Responsable de Compras y Control de Costes de Obra
hace 3 días
Mataró
Misión del puesto La persona será responsable de asegurar el control económico y administrativo de las obras de reforma, garantizando que los costes estén correctamente presupuestados, aprobados, registrados y pagados, así como de ampliar y ordenar la red de proveedores y subcontratas del equipo de reformas. Su objetivo principal será aportar control, trazabilidad y eficiencia al proceso de ejecución de obras, evitando desviaciones de coste, retrasos en pagos, duplicidades, errores administrativos y dependencia excesiva de proveedores concretos. Funciones principales 1. Control de costes de reformas • Seguimiento económico de cada obra en curso., • Comparación entre presupuesto inicial, coste contratado, coste real y desviaciones., • Registro y actualización de costes por partida: demolición, albañilería, instalaciones, carpintería, cocina, baños, pintura, climatización, etc., • Revisión de facturas recibidas y validación contra presupuestos, pedidos o trabajos ejecutados., • Identificación de sobrecostes, desviaciones o partidas no previstas., • Elaboración de informes periódicos de costes por obra., • Coordinación con el responsable de obra para validar trabajos realizados antes de aprobar pagos., • Control de márgenes de reforma respecto al presupuesto de inversión previsto. 1. Búsqueda, alta y gestión de proveedores • Identificación y búsqueda de nuevos proveedores, industriales y subcontratas., • Solicitud de presupuestos comparativos para partidas recurrentes., • Negociación inicial de condiciones económicas, plazos y forma de pago., • Alta administrativa de nuevos proveedores., • Recopilación y mantenimiento de documentación: datos fiscales, cuenta bancaria, seguros, certificados, cumplimiento laboral y documentación necesaria., • Creación y actualización de una base de datos de proveedores por especialidad, zona, precios, calidad y fiabilidad., • Evaluación periódica de proveedores según coste, cumplimiento de plazos, calidad, incidencias y capacidad de respuesta., • Reducción de dependencia de proveedores únicos en partidas críticas. 1. Seguimiento de pagos • Control del circuito de aprobación de facturas., • Seguimiento de facturas pendientes de recibir, revisar, aprobar y pagar., • Coordinación con administración/finanzas para asegurar pagos en plazo., • Preparación de previsiones de pagos semanales o mensuales vinculadas a las obras., • Detección de pagos duplicados, facturas incorrectas o importes no aprobados., • Comunicación con proveedores sobre estado de facturas y pagos., • Archivo ordenado de facturas, presupuestos, albaranes y justificantes., • Asegurar que no se realiza ningún pago sin validación previa del responsable correspondiente. 1. Orden y mejora de procesos • Implantación de procedimientos claros para presupuestos, pedidos, facturas y pagos., • Estandarización de formatos de control por obra., • Creación de cuadros de seguimiento de costes y proveedores., • Mejora del flujo de información entre reformas, administración, finanzas y dirección., • Apoyo en la profesionalización del departamento de reformas., • Propuesta de mejoras para reducir costes, mejorar plazos y aumentar control. Perfil requerido • Experiencia previa en administración de obras, reformas, construcción, compras o control de costes., • Capacidad alta de organización y seguimiento., • Perfil metódico, riguroso y orientado al detalle., • Buen criterio para detectar errores, desviaciones o incoherencias económicas., • Capacidad de negociación con proveedores., • Buen manejo de Excel, Google Sheets o herramientas similares., • Capacidad para trabajar con varios proyectos simultáneamente., • Comunicación clara con equipos técnicos, proveedores y administración., • Autonomía, responsabilidad y capacidad de insistencia para cerrar tareas pendientes. Perfil deseable • Experiencia en empresas de reformas, construcción, promotoras o property management., • Conocimiento básico de partidas de obra y costes habituales de reforma., • Experiencia trabajando con industriales, subcontratas y proveedores., • Familiaridad con procesos de facturación, pedidos, albaranes y control documental., • Capacidad para crear sistemas de control desde cero o mejorar procesos existentes. Indicadores de éxito del puesto • Reducción de desviaciones entre presupuesto inicial y coste final de obra., • Mayor trazabilidad de costes por partida y por proyecto., • Facturas correctamente revisadas y aprobadas antes del pago., • Menor número de errores administrativos o pagos no validados., • Base de proveedores ampliada, ordenada y evaluada., • Mejora de condiciones económicas con proveedores recurrentes., • Reducción de dependencia de proveedores únicos., • Reporting claro y actualizado para dirección., • Mayor coordinación entre reformas, administración y finanzas. Dependencia jerárquica Reportará directamente al responsable del equipo de reformas y trabajará de forma coordinada con administración, finanzas y dirección.
