Recepcionista administrativa jobs in Cerdanyola Del VallèsCreate job alerts

ReceptionistAesthetic Medicine Clinic – Barcelona At Instituto de Fotomedicina, we are looking for a Receptionist – Administrative Assistant to join our Aesthetic Medicine clinic in Barcelona. We are looking for a patient-focused, well-organized and resourceful professional with excellent communication skills who enjoys working in a high-quality healthcare environment. Requirements • A minimum of 5 years’ experience as a secretary or receptionist, preferably in a healthcare or hospitality setting., • Fluent English (essential), both spoken and written., • Advanced knowledge of Microsoft Excel.., • Excellent interpersonal and patient care skills, with a professional appearance., • Strong organizational and appointment management skills., • A responsible, proactive and resourceful individual who works well as part of a team. We Offer • The opportunity to join an established and growing team., • Specific and ongoing training., • A stable, professional and friendly working environment., • Full time job. If you meet these requirements and would like to become part of our team, we would be delighted to hear from you.

ÚNETE A MAGNA RECEPCIÓN & ADMINISTRACIÓN Magna Padel abre próximamente sus puertas en Cerdanyola del Vallès y buscamos incorporar una persona que quiera formar parte del equipo que dará vida al club desde sus inicios. Buscamos un perfil profesional, organizado y orientado al cliente, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse con naturalidad en un entorno dinámico y cuidado. La persona que ocupe esta posición será una figura clave en la experiencia de nuestros abonados y visitantes, siendo uno de los primeros puntos de contacto con Magna. EL PERFIL QUE BUSCAMOS Una persona resolutiva, organizada y cercana, con atención por los detalles y capacidad para ofrecer un servicio de calidad. Valoraremos especialmente: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o administración., • Excelente presencia y habilidades de comunicación., • Orientación al servicio y atención por los detalles., • Capacidad de organización y gestión de diferentes tareas., • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión., • Autonomía y capacidad para resolver incidencias., • Se valorará experiencia en el sector deportivo, hospitality o clubes. TU RESPONSABILIDAD EN MAGNA • Atención y bienvenida a abonados y visitantes., • Gestión de altas, bajas, reservas y servicios del club., • Atención presencial, telefónica y digital., • Gestión administrativa y soporte al equipo., • Seguimiento y resolución de consultas e incidencias., • Gestión y seguimiento de cobros y documentación., • Coordinación de las necesidades del día a día en recepción., • Contribuir a mantener el estándar de servicio y experiencia de Magna. ¿QUÉ OFRECEMOS? 📍 Ubicación: Magna Padel · Cerdanyola del Vallès 🏓 Área: Recepción & Administración 🕐 Jornada: 8 horas (de tardes) 📅 Descanso: 2 días semanales 💰 Salario: Superior a convenio 🚀 Incorporación: Octubre / Noviembre · Fecha a concretar LA EXPERIENCIA MAGNA EMPIEZA EN RECEPCIÓN En Magna Padel creemos que la experiencia de un abonado comienza mucho antes de entrar en pista. Comienza en el primer saludo, en la atención, en la capacidad de resolver y en cada pequeño detalle. Por eso buscamos una persona que comparta nuestra forma de entender el servicio: profesional, cercana y cuidada. Formarás parte de un proyecto que nace con la ambición de crear un nuevo referente deportivo y social, y tendrás la oportunidad de crecer junto a él desde el principio. Si quieres formar parte de Magna y contribuir a crear una experiencia diferente desde el primer día, queremos conocerte.

En Be Top Beauty, clínica de medicina estética en la zona alta de Barcelona (Balmes), buscamos a dos persona para recepción, atención al paciente y gestión administrativa. Una en turno de mañana intensivo (10 a 15h) y otro para turno de tarde intensivo (15 a 20h). Queremos a alguien que cuide cada detalle de la experiencia del paciente, desde que entra por la puerta hasta que reserva su próxima cita. Funciones: Atención al paciente • Recibir a los pacientes de forma cercana y personalizada, confirmar su cita y acompañarles durante la visita., • Gestionar los consentimientos informados y la documentación necesaria antes de cada tratamiento., • Cobrar, emitir facturas y agendar la próxima cita al finalizar la sesión. Gestión comercial • Llamar y escribir por WhatsApp a nuevos contactos interesados en tratamientos, comentarles las promociones vigentes, siguiendo nuestros guiones, etc., • Hacer seguimiento de pacientes y de presupuestos solicitados, y reagendar a quien no haya podido venir., • Preparar y enviar presupuestos. Administración y organización • Gestionar la agenda de la clínica, las agendas de los médicos y las reservas de salas., • Registrar compras, cobros y facturas en nuestro software de gestión y enviar la facturación., • Controlar el stock diario y semanal (recepción, salas, cabinas y material sanitario) y hacer las compras necesarias., • Al abrir y cerrar la clínica, asegurarse de que los espacios estén preparados para cada jornada. ¿Qué buscamos? • Experiencia en recepción, atención al cliente, ventas y/o administración, idealmente en clínica médica, estética o sector premium., • Habilidades comerciales y soltura al teléfono: te gusta hablar con la gente y no te cuesta cerrar una cita., • Persona muy organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Manejo de herramientas digitales (Google Drive, CRM, agendas online). No es necesario conocimiento específico ya que te formaremos., • Español. Se valorará catalán e inglés. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, jornada de mañana (de 10 a 15h) o de tarde (de 15 a 20h), • Salario fijo + comisiones, • Incorporación negociable, • Un entorno cuidado, un equipo cercano y un proyecto en pleno crecimiento.

En FISUNIC buscamos incorporar una persona polivalente, organizada, dinámica y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo y asumir un puesto híbrido entre recepción/secretaría y gestión de redes sociales. Somos una clínica de fisioterapia avanzada ubicada en Sant Cugat del Vallès, con un equipo joven y un proyecto en pleno crecimiento. Buscamos a alguien que no se limite únicamente a atender la recepción, sino que quiera implicarse en el día a día de la clínica, mejorar la experiencia de nuestros pacientes y ayudarnos a potenciar nuestra comunicación y presencia digital. ¿Qué harás? Gestión de recepción y secretaría • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a pacientes., • Gestión y organización de agendas de los fisioterapeutas., • Gestión de citas, cambios, cancelaciones y seguimiento de pacientes., • Cobros, bonos y tareas administrativas básicas., • Organización general de la recepción y coordinación del día a día de la clínica., • Seguimiento de pacientes y apoyo en acciones de fidelización., • Apoyo al equipo para garantizar una excelente experiencia desde que el paciente contacta con FISUNIC hasta que finaliza su tratamiento. Community Manager y comunicación • Gestión del día a día de Instagram y otras redes sociales de FISUNIC., • Creación de contenido sencillo desde la propia clínica: stories, fotografías, vídeos y reels., • Grabación de contenido con fisioterapeutas y pacientes cuando corresponda., • Apoyo en la planificación del calendario de contenidos., • Publicación de stories y contenido relacionado con el día a día de la clínica., • Respuesta y seguimiento de mensajes recibidos a través de redes sociales., • Propuesta de nuevas ideas, tendencias y acciones para mejorar la visibilidad de FISUNIC. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y responsable., • Comunicativa, cercana y con buena presencia., • Resolutiva y con iniciativa., • Ágil utilizando herramientas digitales., • Con facilidad para tratar con pacientes., • Que se sienta cómoda utilizando Instagram, Canva, CapCut o herramientas similares., • Con interés por las redes sociales, creación de contenido y tendencias digitales., • Capaz de trabajar de forma autónoma y aportar nuevas ideas., • Con ganas de crecer junto a un proyecto joven y en expansión. Se valorará especialmente: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, clínicas, centros de salud, gimnasios o centros deportivos., • Experiencia gestionando redes sociales., • Conocimientos básicos de fotografía y edición de vídeo., • Catalán y castellano fluidos., • Residencia en Sant Cugat del Vallès o alrededores. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un proyecto joven y en crecimiento., • Ambiente de trabajo cercano, dinámico y profesional., • Puesto con autonomía y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades., • Formación interna sobre funcionamiento de la clínica y comunicación de marca., • Posibilidad de crecer profesionalmente junto con la expansión de FISUNIC., • Trabajo presencial en nuestra clínica de Sant Cugat del Vallès.