Administrativo/A Pedidos
hace 1 día
Castelldefels
Administrativo/a PedidosEn MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.¿Qué buscamos?Estamos buscando a un/a Administrativo/a Pedidos que se responsabilice de gestionar de forma integral los pedidos de venta nacionales e internacionales, garantizando la viabilidad de plazos, condiciones comerciales y operativas, así como una coordinación fluida con los distintos departamentos implicados. Será la persona responsable de conseguir la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara, ágil y eficaz con clientes, distribuidores y áreas internas.¿Cuáles serán tus responsabilidades?- Revisar las ofertas comerciales antes de su grabación, validando precios, descuentos, condiciones de contratación, Incoterms y requisitos de facturación- Identificar correctamente el tipo de pedido (nacional, internacional, muestras, reposiciones, servicios, etc.) y grabarlo adecuadamente en SAP conforme a los procedimientos internos- Confirmar pedidos a clientes o distribuidores, resolviendo posibles dudas relacionadas con condiciones comerciales o administrativas- Verificar cantidades, plazos de entrega, moneda, impuestos y condiciones especiales antes de la confirmación- Coordinación con diversas áreas de la compañía para la correcta planificación de envíos y cumplimiento de plazos, asegurar la disponibilidad de productos según el tipo de pedido- Detectar, comunicar y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, facturación o entregas, informando al Responsable de Pedidos o a las áreas implicadas- Preparar y revisar facturas proforma, confirmaciones de pedido y documentación asociada según requisitos contractuales y fiscales- Mantener actualizada la documentación del pedido de forma digital, garantizando la trazabilidad documental- Cumplir con los procedimientos internos y requisitos legales vinculados a la gestión administrativa de pedidos nacionales e internacionalesRequisitos del perfilFormación- Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Internacional o similarExperiencia- Más de 2 años de experiencia en tareas administrativas de pedidos o BackOffice comercial. Valorable experiencia en gestión de proyectos- Valorable experiencia en entorno industrial o sanitarioConocimientos técnicos- Uso avanzado de SAP (SD)- Conocimiento de producto Matachana- Avanzado nivel de Paquete Office- Conocimiento de documentación export y normativa comercial internacional- Excel avanzadoIdiomas- Español: nativo o bilingüe- Inglés: nivel alto (B2/C1)Competencias clave- Organización y planificación- Atención al detalle- Rigor y orientación al cumplimiento- Comunicación y trabajo en equipo- Orientación al cliente interno y externoQué ofrecemos- Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo- Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo- Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado- Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad- Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos- Semana Santa o Navidad libres- Ubicación de la oficina en Castelldefels- Retribución flexible- Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable#J-18808-Ljbffr