Administrative and Sales Assistant
il y a 2 jours
Lyon
Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) – Division HVAC Temps plein | Support à l’équipe HVAC France (Lyon) À propos de Haier Haier est le n°1 mondial de l’électroménager et un leader en pleine croissance sur les marchés européens de la climatisation, du chauffage et des énergies renouvelables. Dans le cadre du développement de notre division HVAC, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Le rôle Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, commerciale et logistique de l’activité HVAC. Support commercial & clients • Gérer le traitement administratif et commercial des devis et commandes, • Assurer le suivi des clients et communiquer les informations de livraison, • Répondre aux demandes clients concernant les délais, disponibilités et statuts de commande, • Saisir et suivre les commandes dans SAP 4HANA, • Coordonner les expéditions avec les transporteurs, transitaires et équipes d’entrepôt, • Suivre les reliquats et vérifier la disponibilité des produits, • Mettre à jour les données clients, conditions tarifaires et paramètres commerciaux, • Maintenir les fichiers de prévisions de ventes et de suivi des stocks, • Préparer les rapports d’activité et les synthèses de suivi, • Contribuer aux tâches internes (gestion du parc automobile, suivi des notes de frais, etc.), • Collaborer avec les équipes internes pour garantir le bon déroulement des opérations Profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) structuré(e), proactif(ve) et orienté(e) service client : • Excellentes compétences organisationnelles et aptitude au multitâche, • Maîtrise de SAP (idéalement SAP 4HANA) et des outils MS Office, • Très bonnes compétences en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit, • Expérience souhaitée dans des fonctions administratives ou commerciales en environnement international, • Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe Ce que nous offrons • Faire partie d’un leader mondial du secteur, • Évoluer dans un environnement multiculturel et collaboratif, • Contribuer au développement d’une division HVAC en pleine expansion, avec de réelles opportunités d’évolution