Assistant Formation H/F
2 days ago
Lyon
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en alternance. Contrat d’alternance – Rentrée 2025 (rythme à préciser selon l’école) AMS, fondée en 2008 par deux associés, est spécialisée dans le management opérationnel des domaines de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement. L’évolution du groupe et notre approche unique des thématiques RH/RSE sont nées de l’analyse approfondie des besoins de nos clients. AMS Formation, qui complète l’offre de services du groupe, est experte en ingénierie et externalisation de la formation dans divers secteurs d’activité. Pourquoi nous rejoindre en alternance ? Si tu es curieux(se), proactif(ve) et que tu veux monter en compétences dans une entreprise qui valorise l’authenticité, la coopération et le goût du challenge, alors cette opportunité est faite pour toi ! Tes missions principales (accompagné(e) tout au long de ton alternance) Support au plan de développement des compétences • Aider à la gestion du plan de formation., • Participer à l’organisation d’actions de développement. Gestion des actions de formation • Participer à la gestion complète de certaines sessions (de la demande à la clôture)., • Suivre les coûts et leur conformité aux accords-cadres., • Créer les sessions dans le SIRH du client. Suivi administratif & logistique • Être en lien avec les organismes de formation., • Suivre et vérifier les pièces du dossier (devis, convocations, feuilles d’émargement…)., • Gérer la logistique : déplacements, hébergement, salles…, • Archiver les documents et clôturer les sessions dans les délais. Financement & veille réglementaire • Préparer les demandes de financement auprès des OPCO., • Suivre les dossiers de prise en charge., • Effectuer une veille sur la formation professionnelle. Relation client & qualité de service • Répondre aux appels entrants et qualifier les demandes., • Participer à la qualité de service délivrée à nos clients. (Ces missions pourront évoluer selon ton rythme et ta montée en compétences.) Profil recherché • En cours de préparation d’un Bac +2 à Bac +3 en RH, gestion, formation ou équivalent., • Une première expérience (stage ou alternance) dans la formation est un plus., • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens du service, ton dynamisme et ta capacité d’adaptation. Compétences appréciées : • Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook…)., • La connaissance d’un outil de gestion de la formation est un plus. Ce que nous t’offrons • Un cadre bienveillant pour apprendre et progresser., • Télétravail possible après intégration., • Participation à la vie d’équipe (séminaire, afterworks…)., • Prise en charge à 50% de l’abonnement transport., • Prise en charge partielle de la mutuelle., • Tickets restaurant., • Chèques cadeaux (été et Noël)., • Environnement de travail dynamique et stimulant. Prêt(e) à rejoindre l’aventure AMS ? Envoie-nous ta candidature et construis ton avenir pro dans une équipe qui mise sur l’humain, l’engagement et la montée en compétences ! Avantages : • Flextime, • Prime / intéressement, • Prise en charge du transport quotidien, • Cartes cadeaux