No es imprescindible tener experiencia previa en administración de fincas. Lo más importante para nosotros es encontrar a una persona con buena actitud, capacidad de aprendizaje, orden, responsabilidad y ganas de construir una carrera profesional estable en este sector. La persona seleccionada recibirá formación interna y acompañamiento para asumir progresivamente tareas como: • Gestión diaria de comunidades de propietarios., • Atención a presidentes, propietarios y proveedores., • Seguimiento de incidencias y reparaciones., • Coordinación con industriales, aseguradoras y empresas de mantenimiento., • Preparación y asistencia a juntas de propietarios., • Redacción de actas, circulares y comunicaciones., • Seguimiento de acuerdos adoptados en junta., • Control de presupuestos, siniestros, mantenimientos y tareas pendientes., • Uso de CRM, herramientas digitales, planner interno y programas de gestión de comunidades. Requisitos imprescindibles • Disponer de titulación universitaria finalizada que permita la colegiación como administrador/a de fincas en el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona-Lleida., • No es necesario estar colegiado/a actualmente, pero sí poder colegiarse., • Buena capacidad de organización., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Perfil responsable, resolutivo y con ganas de aprender., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Catalán y castellano hablados y escritos correctamente., • Carné de conducir. Valoramos la experiencia, pero no es un requisito. Si no has trabajado antes como administrador/a de fincas, te formaremos desde dentro para que aprendas nuestro sistema de trabajo, nuestra forma de gestionar comunidades y el funcionamiento real del sector. Buscamos a alguien con actitud, implicación y ganas de crecer profesionalmente. Se valorará positivamente: • Conocimientos básicos de propiedad horizontal., • Experiencia en atención al cliente, gestión administrativa o trato con proveedores., • Capacidad para trabajar con orden y seguimiento de tareas., • Interés por el sector inmobiliario y la administración de fincas., • Mentalidad práctica y orientada a solucionar problemas. Qué ofrecemos • Formación interna desde el primer día., • Acompañamiento para aprender la profesión., • Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión., • Incorporación a un equipo joven, cercano y con visión de futuro., • Trabajo con herramientas digitales y procesos organizados., • Proyecto estable en el sector de la administración de fincas., • Salario a convenir según perfil y evolución profesional.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    28 days ago
    Part-time
    El Prat de Llobregat

    Estamos buscando incorporar un/a profesional administrativo/a polivalente para una empresa consolidada con actividad en los sectores turístico, hotelero y sanitario. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico. Esta oportunidad está abierta tanto a perfiles que busquen estabilidad laboral como a estudiantes interesados en realizar prácticas con posibilidad de continuidad. La persona seleccionada ofrecerá apoyo en la gestión interna de la empresa, incluyendo tareas administrativas generales, facturación, seguimiento de pagos, gestión documental, coordinación con gestoría y soporte en la gestión administrativa y operativa de una clínica en Barcelona. • Gestión y seguimiento administrativo general., • Control y organización de facturas y documentación para la gestoría., • Gestión de cuentas bancarias y seguimiento de pagos., • Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo en Excel., • Apoyo en la gestión de contratos, documentación legal y archivo interno., • Soporte en la administración y operativa de una clínica en Barcelona, incluyendo seguimiento de documentación, licencias, contratos y trámites relacionados., • Coordinación con proveedores, colaboradores y otros departamentos., • Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas., • Soporte en tareas internas del área turística, hotelera y sanitaria. • Nivel avanzado de Excel o una fuerte motivación para mejorar en esta herramienta., • Persona organizada, responsable y resolutiva., • Capacidad para trabajar de forma autónoma., • Polivalencia y actitud proactiva., • Interés por las herramientas digitales y la inteligencia artificial., • Buena capacidad de comunicación y seguimiento de tareas., • Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente., • Se valorará experiencia previa en administración, facturación, gestoría, turismo, hotelería, clínicas o centros médicos., • También valoramos perfiles jóvenes o estudiantes que puedan firmar convenio de prácticas. • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Opción de contrato laboral estable o convenio de prácticas, según el perfil., • Jornada de 30 horas semanales., • *En caso de prácticas, condiciones a concretar según convenio con el centro de estudios., • Alta en Seguridad Social (para contrato laboral)., • Flexibilidad de ubicación: oficina en Barcelona o El Prat de Llobregat., • Opción de teletrabajo parcial., • Excelente ambiente de trabajo y equipo cercano., • Formación inicial., • Posibilidad de continuidad y ampliación de jornada en el futuro.

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  • Tecnico laboral y RRHH
    Tecnico laboral y RRHH
    1 month ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Descripción de la empresa AB Grupo de Azafatas es una reconocida agencia de personal para eventos con sede en Barcelona, fundada en 1988. Conocida por su profesionalidad, excelencia, compromiso y dedicación, la empresa está especializada en proporcionar personal para congresos, ferias, convenciones y eventos corporativos. Con décadas de experiencia, AB Grupo de Azafatas trabaja estrechamente con sus clientes para ofrecer un servicio excepcional y soluciones adaptadas a cada evento. La empresa es un socio de confianza en el sector de los eventos, proporcionando personal de alta calidad para cubrir diversas necesidades. Descripción del puesto Se trata de un puesto híbrido a tiempo parcial o jornada completa con sede en Barcelona, con flexibilidad para trabajar en remoto algunos días. Buscamos incorporar talento que quiera desarrollarse dentro del área de selección y formar parte de un entorno dinámico, con contacto directo con clientes desde el inicio. El/la Técnico/a Laboral y de RRHH apoyará las operaciones diarias relacionadas con recursos humanos y gestión laboral. Su día a día estará orientado a la gestión completa de procesos de selección, incluyendo entrevistas por competencias e interlocución directa con clientes. Además, la posición incluirá funciones propias de Técnico/a Laboral, entre ellas: • Gestión integral de nóminas: elaboración, revisión y cierre del ciclo completo de nómina y Seguros Sociales., • Gestión de la Seguridad Social: tramitación de altas, bajas, variaciones de datos, contratos, gestión de partes de IT y accidentes laborales mediante el Sistema RED., • Gestión de RRHH y contratación: administración completa del ciclo de contratación., • Gestión de registros de empleados y documentación legal relacionada., • Apoyo en actividades de formación e incorporación de empleados. Requisitos: • Sólidos conocimientos y experiencia en relaciones laborales, gestión de nóminas y cumplimiento legal., • Manejo de Siltra y Sistema RED., • Imprescindible dominio de A3 NOM., • Experiencia en altas y bajas de trabajadores., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales., • Grado universitario en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas o un campo relacionado., • Idiomas: catalán, castellano e inglés. Horario • Lunes a jueves de 9:00 h a 18:00 h, • Viernes de 9:00 h a 15:00 h

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  • Back office inmobiliario
    Back office inmobiliario
    1 month ago
    Full-time
    Sant Adrià de Besòs

    Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo como Back office inmobiliario. La persona seleccionada será responsable de dar soporte operativo y administrativo al día a día de la actividad inmobiliaria, realizando seguimiento de procesos, coordinación de tareas y control de operaciones. Funciones principales: • Seguimiento de valoraciones inmobiliarias., • Gestión y seguimiento de pedidos y solicitudes., • Coordinación con propietarios y clientes., • Control y actualización de CRM., • Seguimiento de documentación y expedientes., • Organización de agendas y coordinación de visitas., • Soporte administrativo al equipo comercial., • Seguimiento del estado de operaciones., • Resolución de incidencias y apoyo operativo general. Requisitos: • Persona muy organizada y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación., • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Manejo de herramientas digitales y ofimática (Excel, CRM, etc.)., • Se valorará experiencia previa en inmobiliaria, administración o atención al cliente., • Nivel alto de español y Catalán; se valorarán otros idiomas. Se ofrece: • Incorporación a un proyecto en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de desarrollo profesional., • Formación interna en procesos y herramientas., • Jornada completa., • Contrato indefinido.

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  • Director-responsable de delegacion de mensajeria / barcelona
    Director-responsable de delegacion de mensajeria / barcelona
    2 months ago
    €24000–€30000 yearly
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    Buscamos un Director/Responsable de Delegación para nuestra sede en Barcelona. Serás la persona clave para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de nuestra delegación. Tus responsabilidades principales incluirán: • Coordinación y gestión integral del equipo de oficina y del equipo de reparto., • Supervisión y gestión de los procesos administrativos derivados de la operación, con el apoyo del equipo de RRHH y la dirección. Esto incluye el seguimiento y control de horarios, la facturación de autónomos y la gestión de la documentación de altas y bajas. Buscamos a alguien con el siguiente perfil: • Experiencia previa en el sector de logística, mensajería o transporte (valorada)., • Capacidad organizativa y de liderazgo demostrada., • Alto nivel de compromiso, responsabilidad y una clara orientación a resultados., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Capacidad de resolución y proactividad para afrontar desafíos. ¿Qué ofrecemos? • Contrato fijo con un salario competitivo de 24.000€/año, más incentivos que pueden alcanzar hasta los 30.000€/año., • Condiciones salariales revisables en función del rendimiento y la evolución en el puesto., • Incorporación a una empresa consolidada, con un excelente ambiente de trabajo y oportunidades reales de desarrollo profesional. Si buscas un nuevo desafío profesional y tu perfil se ajusta a nuestros requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

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  • Coordinador/a
    Coordinador/a
    2 months ago
    €836 monthly
    Part-time
    Ciutat Vella, Barcelona

    Buscamos incorporar 2 candidatos con dominio perfecto del español y del inglés, con excelentes habilidades comunicativas y gran capacidad para relacionarse con el público. La persona deberá mostrar iniciativa, responsabilidad y una clara orientación al cliente, con el objetivo de consolidarse como referente y coordinador de actividades guiadas dentro del equipo. La organización del horario se distribuye entre ambos perfiles de la siguiente forma: • Turno entre semana (mañanas):, • Perfil 1: lunes, miércoles y viernes de 5:30 a 8:30, • Perfil 2: martes y jueves de 5:30 a 8:30, • Fin de semana:, • Cada día (sábado y domingo) se cubren dos turnos de 8 horas:, • Turno mañana: 5:30 a 13:30, • Turno tarde: 13:30 a 21:30 La distribución semanal será: • Perfil 1: lunes, miércoles, viernes + sábado turno de tarde + domingo turno de mañana, • Perfil 2: martes, jueves + sábado turno de mañana + domingo turno de tarde Habrá una rotación semanal entre ambos perfiles, así como flexibilidad para realizar cambios de turnos de mutuo acuerdo. Se trata de una excelente oportunidad compatible con otros trabajos, ya que entre semana el horario es reducido (3 horas al día), concentrándose las jornadas completas en el fin de semana. Las funciones principales incluyen: • Coordinación de actividades guiadas, • Gestión de reservas, • Atención al cliente, • Organización operativa diaria de la escuela Buscamos una persona dinámica, responsable y con gran orientación al cliente, que quiera formar parte de un entorno joven e internacional.

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