Recepcionista (Manacor)
22 hours ago
Algaida
Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca) Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora. Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24. Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor. Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección: • Recepción y Apoyo a Servicios Generales, • Secretaría Académica Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte. POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES Funciones principales: • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes., • Gestión de accesos y recepción de paquetería., • Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales., • Supervisión del correcto estado de las instalaciones., • Coordinación y seguimiento de incidencias., • Control y reposición de material y suministros., • Apertura y cierre de instalaciones., • Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos. Requisitos específicos: • Formación Profesional de Grado Medio o Superior., • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales., • Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Carnet de conducir., • Se valorará disponer de vehículo propio. POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA Funciones principales: • Gestión administrativa de expedientes académicos., • Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico., • Tramitación de matrículas y documentación académica., • Gestión y actualización de bases de datos., • Elaboración de certificados, actas y documentación oficial., • Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus., • Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes., • Organización y archivo documental., • Participación en actividades institucionales y eventos académicos. • Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo. Requisitos específicos: • Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines., • Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría., • Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión., • Excelente capacidad organizativa y atención al detalle., • Se valorará experiencia previa en instituciones educativas. REQUISITOS COMUNES • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar., • Experiencia mínima de dos años en puestos similares., • Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible)., • Carnet de conducir., • Se valorará disponer de vehículo propio., • Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus. COMPETENCIAS CLAVE • Orientación al estudiante y al servicio., • Excelentes habilidades de comunicación., • Organización y planificación., • Capacidad multitarea., • Resolución de incidencias y problemas., • Proactividad e iniciativa., • Responsabilidad y autonomía., • Trabajo en equipo., • Confidencialidad y rigor profesional., • Flexibilidad y adaptación al cambio. xcskxlj Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.