Trabajos optima facility en MadridCrear alertas

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos en pleno crecimiento, impulsando la transformación y eficiencia de la gestión de instalaciones. En nuestra sede de Barcelona y Madrid buscamos un/a Técnico/a Junior de Ofertas con enfoque en digitalización, que participe en la elaboración de propuestas técnicas y en la aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos internos. La posición está orientada a perfiles junior o mid que quieran aplicar sus conocimientos tecnológicos en un entorno real de negocio, trabajando de forma coordinada con equipos técnicos y comerciales. ¿Cuál será tu misión? • Apoyar en la redacción y estructuración de ofertas técnicas y licitaciones., • Utilizar herramientas de IA (Copilot, ChatGPT u otras soluciones similares) para mejorar la eficiencia en la preparación de documentación., • Automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos internos del área., • Analizar información y elaborar indicadores de apoyo a decisiones comerciales., • Colaborar con equipos operativos, técnicos y comerciales para garantizar calidad y cumplimiento de plazos., • Participar en iniciativas de mejora y digitalización del área. ¿Qué buscamos en ti? • Formación universitaria en Ingeniería, Tecnología, Organización Industrial, Data, IA o áreas afines., • Interés por aplicar herramientas digitales e IA a procesos de negocio., • Buen manejo de Microsoft Excel., • Capacidad de análisis, organización y orientación al detalle., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se valorará positivamente: Conocimiento del entorno: • Experiencia en Facility Services, servicios técnicos o entornos industriales/operativos. Competencias técnicas: • Experiencia práctica en análisis de datos., • Elaboración de KPIs o cuadros de mando., • Conocimiento de herramientas como Power BI., • Uso de herramientas de IA aplicadas a negocio o automatización de procesos ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa (lunes a jueves de 8h a 18h y viernes de 8h a 14h)., • Proyecto estable con aplicación real de herramientas digitales., • Plan de desarrollo profesional en redacción técnica y digitalización., • Entorno dinámico, colaborativo e inclusivo. ¿Listo/a para asumir el reto? Si te motiva desarrollar tu carrera como Técnico/a en Redacción de Ofertas y aplicar tus conocimientos en Ingeniería, Tecnología e Inteligencia Artificial en proyectos reales y estratégicos, ¡esperamos tu candidatura! Somos una empresa inclusiva y valoramos todas las solicitudes sin discriminación alguna.

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos en pleno crecimiento, impulsando la transformación y eficiencia de la gestión de instalaciones. En nuestra sede de Barcelona y Madrid buscamos un/a Técnico/a Junior de Ofertas con enfoque en digitalización, que participe en la elaboración de propuestas técnicas y en la aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos internos. La posición está orientada a perfiles junior o mid que quieran aplicar sus conocimientos tecnológicos en un entorno real de negocio, trabajando de forma coordinada con equipos técnicos y comerciales. ¿Cuál será tu misión? • Apoyar en la redacción y estructuración de ofertas técnicas y licitaciones., • Utilizar herramientas de IA (Copilot, ChatGPT u otras soluciones similares) para mejorar la eficiencia en la preparación de documentación., • Automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos internos del área., • Analizar información y elaborar indicadores de apoyo a decisiones comerciales., • Colaborar con equipos operativos, técnicos y comerciales para garantizar calidad y cumplimiento de plazos., • Participar en iniciativas de mejora y digitalización del área. ¿Qué buscamos en ti? • Formación universitaria en Ingeniería, Tecnología, Organización Industrial, Data, IA o áreas afines., • Interés por aplicar herramientas digitales e IA a procesos de negocio., • Buen manejo de Microsoft Excel., • Capacidad de análisis, organización y orientación al detalle., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se valorará positivamente: Conocimiento del entorno: • Experiencia en Facility Services, servicios técnicos o entornos industriales/operativos. Competencias técnicas: • Experiencia práctica en análisis de datos., • Elaboración de KPIs o cuadros de mando., • Conocimiento de herramientas como Power BI., • Uso de herramientas de IA aplicadas a negocio o automatización de procesos ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa (lunes a jueves de 8h a 18h y viernes de 8h a 14h)., • Proyecto estable con aplicación real de herramientas digitales., • Plan de desarrollo profesional en redacción técnica y digitalización., • Entorno dinámico, colaborativo e inclusivo. ¿Listo/a para asumir el reto? Si te motiva desarrollar tu carrera como Técnico/a en Redacción de Ofertas y aplicar tus conocimientos en Ingeniería, Tecnología e Inteligencia Artificial en proyectos reales y estratégicos, ¡esperamos tu candidatura! Somos una empresa inclusiva y valoramos todas las solicitudes sin discriminación alguna.

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos en pleno crecimiento, impulsando la transformación y eficiencia de la gestión de instalaciones. En nuestra sede de Barcelona y Madrid buscamos un/a Técnico/a Junior de Ofertas con enfoque en digitalización, que participe en la elaboración de propuestas técnicas y en la aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos internos. La posición está orientada a perfiles junior o mid que quieran aplicar sus conocimientos tecnológicos en un entorno real de negocio, trabajando de forma coordinada con equipos técnicos y comerciales. ¿Cuál será tu misión? • Apoyar en la redacción y estructuración de ofertas técnicas y licitaciones., • Utilizar herramientas de IA (Copilot, ChatGPT u otras soluciones similares) para mejorar la eficiencia en la preparación de documentación., • Automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos internos del área., • Analizar información y elaborar indicadores de apoyo a decisiones comerciales., • Colaborar con equipos operativos, técnicos y comerciales para garantizar calidad y cumplimiento de plazos., • Participar en iniciativas de mejora y digitalización del área. ¿Qué buscamos en ti? • Formación universitaria en Ingeniería, Tecnología, Organización Industrial, Data, IA o áreas afines., • Interés por aplicar herramientas digitales e IA a procesos de negocio., • Buen manejo de Microsoft Excel., • Capacidad de análisis, organización y orientación al detalle., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se valorará positivamente: Conocimiento del entorno: • Experiencia en Facility Services, servicios técnicos o entornos industriales/operativos. Competencias técnicas: • Experiencia práctica en análisis de datos., • Elaboración de KPIs o cuadros de mando., • Conocimiento de herramientas como Power BI., • Uso de herramientas de IA aplicadas a negocio o automatización de procesos ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa (lunes a jueves de 8h a 18h y viernes de 8h a 14h)., • Proyecto estable con aplicación real de herramientas digitales., • Plan de desarrollo profesional en redacción técnica y digitalización., • Entorno dinámico, colaborativo e inclusivo. ¿Listo/a para asumir el reto? Si te motiva desarrollar tu carrera como Técnico/a en Redacción de Ofertas y aplicar tus conocimientos en Ingeniería, Tecnología e Inteligencia Artificial en proyectos reales y estratégicos, ¡esperamos tu candidatura! Somos una empresa inclusiva y valoramos todas las solicitudes sin discriminación alguna.

Optima Facility , referente en soluciones innovadoras de Facility Management (FM), sigue marcando la diferencia con su enfoque en la tecnología 4.0 y el modelo propio Optima Customer Experience Model . Con una sólida trayectoria y un equipo multidisciplinario, buscamos a un/a Facility Manager con experiencia en el liderazgo de modelos IFM , con el objetivo de seguir impulsando nuestra excelencia operativa y optimización de recursos. El/la FM se encargará de dirigir las actividades operativas dentro del alcance del contrato integrado de FM del Cliente. Se responsabilizará de desarrollar, gestionar e implementar la prestación de servicios de FM, manteniendo el cumplimiento operativo y comercial. Su objetivo principal será garantizar la entrega de servicios de manera profesional, consistente y enfocada, en consonancia con la cultura del Cliente y con el estándar apropiado para el negocio. El/la FM tendrá una responsabilidad comercial en la planificación, organización y dirección de todos los servicios de las instalaciones dentro de su edificio y cartera. Asimismo, deberá asegurar una buena relación con el Cliente, manteniendo un equilibrio entre la satisfacción del mismo y la gestión empresarial, garantizando la viabilidad financiera y un servicio al Cliente fluido. Responsabilidades Clave: Planificación y Gestión de Servicios: Planificar, implementar y gestionar la prestación de la gama de servicios de acuerdo con el alcance acordado en el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA). Implementar y adherirse a las Especificaciones del Cliente para Hard y Soft Services Gestionar todos los recursos no OPTIMA en términos de subcontratistas, enlace y negociación con contratistas externos en nombre del Cliente. Comunicación y Gestión de Incidentes: Asegurar la gestión eficaz del mantenimiento planificado y las órdenes reactivas generadas dentro de su cartera. Gestionar las órdenes de trabajo mediante el análisis de tendencias para reducir los incidentes reactivos mediante medidas proactivas. Planificación Estratégica y Relaciones con el Cliente: Colaborar con el Key Account Manager para desarrollar el plan de negocio del Cliente, mantener los acuerdos de nivel de servicio, los indicadores clave de rendimiento y garantizar que la satisfacción del Cliente se mantenga al más alto nivel. Brindar soporte en asuntos relacionados con las instalaciones y gestionar todas las nuevas instalaciones, instalaciones y modificaciones. Gestión del Personal: Gestionar y desarrollar el equipo operativo OPTIMA, incluyendo la contratación, incorporación, formación y desarrollo, supervisando los procedimientos disciplinarios, implementando estrategias de retención y realizando auditorías y revisiones de desempeño. Rendimiento y Finanzas: Asegurar que todo el equipo cumpla con las directrices y que las verificaciones de categoría se completen correctamente. Crear una integración efectiva con el Cliente, garantizando las competencias y procesos adecuados y reduciendo la dependencia de terceros. Maximizar las sinergias a través de la polivalencia y la multitarea. Utilizar el lenguaje y el comportamiento adecuados en todo momento, asegurando que no se comprometa la reputación tanto de OPTIMA como del Cliente. Gestión de la Calidad: Implementar y gestionar los procedimientos operativos específicos del sitio. Ser responsable de supervisar las revisiones de auditoría y cumplimiento y los planes de acción correctiva, incluyendo pruebas de seguridad, auditorías de limpieza, inspecciones del lugar de trabajo y evaluaciones de riesgos de todo el edificio. Revisar continuamente los procesos y prácticas de trabajo actuales y fomentar activamente un entorno de innovación y mejora continua Implementar proactivamente iniciativas de desarrollo de servicios y planes de acción correctiva. Asegurar que todos los servicios críticos que respaldan el negocio principal del Cliente se mantengan al estándar acordado. Salud y Seguridad: Asegurar que se cumpla en todos los aspectos la política de Salud y Seguridad de la empresa y del Cliente. Implementar y gestionar un alto nivel de Salud y Seguridad en El lugar de trabajo. Asegurar que todo el personal tenga el nivel requerido de EPI y esté familiarizado con su uso, y que todo el equipo utilizado en la prestación del servicio sea adecuado para el propósito y esté probado de acuerdo con los requisitos de H&S y legales. Brindar y garantizar la entrega de inducciones adecuadas para el equipo y el proveedor según sea necesario. Asegurar que las evaluaciones de riesgos y las declaraciones de método estén completamente actualizadas y en uso, y que se cumpla con el sistema de "Permiso para trabajar". Asegurar que se imparta la formación especializada según sea necesario (por ejemplo, trabajo en altura). Identificar y escalar cuando exista una diferencia entre los sistemas de Salud y Seguridad del Cliente y OPTIMA. Asegurar la competencia en todos los aspectos de los proveedores que entregan trabajo subcontratado. Administración: Cumplir con los procedimientos de informes internos para hojas de horas, gastos y otros procesos según sea necesario (vacaciones y bajas por enfermedad). Asegurar el uso y la gestión efectivos del personal asignado a la cartera dada Rotación de vacaciones del personal de "OPTIMA" y registro de ausencias por vacaciones y enfermedad. Evaluación de los requisitos de formación del personal de "OPTIMA". Responsabilidades Adicionales: Informes directos: Equipos operativos dentro del edificio/cartera. Informes indirectos: Todos los proveedores de servicios y socios. ¿Qué te ofrecemos? Contratación estable en una empresa referente del sector. Desarrollo profesional : Retos que impulsarán tu crecimiento y aprendizaje continuo. Ambiente inclusivo : Fomentamos la diversidad y el trabajo en equipo. En Optima Facility , creemos en la diversidad y somos una empresa inclusiva. Valoramos todas las solicitudes sin ningún tipo de discriminación.

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos creciendo y llevando nuestras soluciones de gestión de instalaciones a nuevos niveles. En nuestra sede de Barcelona (L'Hospitalet de Llobregat), buscamos un/a Business Controller presencial, con experiencia en controlling de proyectos y servicios, que provenga del mundo de la obra, y que colabore de forma transversal con los equipos de la compañía para garantizar la rentabilidad económica, con especial foco en mantenimiento, instalaciones y control de obra en curso (WIP/OEC). La persona seleccionada deberá tener fuertes habilidades de trabajo en equipo y formación en Inteligencia Artificial aplicada a controlling y finanzas. ¿Cuál será tu misión? Colaborar activamente con todas las áreas del negocio para alcanzar los objetivos de rentabilidad, asegurando un control económico riguroso de los contratos y proyectos, proporcionando visibilidad, anticipación de riesgos y soporte a la toma de decisiones. Principales responsabilidades Definición y seguimiento de KPIs de actividad y rentabilidad en tiempo real para todas las líneas de negocio. WIP / OEC (Obra en Curso): Cálculo y conciliación mensual por contrato/proyecto. Seguimiento del avance económico vs. operativo, márgenes y backlog. Identificación temprana de desviaciones y riesgos. Presupuestos y consolidación: Participación en la elaboración de presupuestos por áreas. Recopilación, análisis y consolidación de información económica. Soporte a la sostenibilidad financiera del negocio. Rolling forecast: Actualización continua de modelos presupuestarios. Proyección orientada a la rentabilidad de los contratos. Precierres y cierres mensuales analíticos: Análisis de desviaciones frente a objetivo y forecast. Explicación de resultados al negocio. Propuesta y seguimiento de acciones correctoras. Imputación analítica y calidad del dato: Validación y corrección de imputaciones en SAP / NAV (centros de coste, centros de beneficio y proyectos/PEP). Coordinación del flujo de información IGNIFY → NAV/SAP. Gestión de variables a mes vencido y distribuciones analíticas. Reporting y análisis: Elaboración de informes, estudios ad hoc y análisis de rentabilidad. Mejora continua y estandarización de reporting en Power BI. Interlocución con el negocio: Coordinación interdepartamental para la recopilación de información relevante. Acompañamiento a equipos operativos en la interpretación de indicadores y aplicación del modelo de controlling definido por Dirección. Sistemas y herramientas: Participación en proyectos de actualización y migración de ERP y herramientas de gestión. Qué buscamos en ti Experiencia de 3 a 4 años en controlling de proyectos y/o servicios, con experiencia en obra, mantenimiento e instalaciones. Dominio de Excel avanzado, Power BI y manejo de SAP y/o NAV. Conocimiento sólido de estructuras analíticas, clases de coste primarias y secundarias. Formación en Inteligencia Artificial aplicada a controlling y finanzas (detección de anomalías, forecasting de márgenes y caja, automatización de controles y procesos). Alta capacidad analítica, atención al detalle y habilidad para comunicar información financiera a equipos no financieros. Excelentes habilidades de trabajo en equipo y colaboración transversal. Orientación a resultados y mentalidad proactiva. Se valorará positivamente Uso de Copilot, Power BI avanzado y nociones de Python o Auto ML para industrializar controles de calidad del dato y explicar hallazgos analíticos al negocio. Experiencia en entornos de servicios, contratos recurrentes o proyectos operativos. Qué te ofrecemos Impacto directo en la rentabilidad de contratos y proyectos clave, con visibilidad y contacto directo con Dirección. Participación activa en la evolución del modelo de controlling y en un entorno en transformación (SAP S/4 HANA Cloud). Entorno colaborativo y presencial, dinámico y con foco en la mejora continua. Oportunidad real de crecimiento profesional en una función estratégica para el negocio. Somos una empresa inclusiva y valoramos todas las candidaturas sin discriminación alguna.

¡En Optima Retail seguimos creciendo! Solicitar este puesto es sencillo. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Solicitar" para ser considerado para esta posición. En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. Buscamos un Administrativo/a para gestionar incidencias con proveedores, digitalizar documentación, contabilizar y archivar facturas, realizar pagos y atender reclamaciones. Ofrecemos estabilidad laboral , posibilidad de aprender y crecer en un ambiente dinámico . Si te interesa saber más, no dudes en inscribirte. Como Administrativo/a tus funciones principales serán: Gestión de incidencias con proveedores Digitalización e introducción de documentación Introducción y archivo de facturas. Realización de pagos. Contabilización de facturas Gestión de reclamaciones Requisitos mínimos: Valorable nivel alto de inglés. Valorable experiencia en trabajos de ámbito internacional. Residencia en la zona del Maresme o alrededores. Experiencia en atención al cliente Gestión de incidencias. Capacidad de aprendizaje. Trabajo en equipo. Persona proactiva, metódica, resolutiva y dinámica. ¿Qué ofrecemos?: Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento. Descuento en seguro médico privado. Jornada completa de lunes a viernes de 8 a 17 o de 9 a 18. Un viernes al mes con jornada intensiva. Buen ambiente laboral, con un equipo joven i dinámico. En Optima Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. xsgfvud Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de. Listo/a para asumir el reto? Si te motiva iniciar tu carrera como Project Manager y aplicar tus conocimientos en Inteligencia Artificial en proyectos de Facility Services, ¡esperamos tu candidatura! Somos una empresa inclusiva y valora

Implementar y adherirse a las Especificaciones del Cliente para Hard y Soft Services Gestionar todos los recursos no OPTIMA en términos de subcontratistas, enlace y negociación con contratistas externos en nombre del Cliente. Planificación Estratégica y Relaciones con el Cliente: Colaborar con e

Utilizar el lenguaje y el comportamiento adecuados en todo momento, asegurando que no se comprometa la reputación tanto de OPTIMA como del Cliente. Gestión del Personal: Gestionar y desarrollar el equipo operativo OPTIMA, incluyendo la contratación, incorporación, formación y desarrollo, superv

Facility Management (FM), sigue marcando la diferencia con su enfoque en la tecnología 4. Gestión del Personal: Gestionar y desarrollar el equipo operativo OPTIMA, incluyendo la contratación, incorporación, formación y desarrollo, supervisando los procedimientos disciplinarios, implementando es

Implementar y adherirse a las Especificaciones del Cliente para Hard y Soft Services Gestionar todos los recursos no OPTIMA en términos de subcontratistas, enlace y negociación con contratistas externos en nombre del Cliente. Planificación Estratégica y Relaciones con el Cliente: Colaborar con e

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial.Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos d

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial.Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos d

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de. En nuestra oficina central de Hospitalet de Llobregat, buscamos incorporar un/a Project Manager Junior para el área de Facility Services, con formación en Inteligencia Artificial, que apoye la gestión, coordinación y optimización d

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de. Integrated Facility Management (IFM). En nuestra oficina central de Hospitalet de Llobregat, buscamos incorporar un/a Project Manager Junior para el área de Facility Services, con formación en Inteligencia Artificial, que apoye la ges

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de. Integrated Facility Management (IFM). En nuestra oficina central de Hospitalet de Llobregat, buscamos incorporar un/a Project Manager Junior para el área de Facility Services, con formación en Inteligencia Artificial, que apoye la ges

Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retai

Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. Elaboración de informes internos en relación con las actuaciones realizadas. En Optima Retail tenem

Una empresa referente en Facility Management en Barcelona busca un/a Facility Manager con experiencia en liderazgo de modelos IFM.

Optima Facility, referente en soluciones innovadoras de Facility Management (FM), sigue marcando la diferencia con su enfoque en la tecnología 4. Optima Facility, creemos en la diversidad y somos una empresa inclusiva. Con una sólida trayectoria y un equipo multidisciplinario, buscamos a un/a Faci

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM) , reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. En nuestra oficina central de Hospitalet de Llobregat, buscamos incorporar un/a Project Manager Junior pa

Evaluación de los requisitos de formación del personal de "OPTIMA". Facility Manager con experiencia en el liderazgo de modelos IFM. Gestionar todos los recursos no OPTIMA en términos de subcontratistas, enlace y negociación con contratistas externos en nombre del Cliente.

Integrated Facility Management (IFM) ,.

Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Experiencia en Facility Services, servicios técnicos o entornos industriales/operativos.