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Ubiquity Service is looking for a project assistant in Spain. The Project Assistant will support the Project Manager in planning, coordinating, and executing automotive software testing projects. This role requires close collaboration with cross-functional teams, suppliers, and clients to ensure projects are delivered on time, within scope, and aligned with quality standards. Key Responsibilities: Administrative Support Maintain and update project documentation, including schedules, task lists, and status reports. Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute follow-ups. Operational Coordination Coordinate logistics for project-related activities, such as vehicle rentals, winter tire installations, and test site bookings. Track and ensure the availability of tools, equipment, and testing resources. Monitor project budgets and expenses, providing regular updates to the Project Manager. Project Execution Support Assist in tracking progress against the project plan, identifying potential delays, and proposing solutions. Ensure proper data collection and documentation during testing activities. Communication & Reporting Act as a point of contact between internal teams, clients, and stakeholders. Prepare and distribute reports, presentations, and other communication materials. Handle client inquiries promptly and professionally. Process Optimization Suggest improvements to project workflows and operational processes. Key Qualifications: Skills Strong organizational and time management skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and project management tools (e.g., Jira, MS Project, or Asana). Problem-solving mindset and the ability to work under tight deadlines. Multilingual proficiency: Chinese and English are required, Spanish is a significant advantage. Personal Traits Detail-oriented and proactive. Collaborative and adaptable in dynamic environments. Commitment to continuous learning and improvement. Why Join Us? Join our dynamic team to play a vital role in shaping the future of automotive software testing. Your contributions will directly impact project success and quality standards, providing an excellent platform for professional growth and learning.
Se busca auxiliar administrativo/a para oficina inmobiliaria. Se requiere conocimientos básicos previos de paquete Office, don de gentes, capacidades comerciales y organizativas. Se encarga de gestión documental, y actualización del CRM. Gestión de planning y personal. Se valorará conocimientos de Marketing y RRSS.
¿Te gusta el trato con el público, incluso hacer el payaso y demostrar tus dotes de actor?¿Buscas un trabajo entretenido de 10h a 14h por semana? ¡Podrías ser el GAME MASTER que buscamos para nuestro ambicioso proyecto! BITE THE FLY es una de las empresas punteras de los Escape Rooms en Madrid con "Bites Motel", una experiencia de tensión de 101 minutos y otra sala de risa que está a puntito de abrir. Buscamos a una persona dinámica y atrevida para trabajar de cara al público como Game Master en BITE THE FLY, una de las mejores empresas de Escape Room de Madrid. TUS MISIONES: - Atención al público teatralizada: Recibir a los jugadores y explicarles el juego de escape en acting con diferentes papeles - Vigilancia de las sesiones: Vigilar a los equipos a través de unos monitores, estando atentos en cada momento a todo lo que hacen para prevenir eventuales incidentes, y a través de un programa informático enviarles las pistas necesarias para ayudarles a resolver la investigación en el tiempo limite... ¡si es que pueden! - Reseteo y mantenimiento del escape: recolocar todos los elementos del juego, resetear todas las pruebas entre cada sesión, limpiar las salas y áreas comunes, actualizar ordenadores, reparar lo que se rompe, preparar repuestos, etc. PERFIL DESEADO: - Jugador apasionado de Escape Room (imprescindible) - Excelentes habilidades de comunicación e interpretación. Se valorarán experiencias de cara al público y acting - Persona apañada y resolutiva, capaz de realizar arreglos rápidos - Tener inglés oral fluido es un plus - Persona paciente, organizada y comprometida MPORTANTE /!\ REQUIERE FLEXIBILIDAD HORARIA /! El horario es variable y dependerá de las reservas (planning por turnos por la mañana o por la tarde noche). Posibilidad de turnos entre semana, en fin de semana mañanas o tardes/noches o ambas cosas según las horas y disponibilidad de otros GMs