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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.

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Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautique

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En collaboration étroite avec un Commercial Terrain, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif des ventes.Vos principales missions : - Conseiller et accompagner les clients en identifiant leurs besoins et en leur proposant les solutions produits les plus adaptées

Notre client est un cabinet de conseil composé de 85 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne.Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Paris (9ème arrdt St Lazare), un(e) Assistant(e) admin

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Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

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L'Université recherche un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre sa Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier.Cette Direction assure la maîtrise d’ouvrage des opér

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat.Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt

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En tant qu'assistante, vous assurez un rôle de soutien auprès des responsables du service avec pour principales missions :o Assister les responsables dans la gestion des équipes.Gérer le suivi administratif (suivi et traitement des courriels, gestion de l'agenda, mis

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Notre client, leader dans son secteur, recherche un Assistant Comptable et Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'accompagner dans son développement sur son site de Gennevilliers.

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Au moins 5 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant d’équipe, assistant de direction, office manager, responsable administratif ou coordinateur administratif, idéalement dans le secteur immobilier ou les services professionnels. L’Office Manager & assistant(e) d’équipe, qui sera c

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Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients.

Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance !. Au sein du service commercial et administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités de l’entreprise :. Élaborer des devis, bons de commande et documents administratifs.

Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients. Un suivi administratif complet. Réception, traitement et envoi du courrier et des documents administratifs (tri, distribution, affranchissement, enregistremen

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos. Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants.

STAGE – Assistant(e) Opérations Lieu : Paris 17ème Type de poste : Stage conventionné Durée : 6 mois à partir de janvier 2026 Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations. Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance). Missions principales Opérations • Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;, • Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;, • Générer et envoyer les certificats de formation ;, • Gérer le stock de matériel de formation ;, • Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;, • Soutien administratif. Communication • Relecture de la documentation et préparation du matériel de marketing ;, • Elaboration d’outils de communication/marketing ;, • Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux. Compétences o Expérience / intérêt pour les projets internationaux ; o Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ; o Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues); o Capacité de synthèse et d'analyse ; o Esprit d'équipe ; o Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ; o Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante:

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle innovante et participer activement à la gestion de ses opérations ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant ADV/export pour intégrer son équipe industriel sur son site en CDI Les missions sont les suivantes : Administratif • Gestion des dossiers clients et fournisseurs, • Suivi et mise à jour des bases de données, • Classement, archivage et traitement du courrier, • Préparation de documents pour les réunions et les audits Service Après-Vente (SAV) • Réception et traitement des réclamations clients, • Coordination des retours produits et des échanges, • Suivi des interventions techniques ou logistiques, • Communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction Export • Saisie et suivi des commandes internationales, • Organisation des expéditions et gestion des documents douaniers, • Interface avec les transporteurs et les transitaires Profil recherché : Maîtrise courante de l’anglais (écrit et oral) Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, ERP) Sens du service client et de la communication Organisation, rigueur et autonomie Connaissance des procédures export et du fonctionnement du SAV

ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Ormesson-sur-Marne (94) Vous cherchez une alternance polyvalente mêlant Ressources Humaines, gestion et administratif dans une entreprise à taille humaine ? 👉 Rejoignez notre entreprise partenaire implantée à Ormesson-sur-Marne, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance ! Vos missions : • Gestion des dossiers salariés, contrats, absences, • Appui aux recrutements (convocations, suivi des réponses), • Préparation de la paie et suivi des entretiens collaborateurs, • Mise à jour des outils RH internes, • Mise à jour des plannings et pointage des heures, • Suivi des congés, retards, anomalies, • Traitement des notes de frais, • Rédaction de devis et factures, • Suivi des paiements et relance des impayés, • Classement, mise en page, appui comptabilité, • Constitution de dossiers en cas de litige, • Coordination avec les interlocuteurs juridiques Profil recherché : 🎓 Étudiant(e) en BTS GPME ou BACHELOR RH à l'EM Creteil 🧰 À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365) 📌 Organisé(e), rigoureux(se), bon niveau rédactionnel 🤝 Discret(ète), curieux(se), volontaire, autonome Infos pratiques • Contrat : Alternance (12 à 24 mois), • Début : Septembre 2025, • Rémunération : Selon barème légal alternance, • Formation : Inscription obligatoire à EM Créteil Pour bénéficier de cette opportunité d’alternance, il est nécessaire d’intégrer l’EM Créteil et de s’inscrire dans l’un de nos parcours. Pour postuler : Envoyez votre CV à : 📧 🌐 En savoir plus sur l’école :

Qui sommes-nous ? En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En plus de 30 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés. Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction. Descriptif du poste Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec le directeur Administratif et Financier. Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes : Dossiers internes • Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations, • Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …, • Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …, • Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers), • Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats), • Gestion du club des anciens Assistanat classique • Traitement des notes de frais, • Classification et archivage de documents, • Organisation de quelques déplacements, • Achats divers, • Ponctuellement, rédaction de présentation en anglais Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed. Votre profil : • Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines., • Vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles., • Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel., • Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition., • Vous maitrisez le pack office. Nous vous proposons : • De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne, • Une rémunération entre 34k€ - 42k€ fixe selon expérience N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

IFAE RH – un métier, une formation, un emploi Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en ressources humaines tout en préparant un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) reconnu par l’État ? Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire RH en alternance ! Rejoignez l’IFAE RH, centre de formation spécialisé dans les cursus diplômants en alternance du Bac+2 au Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines. MISSIONS Au sein du service RH, vous participerez activement à la gestion du personnel et au suivi administratif des collaborateurs : • Rédiger les contrats de travail et avenants, suivre les périodes d’essai et les préavis., • Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens., • Participer à l’organisation des sessions de formation et au suivi des plans de développement des compétences., • Saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle des bulletins de salaire., • Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel et contribuer à la gestion des élections professionnelles. PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3)., • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de discrétion., • Vous avez le goût du service et appréciez le travail en équipe., • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, logiciels RH)., • Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans le domaine des RH. POURQUOI CHOISIR L’IFAE RH ? • Un campus moderne de 3 000 m², avec espaces de détente, babyfoot et salle de restauration., • Des formateurs en activité, experts de leur domaine, pour un apprentissage concret et professionnalisant., • Un accompagnement personnalisé pour votre recherche d’alternance (coaching, job dating, suivi individuel). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Cette opportunité en alternance vous attire ? Postulez dès aujourd’hui et formez vous à un métier essentiel au bon fonctionnement des entreprises avec l’IFAE RH. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'euros. Si vous êtes prêt·e à explorer “A World Connected”, rejoignez-nous en tant que futur·e Assistant de Direction H/F ! MISSIONS : Rattaché.e à l’entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l’assistanat de 2 membres Comex. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : • Gestion des agendas ;, • Organisation et gestion des déplacements ;, • Organisation des séminaires et événements, • Organisation de réunions dans un contexte international, • Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;, • Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;, • Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;, • Suivi des notes de frais ;, • Revue et réalisation de présentations PowerPoint., • Veille concurrentielle ;, • Comptes-rendus des réunions et Business Review PROFIL : Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction. Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l’aise dans un environnement international. Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d’équipes. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint. Pourquoi nous rejoindre ? • Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement., • Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an., • Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrons des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable., • Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille., • Restauration : Accédez à notre restaurant d’entreprise pour des repas équilibrés et variés., • Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l’entreprise pour rester en forme., • Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins., • Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore., • Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail. Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire. Si vous êtes prêt·e à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe, ne laissez pas passer cette opportunité ! Join us and become a part of “Career Connected”.

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : • Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;, • Gérer la messagerie électronique ;, • Filtrer les appels et prendre les messages ;, • Organiser les rendez-vous et l’agenda;, • Organiser les déplacements ;, • Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;, • Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;, • Gérer les notes de frais ;, • Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;, • Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;, • Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : • Réactivité et vivacité d’esprit ;, • Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;, • Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;, • Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

Présentation de l'entreprise Oniverse, nouveau nom du groupe Calzedonia, est une société italienne multimarques fondée en 1986. À ce jour, l'entreprise compte plus de 5 600 magasins dans le monde, directs ou franchisés, et est présente dans plus de 59 pays. En France, il est composé des marques Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, et Signorvino. Le groupe gère toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement, de l'idée à la production dans ses propres usines - 30 usines de production entre l'Italie et l'étranger - jusqu'à la distribution dans le monde entier. La marque Calzedonia, votre boutique de collants, propose d'une manière innovante et accessible, des collants, des chaussettes et des maillots de bain pour la femme, l'homme et l'enfant. La marque Intimissimi propose de la lingerie avec un style moderne, romantique, sensuel et élégant pour la femme et l'homme. Tezenis, la marque cosmopolite, propose des collections fun et en harmonie avec les dernières tendances de lingerie et vêtements d'intérieur pour la femme, l'homme et l'enfant. La marque Falconeri, votre nouvelle boutique de tricots et cachemire haut-de-gamme, propose des produits combinant les normes de qualité d’un tailleur de maître avec des prix abordables et un style jeune mais sophistiqué. Signorvino est une marque spécialisée dans la vente de vin de qualité 100% italien. Bien plus que de simples boutiques de vins, les espaces peuvent être vus comme de véritables temples dédiés à la culture gastronomique et vinicole italienne. Pour accompagner le développement de nos marques en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes et ambitieux pour nous rejoindre ! Description du poste Basé(e) à Paris 9ème au Siège de CALZEDONIA FRANCE et rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes en charge des missions suivantes pour notre réseau de boutiques en France : -Gérer les demandes d’intervention émanant quotidiennement de la force de vente (Animateurs régionaux des ventes) ; -Planifier les opérations de Maintenance en boutique sur l’ensemble du territoire national ; -Etre l’interlocuteur privilégié des différents prestataires chargés de la maintenance en boutique et assurer le suivi administratif (devis, factures…) ; -Gérer les contrats de Maintenance règlementaires liés à la sécurité des boutiques (vérification électrique, gestion du bureau de contrôle…) ; -En charge d’établir des reportings et de faire des analyses sur les activités liées à la maintenance (consommation, intervention…). Cette liste est non exhaustive Profil recherché De formation type Bac+2 Assistant de Gestion PME/PM, BTS Maintenance, vous êtes dynamique et motivé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne organisation. Votre sens du relationnel, proactivité et force de proposition seront des atouts indispensables pour occuper ce poste. Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le Retail. Vous maitrisez le Pack Office, notamment d’Excel et possédez un bon niveau d’anglais et/ou d’italien.

• Assistant technique et administratif H/F – Aménagement & Bâtiment Paris (75) CDI – dès que possible Contractant général – aménagement tertiaire haut de gamme • À propos Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme, qui conçoit, pilote et réalise des projets sur mesure à Paris et en Île-de-France. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous participerez à la réalisation de projets clés aux côtés des chefs de projet et du directeur général. • Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur la partie administrative et technique des opérations : • Suivi administratif des projets Établir devis, avenants et DPGF (logiciel Batigest) Créer les fiches projets et suivre les marchés Préparer les contrats de sous-traitance et demandes d’agréments Collecter et mettre à jour les documents légaux des sous-traitants • Suivi financier Mettre à jour les tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participer à l’élaboration des DGD sous-traitants et clients • Vie des locaux Assurer l’accueil, la gestion des fournitures et la coordination des prestataires Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement du bureau • Profil recherché 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (bâtiment, architecture ou aménagement) Excellente maîtrise du Pack Office, connaissance de Sage ou Batigest appréciée Autonomie, rigueur, fiabilité et sens du service Bon relationnel, goût du travail en équipe et respect de la confidentialité • Ce que l’entreprise offre CDI – Statut ETAM (39h, convention Syntec) Pass Navigo 100% pris en charge Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnel Accès plateforme CSE

Rejoignez une institution prestigieuse au cœur de la gestion de fortune Nous recrutons pour le compte d'une Banque Privé indépendante, de premier plan, reconnue pour son excellence dans la gestion de patrimoine, son sens du service client haut de gamme et sa culture d'entreprise exigeante et bienveillante. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Banquiers Privés expérimenté(e) pour accompagner une équipe de haut niveau. Pourquoi ce poste est-il une opportunité à saisir ? • Intégrez une équipe soudée et dynamique composée de 10 banquiers privés et 3 assistants, • Environnement de travail stimulant, au contact d’une clientèle d'Ultra, • Rôle polyvalent avec une exposition directe aux enjeux commerciaux et administratifs de la banque, • Package attractif, avantages compétitifs, • Locaux haut de gamme au cœur de Paris Vos responsabilités : un rôle clé au sein de l’équipe Rattaché(e) aux banquiers privés, vous serez un pilier du bon fonctionnement de leur activité, avec un rôle transversal structuré autour de trois volets : 1. Assistanat commercial • Préparation des rendez-vous clients et prise en charge de certaines démarches de manière autonome, • Suivi des appels d’offres en collaboration avec les équipes internes (Client Solutions), • Édition de reportings clients dans le cadre du suivi patrimonial, • Support au développement du portefeuille : gestion des prospects, suivi du CRM, relances, • Rédaction des comptes rendus de rendez-vous, • Suivi des indicateurs commerciaux : apports, retraits, encours… 2. Assistanat administratif • Gestion complète des ouvertures de comptes et souscriptions (Assurance-Vie, Private Equity…), • Suivi rigoureux de la conformité des dossiers clients, • Réalisation des opérations bancaires courantes : virements, ordres de bourse, etc., • Instruction des dossiers de crédit et suivi des renouvellements, • Coordination avec les services juridiques et autres départements internes 3. Assistanat classique • Organisation des agendas, gestion des déplacements et des notes de frais, • Préparation logistique des réunions (internes et externes), gestion des salles et documents, • Suivi administratif général (factures, courriers, classement, etc.) Profil recherché : expertise, rigueur et sens du service Vous êtes la personne idéale si vous cochez les critères suivants : • Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum, idéalement en Finance, Banque ou Gestion, • Expérience confirmée (4 ans ou plus) en assistanat dans un environnement de banque privée, Family Office, Gestion Privée, • Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et appétence pour les outils digitaux, • Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie et sens de l’organisation, • Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans la gestion de clients exigeants, • Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et confidentiel, • Goût du travail en équipe et attitude proactive 📍 Poste basé à Paris – CDI à pourvoir dès que possible 💼 Rémunération selon profil + avantages groupe attractifs Envie de rejoindre un acteur d’excellence dans un rôle central au service de banquiers privés ? Transmettez-nous votre candidature en toute confidentialité. Nous étudierons avec attention votre parcours.