Auxiliar administrativo
hace 4 días
Villena
Mail Boxes Etc Villena es una empresa dedicada a ofrecer soluciones integrales de envíos y logística a negocios de todos los tamaños. Trabajamos con un enfoque cercano y práctico, ayudando a nuestros clientes a gestionar su día a día de manera más fácil y eficiente. En nuestro centro, combinamos atención personalizada con herramientas tecnológicas modernas. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, orientadas al servicio y a la mejora continua. Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo/a, serás una pieza clave en las tareas diarias de gestión y organización del centro. Tus responsabilidades principales incluirán: • Atención excelente al cliente, tanto telefónica como presencial., • Redacción y gestión ágil de correos electrónicos., • Preparación de envíos y gestión de documentación logística., • Apoyo en tareas básicas de contabilidad y facturación., • Organización de agendas y archivo de información. Condiciones del puesto • Contrato inicial de sustitución por baja maternal. Sin embargo, existen altas probabilidades de incorporación indefinida a la plantilla si tu desempeño es óptimo y la empresa continúa con su ritmo de crecimiento., • Puesto a tiempo completo y presencial (Villena)., • Posibilidad de adaptación de horarios según las necesidades del negocio. Requisitos Imprescindibles • Excelente ortografía y capacidad de redacción. Comunicación escrita clara, profesional y sin errores., • Iniciativa y capacidad resolutiva. El sector logístico es dinámico y surgen incidencias en los envíos a diario. Buscamos un perfil proactivo, que no se bloquee ante los imprevistos y sea capaz de gestionar y solucionar los problemas de forma autónoma y eficaz., • Agilidad informática y mecanografía. Manejo rápido y fluido del teclado, paquete Office, correo electrónico y navegación web., • Habilidades sociales y orientación al cliente. Trato exquisito, empatía y comunicación clara en la atención telefónica y presencial., • Organización y asimilación de procesos. Capacidad para realizar tareas administrativas repetitivas con alta atención al detalle y de aprender a utilizar nuevos sistemas rápidamente. Requisitos Muy Valorables • Conocimientos previos en comercio internacional y gestión de aduanas., • Experiencia en puestos similares en empresas de logística, mensajería o servicios., • Manejo de herramientas CRM específicas de transporte., • Conocimientos de inglés (nivel básico/medio) que permita la comprensión de emails y documentación., • Conocimientos en plataformas e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify) para gestionar y dar soporte a las integraciones logísticas de nuestros clientes.