Offres assistant administratif à AubervilliersCréer des alertes d'emploi

Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote actuellement plusieurs projets immobiliers d’envergure.Dans ce cadre, nous recrutons un(e) .Assistant(e) de Directeur de Projets AMO H/F.Il s'agit d'un poste administratif (type secrétariat technique / gestion documentaire de projets).Ce

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Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote actuellement plusieurs projets immobiliers d’envergure.Dans ce cadre, nous recrutons un(e) .Assistant(e) de Directeur de Projets AMO H/F.Il s'agit d'un poste administratif (type secrétariat technique / gestion documentaire de projets).Ce

Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction. Idéalement issu(e) d'une formation BAC/ BAC + 2 type BTS Assistant. Assistant(e) de gestion administratif(ve) et d'équipe dans le.

Anglais courant voire bilingue pour une utilisation quotidienne.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur.ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation.Logistique, Transpor

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.Nous sommes un collectif

Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Afin de renforcer le pôle ADV sur le périmètre facturation et gestion administrative des formations financées par des dispositifs publics (EDOF, Régions, OPCO, France Travail), nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Assistant ADV . Dans un contexte de forte montée en charge réglementaire et opérationnelle des financeurs publics (Régions, OPCO, CPF via EDOF, France Travail), cette ressource aurait un rôle pivot sur la gestion administrative de la facturation. A ce titre, vos missions sont les suivantes : · 1. Facturation des formations financées • Émission des factures selon les dispositifs : EDOF (Mon Compte Formation), France Travail (ex-Pôle Emploi), OPCO, Régions, • Suivi des échéances de facturation (clôture sessions, certifications, livrables), • Contrôle de cohérence entre CRM, plateforme financeur, feuilles de présence · 2. Suivi administratif des financements • Téléversement des pièces sur les plateformes : EDOF, Kairos, Chorus Pro, plateformes Régions, • Constitution des dossiers justificatifs (attestations d’assiduité, bilans, feuilles de présence, convocations…), • Suivi des retours financeurs, corrections, relances · 3. Reporting & relances • Mise à jour des tableaux de suivi des paiements attendus (Excel / Monday / outils internes), • Suivi des rejets, non-conformités, remboursements, • Interface avec les apprenants, les formateurs et les financeurs pour les pièces manquantes Profil De formation supérieure en Gestion PME, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire en administration des ventes ou gestion administrative, idéalement dans la formation Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel. Votre excellent relationnel, votre sens du service client ainsi que votre rigueur et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. • À l’aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés, • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (un plus) Pourquoi nous rejoindre ? · La prise en charge à 100% des frais de transport · Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60% · Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 140 notaires exerçant dans 588 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner son service RH dans le cadre d’un stage de 6 mois, dès que possible. Nos hôtels, sous la marque HappyCulture, ont pour ambition de séduire les voyageurs en quête de découvertes et de moments authentiques à partager. Avec 48 hôtels tous uniques, nous plaçons chaque jour l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités. Certifié Great Place to Work® en janvier 2024, Honotel s’engage également dans une politique sociale et sociétale forte, intégrant des enjeux humains et environnementaux. Vous rejoindrez une équipe RH composée de 3 personnes : la DRH, la RRH et la Chargée de projets RH, et participerez activement à la gestion administrative et à la paie du personnel, tout en apportant votre soutien aux missions transverses du service. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Le/la futur(e) stagiaire RH assistera le service dans la gestion administrative et la paie du personnel, avec les responsabilités suivantes : 1. Gestion administrative du personnel et paie : • Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, • Gestion des entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat, • Rédaction et suivi des documents administratifs liés au personnel (attestations, courriers, réponses aux demandes…), • Gestion administrative de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires, • Préparation des éléments variables de paie (primes, absences, congés...), • Contrôle des bulletins de paie avant validation par la RRH ou DRH 2. Support administratif RH • Participation à la mise en place et à l’optimisation d’un nouvel ATS, • Contribution à l’organisation d’événements internes et aux actions de communication RH, • Contribution ponctuelle à des missions RH transverses selon les besoins du service Cette liste est non exhaustive. Profil Formation : • Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative du Personnel ou Comptabilité/Paie (Bachelor ou Master) Compétences et connaissances : • Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des obligations légales liées aux contrats de travail, • Connaissance solide de la paie, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel RH ou paie, • Compréhension des procédures internes RH et capacité à les appliquer de manière rigoureuse, • Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et précision Qualités personnelles : • Rigueur et sens de l’organisation, • Esprit d’initiative et autonomie, • Bonne communication et sens du service, • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multi-sites Expérience souhaitée : • Première expérience (stages ou projets universitaires) en administration RH ou paie fortement appréciée

[Stage de 6 mois à pourvoir à partir d'Aout/Septembre 2026] Pathé Live, producteur et distributeur d’œuvres audiovisuelles et cinématographiques exclusivement dans les salles de cinéma, cherche un(e) assistant(e) programmation et communication au sein de son équipe. Vous êtes passionné(e) par le 7ème art ? Rejoignez-nous ! Venez vivre de grandes émotions collectives, et contribuez, vous aussi, à écrire les prochaines pages du Cinéma ! Vous participerez à la mise en place et le suivi des projets Pathé Live via les missions suivantes : Programmation : • Assistance dans la programmation des cinémas France : mise en place du planning, suivi logistique et suivi des entrées ;, • Gestion de la programmation sur le back-office pathelive.com et sur les plateformes b2c ;, • Suivi des mises en vente et relance des cinémas ;, • Suivi administratif des contrats clients. Communication : • Programmation et modération de l’ensemble des campagnes sur les réseaux sociaux de l’entreprise ;, • Mise à disposition du matériel auprès des salles de cinéma ;, • Gestion du site de l’entreprise pathelive.com (mise en ligne des événements, actualisation et suivi du matériel, …) et de sites affiliés (Allociné…) ; Profil recherché : • Bac +2 / Bac +3 (études cinéma, marketing ou gestion commerciale), • Maîtrise du pack office et en particulier d'Excel, • Rigueur, organisation, curiosité et esprit d'équipe, • Bon niveau d'anglais apprécié, • Connaissance de l’exploitation cinématographique appréciée Envoyez votre candidature à : A travers ses équipes, Pathé est fier de promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées sans tenir compte de l’origine, de la religion, du genre, du handicap, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination. En tant que responsable du traitement, Pathé collecte et traite vos données personnelles dans le but de gérer votre candidature. Pour en savoir plus sur les traitements mis en œuvre et vos droits, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité en cliquant sur le lien suivant : ___

Partenaire industriel historique des plus grands noms de la cosmétique et de la parfumerie, le Groupe Arcade Beauty est bien plus qu’un spécialiste de l’échantillonnage et de monodose. Doté d’une présence à l’international, l’ambition du Groupe est de devenir le partenaire privilégié des marques pour la fabrication de leurs produits. Nous travaillons ensemble pour fournir des solutions durables en nous appuyant sur notre expertise approfondie de la fabrication et de l’emballage pour répondre aux besoins du secteur de la beauté. En Europe, notre présence repose aujourd’hui sur 6 sites de production : • 1 site en Pologne : Socopol à Varsovie,, • 5 sites en France : Socoplan et Socoprint dans les Deux-Sèvres, Carestia dans la région PACA, Biopack en Normandie et depuis le 1er octobre 2024, Arcade Beauty Ploërmel en Bretagne. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un stage de 6 mois (démarrage possible en juillet 2026) au sein de l'équipe RH basée à Paris. Voici un aperçu des missions : • Recrutement : rédaction et publication des annonces, sourcing des candidats, préqualification téléphonique et planification des entretiens, • Formation : déploiement du plan de développement des compétences pour les collaborateurs d'Arcade Beauty Paris, prise en charge de la gestion administrative des formations (inscription, convention de formation, lien avec les OPCO), • Organisation de la Semaine de la Santé et de la Sécurité pour les bureaux de Paris (octobre) (choix des activités, communication, suivi administratif lié aux ateliers, budget), • Administration du personnel : gestion des visites médicales, suivi administratif, rédaction des courriers, • Veille juridique (conventionnelle et légale), • Participation à la mise à jour des processus RH et chartes, • Support au projet de centralisation et d'harmonisation des outils RH, • Support sur des missions ponctuelles Votre profil : Vous êtes actuellement à la recherche d'un stage de 6 mois dans le domaine des ressources humaines (Bac+4/5), et vous souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe RH à taille humaine. Vous souhaitez avoir des missions généralistes et développer vos compétences dans l'ensemble des domaines RH (formation, recrutement, droit social, SIRH, projets...). Vous disposez de bonnes bases en droit social et vous maitrisez la suite Microsoft. Vous êtes intéressé(e) par cette offre de stage, alors nous vous attendons votre candidature !

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) Travaux, Projet et Asset Management – H/F (stage / alternance) 📌 Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer le bon suivi des projets de construction et de valorisation des actifs immobiliers. 🚀 Ce que vous ferez chez nous : Suivi administratif des projets : • Assurer le suivi administratif des projets de construction et d’aménagement, en veillant au respect des procédures internes et des échéances : saisie des commandes clients (Fiches mission), reporting d’avancement, mise à jour des tableaux de suivi,… Gestion documentaire : • Organiser la gestion documentaire des projets (classement, archivage et partage des documents) afin de garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations (plans, comptes-rendus, documents techniques, juridiques…) : Organisation et circulation des dossiers : • Gérer l’organisation et la circulation des dossiers relatifs aux projets (ex : appels d’offres, contrats, assurances), depuis la préparation des documents jusqu’à leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés, en s’assurant de la bonne coordination entre toutes les parties ; Relance des prestataires et suivi des intervenants : • Effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires, fournisseurs et partenaires (entreprises de travaux, bureaux d’études, AMO…) pour l’obtention des pièces et informations attendues ou le respect des délais ;, • Servir d’intermédiaire proactif entre les équipes internes et les intervenants externes ; Suivi financier et contractuel : • Participer au suivi financier des projets en appui des équipes (suivi des budgets, suivi des factures et paiements, pointage des écarts par rapport aux prévisions) ;, • Contribuer également au suivi contractuel en s’assurant du respect des engagements (échéances contractuelles, garanties, attestations d’assurances à jour, etc.) ;, • Charger de la réalisation des référencements entreprises, demande de création des bons de commandes et suivi de la facturation entreprise sur l'outil Yooz ; Préparation des correspondances officielles : • Prendre en charge la préparation et l’envoi de courriers recommandés (notamment notifications, relances ou documents contractuels) liés aux projets, en veillant à la conformité formelle des courriers et au respect des procédures d’envoi. Appui aux équipes projet et asset management : • Fournir un support quotidien aux équipes projet dans leurs tâches opérationnelles : organiser les réunions de suivi (convocations, ordres du jour),..., • Préparer les présentations ou comptes-rendus ;, • Assister les responsables dans le montage des dossiers administratifs ou techniques. 🔎 Ce que nous recherchons chez vous : • Post-bac souhaitant se former dans le domaine de la gestion administrative et du support aux projets : BTS SAM (Support à l’Action Managériale), GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), GPME ou BUT GEA Compétences techniques • Autonomie et organisation : capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à faire preuve de rigueur dans le suivi de multiples dossiers simultanément ;, • Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise de la Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). À l’aise particulièrement avec Excel pour le suivi financier (budgets, tableaux de bord) et Word pour la rédaction de documents et courriers officiels ;, • Communication écrite et orale : bonne expression écrite en français, avec une orthographe et une grammaire irréprochable (rédaction de courriers, comptes-rendus, notes) ;, • Aisance à l’oral pour échanger avec divers interlocuteurs et relancer efficacement les prestataires ;, • Aisance relationnelle : aptitude à travailler en équipe et à coordonner de nombreux intervenants, en faisant preuve de diplomatie et de réactivité ;, • Polyvalence et proactivité : esprit polyvalent permettant de jongler entre des tâches variées (administratives, juridiques, financières) tout en restant proactif/ve dans l’amélioration des processus de suivi et de gestion des projets. 📢 Ce que vous trouverez chez nous : Stage : Rémunération 1 300 € / mois • Remboursement à 75 % du Pass Navigo, • Mutuelle prise en charge à 70 %, • Tickets restaurant 📍 Localisation Paris (75002), siège social de Mercialys Mercialys est engagée en faveur de la diversité et du handicap et étudie toutes les candidatures à compétences égales.

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) : • ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales missions : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances • Prendre en charge le standard téléphonique, • Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs -Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations -Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…) -Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs -Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…) -Aider à la gestion administrative RH de premier niveau VOTRE PROFIL -Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance -Vous avez une première expérience en entreprise, d'au moins 1 an, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel -Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs -Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace -Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique -Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…) LIEU DU POSTE Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles REMUNERATION Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé Démarrage : le 01/07/2026 ou 01/09/2026

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, un fond d'investissements, un(e) Assistant(e) de Direction anglais bilingue afin d'accompagner au quotidien deux associés. Véritable pivot de l’organisation, vous assurez une gestion fluide et proactive des agendas, souvent complexes et en constante évolution, en veillant à optimiser les priorités et les déplacements. Vous prenez en charge l’organisation de voyages internationaux dans leur intégralité, en anticipant chaque détail logistique, et coordonnez la préparation des réunions internes et externes en lien avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes également responsable de la gestion des communications, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français comme en anglais, et intervenez dans la préparation et la mise en forme de documents stratégiques tels que des présentations, comptes rendus. Au-delà de ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un suivi administratif rigoureux, incluant notamment la gestion des notes de frais et certains aspects de facturation. Vous participez également à la coordination avec les prestataires et à l’organisation d’événements internes, en veillant à maintenir un environnement de travail fluide et professionnel. Nous recherchons une candidate disposant d’une formation supérieure et d’une expérience significative d’au moins cinq ans en assistanat de direction au sein d’environnements exigeants tels que la finance, le conseil ou le juridique. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et faites preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et vous vous distinguez par votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins. Dotée d’un excellent relationnel et d’une posture professionnelle affirmée, vous savez évoluer avec agilité dans un environnement exigeant et multiculturel. Poste basé à Paris Temps plein Rémunération : 50 /60 Keuros + package

Description de l’entreprise : L'agence Animae Talents, créée en 2020, est une agence artistique représentant des comédiens et comédiennes sur le plan artistique, administratif et juridique. Description du poste : Assistant(e) de la CEO d'Animae Talents, pour l"accompagner sur ses différentes missions aussi bien artistiques, que juridiques et administratives. • Suivi et relance des contrats des comédien(ne)s, • Création et mise à jour des profils des talents sur la base de données et le site internet, • Envoi et suivi des propositions auprès des directeurs de casting, • Organisation administrative interne, • Relance des productions pour facturations de commissions, • Lecture et dépouillement des scenarii • Mise à jour des documents de suivis Description du profil recherché : Recherche d'un(e) assistant(e) dynamique, rigoureux(se), autonome, doté(e) d'autodiscipline, motivé(e) et entreprenant(e). • Minimum Bac +3 (droit privé, droit de la propriété intellectuelle, école de communication, de cinéma), • Bonne connaissance du Droit contractuel et de la propriété intellectuelle, • Intérêt pour le cinéma, la télévision, le théâtre, • Bon relationnel / être à l'aise au téléphone, • Bon rédactionnel, • Très bon sens de l'organisation, • Maîtrise des outils informatiques, • Anglais maîtrisé Description de l’expérience recherchée : Une première expérience en agence artistique ou en service juridique audiovisuel serait appréciée mais ce n'est pas obligatoire. Rémunération envisagée : Rémunération en vigueur selon convention de stage obligatoire. Temps plein.

Assistant(e) Royalties Brève présentation de Peermusic France : Peermusic France est un éditeur musical indépendant, qui est à la fois un éditeur français « historique » et le représentant en France du plus important groupe indépendant international de l’édition musicale. Notre structure travaille avec certains des plus grands Auteurs et Compositeurs français, d’autres structures éditoriales que nous gérons, et représente plusieurs catalogues internationaux de premier plan. Par ailleurs, nous avons aussi une activité de production phonographique. Missions principales du poste : Au sein de l’équipe royalties, vous assisterez la Responsable Royalties. Dans ce cadre vous serez en lien avec les services comptables, juridique et administratif ainsi qu’avec les différents ayants droit et partenaires. Vos attributions sont notamment les suivantes : • Paramétrage et mise à jour de la base de données propriétaire auteurs et clients (éditeurs, coéditeurs…) ;, • Actualisation des informations concernant notre portail en ligne de reddition de comptes et mise en application du process établi par la responsable royalties et le responsable administratif ;, • Récupération des sources de revenus d’édition musicale et de production phonographique ;, • Préparation des sources de revenus en vue de leur transmission au service comptabilité et de leur traitement par le service royalties ;, • Implication dans le processus de reddition de comptes aux différents ayants droit ;, • Suivi du processus de facturation et de paiement des royalties aux différents ayants droits avec le service comptabilité ;, • Aide à la préparation de différents dossiers administratifs en particulier avec les OGC SCPP, SPPF et SEAM… à la fois en droit d’auteur et en droits voisins. Profil recherché : • BAC+2 – Comptabilité, BAC+2 en assistance à la gestion des organisations ou toute formation équivalente., • Une première expérience dans l’édition musicale ou dans la production phonographique est un plus ;, • Anglais – compréhension écrite ;, • Appétence pour les chiffres, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe ;, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - TCD…) ; Nous vous offrons: • Contrat : CDI, • Rémunération : selon profil, • Environnement dynamique au cœur de l’industrie musicale Rejoignez notre équipe ! Envoyez-nous votre candidature ici :

Contexte / Environnement : Chez Ecodair, l’humain et l’accompagnement sont au cœur du projet. Dans le respect des valeurs et du projet porté par le groupe associatif Ecodair, sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes amené(e) à porter une vision RH intégrée à la mission sociale d’Ecodair pour l’ensemble des entités du groupe (ACI, EA, ESAT, EI). Membre du CODIR et garant de la mission sociale, vous êtes un pilier incontournable du groupe Ecodair. Ce poste de manager combine les responsabilités en gestion des ressources humaines (GPEC, recrutement, administration du personnel, formation, paye, etc.), en développement de la politique sociale, ainsi qu'en accompagnement et insertion professionnelle des salariés, en particulier des publics fragilisés accompagnés que ce soit des personnes en situation de handicap, ou éloignées de l’emploi. Les missions : • Définir et piloter la stratégie et politique RH et sociale, via le développement des compétences et de l’employabilité, ainsi que l’accompagnement des travailleurs en collaboration avec l’ensemble des membres de l’encadrement, • Manager l’équipe pluridisciplinaire RH et sociale – 6 personnes : 3 chargées d’insertion professionnelle, 1 responsable paie et administration du personnel, 1 chargée de mission RH, 1 assistant administratif, • Structurer et homogénéiser les différentes pratiques, outils et méthodes en lien avec l’activité pour l’ensemble des entités en tenant compte de leur spécificité, • Animer le réseau de partenaires externes : DREETS, ARS, département, missions locales, MEIF, France Travail, médecine du travail, inspection du travail, Sécurité sociale, entreprises partenaires, etc., • Gérer les relations avec les partenaires sociaux : syndicats et CSE Profil recherché : Compétences techniques : • Maîtrise de la législation du travail, gestion RH, administration du personnel, • Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire, • Bonne connaissance des dispositifs d’insertion, de l’IAE, du handicap et des politiques publiques de l’emploi, • Sens de l’humain, bienveillance, écoute, adaptabilité, • Leadership collaboratif, • Capacité d’analyse et de synthèse, • Culture du résultat social et RH, • Prise d’initiatives, • Sens des responsabilités, • Bac+4/5 en RH, master 2 du type management des organisations sanitaires et sociales, • Expérience confirmée dans un poste RH à responsabilité, idéalement dans l’IAE ou le médico-social Conditions de travail : Temps plein – CDI Lieu : Siège social Ecodair avec déplacements ponctuels dans les structures du groupe Salaire : 40 à 50k€

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Depuis 1963, l'ISC Paris forme des managers responsables et audacieux. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, notre école se distingue par son modèle pédagogique unique et son engagement profond pour la diversité. Votre Mission : Piloter l'excellence académique Rattaché(e) directement au Doyen de la Faculté et de la Recherche, vous êtes la "clé de voûte" opérationnelle du Décanat. Vous assurez l'interface entre les directions de départements, le laboratoire de recherche et les intervenants extérieurs. Vos axes prioritaires : • Sourcing & Talent Acquisition : vous gérez les candidatures, organisez les entretiens et structurez notre banque de CV par thématiques., • Pilotage de la Faculté : en lien avec les Directeurs de Département, vous suivez les plans de charge et mettez à jour les tableaux de bord d'activité., • Rayonnement de la Recherche : vous épaulez la Direction du Laboratoire de Recherche dans la gestion administrative, le suivi des contributions intellectuelles et l’accueil de nos professeurs invités nationaux et internationaux., • Support Inter-Campus : vous accompagnez spécifiquement le Doyen Associé du Campus d’Orléans lors des campagnes de recrutement., • Expérience Intervenants : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos experts extérieurs pour fluidifier leurs relations avec les services supports (RH, Comptabilité, Informatique). Le Profil recherché : • Formation : Bac +2/3 (Assistant de gestion, Management, RH) ou une expérience significative en environnement académique., • Compétences : excellente plume (aptitudes rédactionnelles indispensables), rigueur, sens de l’organisation et maîtrise des outils digitaux., • État d'esprit : vous êtes curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un vrai sens du service. À l'ISC Paris, nous aimons l'esprit d'initiative !, • Atout : une première expérience dans l’univers des Grandes Écoles ou de l’enseignement supérieur est un vrai plus. Ce que nous vous offrons : Bien plus qu’un poste ! Travailler à l’ISC Paris, c’est intégrer une communauté dynamique où votre bien-être et votre engagement sont valorisés : • Équilibre et flexibilité : un poste en CDI avec des horaires stables et la possibilité de télétravailler (selon les règles de l'école)., • Pouvoir d'achat et Santé :, • Tickets Restaurant pour vos pauses déjeuner, • Mutuelle Santé avec participation de l'employeur, • Accès aux avantages et offres du CSE (culture, loisirs, chèques cadeaux…), • Vie de l'École : vous serez aux premières loges de la vie académique et recevrez des invitations exclusives aux nombreux événements de l’école (conférences et tables rondes, remises de diplômes, soirées réseau)., • Outils et Mobilité : ordinateur portable - déplacements occasionnels sur notre campus d'Orléans pour une vision globale de nos activités. Date de début souhaité : Mai 2026 - Lieu : Paris / Levallois-Perret Prêt(e) à intégrer l'ISC Paris ? Nous recrutons avant tout des talents engagés. Dans le cadre de notre politique d'excellence académique et de responsabilité sociétale, ce poste est ouvert à tous. L’École favorise l’inclusion des personnes en situation de handicap et propose des aménagements personnalisés pour garantir les meilleures conditions de réussite à chaque candidat(e). Envie de devenir la "clé de voûte" de l'excellence académique à l'ISC Paris ? Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur / Coordinatrice Administratif(ve) de la Faculté et de la Recherche ! Au cœur de notre campus de Paris, vous serez le trait d'union essentiel entre nos enseignants-chercheurs, nos intervenants experts et la direction. C'est un poste où la rigueur rencontre l'humain, dans un environnement stimulant et international. Pourquoi nous rejoindre ? À l'ISC Paris, nous ne recrutons pas que des CV, nous recherchons des personnalités engagées. Fidèles à nos valeurs de responsabilité sociétale (RSE), nous encourageons la diversité sous toutes ses formes. Ce poste est ouvert à toutes et à tous et nous sommes prêts à adapter votre environnement de travail pour que votre talent s'exprime pleinement. 📍 Paris (Levallois) / CDI 📅 Prise de poste : Mai 2026 👉 Découvrez l'offre complète et postulez ici : #Recrutement #EnseignementSuperieur #ISCParis #Handicap #Inclusion #JobParis

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Votre Rôle : Assurer un accueil professionnel et chaleureux de la communauté scolaire, tout en apportant un support administratif, logistique et organisationnel au School Office, aux Admissions et à la Direction, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Le(la) School Officer assure le bon fonctionnement opérationnel du School Office et apporte un appui administratif et logistique aux Admissions et à l’Executive Assistant. Accueil & Office Management : • Accueillir avec élégance et raffinement les visiteurs, familles et élèves (en présentiel et par téléphone) ;, • Gérer les flux visiteurs en coordination avec la sécurité (badges, registre procédures) ;, • Accueillir les élèves en retard et assurer le suivi des présences élèves ;, • Assurer la communication quotidienne avec les agents de sécurité et leur transmettre les informations nécessaires ;, • Gérer les objets trouvés (Lost & Found) ;, • Gérer le courrier entrant et sortant ;, • Gérer la boîte email du School Office ;, • Mettre à jour le calendrier du portail et les supports d’information ;, • Commander et suivre des fournitures. Tenir à jour l’inventaire des fournitures ;, • Gérer les réservations de salles internes à l’administration. Support administratif : • Préparer et transmettre les documents administratifs standards et officiels : certificats, bulletins, relevés de notes, lettres de recommandation ;, • Maintenir à jour la documentation, veiller à la propreté du Salon ;, • Assurer l’inscription des nouvelles familles aux Safeguarding et Maisons ;, • Traduire des documents non confidentiels, selon les compétences linguistiques ;, • Maintenir la base de données PowerSchool de façon quotidienne et ponctuelle selon les demandes des équipes administratives (présence des élèves, les sorties anticipés ou arrivées tardives, la liste de contacts d’urgence....), • Compléter les bases de données en support du département d’admissions ;, • Compléter les informations relatives aux élèves pour l’académie de Versailles. Onboarding, logistique & coordination : • Envoyer les communications standardisées validées par Admissions ou autre département administratifs (uniformes, informations pratiques, onboarding) ;, • Informer la sécurité des rendez-vous de la direction et événements institutionnels ;, • Coordonner la logistique des événements à l’échelle de l’écolev: salles, installations, informatique, supports imprimés, décoration, prestataires ;, • Préparer les supports imprimés :, • Transition Packets, • Supports pour réunions, retraites ou événements internes, • Documents Admissions (Open House, consultations), • Gérer l’inscription et la présence des invités ;, • Fournir un support administratif standard à la Direction, à l’Executive Assistant et aux autres départements administratifs (Communication, Admission, Business Office et Facilities) ;, • Apporter un appui ponctuel aux visites de l’école. The Profile We Are Looking For: • Bonnes compétences organisationnelles et bonne communication écrite ;, • Maîtrise du français et de l’anglais ;, • Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité ;, • À l’aise avec les outils numériques ;, • Capacité à gérer plusieurs priorités de manière professionnelle et sereine ;, • Une expérience en relation client, gestion d’événements ou dans le secteur de l’éducation est appréciée ;, • Attitude positive, excellentes qualités relationnelles, diplomatie et proactivité ; Avantages : • Mutuelle santé de qualité 100% prise en charge par l’établissement ;, • Assurance vie et invalidité, accompagnement éducatif ;, • 25 jours de congés payés + jours fériés (selon le calendrier scolaire et national) ;, • 9 jours d’absence autorisée (sous conditions) ;, • Titres-restaurant (10 € par jour, pris en charge à 60 %) ;, • Accès au restaurant self-service à tarif préférentiel ou possibilité d’apporter son propre déjeuner ;, • Prise en charge des frais de transport (50 % du pass Navigo) ou remboursement vélo/trottinette ;, • Plan d’Épargne Entreprise (après 3 mois) ;, • Réduction annuelle SNCF (-25 %) ;, • Possibilité d’avance sur salaire ;, • Prime de Noël ;, • Accès gratuit à la salle de sport + cours de yoga et boxing fit ;, • Comité social et économique actif (activités et avantages) ;, • Accès gratuit à la bibliothèque + réduction sur l’adhésion à l’American Library.

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, un cabinet généalogique situé à Paris, un(e) Assistant(e) règlement H/F. Mission en intérim à pourvoir immédiatement. Poste DEFINITION DES TACHES En lien direct avec un Généalogiste- Régleur, vos principales missions seront les suivantes : • Contrôle et validation des dossiers transmis aux études notariales, • Rédaction de courriers d’information à destination des parties, • Gestion des appels et des demandes des héritiers, • Suivi administratif complet des étapes nécessaires au règlement final du dossier, • Établissement des comptes de répartition COMPETENCES REQUISES • Vous êtes dynamique, vous avez une forte appétence pour l’aspect commercial et un excellent contact, • Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe., • Vous disposez d'un bon niveau en anglais, que ce soit à l'oral ou à l'écrit. La maîtrise d'une autre langue est apprécié., • La rémunération est composée d’un salaire de base sur 13 mois REF : GS/ARG/0426

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. La Direction Paris Insertion s'adresse aux personnes isolées, sans domicile fixe, ou aux familles, notamment migrantes ou monoparentales, avec un CHRS dédié aux personnes sous main de justice. Elle œuvre pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes en précarité, en mettant en place des actions concrètes comme l'accès aux droits, l'aide à l'emploi et l'hébergement. Missions : • Assister le directeur dans les tâches administratives quotidiennes, et ponctuellement les cadres de la DOPI, • Faire le lien entre les équipes sur le périmètre de la DO, les directeurs d’établissements, et les chefs de service, • Organiser sur un plan pratique les rendez-vous et les événements internes-externes, pour le bon fonctionnement de la Direction, • Assurer le suivi et l'évolution du SharePoint, et accompagner les cadres/équipes dans la gestion de leur espace, • Gérer, traiter ou archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions., • Participer à la communication interne de la DOPI, • Apporter sa contribution aux réunions de cadres, et aux groupes de travail internes à la DO, ou transversaux de l'Association, • Collaborer avec les gestionnaires administratifs des autres Directions, l’assistante de la direction générale, et les fonctions support, en transmettant de l’information, et en répondant aux diverses sollicitations, • Coordonner les assistants et employés administratifs de la Direction Profil : • Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 / +3 de type BTS Assistant de direction et justifiez de 2 ans d’expérience dans un poste administratif / secrétariat de direction, • Vous connaissez le secteur médico-social et vous reconnaissez dans les valeurs de notre association Rémunération : • Coef 493 de la CCN51, cadre administratif niveau 1, rémunération à partir de 29k, • Ancienneté reprise à 100%, • Prime décentralisée (3%) Avantages : • 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP, • Parcours professionnalisant/mobilité interne, • Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge), • Carte déjeuner (9,5€/jour), • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 165€/an

🏢 Présentation de l’entreprise Troisième plus grand exportateur automobile chinois, Chery Automobile Co., Ltd. s’implante en France au printemps 2026 avec ses marques Omoda et Jaecoo, deux labels positionnés sur le segment des SUV électrifiés destinés au marché européen. Présent dans plus de 100 pays, le groupe a déjà vendu plus de 17 millions de véhicules depuis sa création et a atteint 2,6 millions d’unités en 2024, dont 1,14 million à l’export. Dans ce contexte d’expansion rapide, Omoda et Jaecoo Automobile France SAS met en place une structure opérationnelle solide pour réussir son déploiement en France. Lieu de travail : Courbevoie – Région Île-de-France 🎯 Poste : HR & Admin Assistant Intern (F/H) Responsabilités principales Ressources humaines : • Soutenir le/de la HR Manager dans diverses tâches RH liées à la gestion du personnel en France : paie, congés, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurant, etc., • Assurer le suivi administratif des collaborateurs selon le droit du travail français (contrats, avenants, attestations, dossiers du personnel)., • Participer à l’organisation d’événements d’équipe avec le service RH (afterworks, réunions, séminaires, événements internes)., • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau (courrier, accueil, fournitures, logistique)., • Gérer les factures, les paiements et les demandes liées à la comptabilité courante., • Participer à la coordination des voitures de société avec les services RH, Finance et les concessionnaires., • Suivre les dépenses quotidiennes et contribuer au reporting administratif. Profil recherché • Formation supérieure (Bac+3 minimum) en Ressources Humaines ou Gestion administrative, avec une expérience confirmée dans la gestion RH en France., • Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans un environnement international ou multiculturel., • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)., • Très bonne connaissance du Code du travail français et des obligations légales RH (contrats, paie, congés, médecine du travail, etc.)., • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel., • La connaissance du chinois est un atout apprécié. 📩 Candidature Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : 👉 Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de manière confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à :

Formation Comptable Assistant(e) (RNCP37121) - Gérez la comptabilité avec expertise !Le métier de Comptable Assistant(e) est essentiel pour assurer la gestion comptable et administrative d'une entreprise. Titre Professionnel Comptable Assistant(e) - RNCP37121. Nous proposons des formations certif

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