Offres assistant administratif à GennevilliersCréer des alertes d'emploi

Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;.Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant de

🚨 Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris : 🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil Assistant Opérationnel H/F. 🚨 Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous travaillez avec les différents Responsables et Directeurs de Projets. Quelques exemples de missions : suivi des projets en appui des opérationnels / comptabilité opérationnelle / suivi des comptes / gestion des acomptes et des factures / suivi administratif et gestion des contrats / suivi des appel d'offres... 👉 Vous justifiez d'environ 5-10 ans d'expérience professionnelle sur des missions similaires en Immobilier / AMO ou MOEX. Opérationnel, dynamique et polyvalent. N'hésitez pas à me contacter directement ! ✍ Contact CV : f.pourchon@building-manager.com Belle journée !

Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international. Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique. Poste à pourvoir en CDD - Octobre 2026 à Juin 2027 Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants • Assurer un contact permanent avec les étudiants, • Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…), • Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège), • Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée, • Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens • Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Pronote…),, • Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants, • Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel, • Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…), • Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies), • Etablir les bulletins de notes, • Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants • Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer, • Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants, • Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers • Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes, • Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements, • Participer aux évènements organisés par les étudiants Profil recherché • Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique, • Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives, • Curieux(se), • Esprit collectif et sens du travail en équipe, • Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants, • Connaissance de Pronote (anciennement Hyperplanning), d'Edusign et d'Excel appréciée, • Poste à pourvoir en CDD - Octobre 2026 à Juin 2027

Vous souhaitez poursuivre vos études en gestion ou administration tout en développant une expérience professionnelle concrète dans le secteur hôtelier ? Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, acteur du secteur hôtelier, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, en lien avec une formation à l’ISTEC. À noter : l’admission à l’ISTEC est nécessaire pour intégrer cette opportunité. Vos missions Au sein de l’établissement, vous participerez à différentes missions administratives : • Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs ;, • Saisir, classer et archiver les documents ;, • Participer à la gestion des emails et du standard téléphonique ;, • Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes ;, • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne ;, • Participer à l’organisation et à la coordination des tâches internes ;, • Veiller à la bonne circulation des informations entre les services. Votre profil Vous préparez une formation Bachelor 1 (Bac+1) en gestion, administration ou équivalent. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer plusieurs tâches en parallèle et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel structuré. Le processus d’admission à l’ISTEC 1. Candidature : Je candidate à l’opportunité., 2. Concours d’admission : Entretien individuel et entretien de groupe, sur le campus ou en visioconférence., 3. Admission : Résultats communiqués sous 10 jours ouvrés par e-mail. Prêt(e) à vous lancer ? Candidatez dès maintenant et démarrez votre processus d’admission à l’ISTEC.

Entreprise L'un de nos clients cabinet d'avocats parisien reconnu en droit des affaires recherche un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve) avec compétences diverses. Le poste implique des missions variées : Travaux de secrétariat classique : gestion d'agendas, suivi et gestion d'emails de l’associé, organisation des réunions, photocopies, gestion du courrier ; Suivi des dossiers en partenariat avec les collaborateurs.rices ; Ouverture des dossiers (SECIB) ; Gestion et suivi des messages RPVA/PLEX ; Frappe, mise en forme et relecture de documents (français/anglais) ; Gestion de la base de contacts clients ; Archivage. Les profils juniors sont acceptés. Profil recherché Vous disposez idéalement d’une première expérience en cabinet d’avocats ou dans un environnement juridique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compétences attendues rigueur ; bonne expression écrite et orale ; sens de la confidentialité ; organisation et autonomie ; aisance avec les outils bureautiques ; intérêt pour l’environnement juridique et le fonctionnement d’un cabinet d’avocats. Pourquoi rejoindre ce cabinet ? Vous rejoindrez un cabinet d’avocats parisien reconnu en droit des affaires, au sein d’un environnement professionnel exigeant, formateur et stimulant. Ce poste offre l’opportunité de développer des compétences variées en assistanat administratif et juridique, au contact direct des équipes du cabinet. candidatures : recrutement@deuxquatre.fr (objet du mail : ASSISTANT ADMIN)

GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF : c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location avec 3 bureaux et 150 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 700 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs. Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s’efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires, impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires.. GTF recrute un(e) gestionnaire de copropriété : Vos missions principales en collaboration avec un(e) assistant(e) et un comptable : • Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,, • Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,, • Convocation, tenue et suivi des assemblées générales extraordinaires,, • Suivi technique des immeubles (visites, suivi des équipements (chaufferie, ascenseur, etc.), suivi des travaux votés en assemblée générale,, • Suivi administratif de l’immeuble (contrats d’abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),, • Tenue de permanences/visites sur immeubles,, • Etablissement du budget de l’immeuble,, • Vérification et validation des factures,, • Réponses aux correspondances et appels téléphoniques/mails (copropriétaires, entreprises, etc.),, • Gestion du personnel gardien ou employé d’immeuble s’il y en a, en liaison avec le service RH, Votre profil : • Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent,, • 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés,, • Rigueur, organisation et qualités relationnelles vous caractérisent La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus Lieu de travail : Paris 9ème

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 175 notaires exerçant dans 589 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil et d’intermédiation en assurances de personnes B2B à taille humaine, un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein d’une équipe de cinq personnes, vous occupez un rôle polyvalent et central, principalement orienté vers l’assistanat commercial, le suivi administratif des contrats et la relation clients. Véritable support de l’équipe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l’activité commerciale : gestion et suivi des contrats, mise à jour des dossiers clients et saisie des informations dans la base de données. Vous intervenez également sur le service clients, en prenant en charge les demandes des entreprises, notamment sur les sujets liés à la santé et à la prévoyance. Vous qualifiez les demandes, apportez une première réponse ou vous rapprochez du délégataire de gestion et assurez leur suivi jusqu’à leur résolution. Vous travaillez par ailleurs en étroite collaboration avec l’un des associés sur l’activité dédiée à la protection des dirigeants, notamment sur le suivi et le renouvellement des assurances ainsi que sur la préparation des bilans de souscription. Au sein de cette équipe à taille humaine, la polyvalence et l’entraide sont essentielles. Chacun doit pouvoir être autonome sur son périmètre tout en étant capable de prendre le relais des autres membres de l'équipe lorsque cela est nécessaire. Enfin, vous participez au bon fonctionnement quotidien du cabinet à travers quelques missions d’Office Management, ainsi qu’à la vie de l’équipe et à l’organisation des moments collectifs. Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat commercial, administration des ventes, gestion de contrats ou service clients, idéalement dans un environnement de services. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous aimez assurer des suivis, travailler sur des dossiers nécessitant de la précision et veiller à la bonne réalisation de chaque étape. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez un véritable sens du service et appréciez le contact avec des clients professionnels. Réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe. À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes naturellement polyvalent(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Une connaissance de l’univers de l’assurance, de la santé ou de la prévoyance serait appréciée, sans être indispensable. Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, fiable, organisée et dotée d’un excellent esprit d’équipe. CDI Paris Temps plein 35 Heures ( 9h /18H00) avec la possibilité d'un après-midi libre par semaine. La rémunération : 35 K€ bruts annuels, avec une perspective d’évolution salariale rapide en fonction de la réussite dans le poste et de la montée en compétences.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois du 1er décembre 2026 à fin mars 2027, nous cherchons notre prochain(e) comptable administratif(ve). MISSIONS Nous cherchons notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) qui assurera l’exécution des tâches administratives quotidiennes des magasins de son périmètre. • Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d’une optimisation du service clientèle ;, • Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ;, • Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ;, • Télétransmission à la CPAM des dossiers rejetés ou refusés ;, • Analyse des retards tiers payant (support suivis ENE du CDG) ;, • Relance auprès des magasins pour les cochages des dossiers à +25j en cas de retard, • Demande de contentieux pour les tiers payants et envoi des dossiers au service comptabilité, • Aide pour faire la demande de lettre d’indu concernant les mutuelles pour remboursement ;, • Formation des nouveaux collaborateurs pour les tiers payants ;, • Gestion et suivi des ENE pour les magasins fermés ou cédés ;, • Gestion et pointage des tiers payant et RAE lors de la cession d’un magasin., • Apport ponctuel en magasin (cas exceptionnel) : la demande doit être faite auprès du délégué pour validation par la Direction Comptable : _Renfort dans les magasins pour effectuer les télétransmissions, les facturations pour les tiers payants ; _Intervention à la demande si trop de retard dans les paiements tiers payants ; _Pour certains magasins lettrage des paiements tiers payants avec les rubys. PROFIL • Savoir-être : Écoute, disponibilité, amabilité, sens du service. Il est autonome, responsable et sait s’adapter à son environnement., • Compétences techniques : connaissances de gestion, connaissances du produit (montures, verres, contactologie…), idéalement une connaissance de Cosium

À propos de Renoove APM Project est une entreprise spécialisée dans le pilotage de projets de rénovation et de transformation immobilière. Nous accompagnons investisseurs, foncières, asset managers et utilisateurs dans la valorisation d’actifs existants, réhabilitation lourde et optimisation d’actifs de bureaux, résidentiels, hôteliers, etc. Notre approche repose sur : • Une vision globale du projet, de l’audit initial jusqu’à la livraison, • Une maîtrise technique et financière rigoureuse, • Une exigence de transparence et d’engagement auprès de nos clients Chez APM Project, nous combinons agilité, exigence technique et sens du résultat. Le poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant Chef de Projet Junior en stage de fin d'études ou alternance pour rejoindre notre équipe basée à Paris. Vous interviendrez en appui direct des chefs de projet sur des opérations de rénovation et de transformation d’actifs, en phase de conception et de réalisation. Stage rémunéré. Vos missions Vous participerez activement aux missions suivantes : 🔹 En phase amont & conception • Participation aux audits techniques et analyses d’actifs, • Consultation, négociation et participation au choix des prestataires (architectes, bureaux d’études, entreprises, bureaux de contrôle…), • Coordination des équipes de maîtrise d’œuvre, • Analyse et validation des coûts, délais et qualité en cohérence avec les objectifs du projet, • Contribution aux reportings clients 🔹 En phase travaux • Suivi technique, administratif et financier des opérations, • Suivi du respect des jalons planning, • Contrôle de la qualité et de la conformité des travaux, • Identification des risques et propositions d’optimisation, • Participation aux réunions de chantier, • Suivi des opérations de réception 🔹 Tout au long du projet • Suivi contractuel et financier, • Mise à jour des tableaux de bord, • Participation à l’amélioration des outils et méthodes internes Profil recherché • Étudiant(e) en dernière année d’École d’Ingénieur, Université ou formation spécialisée en construction / immobilier, • Première expérience (stage / alternance) en entreprise générale, promotion immobilière, AMO, maîtrise d’œuvre ou cabinet de conseil immobilier, • Intérêt marqué pour la rénovation, la transformation d’actifs et la performance énergétique Qualités attendues • Rigueur et sens de l’analyse, • Autonomie et proactivité, • Intelligence relationnelle, • Curiosité et envie d’apprendre, • Goût pour les environnements dynamiques et responsabilisants

Une expérience au cœur de notre Campus de Neuilly-sur-Seine Chez UNOWHY, nous imaginons et développons des solutions numériques qui transforment les usages de l'éducation et du monde professionnel. Notre Campus de Neuilly-sur-Seine est bien plus qu'un simple lieu de travail : c'est un espace de vie de plus de 5 000 m² où se côtoient innovation, technologie et collaboration. Il réunit nos équipes, un site d'assemblage de nos terminaux, des espaces d'expérimentation pédagogique, un organisme de formation ainsi que les studios de SQOOL TV, la chaîne dédiée à l'éducation. Pour faire vivre ce lieu au quotidien, nous recherchons un(e) Stagiaire Office Manager / Assistant(e) Services Généraux. Aux côtés de la Responsable des Services Généraux, vous participerez à l'organisation et au bon fonctionnement du campus. Véritable support des équipes, vous contribuerez à offrir un environnement de travail accueillant, fonctionnel et agréable pour l'ensemble des collaborateurs. Stage de 4 à 6 mois – à pourvoir dès que possible. Vos missions Au quotidien, vous participerez à la gestion opérationnelle du campus à travers des missions variées : Faire vivre le campus • Contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail et des espaces communs., • Veiller à la qualité d'accueil des collaborateurs et des visiteurs., • Participer à l'amélioration continue du cadre de travail. Accompagner les équipes • Participer au suivi administratif des activités des Services Généraux., • Gérer les demandes internes et le suivi des accès au site., • Organiser les déplacements professionnels (transport, hôtels, taxis, coursiers...). Coordonner les partenaires • Participer au suivi des prestataires et des interventions., • Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables., • Contribuer au traitement des devis et des factures. Participer à la vie de l'entreprise • Contribuer à l'organisation des événements internes., • Participer à la création de supports de communication interne., • Être force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur au sein du campus. Votre profil Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, management ou services généraux et recherchez un stage de 4 à 6 mois. Vous aimez être au contact des autres et rendre service. Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se), vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas. Vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez envie de découvrir le fonctionnement d'un campus d'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant UNOWHY, vous intégrerez une entreprise innovante où chaque journée est différente. Nous vous proposons : • Une immersion concrète dans les métiers des Services Généraux et de l'Office Management., • Un accompagnement de proximité tout au long de votre stage., • Des missions variées avec une vision globale de la gestion d'un site de près de 200 collaborateurs., • Un environnement de travail moderne, convivial et stimulant., • Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise engagée dans l'innovation et le numérique éducatif., • Une gratification de stage selon le niveau d'études., • La prise en charge de 50 % de votre abonnement de transport (Pass Navigo)., • L'accès aux espaces de vie et de restauration du campus., • Des moments de convivialité et des événements internes tout au long de l'année.

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;, • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;, • Gestion des notes de frais;, • Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …), • Aide au suivi des procédures;, • Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);, • Travaux de relecture dans les langues maîtrisées; PROFIL Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais). Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil. Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants. Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois. Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.Co

ADVANCED SCHEMA est une société de.Depuis 25 ans, nous créons des.Nous investissons fortement dans nos activités de R&D afin de.ADVANCED SCHEMA a développé de nouvelles activités pour réaliser l'ambition du groupe : devenir une.En tant qu'assistante administrative, vos missions seront les su

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Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD. Gestion administrative EHPAD :. Une première expérience en EHPAD, établissement de santé ou médico-social est un atout.

Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature, 18 hectares de promenade, et le seul parc d'attractions et de loisirs de Paris. Il propose 42 attractions, 16 restaurants, 3 boutiques, une ferme pédagogique. Chaque année, c'est près de 1,5 millions de visiteurs qui viennent y vivre des moments inoubliables. Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire... le tout dans Paris. Le Jardin d'Acclimatation recherche actuellement son assistant(e) manager boutiques/point Photos. Sous la responsabilité du Responsable Boutiques, vous contribuez au pilotage opérationnel des 3 boutiques et des 3 points photos du Jardin d'Acclimatation. Véritable manager de terrain, vous accompagnez les équipes au quotidien afin de garantir une qualité de service irréprochable, le développement des ventes, la bonne tenue des points de vente et l'atteinte des objectifs commerciaux. Bras droit du Responsable Boutiques, vous assurez le relais opérationnel auprès des équipes et participez activement à l'amélioration continue de l'exploitation. Les missions principales sont les suivantes : 1. Management de proximité • Encadrer, animer et accompagner quotidiennement une équipe de 15 vendeurs et de manutentionnaires., • Répartir les missions selon les priorités opérationnelles., • Garantir une présence terrain permanente., • Organiser et animer les briefs quotidiens., • Intégrer, former et accompagner les nouveaux collaborateurs., • Développer les compétences commerciales des équipes., • Réaliser des accompagnements individuels sur le terrain., • Veiller au respect des procédures internes., • Garantir l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'encaissement., • Participer à l'évaluation des collaborateurs., • Identifier les besoins de formation., • Assurer le relais du Responsable Boutiques en son absence. 1. Développement commercial • Garantir une expérience client de qualité., • Développer les ventes et la satisfaction des visiteurs., • Mettre en œuvre les techniques de vente et de vente additionnelle., • Veiller à l'atteinte des objectifs commerciaux., • Suivre les indicateurs de performance (chiffre d'affaires, panier moyen, dépense par visiteur, productivité horaire, …), • Identifier les leviers d'amélioration., • Participer à la mise en place des animations commerciales., • Veiller au respect des prix et des opérations promotionnelles. 1. Excellence opérationnelle • Garantir l'ouverture et la fermeture des points de vente., • Veiller à la qualité d'exploitation des boutiques., • Garantir la propreté et l'attractivité des espaces., • Contrôler quotidiennement le merchandising., • Organiser le réassort des produits., • Fluidifier le parcours client., • Veiller au bon fonctionnement du matériel., • Contrôler l'application des procédures d'encaissement., • Participer à la résolution des situations clients. 1. Gestion des stocks • Réceptionner les marchandises., • Contrôler leur conformité., • Organiser les réserves., • Assurer le suivi quotidien des stocks., • Identifier les ruptures., • Préparer les commandes., • Participer aux inventaires., • Contrôler les mouvements de marchandises., • Participer à la réduction de la démarque. 1. Gestion administrative • Participer à la réalisation des plannings., • Effectuer les commandes fournisseurs., • Assurer le suivi administratif des livraisons., • Réaliser les transferts de stock., • Utiliser les logiciels de gestion commerciale., • Participer au reporting quotidien., • Remonter les anomalies au Responsable Boutiques. 1. Amélioration continue • Identifier les dysfonctionnements opérationnels., • Être force de proposition., • Participer aux projets d'amélioration des boutiques., • Contribuer à l'évolution des procédures., • Participer à l'optimisation des organisations de travail., • Participer au développement de l'offre commerciale. Liste de missions non exhaustive. Formation et expérience : • Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du commerce, de la vente ou de la distribution, • Une première expérience réussie en management d'équipe dans le commerce ou la distribution est souhaitée. Une expérience en gestion de stocks constitue un véritable atout. Qualités requises : • Sens du service client., • Leadership de proximité., • Esprit d'équipe., • Organisation et rigueur., • Réactivité et autonomie., • Polyvalence., • Sens des responsabilités., • Excellentes qualités relationnelles., • Dynamisme. Compétences requises : • Maîtrise des techniques de vente., • Management d'équipe de proximité., • Gestion des stocks et des approvisionnements., • Réception et contrôle des marchandises., • Merchandising et mise en valeur des produits., • Création et suivi des plannings., • Utilisation des logiciels de caisse et de gestion commerciale., • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word). Conditions de travail & avantages : • Lieu de travail : Jardin d’Acclimatation – Bois de Boulogne, • Horaires variables – travail le week-end et les jours fériés, • Modulation du temps de travail, • Port d’une tenue de travail, • Primes dimanches travaillés + surprime selon conditions, • Majoration jour férié, • Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur), • Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%, • -30% sur l’ensemble des points de ventes du Jardin d’Acclimatation Autre: Déplacements fréquents entre les différents points de vente. Manutention occasionnelle de marchandises Port de charges Travail en extérieur et en intérieur selon les points de vente Activité soutenue lors des pics d’activités du Jardin d’Acclimatation : week-ends, jours fériés, vacances scolaires et événements Le Jardin d’Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s’engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationEspace Santé Sexuelle et Espace Santé JeunePrésentation du serviceLe centre de santé sexuelle est une structure cogérée par l’APHP et la Ville de Paris qui regroupe les missions de CeGIDD.Les activités dans et hors les murs sont les suivantes: - Activités de dépistage, de diagnostic et de prise en charge des IST- Activité de contraception, IVG- Activité de prévention, promotion de la santé et d’éducation thérapeutique- Activité de recherche clinique et épidémiologiqueL' équipe médicale APHP et ville de Paris, 2 sage-femmes et une quinzaine de médecin. Équipe paramédicale: 6 IDE– 1 technicien.ne de laboratoire – 5 Assistantes médico-administratives et/ou secrétaires médico-sociales et/ou adjoints administratifs – 1 assistant. de service social - 2 psychologues – 1 conseillère conjugale et familiale – 1 sexologue.L’Espace Santé Jeunes (ESJ) propose une prise en charge multidisciplinaire.L’unité accueille des adolescents et jeunes adultes de 13 à 25 ans (âge médian: 17 ans) ayant vécu des ruptures - différents types de migration, séparations familiales (divorces, abondons des parents…), violences (maltraitances, abus sexuels, violences conjugales, pathologies psychiatriques de l’entourage…), deuils (décès, disparitions, meurtres, deuils pathologiques…), maladies chroniques (infection par le VIH, infection par le VHB…).Équipe médicale: 9 médecins (3,5 ETP de temps médical).Équipe paramédicale: 3 IDE–1 aide-soignant – 2 Assistantes médico-administratives et/ou secrétaires médico-sociales.Vos missionsMissions principales :Dans le cadre des missions du CSS et de l’ESJ, le cadre de santé coordonne les activités paramédicales et administratives du centre en collaboration avec les responsables médicaux. Il/elle est garant de la qualité du service rendu au public et du suivi des procédures. Ses missions sont les suivantes:- Élaboration, coordination et mise en place de l’organisation du serviceen lien avec les responsables médicaux et les tutelles- Gestion de la planification des activités et des moyens, contrôle et reporting en collaboration avec les responsables médicaux- Management de l’équipe paramédicale, sociale et administrative (hiérarchie directe ou fonctionnelle)- Suivi des indicateurs d’activité- Élaboration et rédaction des rapports d’activités- Gestion des commandes et stocks de matériel, pharmacie et fournitures- Coordination des actions d’éducation et de promotion de la santé dans et hors les murs avec les partenaires extérieurs en collaboration avec les responsables médicaux- Suivi des procédures de sécurité- Participation aux actions de recherche aux réunions et aux groupes de travail- Encadrement des stagiairesMissions spécifiques du CSS : Il s’agit de développer une prise en charge globale médico-psycho-sociale des usagers autour de la Santé Sexuelle, quels que soient leurs motifs d’entrée dans le parcours de soins et de prévention. Les consultants pourront trouver dans un même espace un service de prévention, de dépistage, de soins et de suivi en santé sexuelle.- Temps clinique en santé sexuelle- Il/elle décline le projet de soins institutionnel en développant la démarche qualité en relation avec les instances médicales- Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques du centre de santé sexuelle Missions spécifiques de l’ESJ- Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques à l’Espace Santé Jeunes- Il/elle gère le fonctionnement de l’Espace 2.0 (Espace qui permet de proposer des activités socio-éducative/culturelle aux jeunes reçus à l’ESJ et à la PASSMissions Espace Santé jeune:La population accueillie dans l’unité est précaire et vulnérable nécessitant une prise en charge somatique et psychologique globale.Les missions sont multiples : accueil, orientation, dépistage, soins, éducation à la santé et accompagnement des adolescents et des jeunes adultes de l’ensemble de l’Île-de-France, accueil de l’entourage familial et soutien et expertise pour les professionnels intervenant auprès des adolescents.Espace- Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques à l’Espace Santé Jeunes- Il/elle gère le fonctionnement de l’Espace 2.0 (Espace qui permet de proposer des activités socio-éducative/culturelle aux jeunes reçus à l’ESJ et à la PASSPOSTE à pourvoir au 01/12/26Profil recherchéDiplôme de cadre de santé avec une expérience professionnelle recommandéeMaîtrise des démarches de prévention et d'éducation thérapeutiqueSchéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait cadre TélétravailOuiDescription de l'hôpitalSitué à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales : PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.Référence de l'offre2026-22029

Au cœur de la relation client et du suivi administratif, vous serez en charge de :. Une expérience en accueil, secrétariat, administratif ou relation client est un plus.

L’agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour le compte de l’un de ses clients, acteur majeur dans le domaine des services multitechniques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Appui administratif auprès du Responsable d’Affaires et de son équipe. Le suivi administratif des dossiers et d

Assistant Administratif Support Projets. En tant qu'Assistant Administratif Support Projets H/F, vos missions seront les suivantes :.

TIM France recrute pour l'un de ses clients Assistant Administratif et Commercial pour intégrer son pôle marketing. Vous serez en charge du suivi administratif du réseau de fidélisation.

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer.

Vos missionsAu sein de l’établissement, vous participerez à différentes missions administratives :Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs ; Saisir, classeret archiver les documents ; Participer à lagestion des emails et du standard téléphonique ; Mettre à jour les tabl

En tant qu'assistante administrative, vos missions seront les suivantes: -Assurer l’accueil physique, et orienter les personnes selon leurs besoins-Contrôle de l’accès du bâtiment-Envoi, réception et traitement de courrier et colis-Traitement des mails-Recenser les besoins en consommable

Ce poste d'alternance vise à assister les architectes dans le suivi de projets, la gestion budgétaire, la coordination de tableaux de bord de performance et la communication interne/externe.

Accueil téléphonique, gestion des clients, planification et suivi des techniciens, saisie de données, gestion des dossiers et suivi administratif des contrats.

Dans le cadre de son développement, ARP Astrance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge le support administratif et logistique du siège parisien. Poste :Mission principale :En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous assurez le support administratif, l'accueil et l

Au cœur de notre atelier parisien dans le premier arrondissement, vous travaillerez sur les tâches suivantes :Accueil sur le siteTenue du standard téléphoniqueAssistance de directionAssistance administrativeApprovisionnement des fournituresRSE, certifications & obligations réglementaires - Pér

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif , futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Vos missions• Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise• P

Le poste est en CDD pour 6 mois, à temps partiel (21h/semaine), avec des tâches variées comme le traitement des factures et la gestion des emails.

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un Assistant Administratif pour gérer les agendas, la facturation et organiser les déplacements.Le candidat idéal doit avoir un excellent niveau d'anglais et au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats international.Une maîtrise du pack office et des

E de veiller à l'efficacité d'une équipe de vendeurs externes, qu'il s'agisse de gestionnaires de comptes ou de sous-fonctions de vente sur le terrain, et de maximiser le temps qu'ils consacrent aux activités en contact avec les clients en les aidant dans leur charge de travail administratif. Ma

VOS MISSIONS :o Accueil physique et telephonique (gestion du standard)o Saisie, suivi et classement des dossiers administratifso Etablissement de devis et factureso Suivi administratif des chantierso Mise a jour et gestion des bases de donnees internesVOTRE PROFIL :Experience en assistanat administr

Assistant administratif H/F en intérim à temps partiel pour la gestion des tâches administratives, l'accueil, la diffusion d'informations CSE, la gestion des stocks et des partenariats.

Position ouverte : CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93. DESCRIPTION DU POSTEGestion de la paie des CDDI (≈ 100 personnes)Recueillir, vérifier et saisir et/ou transmettre à la comptabilité les différents éléments fixes et variables de paie (temps

MissionAu sein du BTP CFA AFRA, sous la responsabilité directe de la Directrice de BTP CFA AFRA, vous aurez pour principales missions :Gestion administrativeAccueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs des apprenants (prospects, contrats, Parcoursup)Vérification des accord

Une entreprise de distribution automobile à Grenoble recherche un Assistant Administratif Après-vente en CDI.

Informations généralesCDD - Assistant Administratif des services généraux F/H CDD Dès que possible et ce jusqu'au 29 janvier 2026 94320 Thiais, France Temps complet Plus de 5 ans FM BAC + 2 Votre mission : Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/

Une mission diplomatique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille.

Un organisme public à Beauvais recherche un(e) auxiliaire de bureau pour un contrat de 28 jours.

L'Eole Association cherche un assistant administratif polyvalent pour un poste à durée déterminée.

Assistant de direction pour une formation en alternance, gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi administratif et support aux projets de la direction.

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un vacataire administratif pour rejoindre la régie financière.