Coordinateur des missions/Coordinatrice des missions
hace 4 días
Lyon
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable du pôle missions. MISSION Positionné au sein de la Direction des Affaires Financières, le service financier est chargé de réaliser et/ou de valider les actes de gestion financière de l’ensemble des services de l’université, et de mettre en place des outils juridiques et financiers favorisant la qualité et le contrôle de ses flux financiers. Il contrôle l’exécution régulière des dépenses et recettes par le suivi des engagements, services faits et facturations. Il comporte 3 pôles : le pôle recettes, dépenses et missions, spécifiquement dédié à l’organisation, au suivi et à la gestion financière des déplacements professionnels des personnels et personnes agissant pour le compte de l’Université. ACTIVITES PRINCIPALES Encadrement d’équipe • Animer, piloter et coordonner l’équipe du pôle Missions (organisation des activités des agents, accompagnement et formation, gestion des congés et du temps de travail, tenue des entretiens annuels, etc.), • Contrôler et valider les actes de gestion de l’activité « déplacements professionnels », • Jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du service financier, • Proposer, mettre en place et diffuser des procédures sur le périmètre d’activité et des indicateurs de suivi, les produire périodiquement, • Conduire des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage et favoriser l’amélioration des processus, • Diffuser les consignes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires intervenant dans le processus des déplacements professionnels, • Organiser et animer des sessions de formation interne en lien avec le domaine, • Faire le lien entre le fournisseur du SI missions et l’université, • Suivre les prestations délivrées dans le cadre du marché voyagiste, • Contrôler la facturation en lien avec l’Agence comptable ACTIVITES ASSOCIEES • Conseiller, accompagner et représenter le responsable du service, • Procéder au paramétrage du SI Missions (Administrateur Notilus) Profil Poste de catégorie A ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires • Connaitre les règles de la comptabilité et des finances publiques, • Connaître le fonctionnement général d’une université, • Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement, • Savoir manager une équipe, sens du travail en équipe et des responsabilités, • Gérer les priorités, être réactif, • Savoir communiquer de façon efficiente et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes, • Maitriser le SI missions Notilus, Excel, concevoir des tableaux de bord, • Être rigoureux, contrôler la légalité et la régularité des opérations, alerter en cas de besoin Spécificités du poste Le poste nécessite une indispensable souplesse, une capacité à hiérarchiser les priorités et une capacité à travailler en équipe (relais en cas d’absence ou de contrainte horaire). Les rapports permanents avec ___ responsable du service sont indispensables. Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 02/10/2025 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie A : • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation, • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
